| ปัจจุบัน มีโปรแกรมเงินเดือน และแอปพลิเคชั่นต่างๆ ที่สามารถออกสลิปเงินเดือนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ (ePayslip) ซึ่งช่วยอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือ HR ให้ไม่ต้องคอยพิมพ์เอกสารออกมาแจกให้พนักงานทีละคน ลดความเสี่ยงที่พนักงานคนอื่นจะทราบข้อมูล อีกทั้งพนักงานยังสามารถเข้าไปดูสลิปเงินเดือนได้ง่ายขึ้น ผ่านทางอีเมลของตนเองหรือทางระบบที่บริษัทได้จัดตั้งไว้ ซึ่งหลายธนาคารก็ให้การยอมรับสลิปเงินเดือนในรูปแบบนี้ Show เลือกอ่านได้เลย!
ให้เราอ่านให้ฟัง
สลิปเงินเดือน คือเอกสารที่บริษัทออกให้เพื่อแสดงรายได้สุทธิที่พนักงานแต่ละคนได้รับในแต่ละเดือน โดยในสลิปเงินเดือนจะแจกแจงทั้งส่วนที่เป็นรายรับของพนักงานคนนั้นๆ เช่น เงินเดือน คอมมิชชัน โบนัส ค่าทำงานล่วงเวลาหรือโอที (OT) และค่าใช้จ่ายรายการอื่นๆ ที่ถูกหักออกไปจากเงินเดือน เช่น หักภาษี ณ ที่จ่าย, เงินสมทบกองทุนประกันสังคม, เงินสมทบกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เป็นต้น
หนังสือรับรองเงินเดือน หรือใบรับรองเงินเดือน (Salary Certificate) คือเอกสารที่เป็นหลักฐานยืนยันว่าพนักงานคนนั้นทำงานที่องค์กรไหน ตำแหน่งอะไร รายได้เท่าไหร่ วันที่เริ่มงาน มีอายุงานกี่ปี แต่จะไม่ได้แสดงรายรับและรายการหักโดยละเอียดเหมือนกับสลิปเงินเดือน
อ่านข้อแตกต่างระหว่างสองเอกสารได้ที่ หนังสือรับรองเงินเดือนมีความสำคัญอย่างไรต่อพนักงาน
สลิปเงินเดือนต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง
 ตัวอย่างรูปสลิปเงินเดือน
สลิปเงินเดือนมีกี่รูปแบบบ้าง
หลายคนอาจคุ้นเคยกับสลิปเงินเดือนที่มาในรูปแบบกระดาษคาร์บอน และสามารถฉีกได้ตามรอยปรุที่ริมซ้ายและขวา ซึ่งเป็นรูปแบบสลิปเงินเดือนที่มีมานานและนิยมใช้ในหลายๆ บริษัท ตลอดจนทางธนาคารเองก็ให้ความเชื่อถือในสลิปเงินเดือนแบบที่เป็นกระดาษคาร์บอนนี้
ต่อมาในบางบริษัท โดยเฉพาะบริษัทขนาดกลางและขนาดเล็กที่ไม่ต้องการใช้กระดาษคาร์บอน ได้เริ่มมีการเปลี่ยนแปลงรูปแบบสลิปเงินเดือนให้ออกสลิปได้สะดวก รวดเร็ว และประหยัดมากขึ้น โดยการพิมพ์ออกมาในรูปแบบกระดาษ A4 ที่มาจากไฟล์ PDF
จนกระทั่งในปัจจุบัน มีโปรแกรมเงินเดือนและแอปพลิเคชั่นต่างๆ ที่สามารถออกสลิปเงินเดือน ให้อยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ (ePayslip) ซึ่งนับเป็นการอำนวยความสะดวกให้กับพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล หรือ HR อย่างมาก เนื่องจากไม่ต้องคอยพิมพ์เอกสารออกมาเพื่อแจกให้พนักงานทีละคน ทั้งช่วยประหยัดกระดาษ ลดความเสี่ยงที่พนักงานคนอื่นจะทราบข้อมูล ไม่สูญหาย อีกทั้งพนักงานยังสามารถเข้าไปดูสลิปเงินเดือนได้ง่ายขึ้น ผ่านทางอีเมลของตนเองหรือทางระบบที่บริษัทได้จัดตั้งไว้ ซึ่งหลายธนาคารก็ให้การยอมรับสลิปเงินเดือนในรูปแบบนี้
วิธีพิมพ์สลิปเงินเดือนด้วยโปรแกรม FlowPayroll
เจ้าของธุรกิจ พนักงานบัญชี หรือพนักงานฝ่ายบุคคลสามารถใช้ FlowPayroll โปรแกรมเงินเดือนออนไลน์ สร้างรายการจ่ายเงินเดือนให้พนักงาน พร้อมส่งสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานทางอีเมลได้พร้อมกัน หรือสั่งพิมพ์ได้ ซึ่งระบบจะช่วยคำนวณค่าใช้จ่ายต่างๆ ของพนักงาน ทั้งหัก ณ ที่จ่าย ประกันสังคม ค่าปรับเพิ่มหรือปรับลดเพิ่มเติม ทำให้ออกสลิปเงินเดือนได้อย่างรวดเร็ว มีวิธีการทำง่ายๆ ดังนี้
1. เข้าระบบ FlowPayroll ไปที่เมนูซ้ายมือ เลือก “รายการเงินเดือน/ค่าจ้าง” ที่มีการสร้างเอาไว้ > คลิกที่จุดไข่ปลาด้านขวาสุด > เลือกแก้ไข
2. เมื่อเข้ามาใน “แก้ไขรายการเงินเดือน” แล้ว ให้เลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการพิมพ์สลิปให้ คลิกที่จุดไข่ปลาขวาสุด >> เลือก “พิมพ์สลิปเงินเดือน”
วิธีส่งสลิปเงินเดือนให้พนักงานทางอีเมล ด้วยโปรแกรม FlowPayroll
เข้าไปที่เมนูซ้ายมือ เลือก “รายการเงินเดือน/ค่าจ้าง” > คลิกที่จุดไข่ปลาด้านขวาสุด > เลือก “ดาวน์โหลดสลิปเงินเดือนทั้งหมด” หรือ “ส่งอีเมลสลิปเงินเดือนทั้งหมด”
สำหรับลูกค้าที่ใช้งานโปรแกรมบัญชี FlowAccount อยู่แล้วสามารถใช้โปรแกรม FlowPayroll เพื่อออกสลิปเงินเดือนให้พนักงานได้ฟรี ส่วนใครที่ยังไม่เคยสมัครใช้งาน สามารถทดลองใช้งานทั้ง 2 โปรแกรมได้ เพียงเข้าเว็บไซต์ https://flowaccount.com/ และกดสมัครที่ปุ่มสมัครใช้งานฟรีได้เลย
About AuthorNuntarat C. นันทรัช ชมภูแสง Content Writer และ SEO Business Consultant มีประสบการณ์งานเขียนด้านธุรกิจ ดิจิทัลมาร์เก็ตติ้ง และผลิตภัณฑ์ทางการเงิน มากว่า 7 ปี |
ตัวอย่าง สลิป เงินเดือน ภาษาอังกฤษ
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.ketajaman Inc.
