บทความนี้ มีวิธีการรวมไฟล์ Excel หลาย ๆ ไฟล์เข้าเป็นไฟล์เดียว แล้วจากนั้นจึงทำการแปลง (ทำการพิมพ์) ไปเป็นไฟล์ PDF เพียงไฟล์เดียว โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมช่วยหรือติดตั้งโปรแกรมเพิ่ม มาฝากครับ Show ข้อมูลระบบรายละเอียดระบบที่ใช้อ้างอิงในบทความนี้
สมมุติว่าเราต้องการแปลงไฟล์ Excel ไปเป็นไฟล์ PDF โดยมีเงื่อนไขว่าต้องการไฟล์ PDF เพียงแค่ไฟล์เดียว แต่ปัญหาคือ ข้อมูลที่ต้องการนั้นกระจัดกระจายอยู่ในไฟล์ Excel จำนวนหลายไฟล์ ในสถาณการณ์สมมุตินี้ ถ้าหากเราไม่มีโปรแกรมช่วยและไม่ต้องการติดตั้งโปรแกรมเพิ่ม อย่างเช่น PDF Creator เราสามารถแก้ไขปัญหาได้โดยการรวมไฟล์ Excel จากหลาย ๆ ไฟล์เข้าเป็นไฟล์เดียว จากนั้นจึงทำการพิมพ์ Sheet ทั้งหมดไปเป็นไฟล์ PDF โดยใช้ Microsoft Print to PDF ซึ่งบิลด์อินมากับ Windows 10 จึงไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มให้เสียเวลา การทำงานตามที่กล่าวไปด้านบนแบ่งออกเป็น 2 ขั้นตอน ดังนี้ ขั้นตอนที่ 1 รวม Sheet ของไฟล์ Excel เข้าเป็นไฟล์เดียวทำการรวม Sheet ของไฟล์ Excel ทั้งหมด (บทความนี้มีไฟล์ Excel 3 ไฟล์) เข้าเป็นไฟล์เดียว ตามขั้นตอนดังนี้ 1. เปิดโปรแกรม Excel จากนั้นเปิดไฟล์ Excel ที่จะใช้เป็นไฟล์หลักซึ่งที่เก็บ Sheet ทั้งหมด (ตัวอย่างนี้คือไฟล์ srnt1.xlsx) จากนั้นเปิดไฟล์ Excel ไฟล์ที่ 2 2. บนหน้าต่างโปรแกรม Excel ของไฟล์ที่ 2 คลิกขวาบน Sheet ที่ต้องการ (ตัวอย่างนี้เป็น คือ srnt2) แล้วเลือก Move or Copy  3. บนหน้า Move or Copy เลือกตัวเลือกที่ต้องการ (ดูคำอธิบายตัวเลือกด้านล่ง) เสร็จแล้วคลิก OK คำอธิบายตัวเลือก To book: เลือกไฟล์ Excel หลักที่ต้องการย้ายหรือก็อปปี้ Sheet เข้าไปอยู่ภายใน (ตัวอย่างนี้คือไฟล์ srnt1.xlsx) Before sheet: เลือกตำแหน่งที่ต้องการย้ายหรือก็อปปี้ Sheet เข้าไปอยู่ กรณีที่ต้องการย้าย Sheet ไปอยู่ที่ตำแหน่งท้ายสุดให้เลือก (move to end) Create a copy: เลือกในกรณีที่ต้องการก็อปปี้ Sheet เข้าไปอยู่ไฟล์หลัก (Sheet ยังคงอยู่ไฟล์เดิม) กรณีที่ไม่เลือกจะเป็นการย้าย Sheet เข้าไปอยู่ไฟล์หลัก (Sheet จะถูกลบออกจากไฟล์เดิม) 4. ทำขั้นตอนที่ 2 และ 3 กับไฟล์ Excel ที่เหลือจนครบทุกไฟล์ เมื่อทำการรวม Sheet ของไฟล์ Excel ทุกไฟล์แล้วเสร็จ จะได้ไฟล์หลักซึ่งมี Sheet จากไฟล์ Excel ทุกไฟล์ลักษณะดังรูปด้านล่าง ขั้นตอนที่ 2 พิมพ์ Sheet ทั้งหมดออกเป็นไฟล์ PDFทำการพิมพ์ Sheet ทั้งหมดออกเป็นไฟล์ PDF เพียงไฟล์เดียว โดยใช้ Microsoft Print to PDF ตามขั้นตอนดังนี้ 1. เปิดโปรแกรม Excel แล้วเปิดไฟล์ Excel ที่ได้จากขั้นตอนที่ 1 จากนั้นคลิกขวาบน Sheet ใด ๆ (ตัวอย่างนี้เป็น sheet ชื่อ srnt1) แล้วเลือก Select All Sheets ทิป: การเลือกหลาย Sheet ทำได้โดยกดปุ่ม Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ แล้วคลิกเลือก Sheet ที่ต้องการ เสร็จแล้วจะได้หน้าจอลักษณะดังรูป 2. คลิกเมนู File แล้วคลิก Print จากนั้นในหัวข้อ Printer ให้เลือกเป็น Microsoft Print to PDF เสร็จแล้วคลิกไอคอน Print 3. บนหน้า Save Print Output As ให้เลือก Save as type เป็น PDF Document (*.pdf) จากนั้นตั้งชื่อไฟล์ในช่อง File name เสร็จแล้วคลิก Save สรุปการแปลงไฟล์ Excel หลายไฟล์ไปเป็นไฟล์ PDF ไฟล์เดียว สามารถทำได้โดยการรวมไฟล์ Excel เป็นไฟล์เดียว จากนั้นจึงทำการพิมพ์ Sheet ทั้งหมดออกเป็นไฟล์ PDF ด้วย Microsoft Print to PDF ประวัติการปรับปรุงบทความ 18 สิงหาคม 2561: เผยแพร่ครั้งแรก Share This
อย่างที่เราทราบกันดีว่าฟีเจอร์ Save As ของ Microsoft Excel สามารถบันทึกแผ่นงานที่ใช้งานเป็นไฟล์ PDF ได้ แต่จะบันทึกสมุดงานทั้งหมดเป็นไฟล์ PDF ใน Excel ได้อย่างไร? และจะเกิดอะไรขึ้นถ้าบันทึกไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็นไฟล์ PDF แต่ละไฟล์? ในบทความนี้ฉันจะแนะนำวิธีแก้ปัญหาต่างๆโดยละเอียด แปลงไฟล์ Excel เป็น PDF ด้วยคุณสมบัติบันทึกเป็น Batch แปลงไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็น PDF ด้วย Kutools for Excel Batch แปลงแผ่นงานหลายแผ่นเป็นไฟล์ PDF แยกกัน Batch แปลงไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็น PDF ใน Excelแท็บ Office เปิดใช้งานการแก้ไขและเรียกดูแบบแท็บใน Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก ... Kutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
เราสามารถแปลงไฟล์ Excel เป็นไฟล์ PDF ด้วยคุณสมบัติบันทึกเป็นใน Excel คุณสามารถทำได้ดังนี้: 1. เปิดไฟล์ Excel แล้วคลิกไฟล์ เนื้อไม่มีมัน (หรือ ปุ่ม Office)> บันทึกเป็น. 2. ในกล่องโต้ตอบการเปิดบันทึกเป็นคุณต้อง: (1) เลือกโฟลเดอร์เพื่อบันทึกไฟล์ PDF (2) ตั้งชื่อไฟล์ PDF ในรูปแบบ ชื่อไฟล์ กล่อง; (3) คลิกไฟล์ บันทึกเป็นประเภท แล้วเลือก PDF (* .pdf) จากรายการแบบหล่นลง (4) คลิกไฟล์ Options ปุ่ม 3. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกการเปิดโปรดตรวจสอบไฟล์ ทั้งหมด ตัวเลือกและ สมุดงานทั้งหมด ตัวเลือกและคลิกที่ OK ปุ่ม 4 คลิกที่ ลด ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น จนถึงขณะนี้สมุดงานที่ใช้งานได้รับการบันทึกเป็นไฟล์ PDF และบันทึกในโฟลเดอร์ที่ระบุไว้แล้ว การบันทึกไฟล์ Excel หนึ่งไฟล์เป็นไฟล์ PDF ด้วยวิธีการข้างต้นไม่ใช่เรื่องยาก แต่จะเป็นอย่างไรหากแปลงไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็นไฟล์ PDF สมุดงาน 20 เล่มสมุดงาน 100 เล่มหรือมากกว่านั้น วิธีนี้จะแนะนำ Kutools for Excel's รูปแบบไฟล์แปลง ยูทิลิตี้ในการแปลงไฟล์ Excel หลายไฟล์เป็นไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย Kutools สำหรับ Excel- รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็มไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! ทดลองใช้ฟรีทันที! 1 คลิกที่ Enterprise > สมุดงาน > ตัวแปลงรูปแบบไฟล์ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ File Format Converter 2. ในกล่องโต้ตอบ File Format Converter โปรดทำดังนี้: (1) เลือก สมุดงาน Excel เป็น PDF จาก ชนิดภาพเขียน รายการแบบหล่นลง (2) คลิกไฟล์ เพิ่ม ปุ่ม (3) คลิกไฟล์ หมวดหมู่สินค้า ปุ่ม 3 คลิกที่ Ok ในกล่องโต้ตอบ File Format Converter หมายเหตุ: (1) ลบไฟล์ต้นฉบับหลังการแปลง ตัวเลือกจะลบสมุดงานต้นฉบับหลังจากแปลงเป็นไฟล์ PDF (2) เก็บวันที่แก้ไขของไฟล์ต้นฉบับ ตัวเลือกจะยังคงเป็นวันที่และเวลาที่แก้ไขล่าสุดของสมุดงานเป็นวันที่และเวลาที่แก้ไขล่าสุดของไฟล์ PDF Kutools สำหรับ Excel- รวมเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ทดลองใช้ฟรี 30 วันเต็มไม่ต้องใช้บัตรเครดิต! Get It Now Kutools สำหรับ Excel มีเครื่องมือที่มีประโยชน์มากกว่า 300 รายการสำหรับ Excel ให้ทดลองใช้ฟรีโดยไม่มีข้อ จำกัด ใน 30 วัน ดาวน์โหลดและทดลองใช้ฟรีทันที! Batch แปลงแต่ละแผ่นเป็นไฟล์ PDF / text / csv หรือสมุดงานใน Excelโดยปกติเราสามารถบันทึกแผ่นงานที่ใช้งานอยู่เป็นไฟล์. pdf, ไฟล์. txt หรือไฟล์. csv โดยใช้คุณลักษณะบันทึกเป็น แต่ Kutools สำหรับ Excel's แยกสมุดงาน ยูทิลิตี้สามารถช่วยให้คุณบันทึกแต่ละสมุดงานเป็นไฟล์ PDF / TEXT / CSV หรือสมุดงานใน Excel แยกกันได้อย่างง่ายดาย คุณสมบัติเต็มทดลองใช้ฟรี 30 วัน! เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในสำนักงานที่ดีที่สุดKutools สำหรับ Excel ช่วยแก้ปัญหาส่วนใหญ่ของคุณและเพิ่มผลผลิตของคุณได้ถึง 80%
แท็บ Office นำอินเทอร์เฟซแบบแท็บมาที่ Office และทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก
ความคิดเห็น (0) ยังไม่มีการให้คะแนน เป็นคนแรกที่ให้คะแนน! |
เซฟ excel เป็น pdf ให้เต็มหน้า
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.ketajaman Inc.
