การจัดรูปแบบวันที่และเวลา อยู่ในแท็บใด

บทความนี้อธิบายวิธีการเชื่อมต่อ Tableau กับข้อมูลไฟล์ Microsoft Excel และตั้งค่าแหล่งข้อมูล Tableau เชื่อมต่อกับไฟล์ .xls และ .xlsx

ในการเชื่อมต่อกับไฟล์ .csv ให้ใช้ตัวเชื่อมต่อไฟล์ข้อความ

ทำการเชื่อมต่อและตั้งค่าแหล่งข้อมูล

1. หลังจากที่คุณเปิด Tableau ภายใต้ เชื่อมต่อ ให้คลิก Excel

2. เลือกเวิร์กบุ๊ก Excel ที่คุณต้องการเชื่อมต่อ แล้วคลิกเปิด

   หมายเหตุ: ตั้งแต่ Tableau 2020.2 เป็นต้นไปจะไม่รองรับการเชื่อมต่อ Excel และข้อความแบบดั้งเดิม ดูเอกสารทางเลือกการเชื่อมต่อดั้งเดิมในชุมชน Tableau Community เพื่อดูทางเลือกของการใช้การเชื่อมต่อดั้งเดิม

3. บนหน้าแหล่งข้อมูล ให้ทำดังนี้

   1. (ไม่บังคับ) เลือกชื่อแหล่งข้อมูลเริ่มต้นที่ด้านบนของหน้า แล้วป้อนชื่อแหล่งข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันสำหรับใช้ใน Tableau ตัวอย่างเช่น ใช้แบบแผนการตั้งชื่อแหล่งข้อมูลที่ช่วยให้ผู้ใช้รายอื่นๆ ของแหล่งข้อมูลทราบแหล่งข้อมูลที่จะเชื่อมต่อได้

   2. ถ้าไฟล์ Excel ของคุณมีตารางเดียว ให้คลิกแท็บชีตเพื่อเริ่มการวิเคราะห์

      ใช้ SQL แบบปรับแต่งเองเพื่อเชื่อมต่อกับการค้นหาเฉพาะแทนที่จะเป็นแหล่งข้อมูลทั้งหมด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ เชื่อมต่อกับการค้นหา SQL แบบปรับแต่งเอง

      คุณยังสามารถเชื่อมต่อกับช่วงที่มีชื่อหรือตาราง Excel (หรือที่เรียกว่ารายการ Excel) ได้ในลักษณะเดียวกับที่คุณเชื่อมต่อกับเวิร์กชีต ทั้งช่วงที่มีชื่อและตาราง Excel ทำหน้าที่เป็นตารางใน Tableau

      คุณสร้างช่วงที่มีชื่อใน Excel โดยการเลือกช่วงของเซลล์แล้วเลือก กำหนดชื่อ บนแท็บ สูตร เช่นเดียวกับช่วงที่มีชื่อ คุณสามารถสร้างตาราง Excel ใน Excel ได้โดยการเลือกช่วงของเซลล์ จากนั้นเลือก แทรก > ตาราง เมื่อคุณเชื่อมต่อกับช่วงที่มีชื่อหรือตาราง Excel ใน Tableau ไอคอนจะปรากฏถัดจากชีตในหน้าแหล่งข้อมูลดังที่แสดงด้านล่าง

      

      คุณสามารถเชื่อมต่อกับเวิร์กบุ๊ก Excel หลายรายการพร้อมกันได้ ตราบใดที่การเชื่อมต่อแต่ละรายการในแหล่งข้อมูลมีชื่อที่ไม่ซ้ำ

   หมายเหตุ: Tableau ไม่รองรับตารางการเปลี่ยนรูปแบบข้อมูลใน Excel

ตัวอย่างแหล่งข้อมูล Microsoft Excel

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของแหล่งข้อมูล Microsoft Excel

หมายเหตุ: ถ้าไฟล์ Excel มีคอลัมน์ที่มีความยาวมากกว่า 254 อักขระ Tableau Desktop จะไม่สามารถใช้ฟิลด์เหล่านี้สำหรับเวิร์กบุ๊กที่สร้างขึ้นก่อน Tableau Desktop 8.2 ได้ นอกจากนี้ คุณไม่สามารถใช้การเชื่อมต่อแบบเดิมเพื่อเชื่อมต่อกับข้อมูลนี้ได้ ลบคอลัมน์ แก้ไขให้พอดีกับตัวอักษร 254 อักขระก่อนเชื่อมต่อใน Tableau Desktop หรืออัปเกรดแหล่งข้อมูล Excel สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการอัปเกรดแหล่งข้อมูล ดูหัวข้อ อัปเกรดแหล่งข้อมูล

เพิ่มข้อมูล

เพิ่มข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณโดยเพิ่มตารางหรือเชื่อมต่อข้อมูลในฐานข้อมูลอื่น

• เพิ่มข้อมูลจากไฟล์ปัจจุบัน: ไปที่แผงด้านซ้าย แล้วลากตารางเพิ่มเติมไปยังแคนวาสเพื่อรวมข้อมูลโดยใช้การผนวกหรือการรวม หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูรวมข้อมูลของคุณหรือรวมข้อมูลของคุณ

• เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมจากฐานข้อมูลต่างๆ: ในแผงด้านซ้าย ให้คลิก เพิ่ม ถัดจากการเชื่อมต่อ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูรวมข้อมูลของคุณ

  หากตัวเชื่อมต่อที่คุณต้องการไม่ปรากฏในแผงด้านซ้าย ให้เลือกข้อมูล > แหล่งข้อมูลใหม่เพื่อเพิ่มแหล่งข้อมูลใหม่ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูผสมผสานข้อมูลของคุณ

ตั้งค่าตัวเลือกตาราง Excel

ตัวเลือกตาราง Excel ได้รับการกำหนดขอบเขตให้กับการเชื่อมต่อ เมื่อต้องการเปลี่ยนตัวเลือกตาราง บนแคนวาส ให้คลิกลูกศรดรอปดาวน์ของตาราง จากนั้นระบุว่าข้อมูลมีชื่อฟิลด์ในแถวแรกหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้น ชื่อเหล่านี้จะกลายเป็นชื่อฟิลด์ใน Tableau หากไม่ใส่ชื่อฟิลด์ Tableau จะสร้างชื่อฟิลด์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อฟิลด์ได้ในภายหลัง

ใช้เครื่องมือแปลข้อมูลในการล้างข้อมูล

หาก Tableau ตรวจพบว่าเครื่องมือดังกล่าวสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพแหล่งข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ได้ Tableau จะแจ้งให้คุณใช้ “เครื่องมือแปลข้อมูล” “เครื่องมือแปลข้อมูล” สามารถตรวจพบตารางย่อยที่คุณใช้และนำการจัดรูปแบบที่ไม่ซ้ำกันซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาภายหลังในการวิเคราะห์ออกได้ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูล้างข้อมูลจาก Excel, CSV, PDF และ Google ชีตด้วยเครื่องมือแปลข้อมูล

เกี่ยวกับไฟล์ .ttde และ .hhyper

คุณอาจสังเกตเห็นไฟล์ .ttde หรือ .hhyper เมื่อนำทางไปยังไดเรกทอรีของคอมพิวเตอร์ เมื่อคุณสร้างแหล่งข้อมูล Tableau ที่เชื่อมต่อกับข้อมูลของคุณ Tableau จะสร้างไฟล์ .ttde หรือ .hhyper ไฟล์นี้เรียกอีกอย่างว่าการแตกข้อมูลแฝง ใช้เพื่อช่วยเพิ่มความเร็วในการโหลดแหล่งข้อมูลของคุณใน Tableau Desktop แม้ว่าการแตกข้อมูลแฝงจะมีข้อมูลเบื้องหลังและข้อมูลอื่นๆ ที่คล้ายกับการแตกข้อมูล Tableau มาตรฐาน แต่การแตกข้อมูลแฝงจะถูกบันทึกในรูปแบบอื่นและไม่สามารถใช้เพื่อกู้คืนข้อมูลของคุณได้

เปลี่ยนวิธีคำนวณค่าต่างๆ

เริ่มต้นจากเวอร์ชัน 10.5 เมื่อคุณทำงานกับการแยกแหล่งข้อมูลรวมถึงแหล่งข้อมูลที่ใช้การเชื่อมต่อแบบสดกับข้อมูลแบบไฟล์เช่น Excel ค่าในข้อมูลของคุณสามารถคำนวณได้แตกต่างจาก Tableau เวอร์ชันก่อนหน้า การเปลี่ยนแปลงนี้หมายความว่าคุณอาจเห็นความแตกต่างระหว่างข้อมูลและเครื่องหมายในมุมมองของคุณระหว่างเวอร์ชัน 10.4 (และก่อนหน้า) และเวอร์ชัน 10.5 (และใหม่กว่า) จุดประสงค์ของการเปลี่ยนแปลงนี้คือการปรับปรุงประสิทธิภาพและการปรับขนาดของแหล่งข้อมูล Excel ของคุณ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูการเปลี่ยนแปลงค่าและเครื่องหมายในมุมมอง

ในกรณีของแหล่งข้อมูล Excel ตัวอย่างหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงนี้คือมีการคำนึงถึงตัวพิมพ์ใหญ่เล็ก ในเวอร์ชัน 10.4 (และก่อนหน้า) เพื่อวัตถุประสงค์ในการเปรียบเทียบและการเรียงลำดับ ค่าสตริงจะถือว่าต้องคำนึงถึงตัวพิมพ์ใหญ่เล็ก ดังนั้นจะถือว่าเป็นค่าสตริงเดียวกันและเก็บไว้เป็นค่าสตริงเดียว ในเวอร์ชัน 10.5 (และใหม่กว่า) เพื่อวัตถุประสงค์ในการเรียงลำดับและเปรียบเทียบ ค่าจะยังคงคำนึงถึงตัวพิมพ์ใหญ่เล็ก อย่างไรก็ตาม ค่าจะคำนึงถึงตัวพิมพ์ใหญ่เล็กเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดเก็บ สิ่งนี้จะชัดเจนเมื่อมีการแสดงค่าบนหน้าแหล่งข้อมูล

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีคอลัมน์ในข้อมูลของคุณที่มีค่า “House,” “HOUSE” และ “houSe” คุณเห็นค่าสตริงต่อไปนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Tableau ที่คุณใช้ดังนี้

• ในเวอร์ชัน 10.4 และก่อนหน้า ทั้งในเพจแหล่งข้อมูลและมุมมอง คุณจะเห็น “House,” “House” และ “House”

• ในเวอร์ชัน 10.5 และใหม่กว่า ในหน้าแหล่งข้อมูล คุณจะเห็น “House,” “HOUSE” และ “houSe” แต่ในมุมมอง คุณจะเห็น “House,” “House” และ “House”