ตัวอย่าง การ ส่ง อีเมล์ ภาษา อังกฤษ

หากคุณทำงานในตำแหน่ง ผู้บริหาร ผู้จัดการ หรือ พนักงานขาย Sales Executive, Sales Coordinator ที่มีหน้าที่ดูแลรับผิดชอบต่อรายได้ของธุรกิจโดยตรง ที่ใช้การติดต่อสื่อสารเป็นหลัก แต่ใช้ภาษาอังกฤษไม่ถูกต้อง อาจส่งผลกระทบต่อธุรกิจ ซึ่งทำให้คุณขาดความน่าเชื่อถือ สถาบัน EduFirst เลยนำ การเขียน email เพื่อธุรกิจ อย่าง Professional ที่จะเพิ่มโอกาสทางธุรกิจ และช่วยสร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับองค์กรอีกด้วย มาฝากกัน

เขียนอีเมลภาษาอังกฤษ ธุรกิจ อย่างไร? ให้ดูเป็นมืออาชีพ

การเขียนอีเมลภาษาอังกฤษ ประกอบด้วย 4 ส่วนดังนี้

1. เริ่มจากการทักทาย

Greeting หรือ Opening หลายคนคงกังวล “เขียน email เริ่มต้นยังไงดี” เริ่มต้นจากการทักทายผู้รับ email นี้ การทักทายอย่างที่นิยมใช้อย่างเป็นทางการ “Dear Sir หรือ Madam” สำหรับส่ง email ถึงผู้ที่ไม่รู้จักชื่อ และ Dear Mr/Mrs. Surname, สำหรับผู้ที่รู้จักชื่อและนามสกุล หรือหากสนิทสนมสามารถใช้ Hi ….. (ชื่อผู้รับ email)

2. เริ่มต้นเนื้อหา

เป็นส่วนเริ่มเพื่อแนะนำเนื้อหาทั้งหมดใน email ซึ่งหัวใจหลักที่ควรจะเขียนคือเหตุผลในการส่ง email นี้ ตัวอย่างการขึ้นต้นประโยคเช่น • I am writing to request … (ฉันเขียนเพื่อขอ…) • I am writing to enquire about …(ฉันเขียนเพื่อสอบถามเกี่ยวกับ…) • I am writing in reference to …(ฉันเขียนอ้างอิงถึง…) • I would like to offer …(ฉันอยากเสนอ…)

3. อธิบายรายละเอียด

ในส่วนนี้ถือเป็นรายละเอียดของ email ตามจุดประสงค์ที่ชัดเจน ไม่ยืดเยื้อ หรือคลุมเครือ หากมีหลายเรื่อง ควรแบ่งย่อหน้าให้ชัดเจน เพื่อความเข้าใจง่าย และในย่อหน้าสุดท้ายควรลงท้ายว่า • Thank you for your patience and cooperation.(ขอบคุณสำหรับความร่วมมือและอดทนรอ) • Thank you for your consideration.(ขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ) • If you have any questions or concerns, don’t hesitate to let me know. (หากคุณมีปัญหาหรือไม่แน่ใจใจอะไร อย่าลังเลที่จะบอกฉัน) • I look forward to hearing from you.(ฉันจะรอการติดต่อกลับจากคุณ)

4. ลงท้าย email

มาถึงส่วนท้ายของ email “ลงท้าย email ยังไงให้ดูโปร” ทำปิดท้าย email ส่วนใหญ่ที่มักใช้กัน Your faith fully, Your sincerely, Best regards, Kind regards เป็นต้น

รวมประโยคตอบกลับคำถามภาษาอังกฤษ สำหรับใช้ในการส่งอีเมล์

รูปแบบประโยคตอบกลับคำถามภาษาอังกฤษ ที่เลือกใช้ได้จริง สำหรับใช้ในการส่งอีเมล์

1. We are pleased to have your enquiry of + (คำถามที่คุณได้รับมา)

2. We thank you for your enquiry about + (คำถามที่คุณได้รับมา)

3. Many thanks for your enquiry of + (คำถามที่คุณได้รับมา)

4. In reply to your enquiry of + (คำถามที่คุณได้รับมา)

5. Replying to your enquiry of + (วันที่ที่ได้รับคำถาม), we are pleased to inform you that …

6. We have pleasure in confirming that we can + (แนวทางในการแก้ไขปัญหา)

7. We thank you for your enquiry and are pleased to inform you that + subject + verb + object

8. In reply to your enquiry we are enclosing full particular…

ตัวอย่างข้อความตอบกลับ Email ภาษาอังกฤษ อัตโนมัติ

หมดปัญหาการตอบอีเมล เมื่อคุณไม่อยู่ที่ทำงาน เพื่อการติดต่อกลับเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้า ในภายหลัง เพื่อการทำงานอย่างมืออาชีพ

💌 Thank you for your email. Your message is important to (Us/Me) and (I/We) will respond as soon as possible.

Thanks! [Your Name]

💌 I will be out of the office from (Starting date) until (End date). If you need immediate assistance please contact (Contact Person).

Respectful Regards, [Your Name]

💌 I will be out of the office starting (Starting Date) through (End Date) returning(Date of Return).

If you need immediate assistance during my absence, please contact (Contacts Name) at (Contacts Email Address).

Otherwise I will respond to your emails as soon as possible upon my return.

Kindest Regards, [Your Name]

💌 I will be away from (Date) until (Return Date). For urgent matters, you can contact (Contact Person).

With Regards, [Your Name]

💌 I will be out of the office this week. If you need immediate assistance while I’m away, please email (Contact Email Address).

Respectfully, [Your Name]

💌 Thank you for your message. I am currently out of the office, with no email access. I will be returning on (Date of Return).

If you need immediate assistance before then, you may reach me at my mobile – (Mobile Number).

Sincerely, [Your Name]

💌 Thanks for the email!. I’m currently out of my office and will be back at (Date of Return). I will have very limited or no access to my email.

For immediate assistance please contact me on my cell phone at (your cell phone number).

Kind Regards, [Your Name]

เพื่อนๆ คงทราบถึงวิธีการ เขียน email เพื่อธุรกิจ และการตอบกลับ email กันไปแล้ว และนี่เป็นเพียงการเขียน email เพียงเริ่มต้นเท่านั้น แต่ในการทำงานยังมีการใช้ภาษาอังกฤษในส่วนอื่นๆ อีกมากมาย อาทิ จดหมายธุรกิจ (Business Letter), รายงานธุรกิจ (report), จดหมายข่าว (Memo), รวมถึงการเขียนอีเมล์ (e-mail) ดังกล่าวมาแล้ว ทั้งหมดนี้ รวมอยู่ใน คอร์สเรียนการเขียนภาษาอังกฤษเชิงธุรกิจ ของเรา

อยากเขียนภาษาอังกฤษเก่ง เพื่อประสบความสำเร็จในธุรกิจ

เรียนการเขียนภาษาอังกฤษเชิงธุรกิจ ที่ไหนดี? เพื่อการทำธุรกิจ, การค้า, ธุรกิจออนไลน์ ของคุณ ให้ประสบความสำเร็จ ในปัจจุบันการสื่อสารออนไลน์มีบทบาทมากขึ้น ทั้งการตอบแชทลูกค้า, หรือการเจรจาทางอีเมล์ ก็เป็นเป้าหมายสำคัญที่จะทำให้ธุรกิจของคุณประสบความสำเร็จ

สถาบันสอนภาษาอังกฤษ Edufirst หลักสูตร จึงเปิดสอนคอร์สเรียนเขียนภาษาอังกฤษ (Writing Course) ที่พัฒนาทักษะการเขียนโดยเฉพาะ แบ่งเป็น คอร์สเรียนการเขียนเชิงวิชาการ และ คอร์สเรียนการเขียนเชิงธุรกิจ (Business Writing Course) สำหรับการทำธุรกิจ/การค้า คุณจะได้พัฒนาการเขียนภาษาอังกฤษธุรกิจที่จำเป็น อาทิ การขอโทษ เชิญ / ตอบรับ / ปฏิเสธ การเชิญ, การตอบข้อโต้แย้ง และให้คำแนะนำแก่ลูกค้า เป็นต้น