เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Microsoft Excel เริ่มป้อนข้อมูลในเซลล์ โดยการเลือกเซลล์ที่ต้องการป้อนข้อมูล พิมพ์ข้อความลงไปในเซลล์ จะปรากฎในเซลล์ทำงานและในแถบสูตรจะถือว่าสมบูรณ์ ข้อมูลอยู่ในเซลล์นั้นก็ต่อเมื่อมีการยืนยันโดยการกดแป้น Enter หรือคลิกที่เครื่องหมาย ถูกบนแถบสูตรหรือเลื่อนตัวชี้เซลล์ไปเซลล์อื่น Show
ขั้นตอนการป้อนข้อมูลลงในเซลล์  2. พิมพ์ข้อความในเซลล์ 3. กดแป้น Enter หรือคลิกที่ เครื่องหมายถูกในแถบสูตร ์เมื่อยืนยันข้อมูลใ้ห้สังเกตตัวชี้เซล์เมื่อกด Enter กับคลิกที่ที่เครื่องหมายถูกจะอยู่ที่เซลล์ต่างกันเมื่อกด Enter ตัวชี้เซลลืจะเลื่อนลงมา 1 บรรทัด ถ้าคลิกที่เครื่องหมายถูกจะอยู่ที่เซลล์เดิม การป้อนข้อมูลหลายบรรทัดในเซลล์เดียวกัน คลิกเซลล์ที่ต้องการป้อนขอ้มูล พิมพ์ข้อมูลเมื่อต้องการขึ้นบรรทัดใหม่ให้กดปุ่ม ALT + ENTER จะพบว่าว่าเคอร์เซอร์จะขึ้นบรรทัดของเซลล์เดิม 1. หากต้องการใส่ฟังก์ชั่นทางคณิตศาสตร์จะต้องเลือกคำสั่งที่อยู่ใน Ribbon ใด 1. แฟ้ม 2. แทรก 3. ข้อมูล 4. สูตร 2. หากต้องการกำหนดรูปแบบหรือชนิดของข้อความในเซลล์จะต้องเลือกใช้คำสั่งใด 1.2.(Shift cells right)" 4. ปฏิบัติได้ทุกข้อ 14. การเลือกช่วงเซลล์ให้เป็นเซลล์ทำงานในโปรแกรม Microsoft Excel อาจเลือกพร้อมกันได้หลายเซลล์โดยไม่ติดกัน ทำได้โดยวิธีใด 1. คลิกที่เซลล์แรก ใช้ปุ่มลูกศรไปยังเซลล์ต่อไป 2. คลิกที่เซลล์แรกกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกที่เซลล์ต่อไป 3. คลิกที่เซลล์แรก กดปุ่ม Shift ค้างไว้ แล้วคลิกที่เซลล์ต่อไป 4. คลิกเมาส์ที่ช่องว่างด้านบนแถวที่ 1 กับด้านซ้ายของคอลัมน์ A 15. การปรับความกว้างของคอลัมน์แบบระบุความกว้างของตัวเลขทำได้โดยวิธีใด 1. คลิกขวาที่แถบชื่อคอลัมน์ --> ความกว้างคอลัมน์ --> พิมพ์ตัวเลข 2. คลิกขวาที่เซลล์ใดก็ได้ --> ความกว้างคอลัมน์ --> พิมพ์ตัวเลข 3. คลิกเมนูแก้ไข --> ความกว้างคอลัมน์ --> พิมพ์ตัวเลข 4. คลิกขวาที่แถบรูปแบบ --> ความกว้างคอลัมน์ --> พิมพ์ตัวเลข บางครั้งข้อมูลที่นำมาป้อนใน Microsoft Excel มีปริมาณมาก และจำเป็นต้องอยู่ในเซลล์เดียวกัน แต่เนื่องจากข้อจำกัดของความกว้างของเซลล์ จึงสามารถแก้ไขได้โดยการป้อนเป็นหลายๆ บรรทัด ในเซลล์เดียวกัน ซึ่งมีวิธีปฏิบัติ ดังนี้
คุณมีหลายตัวเลือกเมื่อคุณต้องการใส่ข้อมูลด้วยตนเองExcelเขตข้อมูล คุณสามารถใส่ข้อมูลในเซลล์เดียว หลายเซลล์ในเวลาเดียวกัน หรือมากกว่าหนึ่งเซลล์ เวิร์กชีต ในครั้งเดียว ข้อมูลที่คุณใส่อาจเป็นตัวเลข ข้อความ วันที่ หรือเวลา คุณสามารถจัดรูปแบบข้อมูลได้หลากหลายวิธี และมีการตั้งค่ามากมายที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนเพื่อให้การป้อนข้อมูลง่ายยิ่งขึ้น หัวข้อนี้ไม่ได้อธิบายวิธีการใช้ฟอร์มข้อมูลเพื่อใส่ข้อมูลในเวิร์กชีต For more information about working with data forms, see Add, edit, find, and delete rows by using a data form. สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณไม่สามารถใส่หรือแก้ไขข้อมูลในเวิร์กชีตได้ ข้อมูลนั้นอาจถูกป้องกันโดยคุณหรือบุคคลอื่นเพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลถูกเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจ บนเวิร์กชีตที่มีการป้องกัน คุณสามารถเลือกเซลล์เพื่อดูข้อมูล แต่คุณจะไม่สามารถพิมพ์ข้อมูลในเซลล์ที่ถูกล็อกได้ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณไม่ควรเอาการป้องกันออกจากเวิร์กชีต เว้นแต่ว่าคุณมีสิทธิ์ที่จะเอาออกจากบุคคลที่สร้างการป้องกันนั้น เมื่อต้องการยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีต ให้คลิกยกเลิกการป้องกันแผ่นงานในกลุ่ม การเปลี่ยนแปลงบนแท็บรีวิว ถ้ารหัสผ่านถูกตั้งค่าเมื่อมีการใช้การป้องกันเวิร์กชีต คุณต้องพิมพ์รหัสผ่านนั้นก่อนเพื่อยกเลิกการป้องกันเวิร์กชีต ใส่ข้อความหรือตัวเลขในเซลล์
ใส่ตัวเลขที่มีตำแหน่งทศนิยมคงที่
ใส่วันที่หรือเวลาในเซลล์
ใส่ข้อมูลเดียวกันในหลายเซลล์พร้อมกัน
ใส่ข้อมูลเดียวกันในหลายเวิร์กชีตพร้อมกันด้วยการทำให้หลายเวิร์กชีตใช้งานอยู่พร้อมกัน คุณสามารถใส่ข้อมูลใหม่หรือเปลี่ยนข้อมูลบนเวิร์กชีตหนึ่ง แล้วการเปลี่ยนแปลงนั้นจะถูกนำไปใช้กับเซลล์ในตำแหน่งเดียวกันที่อยู่ในเวิร์กชีตทั้งหมดที่เลือกไว้
ปรับการตั้งค่าเวิร์กชีตและรูปแบบเซลล์มีหลายการตั้งค่าในExcelที่คุณสามารถเปลี่ยนเพื่อช่วยให้การป้อนข้อมูลด้วยตนเองง่ายขึ้น การเปลี่ยนแปลงบางอย่างจะมีผลกับเวิร์กบุ๊กทั้งหมด บางการเปลี่ยนแปลงมีผลกับทั้งเวิร์กชีต และการเปลี่ยนแปลงบางอย่างจะมีผลเฉพาะกับเซลล์ที่คุณระบุเท่านั้น เปลี่ยนแปลงทิศทางสำหรับคีย์ Enter เมื่อคุณกด Tab เพื่อใส่ข้อมูลในเซลล์ต่างๆ ในหนึ่งแถว แล้วกด Enter เมื่อสุดแถวนั้น ตามค่าเริ่มต้น ส่วนที่เลือกจะย้ายไปยังจุดเริ่มต้นของแถวถัดไป การกด Enter จะเป็นการย้ายส่วนที่เลือกลงมาหนึ่งเซลล์ และการกด Tab จะเป็นการย้ายส่วนที่เลือกไปทางขวาหนึ่งเซลล์ คุณไม่สามารถเปลี่ยนทิศทางการย้ายของแป้น Tab แต่คุณสามารถระบุทิศทางอื่นของแป้น Enter ได้ การเปลี่ยนการตั้งค่านี้จะมีผลต่อทั้งเวิร์กชีต เวิร์กชีตอื่นที่เปิดอยู่ เวิร์กบุ๊กอื่นที่เปิดอยู่ และเวิร์กบุ๊กใหม่ทั้งหมด
เปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ ในบางครั้ง เซลล์อาจแสดง##### ซึ่งอาจเกิดขึ้นเมื่อเซลล์มีตัวเลขหรือวันที่ และความกว้างของคอลัมน์ไม่สามารถแสดงอักขระทั้งหมดที่รูปแบบต้องการได้ ตัวอย่างเช่น สมมติว่าเซลล์ที่มีรูปแบบวันที่ "mm/dd/yyyy" มี 12/31/2015 อย่างไรก็ตาม คอลัมน์มีความกว้างพอที่จะแสดงอักขระหกตัว เซลล์จะแสดง##### เมื่อต้องการดูเนื้อหาทั้งหมดของเซลล์ที่มีรูปแบบปัจจุบัน คุณต้องเพิ่มความกว้างของคอลัมน์
หมายเหตุ: อีกทางเลือกหนึ่งที่จะเพิ่มความกว้างของคอลัมน์ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของคอลัมน์นั้นหรือแม้แต่เซลล์แต่ละเซลล์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบวันที่เพื่อให้วันที่แสดงเฉพาะเดือนและวัน (รูปแบบ "mm/dd") เช่น 12/31 หรือแสดงตัวเลขในรูปแบบเชิงวิทยาศาสตร์ (เอ็กซ์โพเนนเชียล) เช่น 4S+08 ตัดข้อความในเซลล์ คุณสามารถแสดงข้อความหลายบรรทัดภายในเซลล์โดยการตัดข้อความ การตัดข้อความในเซลล์จะไม่มีผลต่อเซลล์อื่น
หมายเหตุ: ถ้าข้อความยาวๆ จะไม่มีการตัดอักขระ (ไม่สามารถแยกข้อความได้) แต่คุณสามารถขยายความกว้างคอลัมน์หรือลดขนาดฟอนต์เพื่อดูข้อความทั้งหมดได้ ถ้าข้อความทั้งหมดไม่สามารถมองเห็นได้หลังจากที่คุณตัดข้อความ คุณอาจต้องปรับความสูงของแถว บนแท็บหน้าแรกในกลุ่ม เซลล์ให้คลิกรูปแบบจากนั้นภายใต้ขนาดเซลล์ ให้คลิกปรับแถวพอดีอัตโนมัติ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตัดข้อความ ให้ดูบทความ การตัดข้อความในเซลล์ เปลี่ยนรูปแบบของตัวเลข ใน Excel รูปแบบของเซลล์จะถูกแยกจากข้อมูลที่เก็บอยู่ในเซลล์ ความแตกต่างของการแสดงผลนี้จะมีผลอย่างมากเมื่อข้อมูลเป็นตัวเลข ตัวอย่างเช่น เมื่อตัวเลขที่คุณใส่ถูกปัดเศษ โดยปกติจะเป็นการปัดเศษเฉพาะตัวเลขที่แสดงเท่านั้น การคํานวณจะใช้ตัวเลขจริงที่เก็บอยู่ในเซลล์ ไม่ใช่ตัวเลขที่จัดรูปแบบซึ่งแสดงอยู่ ดังนั้น การคํานวณอาจปรากฏขึ้นไม่ถูกต้องเนื่องจากการปัดเศษในเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ หลังจากที่คุณพิมพ์ตัวเลขลงในเซลล์ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงรูปแบบการแสดงตัวเลขได้
จัดรูปแบบตัวเลขเป็นข้อความ สำหรับตัวเลขที่ไม่ควรจะถูกคำนวณใน Excel เช่น หมายเลขโทรศัพท์ คุณสามารถตั้งค่าให้เป็นข้อความได้โดยนำรูปแบบข้อความไปใช้กับเซลล์ว่างก่อนที่จะพิมพ์ตัวเลข
|
การป้อนข้อมูลลงในเซลล์มีวิธีปฏิบัติอย่างไร
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.ketajaman Inc.
