เวลาเราใช้ Excel คำนวณตัวเลข บ่อยครั้งผลลัพธ์จะออกมาเป็นตัวเลขที่หน้าตาน่าเกลียดหน่อยๆ เพราะมีทศนิยมเยอะเกินไป เช่น 1234.5465 ซึ่งในชีวิตจริงเราไม่ค่อยอยากเห็นทศนิยมเยอะขนาดนี้อยู่แล้ว ดังนั้นการปัดเศษทศนิยมได้จึงเป็นสิ่งจำเป็น Show อย่างไรก็ตามการปัดเศษทศนิยมนั้นมีอยู่ 2 ลักษณะใหญ่ๆ คือ ปัดแค่การมองเห็น (ไม่เปลี่ยนค่าจริง) กับ ปัดค่าจริงๆ เลย ซึ่งการปัดแค่การมองเห็นนั้น เราสามารถกดปุ่ม Increase/Decrease Decimal ตรง Number Format ได้เลยอยู่แล้ว (คิดว่าหลายๆ คนคงทำเป็นอยู่แล้วล่ะ) แต่ในบทความนี้ผมจะมาพูดถึงการปัดเศษทศนิยมแบบปัดค่าจริงๆ ซึ่งเราต้องใช้ฟังก์ชันมาช่วยครับ หนึ่งในฟังก์ชันที่ปัดเศษได้คือกลุ่มพวก ROUND นั่นเอง ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWNฟังก์ชันที่ใช้บ่อยที่สุดในการปัดตัวเลขก็คือ ฟังก์ชันกลุ่ม ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN นั่นเอง ซึ่งผมขอพูดถึงตัวที่เข้าใจง่ายที่สุดก่อน นั่นก็คือ ROUNDDOWN ROUNDDOWN ปัดเศษทศนิยมทิ้งเสมอฟังก์ชันนี้ มีวิธีใช้งาน คือ =ROUNDDOWN(number,num_digits) หรือแปลได้ว่า เช่น =ROUNDDOWN(1234.5465 , 2) จะได้ 1234.54 เพราะต้องการทศนิยม 2 ตำแหน่ง และการใช้ ROUNDDOWN แปลว่า ตำแหน่งที่เหลือให้ตัดทิ้งได้เลย ไม่ต้องสนใจว่าจะมีค่ามากหรือน้อยแค่ไหน เช่น =ROUNDDOWN(1234.5465 , 1) จะได้ 1234.5 เพราะต้องการทศนิยม 1 ตำแหน่ง และการใช้ ROUNDDOWN แปลว่า ตำแหน่งที่เหลือให้ตัดทิ้งได้เลย ไม่ต้องสนใจว่าจะมีค่ามากหรือน้อยแค่ไหน ROUNDUP ปัดเศษทศนิยมขึ้นเสมอฟังก์ชันนี้ก็คล้ายๆ ROUNDDOWN แต่จะดูว่ามีตัวเลขถัดจากตำแหน่งทศนิยมที่ต้องการรึเปล่า? ถ้ามีก็จะปัดขึ้น เช่น =ROUNDUP(1234.502,2) = 1234.51 ROUND ปัดเศษทศนิยมตามหลักคณิตศาสตร์ฟังก์ชันนี้ทำตัวผสมกันระหว่าง ROUNDUP และ ROUNDDOWN โดยจะดูว่าตัวเลขถัดจากตำแหน่งทศนิยมที่ต้องการถึงเลข 5 หรือไม่? ถ้าถึงก็จะปัดขึ้นแบบ ROUNDUP ถ้าไม่ถึง ก็จะปัดเศษทิ้งแบบ ROUNDDOWN เช่น =ROUND(1234.5465,2) = 1234.55 เรื่องของเรื่องคือ เจ้า ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN ทั้ง 3 ตัวนี้ สามารถใส่จำนวน Digit ทศนิยมให้เป็นเลข 0 หรือ ติดลบก็ได้!! (วิธีการพิจารณาตัวถัดไปมันก็จะวิ่งย้อนกลับไปทางซ้าย) เช่น ปัดค่าตัวเลขเป็นเลขทศนิยมตามที่ระบุ จัดรูปแบบตัวเลขเป็นรูปแบบทศนิยมที่ใช้เครื่องหมายมหัพภาคและจุลภาค และส่งกลับค่าผลลัพธ์เป็นข้อความ ไวยากรณ์FIXED(number, [decimals], [no_commas]) ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน FIXED มีอาร์กิวเมนต์ดังนี้
ข้อสังเกต
ตัวอย่างคัดลอกข้อมูลตัวอย่างในตารางต่อไปนี้ และวางในเซลล์ A1 ของเวิร์กชีต Excel ใหม่ เพื่อให้สูตรแสดงผลลัพธ์ ให้เลือกสูตร กด F2 แล้วกด Enter ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์เพื่อดูข้อมูลทั้งหมดได้ ฟังก์ชัน ROUND จะปัดเศษตัวเลขตามจำนวนหลักที่กำหนด ตัวอย่างเช่น ถ้าเซลล์ A1 มีค่า 23.7825 และคุณต้องการที่จะปัดเศษค่าดังกล่าวให้เป็นทศนิยมสองตำแหน่ง คุณสามารถใช้สูตรดังต่อไปนี้ =ROUND(A1, 2) ผลลัพธ์ของฟังก์ชันนี้จะเท่ากับ 23.78 ไวยากรณ์ROUND(number, num_digits) ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน ROUND มีอาร์กิวเมนต์ดังนี้
ข้อสังเกต
ตัวอย่างคัดลอกข้อมูลตัวอย่างในตารางต่อไปนี้ และวางในเซลล์ A1 ของเวิร์กชีต Excel ใหม่ เพื่อให้สูตรแสดงผลลัพธ์ ให้เลือกสูตร กด F2 แล้วกด Enter ถ้าต้องการ คุณสามารถปรับความกว้างของคอลัมน์เพื่อดูข้อมูลทั้งหมด |