วิธีตั้งค่าหน้ากระดาษ excel ทุกหน้า

    เราสามารถตั้งค่าหน้ากระดาษเพื่อให้ตรงตามความต้องการของเราได้ เช่น ทิศทางการพิมพ์ ขนาดของกระดาษ หรือ หัวกระดาษที่เราต้องการกําหนดให้พิมพ์ทุกครั้งในหน้ากระดาษ เป็นต้น ซึ่งค่าตางๆ เหล่านี้เราสามารถกําหนดได้ที่แท็บ Page Layout ซึ่งใน Page Layout มีเครื่องมือต่างๆ ที่ช่วยให้เราสามารถจัดการกับหน้ากระดาษได้ดังต่อไปนี้

•  Margins : ระยะจากขอบกระดาษ หรือระยะที่ถูกเว้นวางไว้จากขอบกระดาษถึงจุดที่เรากําหนด
•  Orientation : ทิศทางของหน้ากระดาษ ซึ่งเราสามารถกําหนดได้ว่าเป็นแนวนอน หรือแนวตั้ง
•  Size : ขนาดของกระดาษที่ใช้พิมพ์งาน
•  Print Area : กําหนดพื้นที่บางส่วนของ Worksheet ที่ต้องการพิมพ์งาน
•  Break : เป็นการกําหนดขอบเขตของเอกสารเพื่อเป็นการบังคับให้ขึ้นหน้าใหม่
•  Background : เพิ่มพื้นหลังให้แก่เอกสาร
•  Print Title : เป็นการกําหนดแถว หรือคอลัมน์ที่เราต้องการใหพิมพในเอกสารทุกหน้า หรือการกําหนดหัว และท้ายกระดาษ

• Width : กําหนดใหเอกสารมีความกวางขนาดพอดีกับกระดาษจํานวนกี่หนา
•  Height : กําหนดใหเอกสารมีความยาวขนาดพอดีกับกระดาษจํานวนกี่หนา
•  Scale : กําหนดใหเอกสารมีขนาดใหญขึ้น หรือเล็กลงกี่เปอรเซ็นตตามคาที่กําหนด

เมื่อปรับขนาดเวิร์กชีตของคุณสำหรับการพิมพ์ คุณสามารถจัดข้อมูลของคุณให้พอดีกับหนึ่งหน้า คุณสามารถย่อเอกสาร Excel ของคุณเพื่อจัดข้อมูลให้พอดีตามจำนวนหน้าที่ต้องการได้โดยใช้ตัวเลือก ตั้งค่าหน้ากระดาษ ในแท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ

ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานใน Excel สำหรับเว็บ

ถ้าคุณมีแอปพลิเคชัน Excel บนเดสก์ท็อป คุณสามารถใช้ปุ่ม เปิด ใน Excel เพื่อเปิดเวิร์กบุ๊กและปรับมาตรา ส่วนเวิร์กชีตให้พอดีกับข้อมูลในหนึ่งหน้าได้

ทุกคนที่สร้างเอกสารด้วย Microsoft Excel หลายคนที่ยังคงต้องค่อยเปลี่ยนฟอนต์ ในทุกครั้งที่สร้างเอกสารใหม่ ให้เป็นแบบที่เราต้องการใช้งาน ซึ่งโดยส่วนมากก็จะใช้แต่แบบเดิมๆ ฟอนต์เก่าๆ จะดีกว่าใหม่หากว่าทุกครั้งที่เราสร้างเอกสารใหม่ ไม่ต้องค่อยเปลี่ยน font ทุกครั้ง

วันนี้จึงมีขั้นตอนการตั้งค่าใน Microsoft Excel มาฝาก โดยเป็นกำหนด font ที่เราใช้งานประจำเป็นค่าเริ่มต้น หรือเป็นฟอนต์มาตราฐานที่ excel จะให้เป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการสร้างไฟล์ excel ใหม่

เดียวเรามาดูว่ามีขั้นตอนยังไงกันบ้าง ทำได้ทั้งใน excel 2010/2013/2016 เช่นกันนะครับ

ADVERTISEMENT

1. ที่หน้า Microsoft Excel ของเรานะครับ จากนั้นคลิก File (ไฟล์) ตามด้วยคลิก Options (ตัวเลือก)

1. ที่หน้า Excel Options ให้เลือกหัวข้อ General (ทั่วไป) จากนั้นภายใต้หัวข้อ When creating new workbooks (เมื่อสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่) ให้ทำการตั้งค่า
   • Use this font (ใช้ฟอนต์เริ่มต้น): กำหนดเป็นฟอนต์ที่ต้องการให้เป็นค่าเริ่มต้น
   • Font size (ขนาดฟอนต์): เป็นการตั้งค่าขนาดฟอนต์ที่เริ่มต้น

เสร็จแล้วให้ทำการคลิกที่ปุ่ม OK แล้วให้ทำสอบด้วยการปิด excel แล้วเปิดใช้งานใหม่ จะเห็นค่าเริ่มเป็นตามที่เราได้กำหนดไว้ครับ

สำหรับ FortiClient VPN คือโปรแกรมที่เอาไว้เชื่อมระบบ network จากภายนอกบริษัท เข้ามาใช้งานทรัพยากรภายในบริษัท เช่น เมื่อเราอยู่บ้าน, ร้านกาแฟ, ไชต์งานลูกค้า, ออฟฟิตลูกค้า แล้วอยากใช้ file share, เปิดโปรแกรมที่ต้องเชื่อม database มาที่ server ภายในบริษัท, เข้า server หรืออื่นๆ ที่ต้องการ เป็นระบบที่เหมาะกับสถานะการณ์ที่ต้อง Work at Home

การติดตั้ง FortiClient VPN

โดยตัวโปรแกรม FortiClient นี้จะเป็นเครื่องมือของ Firewall ยี่ห้อ Fortinet ที่หลายๆบริษัทในบ้านเรานิยมใช้งานเป็นอันดับ 1 เลยก็ว่าได้ เพราะมีหลายรุ่นให้เลือกใช้ รองรับตั้งแต่บริษัทขนาดเล็กจนถึงระบบใหญ่ และทางเว็บน้องไอทีดอทคอม โดยบริษัท เจนเทค ไอที โซลูชั่น จำกัด ก็มีจำหน่ายและพร้อมบริการติดตั้งด้วยเช่นกัน (แอบขายของนิด อิอิ)

• เตรียมไฟล์ FortiClient VPN สำหรับติดตั้ง ที่ได้รับมาจากผู้ดูแลระบบของท่าน หรือดาวน์โหลดจากเว็บ https://www.forticlient.com/downloads (ดาวน์ไฟล์ติดตั้งแบบ Offline ที่นี้)
• เตรียม User / Password สำหรับเชื่อม SSL-VPN

เมื่อพร้อมแล้วก็มาเริ่มกันเลยครับ

ADVERTISEMENT

1.1 เปิดไฟล์ติดตั้ง FortiClient (.exe, .msi) ในเครื่องคอมฯ ซึ่งอาจจะเป็น laptop หรือ pc

1.2 คลิกปุ่ม Install

1.3 ทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง Yes, I have read and accept แล้วคลิกปุ่ม Next

1.4 คลิกปุ่ม Next

1.5 คลิกปุ่ม Install

1.6 รอให้โปรแกรมติดตั้งจนเสร็จ

1.7 เมื่อติดตั้งเสร็จแล้วก็จะแสดงหน้าต่างให้เราคลิกปุ่ม Finish

เสร็จแล้วครับ สำหรับการติดตั้ง หัวข้อด้านจะเป็นกาตั้งค่าใช้งาน

การตั้งค่าเชื่อมต่อ SSL-VPN ไปที่ Firewall Fortinet

2.1 เมื่อเราติดตั้งเสร็จแล้วก็เปิดโปรแกรม FortiClient VPN ที่ไอคอนหน้า Desktop ขึ้นมาครับ

2.2 ทำเครื่องหมายถูกที่ช่อง I acknowledge that this free software does not come whit any product support. แล้วคลิกปุ่ม I accept