หากต้องการใช้ Google เอกสารในที่ทำงานหรือโรงเรียนให้ได้ประโยชน์ยิ่งขึ้น ลงชื่อสมัครทดลองใช้ Google Workspace โดยไม่มีค่าใช้จ่าย Show เพิ่ม เปลี่ยน ย้าย หรือลบคอลัมน์ แถว หรือเซลล์ของสเปรดชีตได้ เพิ่มแถว คอลัมน์ หรือเซลล์
เพิ่มแถว คอลัมน์ หรือเซลล์มากกว่า 1 รายการ
หากต้องการเพิ่ม 100 แถวขึ้นไปในสเปรดชีต ให้ทำดังนี้
เปลี่ยนความสูงของแถวหรือความกว้างของคอลัมน์
นอกจากคุณยังลากขอบของแถวหรือคอลัมน์เพื่อปรับขนาดได้ หรือดับเบิลคลิกขอบของแถวหรือคอลัมน์เพื่อให้พอดีกับข้อมูล การสร้างตาราง การสร้างตารางในโปรแกรม Word 2010 เพื่อใช้รายงานข้อมูล หรือเป็นส่วนหนึ่งของเอกสารมีวิธีการทำง่าย ๆ ดังนี้ 1. ไปที่แทบ แทรก > ตาราง > แทรกตาราง ดังภาพ 2. หน้าต่าง การแทรกตาราง จะเกิดขึ้น เพื่อให้กำหนดจำนวนคอลัมน์ จำนวนแถว แล้วคลิกตกลง ดังภาพ
เราสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์ได้ โดยมีวิธีการดังนี้ 1. ตารางที่เรากรอกข้อมูลไปแล้ว แต่ขนาดความกว้างของคอลัมน์ไม่พอดีกับข้อมูล สามารถปรับได้ โดยวางเคอร์เซอร์ที่เส้นตาราง เคอร์เซอร์จะเปลี่ยนเป็นลูกศร 2 ทาง ดังภาพ
3. อีกวิธีการหนึ่ง คือ คลิกที่ตารางให้เกิดแถบสีเลือก และไปที่ เครื่องมือตาราง > เค้าโครง > เลือกปรับขนาดตาราง โดยเลือกจะปรับเนื้อหาพอดีอัตโนมัติ ปรับหน้าต่างพอดีอัตโนมัติ หรือจะปรับความกว้างคอลัมน์คงที่ ดังภาพ
ในการทำงานกับตาราง ในบางครั้งเมื่อเรากำหนดหรือสร้างตารางไปแล้ว แต่มีข้อมูลเพิ่มเติมมาทีหลัง เราสามารถเพิ่มแถวและคอลัมน์ได้ โดยมีวิธีการดังนี้
2. อีกวิธีหนึ่ง ให้คลิกเมาส์ตั้งเคอร์เซอร์ที่ช่องว่างแถวบนสุด > เครื่องมือตาราง > เค้าโครง > แทรกด้านบน ดังภาพ
3. แต่ถ้าต้องการจะเพิ่มคอลัมน์ระหว่างคอลัมน์ตำแหน่ง กับเบอร์โทรศัพท์ ให้คลิกตั้งเคอร์เซอร์ที่ช่องตำแหน่ง > เครื่องมือตาราง > เค้าโครง > แทรกด้านขวา ดังภาพ 4. จะได้คอลัมน์เพิ่มขึ้นมาระหว่าง คอลัมน์ตำแหน่ง กับ เบอร์โทรศัพท์ ดังภาพ 5. มีวิธีการเพิ่มคอลัมน์อีกวิธีหนึ่ง ก็เช่นเดียวกัน ให้คลิกขวาที่คอลัมน์ที่ต้องการจะแทรก แล้วเลือกแทรกคอลัมน์ซึ่งสามารถแทรกได้ทั้งทางซ้ายและทางขวา สำหรับตัวอย่างต่อไปนี้ จะแทรกคอลัมน์ทางขวา ดังภาพ
การแทรกเซลล์และลบเซลล์ในตาราง ทำได้ง่าย ๆ โดยมีขั้นตอนดังนี้
3. ให้ตั้งเคอร์เซอร์ที่ช่อง วิชาที่ลงทะเบียน > คลิกขวา > แทรก > แทรกเซลล์ ดังภาพ
5. สมมติว่า เลือกเลื่อนเซลล์ไปทางขวา > คลิกตกลง จะได้ดังภาพ 6. วิชาที่ลงทะเบียนจะถูกเลื่อนไปทางขวา 1 เซลล์ 7. การลบเซลล์ ก็เช่นเดียวกัน มีอยู่ด้วยกัน 4 ลักษณะ คือ * เลื่อนเซลล์ไปทางซ้าย* เลื่อนเซลล์ขึ้น* ลบทั้งแถว* ลบทั้งคอลัมน์ 8. ขั้นตอนของการลบเซลล์ ให้ตั้งเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่ต้องการจะลบ > คลิกขวา > ลบเซลล์ ดังภาพ
ในการทำงานกับตาราง ในบางครั้งมีความจำเป็นต้องมีการผสานเซลล์และแยกเซลล์ เพื่อความเข้าใจและแสดงข้อมูลได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้ 1. การผสานเซลล์หรือรวมเซลล์ เป็นการออกแบบตารางเพื่อความสะดวก และเข้าใจง่าย สมมติว่ามีข้อมูลในตารางที่ต้องการรวมเซลล์ ดังภาพ 2. อันดับแรกที่ต้องการรวมเซลล์หรือผสานเซลล์ คือ คอลัมน์ที่ 3 และ 4 วิชาที่ลงทะเบียน ให้คลุมทั้ง วิทย์ และคณิต 3. ให้ป้ายเลือกคอลัมน์ที่ 3 และ 4 ดังภาพ 4. ต่อจากนั้น คลิกขวาที่เซลล์ วิชาที่ลงทะเบียน แล้วเลือก > ผสานเซลล์ ดังภาพ 5. เมื่อคลิกผสานเซลล์แล้ว คอลัมน์ที่ 3 และ 4 จะรวมกันเป็นคอลัมน์เดียว ดังภาพ 6. การผสานเซลล์ทำได้ทั้งผสานคอลัมน์ และผสานแถว ในเซลล์ช่อง ที่ และ ชื่อ – นามสกุล ก็เช่นเดียวกันเป็นการผสานแถว ซึ่งควรผสานเซลล์ด้วย และใช้วิธีการเดียวกันกับเซลล์วิชาที่ลงทะเบียน จะได้ดังภาพ
|