1. สมุดบัญชี (สำหรับบันทึกรายรับ – รายจ่าย) Show
แต่ไม่ได้มีเพียงเล่มเดียวแล้วจบเลย ยังต้องแยกรายละเอียดออกมาเป็น สมุดรายวันจ่าย สมุดรายวันสดจ่าย สมุดรายวันซื้อ สมุดรายวันขาย สมุดรายวันทั่วไป สมุดรายวันแยกประเภท เว้นแต่ว่าบริษัทรับเหมาก่อสร้างอยากจะทำสมุดบัญชีเล่มเดิมจบยื่นให้สรรพากรเลย มันก็มีทางทำได้อยู่ เพียงแต่จะต้องดูเงื่อนไขของทางสรรพากรให้ดีว่าจะต้องทำอย่างไรบ้าง 2. สมุดทะเบียน จะเป็นเล่มที่ต้องมีเพราะใช้ในการควบคุมการทำงานของระบบบัญชีด้วย ซึ่งก็จะต้องมี ทะเบียนเช็คจ่าย ทะเบียนคุมลูกหนี้ ทะเบียนคุมเจ้าหนี้ ทะเบียนคุมสัญญาก่อสร้าง ทะเบียนคุมวัสดุ และ ทะเบียนคุมทรัพย์สิน อ่านถึงข้อนี้รับรองว่ารู้สึกถึงความยากเพิ่มขึ้นมาในการทำบัญชีแน่นอน ให้พยายามเข้า เพราะว่ามีบางบริษัทรับเหมาก็ทำบัญชีเองไม่ได้จ้างพนักงานบัญชีโดยตรงเพื่อประหยัดงบบริษัทด้วย 3. เอกสารทางระบบการเงิน หากมีการใช้จ่ายอะไรก็ตามที่เกี่ยวข้องกับบริษัทรับเหมาก่อสร้างของเราจะต้องเก็บบิล ใบเสร็จหรือเอกสารที่เกี่ยวข้องทุกอย่างไว้ เพราะต้องใช้เป็นหลักฐานยืนยันในการทำบัญชีให้ตรง ซึ่งก็จะมี
4. เอกสารทางระบบการจัดซื้อสินค้าเพื่อผลิต การทำบริษัทรับเหมาก่อสร้างยังต้องเจอเอกสารทางระบบบัญชีอีกเพียบ เกี่ยวกับระบบการจัดซื้อสินค้าเพื่อผลิตก็ยังต้องมี ซึ่งก็จะต้องใช้เป็น ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบตรวจรับสินค้า ใบรับของ ใบกำกับสินค้า ซึ่งจะได้รับมาพร้อมกับสินค้าที่ซื้อเลย ผู้ขายสินค้านั้นต้องให้มาด้วย และต้องมีบันทึกบัตรสินค้า (Stock Card) ด้วย ซึ่งเอกสารนี้หาดาวโหลดได้ทั่วไปเลยสำหรับบริษัทไหนคิดไม่ออกว่าหน้าตาเอกสารเป็นแบบไหนก็ค้นหาดูเพิ่มเติมได้ 5. เอกสารทางระบบการขาย แน่นอนว่าพอมีระบบซื้อก็ต้องมีเอกสารระบบขายด้วย ถ้ามีแต่ซื้อมาแล้วไม่ได้ขายก็อาจจะหมายถึงกำไรของบริษัทรับเหมาก่อสร้างเริ่มน้อยแล้วก็ได้ เพราะการขายก็จะหมายถึงรายได้หรือกำไรของบริษัทที่ทำได้นั่นเอง เอกสารที่จะต้องมีเกี่ยวกับส่วนนี้ก็จะเป็น ใบสั่งซื้อ สัญญาจ้างที่ได้รับการอนุมัติเรียบร้อยแล้ว ใบขอเบิกเงินงวดงานก่อสร้าง ใบแจ้งหนี้ ใบส่งมอบงาน เอกสารอื่น ๆ ที่ประกอบตอนส่งมอบงาน บันทึกบัตรสินค้าหรือเงินงวดที่เรียกเก็บ และบันทึกสมุดรายวันกับบัญชีแยกประเภทด้วย เวลามีการขายก็จะต้องมีเอกสารเหล่านี้ให้ครบทุกครั้ง 6. เอกสารทางระบบผลิต ในกรณีที่มีการผลิตด้วยเอกสารเกี่ยวกับด้านนี้ก็จะขาดไม่ได้เลย มีใบโน่นใบนี่เต็มไปหมด ถ้าไม่มีทำให้ระบบการทำบัญชีของบริษัทรับเหมาก่อสร้างมีปัญหาได้แน่นอน มาดูกันว่าเกี่ยวกับการผลิตนี้จะต้องมีอะไรบ้าง
7. เอกสารอย่างอื่นที่เกี่ยวข้อง นอกจากเอกสารทั้งหมดที่กล่าวมาแล้วก็ยังรวมเอกสารอย่างอื่นด้วย ที่จะต้องใช้สำหรับทำบัญชีบริษัทรับเหมาก่อสร้าง อาจจะมีเป็น งานสัญญากับคู่สัญญาหลัก เอกสารใบอนุญาตต่าง ๆ เก็บข้อมูลงานก่อสร้างงานระหว่างทำและงานที่ทำเสร็จเรียบร้อยแล้ว เอกสารแจ้งเริ่มงาน หนังสือเข้า หนังสือออก ซึ่งจะต้องได้เอกสารมาทุกเรื่องที่เกี่ยวกับการประสานงานกับคู่สัญญา รวมไปถึงใบสั่งจ้างผู้รับเหมาช่วงหรือสัญญาจ้างผู้รับเหมาช่วง ยังไม่หมดเท่านี้ก่อนจะปิดบัญชีก็จะต้องมีเอกสารรายงานผู้บริหาร (หรือการปิดบัญชีงาน) เมื่อทำงานได้เสร็จเรียบร้อยตามข้อกำหนดในสัญญาแล้ว จะต้องทำรายงานค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ส่งแก่ผู้บริหารด้วยเพื่อจะได้จัดเก็บ ประเมิน และทำอย่างอื่นต่อไป บริษัทรับเหมาก่อสร้างไม่ว่าจะรายเล็กหรือใหญ่ก็จะต้องทำระบบบัญชีแบบนี้ให้ละเอียดที่สุด เพื่อผลประโยชน์ของบริษัทเองและเพื่อสะดวกเวลายื่นเสียภาษีกับทางสรรพากร
ในการประกอบธุรกิจใดๆ นั้นย่อมต้องมีปัญหาเหมือนกัน ทั้งธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่ ไม่เว้นแม้แต่ ธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง เนื่องจากเป็นธุรกิจที่ต้องทำงานประสานงานกันหลายฝ่าย ได้แก่ พนักงานภายใน ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายการตลาด ทีมงานก่อสร้าง และผู้ว่าจ้าง หากใครได้ก้าวเข้ามาทำธุรกิจแล้ว ก็ต้องการประสบความสำเร็จ เมื่อปัญหาเกิดขึ้นผู้ประกอบการมีแนวทางในการแก้ปัญหากันอย่างไร เพื่อแก้ไขสถานการณ์ต่างๆให้ผ่านไปได้ด้วยดี และรู้เท่าทันปัญหาที่เกิดขึ้น เราลองมาดู 8 ปัญหายอดฮิตที่ผู้รับเหมาก่อสร้างเจอกันบ่อยๆ พร้อมทั้งมีวิธีการแก้ไขเพื่อให้ทำธุรกิจรับเหมาก่อสร้างประสบความสำเร็จ 1.มีงานต้องมีคน เตรียมคนให้เหมาะกับงานธุรกิจรับเหมาก่อสร้างต้องมีคนงาน ลักษณะงานของธุรกิจนี้จะต้องทำงานร่วมกันเป็นทีม รวมถึงเป็นช่างฝีมือ หากธุรกิจขาดทีมงานที่มีประสิทธิภาพ การดำเนินธุรกิจจะไม่ประสบความสำเร็จ ดังนั้นผู้ประกอบการจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเฟ้นหาทีมงานที่มีประสิทธิภาพาและมีทักษะในเนื้องานมาทำงานร่วมกัน หากเป็นช่างฝีมือ ย่อมจะได้เปรียบ จะทำให้งานที่ทำออกมาแล้วมีคุณภาพเป็นที่ยอมรับของลูกค้า 2.มีคนไม่มีงาน หางานให้เพียงพอกับคนถึงแม้ว่าจะมีทีมงานที่มีประสิทธิภาพแล้วก็ตามแต่ไม่สามารถหางานได้ก็ไม่มีประโยชน์ ดังนั้นทักษะในการหางาน เป็นสิ่งสำคัญอีกอย่างที่ขาดไม่ได้เลย เพราะฉะนั้นผู้รับเหมาที่ดี ย่อมต้องทำหน้าที่เป็นทั้งนักการตลาดและนักขายในคนเดียวกัน มีความสามารถในการหารงานให้กับทีมงานได้อย่างต่อเนื่อง รวมถึงสามารถคัดกรองผู้ว่าจ้าง ว่ามีทุนพร้อม ในการจ่ายเงินได้ตรงตามเวลา ตลอดจนสามารถประสานงานระหว่างผู้ว่าจ้างและมีงานให้ราบรื่นไปตลอดจนจบงาน 3.ทำงานแต่ขาดทุน ประเมินราคาผิดคิดจนตัวตายเนื่องจากประเมินราคารับเหมาไม่เป็น ประเมินราคาแล้วขาดทุน ถึงแม้ว่าผู้รับเหมาจะมีงานทำตลอด แต่ประเมินราคามีกำไรไม่เพียงพอ ธุรกิจจะไม่ประสบผลสำเร็จ จึงส่งผลให้ผู้ประกอบการมีภาระ หนี้สิน จนถึงชั้นทิ้งงานไม่ทำต่อ เพราะว่าทำไปก็ขาดทุน ทำให้เสียชื่อเสียงเสียลูกค้า ซึ่งปัญหานี้พบบ่อยมากในกลุ่มผู้ประกอบธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง ทั้งนี้ผู้รับเหมาเองจำเป็นต้องมีทักษะในการคิดคำนวณต้นทุน ศึกษาราคาวัสดุ ราคารับเหมาในท้องตลาด ไม่ต่ำจนเกินเพื่อแข่งกับคู่แข่ง แต่ให้มองว่าถึงราคาประเมินจะสูงกว่าคู่แข่งแต่ใช้วัสดุดี มีคุณภาพจะดีกว่า 4.บริหารจัดการงานไม่มีประสิทธิภาพ ลดปัญหานำเทคโนโลยีมาใช้ผู้รับเหมาบางรายเมื่อทำงานร่วมกับทีมงานแล้วไม่สามารถควบคุมคนงานให้ทำงานตามแผนการที่วางไว้ได้ ได้แก่ เมื่อปล่อยงานให้คนงานดำเนินการแล้วแต่ผู้รับเหมาไม่เคยไปตรวจงานเลย บางทีคุมงานให้เสร็จตามกำหนดเวลาไม่ทัน เป็นต้น ดังนั้นผู้รับเหมาควรจะมีทักษะในการประสานงาน การบริหาร จัดการ ควบคุม และมีความรับผิดขอบเป็นอย่างดี เพื่อให้ภาพรวมของงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ การทำเทคโนโลยีสมัยๆ ไม่ว่าจะเป็นระบบ ERP ระบบการจัดการหน้างาน ระบบบัญชี ต่างๆ จะทำให้การบริหารงานมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น เพิ่มกำไรให้ธุรกิจในระยะยาว 5.เลือกใช้วัสดุไม่สอดคล้องกับงาน มีซัพพลายเอ่อร์ดีเป็นศรีกับธุรกิจการมี Supplier ที่ดี ช่วยให้ผู้รับเหมาไม่เสียเวลา เปรียบเทียบราคาสินค้ากับ Supplier หลายเจ้า ทำให้ได้สินค้าราคาต้นทุน มีคุณภาพ และได้วัสดุที่ถูกต้องตามประเภทของงาน เพราะ Supplier จะรู้ว่า ผู้รับเหมาใช้วัสดุประเภทใด อย่างนี้เรียกว่า รู้ใจกัน ดังคำกล่าวที่ว่า” รู้เขารู้เรา รบร้อยครั้ง ชนะร้อยครั้ง” ตลอดจนสามารถใช้ทรัพยากรได้อย่างคุ้มค่าเกิดประโยชน์ได้สูงสุด ภายใต้ต้นทุนของวัสดุที่ต่ำที่สุดและใช้ระยะเวลาในการดำเนินงานน้อยที่สุด 6.เงินทุนสำคัญไฉน มีเงินนับเป็นน้อง มีทองนับเป็นพี่ เข้าถึงแหล่งเงินทุนจากสำนวนดังกล่าวไม่ว่ายุคสมัยไหนยังคงกล่าวถึงได้เสมอ การประกอบธุรกิจใดๆล้วนแต่ต้องการเงินทุนมาช่วยในการสนับสนุนธุรกิจด้วยกันทั้งนั้น แล้วเงินทุนจะหาได้จากที่ไหน? ปัจจุบันนี้มีแหล่งเงินทุนมากมายจากสถาบันการเงินหลายแห่ง ให้ผู้ประกอบการดำเนินการกู้เงินได้ตามศักยภาพของกิจการของตน ซึ่งสามารถแบ่งประเภทดอกเบี้ย และการชำระเงินได้หลายรูปแบบ ซึ่งผู้ประกอบการสามารถพิจารณาเลือกใช้การบริการได้ตามความเหมาะสมของกิจการตนเอง หากเป็นธุรกิจรับเหมาขนาดเล็ก (SMEs) แต่ยังไม่พร้อมที่กู้เงินจากสถาบันการเงินจะหาเงินทุนจากไหน? สำหรับผู้รับเหมาขนาดเล็ก สามารถระดมเงินทุนได้จากการเริ่มทำงานซ่อมแซมเล็กๆน้อยๆ ที่พอจะเริ่มได้ เช่น การเดินสายไฟ เป็นต้น เพื่อสะสมเงินทุนให้มากพอแล้วจึงพัฒนาเป็นธุรกิจรับเหมาขนาดใหญ่ 7.เลือกรับงานที่ถนัด หรือ “นกน้อยทำรังแต่พอตัว”ผู้รับเหมาควรที่จะพิจารณาศักยภาพของกิจการตนเองด้วย โดยเลือกงานที่เหมาะสมกับกิจการตนเอง ไม่ใหญ่จนเกินตัว หรือรับงานที่ทีมงานมีความถนัด เลือกงานตามประสบการณ์ที่ได้เคยผ่านงานมาแล้ว ซึ่งจะส่งเสริมให้ผลงานออกมาดีเป็นที่น่าเชื่อถือของลูกค้า และยังสามารถควบคุมระยะเวลาในการทำงานได้ดี ทำให้ส่งงานได้ตรงตามแผนงานที่ได้วางไว้ ตลอดจนช่วยลดความเสี่ยงและข้อผิดพลาดต่างๆ 8.เลือกลูกค้าเพื่อลดปัญหาด้านการชำระเงินไม่เพียงแต่ลูกค้าจะเลือกผู้รับเหมาเท่านั้น แต่ผู้รับเหมาจำเป็นต้องเลือกลูกค้าเช่นกัน เนื่องจากเพื่อแก้ปัญหาด้านการเงิน อันได้แก่ การจ่ายเงินล่าช้า ซึ่งอาจเกิดจากความไม่พร้อมทางเงินของผู้ว่าจ้าง ผู้รับเหมาสามารถจะแก้ไขปัญหาดังกล่าวได้ด้วยการทำสัญญา โดยกำหนดการเบิกเงินเป็นงวดไว้ล่วงหน้า ทั้งนี้เพื่อให้งานดำเนินไปอย่างต่อเนื่อง ไม่มีปัญหาด้านค่าใช้จ่าย สำหรับผู้ที่ได้เข้ามาทำธุรกิจรับเหมาก่อสร้าง บนทางเดินย่อมไม่ได้ราบเรียบ และยังต้องพบกับปัญหาต่างๆแต่เชื่อว่าทุกคนล้วนต้องการประสบความสำเร็จในธุรกิจด้วยกันทั้งนั้น จากประเด็นปัญหาและแนวทางแก้ไขข้างต้น จะเป็นประโยชน์แก้ผู้รับเหมาทั้งมือใหม่และมือเก่าเพื่อใช้เป็นแนวทางในการดำเนินธุรกิจให้ประสบผลสำเร็จตามเป้าหมายที่ได้วางไว้
บทความโดย ผู้ผ่านการฝึกอบรมหลักสูตร “เขียนบทความสร้างรายได้ รุ่น 2”
บทความเกี่ยวกับธุรกิจอสังหาฯ
บริการอบรม ให้คำปรึกษาการทำธุรกิจออนไลน์ ฝึกอบรมภายในบริษัท แบบตัวต่อตัว การทำ Content Marketing,การโฆษณา Facebook,การโฆษณา Tiktok,การตลาด Line OA และการทำสินค้าให้คนหาเจอบน Google ผู้อ่านสามารถติดตามข่าวสารความรู้การทำธุรกิจ ติดตามได้ที่ Add Line id :@taokaemai |
เปิดบริษัทรับเหมาก่อสร้างต้องมีอะไรบ้าง
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.ketajaman Inc.
