การ เข ยน วาระ การ ประช ม ภาษา อ งกฤษ

Question

-“กระบวนการจดั ประชมุ อยา่ งมปี ระสทิ ธิภาพ” (ออนไลน์). เขา้ ถงึ ได้จากhttps://th.jobsdb.com/th-th/articles/

(สืบคน้ เม่ือวันท่ี 28 กรกฎาคม 2564)

-“ความหมายวาระการประชุม” (ออนไลน์). เข้าถึงได้จาก https://www.dcbsdcon.org/(สบื ค้นเม่อื วนั ท่ี 28 กรกฎาคม 2564)

-“การจดั วาระประชมุ ” (ออนไลน์). เขา้ ถึงได้จาก https://www.ubu.ac.th/web/files_up/44f2016081516291457.pdf (สืบค้นเมื่อวันที่ 28 กรกฎาคม 2564)

35

-“ประโยชน์ของวาระการประชมุ ” (ออนไลน์). เข้าถึงได้จาก http://www.stabundamrong.go.th/web/book/53/b8_53.pdf (สบื คน้ เม่ือวันที่ 28 กรกฎาคม 2564)

-“ข้อควรระวงั ในการจดั วาระการประชมุ ” (ออนไลน์). เขา้ ถงึ ไดจ้ ากhttps://facsenate- general.mju.ac.th/goverment/20111119104835_2011_general_facsenate/Doc_2560092810562 7_503288.pdf (สบื ค้นเมื่อวันท่ี 28 กรกฎาคม 2564)

-“คมู่ ือการประชมุ ” (ออนไลน์). เขา้ ถงึ ได้จากhttp://www.npu.ac.th/gad/pdf/h2.pdf (สบื คน้ เมื่อวันที่ 28 กรกฎาคม 2564)

-“คมู่ อื การปฏบิ ตั ิงานเทคนคิ การปฏบิ ตั ิงานประชมุ ศนู ย์นวตั กรรมและเทคโนโลยีการศกึ ษา มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยสี รุ

Page 33 - การเขียนเพื่อการสื่อสารธุรกิจ

33

การเขียนเอกสารการประชมุ 8-23  
       ในแตล่ ะวาระอาจประกอบดว้ ยเรอื่ งยอ่ ยๆ อกี หลายเรอ่ื ง ตามทก่ี ำ� หนดไวส้ ำ� หรบั การประชมุ เชน่  
ระเบยี บวาระที่ 1 เรอื่ งทป่ี ระธานแจง้ ใหท้ ป่ี ระชมุ ทราบอาจแบง่ เปน็ หวั เรอื่ งยอ่ ยท่ี 1.1, 1.2, 1.3... ระเบยี บวาระ  
ท่ี 3 เรอื่ งทเี่ สนอใหท้ ีป่ ระชุมทราบกอ็ าจแบง่ เปน็ 3.1, 3.2... เป็นต้น  
       3.2   หลักการเขียนระเบียบวาระการประชุม ส�ำนวนภาษาท่ีใช้ในการเขียนชื่อเร่ืองของระเบียบ  
วาระการประชมุ อาจสรปุ ไดเ้ ปน็ 4 ลักษณะดงั นี้
            3.2.1   เปน็ ทางการ กลา่ วคอื ภาษาทใี่ ชค้ วรมลี กั ษณะเปน็ ทางการ เชน่ เดยี วกบั หนงั สอื เชญิ  
ประชุม ไม่ใช้ภาษาพูด เช่น เรื่อง “การปฏิบัติงานนอกเวลาของเจ้าหน้าท่ีฝ่ายประชาสัมพันธ์” ไม่ใช้ว่า  
“การทำ�  O.T. ของเจา้ หนา้ ท่ฝี า่ ยประชาสมั พนั ธ”์ ซึง่ เป็นภาษาพดู
            3.2.2   กะทดั รดั คอื ใชข้ อ้ ความรดั กมุ ไมเ่ ยนิ่ เยอ้ เชน่ การพจิ ารณาจดั สรรงบประมาณประจำ�  
ปี 25xx
            3.2.3   ตรงประเด็น กล่าวคือ สามารถสรุปประเด็นส�ำคัญของเรื่องนั้นๆ ให้เป็นช่ือเร่ืองได้  
อยา่ งถกู ตอ้ ง
            3.2.4   ใช้กล่มุ ค�ำหรอื วลี ไมต่ ้องเรียบเรยี งให้เป็นประโยค  
       หลกั เกณฑ์การใช้สำ� นวนภาษาน้นั เป็นไปในลกั ษณะเดียวกบั การตัง้ ช่อื เรือ่ งของบันทึก  
       ตัวอย่างการตั้งชื่อวาระการประชุม
            ก.   บริษัทแห่งหนึ่งมคี วามประสงค์ท่ีจะจดั อบรมภาษาองั กฤษให้กบั พนักงาน โดยขอความ  
รว่ มมอื จากมหาวทิ ยาลยั สโุ ขทยั ธรรมาธริ าชในการจดั อบรมดงั กลา่ ว ในการนี้ จงึ ตอ้ งขอความเหน็ ชอบจาก  
คณะกรรมการบรษิ ัท
            ในท่ีน้ีควรพิจารณาว่าประเด็นส�ำคัญของเรื่องอยู่ท่ีใด และก�ำหนดเรื่องโดยใช้กลุ่มค�ำที่เป็น  
ประเด็นส�ำคัญน้ัน วาระนจี้ ึงควรใช้ชื่อว่า “การจัดอบรมภาษาอังกฤษให้แก่พนักงาน”
            ข. บริษัทผู้ผลิตรายการบันเทิงแห่งหน่ึงมีความประสงค์ท่ีจะจัดซื้อที่ดินในจังหวัดปทุมธานี  
จำ� นวน 10 ไร่ เปน็ เงนิ 15,000,000.- บาท เพอื่ สรา้ งทที่ ำ� การบรษิ ทั แหง่ ใหม่ จงึ ตอ้ งขอความเหน็ ชอบจาก  
คณะกรรมการบริษัท
            การกำ� หนดชอ่ื วาระควรกะทดั รดั และตรงประเดน็ โดยไมต่ อ้ งระบรุ ายละเอยี ดปลกี ยอ่ ย ในทนี่ ี้  
จำ� นวน ราคาท่ีดิน ตลอดจนสถานทีต่ ้ังเป็นรายละเอยี ดของเรอ่ื ง จึงไม่ควรเป็นส่วนหนึง่ ของชื่อเร่ือง ซึง่ จะ  
ระบเุ ฉพาะประเดน็ สำ� คญั ดงั นน้ั ชอื่ วาระดงั กลา่ วควรเปน็ “การจดั ซอ้ื ทดี่ นิ เพอื่ สรา้ งทที่ ำ� การบรษิ ทั แหง่ ใหม”่
            ค. ประธานกรรมการสหกรณ์ออมทรัพย์รายงานผลการด�ำเนินงาน ตั้งแต่เดือนมกราคม-  
มิถนุ ายน 25xx ซงึ่ ปรากฏว่ามผี ลก�ำไรเปน็ ทนี่ ่าพอใจ
       วาระน้ีจัดอยู่ในเร่ืองแจ้งเพื่อทราบ ซ่ึงประธานกรรมการเป็นผู้รายงานผลการด�ำเนินงานของ  
สหกรณอ์ อมทรัพยต์ ้งั แต่เดือนมกราคมถงึ มิถุนายน หรอื อีกนยั หนึ่งในรอบครงึ่ ปีแรก ดงั น้นั วาระดังกลา่ ว  
จึงควรใช้ชื่อว่า “รายงานผลการด�ำเนินงานในรอบคร่ึงปีแรก” ซึ่งกะทัดรัดกว่าการระบุว่าต้ังแต่เดือน  
มกราคม-มิถนุ ายน 25xx

วาระการประชมุ กลมุ สาระการเรยี นรูภ าษาตางประเทศ โรงเรียนโยธนิ บูรณะ ครง้ั ท่ี ๒/๒๕๖๔

วนั พฤหสั บดที ่ี ๒๔ มถิ นุ ายน ๒๕๖๔ เวลา ๑๕.๔๐ น. (การประชุมออนไลนผ าน Google Meet)

............................................................

ระเบยี บวาระที่ ๑ เรือ่ งประธานแจงใหทราบ

๑. แนะนำนักศึกษาฝก ประสบการณว ชิ าชีพครู

ปฏบิ ตั ิการสอนวชิ าเอก ภาษาอังกฤษ จากมหาวิทยาลยั ราชภฏั สวนสนุ ันทา

๑. นางสาวนฤมล อินทะชยั ม.๓ ครูพีเ่ ลย้ี ง คือ ครนู รศิ รา มาลาธร

๒. นายปริญญา เรอื งเจริญสขุ ม.๔ ครพู ่เี ลีย้ ง คือ ครูยทุ ธศกั ด์ิ สวา งสมุทรชัย

สงั เกตการสอน จากมหาวิทยาลยั ราชภฏั จันทรเกษม

๑. นายกฤตพล ลเี้ ทยี น วิชาเอก ภาษาจีน

๒. นายณัชพล ใจเพ็ชร วิชาเอก ภาษาองั กฤษ

………………………………………………………………………………………………………………………………………

๒. แนะนำครตู า งชาตทิ ่ีสอนรายวชิ า ภาษาอังกฤษ ไดแ ก

๑. Mr. Christopher Gray Mr.A

๒. Mr. Ricardo Wood Mr.B

๓. Mr. Matthieu Heuze Mr.C

๔. Mr. Charl Luus Mr.D

๕. Mr. Martin Lowe Mr.E

๖. Mr. Steven Sills Mr.F

๓. การจัดการเรยี นการสอนของครูตางชาติ

………………………………………………………………………………………………………………………………………

๔. การจัดการเรยี นการสอนออนไลน ภาคเรยี นที่ ๑ ปการศกึ ษา ๒๕๖๔

………………………………………………………………………………………………………………………………………

๕. โครงการทดลองเรยี นภาษาตา งประเทศ Native Speaker

………………………………………………………………………………………………………………………………………

-๑-

๖. การสงแผนการจัดการเรียนรแู ละขอ ตกลงในการจัดการเรียนการสอน โครงการสอน ตาราง วิเคราะหห ลกั สตู รสถานศกึ ษา และโครงสรา งขอ สอบ ภาคเรยี นที่ ๑ ปก ารศกึ ษา ๒๕๖๔ ………………………………………………………………………………………………………………………………………

๗. การนเิ ทศการเรยี นการสอนออนไลน ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………

๘. การสำรวจอตั รากำลงั ครกู ลมุ สาระการเรียนรูภาษาตา งประเทศ ปก ารศกึ ษา ๒๕๖๔ ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………

๙. การเตรยี มความพรอมในการรับการประเมินวิทยฐานะ ตามแนวทางการเลอื่ นวิทยฐานะ ว๒๑/ ๒๕๖๐ ปการศึกษา ๒๕๖๓ และการประเมนิ ตำแหนงและวทิ ยฐานะขา ราชการครูและบคุ ลากร ทางการศึกษา (ใหม) สายงานการสอน (ว ๙/๒๕๖๔) ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………

ระเบยี บวาระที่ ๒ เรือ่ งรบั รองรายงานการประชุม ครง้ั ท่ี ๑/๒๕๖๔ ลงวนั ท่ี ๑๑ มนี าคม ๒๕๖๔ ที่ประชมุ มีมติ  รับรอง แกไ ข...................................................................................................

 ไมรบั รอง

ระเบยี บวาระท่ี ๓ เรื่องสบื เนอื่ ง

๑. การพัฒนาหอ งปฏิบัติการทางภาษา (Lab 1, Lab 2) และหองศูนยส อ่ื …………………………………………………………………………………………………………………………………………

๒. ………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………

ระเบยี บวาระท่ี ๔ เรือ่ งเสนอเพ่ือพิจารณา ๑. แผนงานโครงการ ปการศกึ ษา ๒๕๖๔

ท่ี โครงการ งบประมาณทไ่ี ดร ับ ครูผรู ับผิดชอบ จัดสรร ครตู รีรนิ ทร ๑. กิจกรรมพัฒนาศกั ยภาพการเรียนการ สอนภาษาองั กฤษสูสากล ๒๐,๐๐๐.-

-๒-

ที่ โครงการ งบประมาณทไี่ ดร บั ครูผรู บั ผิดชอบ จดั สรร ครสู ิริกร ๒. กจิ กรรมพฒั นาศกั ยภาพการเรยี นการ ๒๐,๐๐๐.- สอนภาษาจีนสสู ากล ๒๐,๐๐๐.- ครูจันทรเพ็ญ ๒๐,๐๐๐.- ครูกิตติชัย ๓. กจิ กรรมพฒั นาศักยภาพการเรยี นการ ๒๕,๐๐๐.- ครูชลธชิ า สอนภาษาฝร่งั เศสสสู ากล ๑๕,๐๐๐.- ครเู อมอร ครูวลิ าสินี ๔. กิจกรรมพฒั นาศกั ยภาพการเรยี นการ ๔,๓๒๖๘,๐๐๐.- สอนภาษาญปี่ ุนสูสากล ครูศรยทุ ธ์ิ - ครศู ริ ริ ัตน ๕. กิจกรรมสงเสรมิ ศักยภาพการใช ๕,๐๐๐.- ครูมณนี ชุ ภาษาตา งประเทศ ๓๐,๐๐๐.- ครูมนสั สุดา ๓๕,๐๐๐.- ครูอญั ชลี ๖. กิจกรรมเทศกาลนานาชาติ ๖๕,๐๐๐.- ครูจริ กิตติ์ กิจกรรมสงเสรมิ การเรยี น ๖๐,๐๐๐.-

๗. ภาษาตา งประเทศโดยคร/ู อาจารย

เจา ของภาษา

๘. กจิ กรรมสอบวดั ระดับทกั ษะ ภาษาตา งประเทศ

๙. กิจกรรมพฒั นาทักษะการอา น-เขียน ภาษาองั กฤษ

๑๐. กิจกรรมเวทีพฒั นาศกั ยภาพผเู รียน ภาษาตางประเทศ

๑๑. กิจกรรมคายเพิม่ พนู ทกั ษะการใชภ าษา และวฒั นธรรมตา งประเทศ

๑๒. กจิ กรรม Foreign Languages Showcase

กจิ กรรมบำรุงรักษาและพัฒนาส่ือ

๑๓. นวตั กรรมหอ งปฏบิ ัติการทาง

ภาษาตางประเทศ

-๓-

ที่ โครงการ งบประมาณทไี่ ดร ับ ครูผรู บั ผิดชอบ จดั สรร

๑๔. กจิ กรรมพัฒนาบคุ ลากรกลมุ สาระการ - ครูณฐั ชา เรียนรูภ าษาตางประเทศ

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

ระเบยี บวาระท่ี ๕ เรอ่ื งอืน่ ๆ (ถา ม)ี

.............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. .............................................................................................................................................................................. ..............................................................................................................................................................................

ปดประชุมเวลา ................. น.

-๔-