พิมพ์ ตัวเลข ใน Excel แล้ว ขึ้น เป็นวันที่

ปกติแล้ว Excel จะมีฟังก์ชั่นที่ชื่อว่า DATEVALUE ในการเปลี่ยนวันที่ในรูปแบบ Text ให้กลายเป็นรูปแบบ Date จริงๆ ที่เป็นตัวเลขอยู่แล้ว… แต่ฟังก์ชั่นนี้มีข้อจำกัดอยู่มาก คือ มันจะ Convert Text ได้แค่ในรูปแบบที่มันรู้จักเท่านั้น (ซึ่งมีไม่กี่แบบ คล้ายๆตอนที่เราพิมพ์ลงไปใน cell ปกติ แหละครับ ว่า 31/1/2014 หรือ 31-Jan-2014 หรือ 31-01-2014 แล้ว excel มันจะฉลาดแปลงเป็นวันที่ได้เอง)

ดังนั้น ถ้าหากเรามี Date ในรูปแบบแปลกไปจากที่มันรู้จัก เช่น 31012014 หรือ 20140131 อะไรแบบนี้ ฟังก์ชั่นนี้ก็จะเอ๋อไปเลย

วันนี้ผมมีวิธีแก้มาแนะนำหลากหลายวิธีด้วยกันครับ ลองติดตามดูได้

วิธี 1 ตัด Text ออกเป็นส่วนๆ แล้วเชื่อม (ยาก)

Concept : ใช้พวกฟังก์ชั่น LEFT RIGHT MID หรือ Text to Column ช่วยตัดวันเดือนปีแยกออกจากกัน แล้วค่อยมาเชื่อมกันอีกทีด้วยฟังก์ชั่น DATE

สมมติว่า ต้นฉบับ อยู่ในช่อง A1  คือ “20140131” (ปีเดือนวัน)

• ตัดปี = LEFT(A1,4)
• ตัดเดือน = MID(A1,5,2)
• ตัดวัน =RIGHT(A1,2)
• จับรวมด้วย DATE (year,month,day)
  • =DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RIGHT(A1,2))

สมมติว่า ต้นฉบับ อยู่ในช่อง A1  คือ “31012014” (วันเดือนปี)

• ตัดวัน =LEFT(A1,2)
• ตัดเดือน = MID(A1,3,2)
• ตัดปี = RIGHT(A1,4)
• จับรวมด้วย DATE (year,month,day)
  • =DATE(RIGHT(A1,4),MID(A1,3,2),LEFT(A1,2))

วิธี 2 แปลง Format ของ Text ให้ DATEVALUE รู้จัก (ง่าย)

ในเมื่อฟังก์ชั่น DATEVALUE มันรู้จักรูปแบบแค่บางอย่าง เราก็ช่วยมันหน่อย โดยใช้ฟังก์ชั่น TEXT ช่วยแปลง FORMAT ให้

ต้องบอกก่อนเลยว่าเรื่องวันที่และเวลา เป็นเรื่องที่หลายคนไม่เข้าใจ และอาจจะกำลังปวดหัวกับมันอย่างมาก ซึ่งสิ่งหนึ่งที่ทำให้หลายท่านปวดหัวแบบสุดๆ ไปเลยก็คือเรื่องของ “รูปแบบวันที่”

นี่คือตัวอย่างกรณีที่ตั้งค่าผิด

สิ่งที่เกิดขึ้นคือ เราตั้งใจพิมพ์รูปแบบวันที่ในรูปแบบ วัน/เดือน/ปี

แต่หารู้ไม่ว่าคอมพิวเตอร์ที่เรากำลังใช้อยู่ดันถูกตั้งค่าใน Control Panel ให้เป็น เดือน/วัน/ปี ผลลัพธ์ที่ได้เลยมั่วนิ่มเลย!!

อธิบายความผิดพลาด

• 13/4/2017 ถูกจัดชิดซ้าย (เป็น Text) เพราะมันไม่รู้จัก เดือนที่ 13 นั่นเอง (วันที่ 4 เดือน 13 ค.ศ. 2017 ???)
• แปลว่าเลข 10/4/2017 ที่เราเข้าใจว่าถูกต้อง จริงๆ ก็ผิดด้วย เพราะ Excel เข้าใจว่าเป็นวันที่ 4 ตุลาคม แต่จริงๆ เราต้องการเป็นวันที่ 10 เมษายนต่างหาก!!
• ส่วนการที่ 3/5/2017 ลาก Fill Handle ลงมาแล้วเหมือนว่าเดือนจะเปลี่ยน จริงๆ แล้วสิ่งที่เปลี่ยนคือวันที่ถูกแล้ว แต่เพราะวันที่อยู่ตรงกลางเราเลยสับสน(เอามากๆ!)

ดังนั้นจะเห็นว่า การตั้งค่าแบบ เดือน/วัน/ปี จะทำให้พวกเราคนไทยสับสนเอามากๆ เลย ผมจึงอยากขอเชิญชวนให้มาตั้งค่าเป็น วัน/เดือน/ปี ดีกว่าครับ ยกเว้นว่าที่บริษัทของคุณตกลงกันไว้ว่า จะให้กรอกเป็น เดือน/วัน/ปี ทั้งบริษัทเลย แบบนั้นก็ไม่มีปัญหาครับ ตราบใดที่คุณรู้ว่ากำลังทำอะไร และเพื่อนร่วมงานของคุณตั้งค่าแบบเดียวกัน มันก็น่าจะ ok

รู้ได้ยังไงว่าคอมพิวเตอร์ของเรากำลังใช้ Format แบบไหน?

มี 2 วิธีครับ

1. ลองกรอกวันที่ ที่มากกว่า 12 ดู เช่น วันสงกรานต์ก็ได้ 13/4/2017 ว่า Excel รู้จักหรือไม่? (ถ้ารู้จักจะต้องชิดขวา ไม่รู้จักจะชิดซ้าย)
   • ถ้าออกมาเป็นชิดซ้าย (Excel ไม่รู้จักว่าเป็นวันที่) แสดงว่าตั้งค่าใน Control Panel ผิด
2. ลองกด Ctrl+; เพื่อ Stamp ค่าวันที่ปัจจุบันก็ได้
   • ถ้าออกมาไม่ใช่ วัน/เดือน/ปี แสดงว่าตั้งค่าผิด

วิธีตั้งค่ารูปแบบวันที่ใน Control Panel

เดี๋ยวเราจะไปเปลี่ยนค่า Region Format ใน Control Panel กันครับ ซึ่งขั้นตอนจะขึ้นกับ Version ของ Windows เลยครับ

สำหรับคนที่ใช้ Excel ไม่บ่อยนัก ปัญหาในเรื่องของสัญลักษณ์และรูปแบบการทำงานนั้นอาจจะเป็นเรื่องที่ดูยุ่งยาก หลายครั้งที่ปัญหาเล็กๆ กลายมาเป็นเรื่องน่าปวดหัว

By

September 17, 2013

 |

สำหรับคนที่ใช้ Excel ไม่บ่อยนัก ปัญหาในเรื่องของสัญลักษณ์และรูปแบบการทำงานนั้นอาจจะเป็นเรื่องที่ดูยุ่งยาก หลายครั้งที่ปัญหาเล็กๆ กลายมาเป็นเรื่องน่าปวดหัว เพราะดูจะทำให้เสียเวลาในการทำงานมากเกินไป เช่นเดียวกับเรื่องของการใส่สัญลักษณ์ในการทำงานที่เป็นเรื่องของเลขที่บ้าน วันที่ วันเดือนปี ที่ใช้วิธีแก้ไขเพียงสั้นๆ ก็สามารถจัดการกับปัญหาดังกล่าวได้อย่างเด็ดขาด ซึ่งในครั้งนี้ก็เป็นเรื่องของปัญหาการใส่บ้านเลขที่ ที่มีสัญลักษณ์ ? หรือ / คั่นเอาไว้ แต่กลายเป็นว่า Excel มองเป็น วันเดือนปี ลองมาดูวิธีแก้กันดีกว่า

Advertisement

?

1

ขั้นแรกเปิด MS Excel ขึ้นมา จากนั้นลองพิมพ์ตัวเลขและสัญลักษณ์จะพบว่าระบบจะเปลี่ยนจากตัวเลขที่มีตัว / คั่นไว้ ให้กลายเป็นตัวเลขวัน เดือน ปีแทน

?

?

?

2

ให้คลิกขวาที่ Cell ด้านล่างหรือ Cell ใดก็ได้ ที่ต้องการจะพิมพ์เพิ่มเติม จากนั้นเลือก Format Cells

?

?

?

3

คลิกเลือกไปที่แท็บ Number จากนั้นเลือกที่หัวข้อ Text ทางด้านซ้ายมือแล้วคลิก Ok

?

?

?

4

จากนั้นลองพิมพ์ใน Cell ที่มีการแก้ไขนั้น จะเห็นได้ว่าตัวเลขและสัญลักษณ์จะปรากฏตามที่ต้องการไม่เปลี่ยนไปเป็นวันเดือนปีอีก

?

?

เป็นหนี่งวิธีง่ายๆ ในการหลอกให้ระบบเข้าใจว่า Cells เหล่านั้นจะกลายเป็น Text ทั้งหมด โดยไม่มีเรื่องของสัญลักษณ์มาเกี่ยวข้อง ซึ่งนั่นก็ทำให้ระบบสามารถทำงานหรือใส่ข้อมูลต่างๆ เหล่านี้ต่อเนื่องไปได้

In this article:cell, Excel, Number, Windows

Click to comment

Advertisement

Trending Post

Tips & Tricks

แคปชั่นหน้าหนาว แคปชั่นอากาศหนาว โพสต์เด็ดๆ รับลมเย็นๆ อัปเดต 2022

Tips & Tricks

รวมแคปชั่นลดน้ำหนัก ฮาๆ ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ อัปเดต 2022

Special Story

วิธีดูคอร์ Intel Gen 12 ฉบับเข้าใจง่าย แต่ละคอร์ใช้ทำอะไร?? แล้วใช้กับ Windows 10 ได้ไหม?

Buyer's Guide

โต๊ะคอมพิวเตอร์ ราคาถูก 8 รุ่นในงบ 2000.- แข็งแรง วางคอมได้ ดีไซน์สวย

บทความน่าสนใจ

Buyer's Guide

5 โน๊ตบุ๊ค Acer ราคาไม่เกิน 20000 บาท ซีพียู AMD, Intel เลือกได้ ทำงานลื่น อัพเดทปลายปี 2022

โน๊ตบุ๊ค Acer ราคาไม่เกิน 20000 บาท สเปคดีน่าใช้ราคาเป็นมิตรช่วงปลายปีนี้มีให้เลือกอยู่นะ!! โน๊ตบุ๊ค Acer ราคาไม่เกิน 20000 บาท เป็นโน๊ตบุ๊คกลุ่มที่นักเรียนนักศึกษาสนใจหาซื้อเอาไว้เรียนและทำรายงาน นั่นเพราะโน๊ตบุ๊คในระดับราคานี้ไม่แพงเกินไป หาซื้อได้ง่ายไม่ว่าจะไปซื้อหน้าร้านหรือสั่งบนเว็บไซต์ของผู้จัดจำหน่ายเลยก็ได้ และโน๊ตบุ๊ค Acer ราคาไม่เกิน 20000 บาท ในปัจจุบันนี้ประสิทธิภาพก็ดีกว่าในอดีตมาก แม้จะเป็นซีพียูรุ่นเริ่มต้นก็ใช้ทำงานพื้นฐานอย่างประชุมออนไลน์หรือจดเลคเชอร์ได้สบายๆ และถ้าใครใช้ทำงานหนักก็ยังมีรุ่นคอร์เธรดเยอะเพื่อรองรับงานประเภทตัดต่อแต่งภาพได้ดียิ่งขึ้นAdvertisement จุดน่าสนใจ คือ...

CaffeineAddictedNovember 7, 2022

How to

รวมคีย์ลัด Windows 11 ทั้ง 29 แบบ กดถนัดประหยัดเวลาไปโข! ทำงานสะดวกใช้พีซีถนัดกว่าเดิม!

คีย์ลัด Windows กดเป็นกดคล่องเมื่อไหร่ ทำงานไวกว่าเดิมแน่นอน! ใครที่ใช้พีซีหรือโน๊ตบุ๊คระบบปฏิบัติการ Windows ก็น่าจะพอรู้จักคีย์ลัด Windows กันอยู่บ้างสัก 4-5 วิธี เช่น คำสั่ง Copy/Paste และอื่นๆ ที่ใช้งานเป็นประจำทุกวัน แต่จริงๆ แล้ว คีย์ลัดนั้นมีให้ใช้งานเยอะมาก ไม่ว่าจะคีย์สำหรับโปรแกรมนั้นๆ โดยเฉพาะ หรือคีย์ลัด Windows สำหรับเรียกคำสั่งของระบบปฏิบัติการขึ้นมาใช้งานก็มีให้ใช้มากมาย...

CaffeineAddictedSeptember 30, 2022

Buyer's Guide

5 เคล็ดลับเลือกโน๊ตบุ๊ค 2022 ฉบับเข้าใจง่าย อ่านแล้วเลือกคอมได้ถูกใจ! พร้อม 6 รุ่นน่าใช้ อัพเดทปลายปี 2022

ฮาวทูเลือกโน๊ตบุ๊ค 2022 ให้ดีให้เวิร์คใน 5 ขั้นตอนง่ายๆ หลายคนน่าจะค้นหาวิธีการบนเว็บไซต์หรืออ่านบทความกันเป็นประจำว่าถ้าจะซื้อโน๊ตบุ๊ค 2022 นี้จะต้องดูต้องคิดเรื่องอะไรบ้าง? นั่นเพราะปัจจุบันนี้แบรนด์ผู้ผลิตคอมพิวเตอร์นั้นแข่งกันผลิตโน๊ตบุ๊ครุ่นใหม่ๆ ออกมาอย่างต่อเนื่อง มีรุ่นย่อยร้อยแปดจนผู้ใช้หลายๆ คนเลือกกันไม่ถูกแล้วอาจจะซื้อรุ่นราคาไม่แพงแต่สเปคไม่ตอบโจทย์เลยทำงานได้ไม่เต็มที่อย่างที่คาดหวังไว้Advertisement อย่างไรก็ตาม วิธีการเลือกโน๊ตบุ๊ค 2022 นี้ไม่ยากอย่างนัก เพียงแค่เข้าใจว่าขอบเขตงานของเรามีอะไรบ้าง? จะซื้อไว้ทำงานเอกสารอย่างเดียวหรือมีงานกราฟิคอย่างตัดต่อคลิปหรือแต่งภาพด้วย หรือจะซื้อเกมมิ่งโน๊ตบุ๊คเอาไว้เล่นเกมแบบเน้นๆ เลย? ซึ่งถ้าตอบคำถามของตัวเองได้ว่าจะซื้อโน๊ตบุ๊คแบบไหนมาใช้ก็ไม่ยากแล้ว 5 เคล็ดลับเลือกโน๊ตบุ๊ค 2022...

CaffeineAddictedSeptember 25, 2022

Buyer's Guide

6 โน๊ตบุ๊ค 2022 ราคาไม่เกิน 15000 บาท ซื้อเอาไว้ทำงานหรือเรียนออนไลน์ก็โอเคนะ มั่นใจว่าผู้ใช้หลายๆ คนมองหาโน๊ตบุ๊ค 2022 ราคาไม่เกิน 15000 บาท เอาไว้ใช้สักเครื่อง นั่นเพราะโน๊ตบุ๊คระดับราคานี้เป็นกลุ่มที่สเปคและราคาสมเหตุผล ไม่แพงเกินไปจนซื้อไม่ไหวแล้วได้สเปคในระดับที่ใช้ทำงานออฟฟิศทั่วไปได้โดยไม่มีปัญหา เปิดไฟล์เอกสาร, เบราเซอร์และอื่นๆ ได้ดีไม่มีปัญหา และหากใครต้องการทดลองใช้งานโน๊ตบุ๊คที่เป็นระบบปฏิบัติการอื่นนอกจาก Windows ก็มีโน๊ตบุ๊ค Chome OS ให้เลือกไปลองใช้งานได้ด้วย...