ต้องการทำรายงานการรับจ่ายเงินในแต่ละวันอย่างง่าย

วิธีการจัดทำรายงานเงินสดรับ - จ่าย

          1. การจัดทำรายงานเงินสดรับ – จ่าย จะต้องมีรายการและข้อความอย่างน้อยตามแบบที่อธิบดีกรมสรรพากรประกาศกำหนด ซึ่งผู้ประกอบการสามารถเพิ่มช่องรายการให้เหมาะสมกับสภาพของกิจการได้

          2. ต้องจัดทำรายงานเงินสดรับ – จ่าย เป็นภาษาไทย ถ้าทำเป็นภาษาต่างประเทศให้มีภาษาไทยกำกับ

          3. ต้องลงรายการในรายงานเงินสดรับ – จ่าย ภายใน 3 วันทำการ นับแต่วันที่มีรายได้หรือรายจ่าย

          4. รายการที่นำมาลงในรายงานเงินสดรับ – จ่าย

               - ต้องมีเอกสารประกอบการลงรายงาน เช่น ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี ฯลฯ

               - การลงรายการรายรับและรายจ่ายให้ลงเป็นยอดรวมของแต่ละวันทำการ โดยมีเอกสารประกอบรายรับ และรายจ่ายดังกล่าว หรือสามารถลงรายการรายรับและรายจ่ายโดยลงรายละเอียดรายการของรายรับ – รายจ่ายที่เกิดขึ้น ก็สามารถทำได้เช่นกัน

               - รายจ่ายที่นำมาลงในรายงานเงินสดรับ – จ่าย ต้องเป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการประกอบกิจการ

               - สำหรับภาษีซื้อที่เกิดจากรายจ่ายนั้น สามารถนำมาลงเป็นต้นทุนของสินค้าหรือค่าใช้จ่ายได้ทั้งจำนวน เนื่องจากผู้ประกอบการไม่ได้เป็นผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม

               - หากมีการขายสินค้า/ให้บริการ ซื้อสินค้า และค่าใช้จ่ายอื่นๆ เป็นเงินเชื่อ ให้บันทึกรายการในวันที่ได้รับชำระหรือวันที่จ่ายชำระค่าสินค้า/บริการนั้น โดยอธิบายเพิ่มเติมในช่องหมายเหตุ

          5. ให้สรุปยอดรายรับ และรายจ่าย เป็นรายเดือนเพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบการยื่นแบบเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

     ตัวอย่างการลงรายการในรายงานเงินสดรับ-จ่าย

      การนำยอดรายรับ - รายจ่าย ไปยื่นแบบเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

         ผู้ประกอบการที่ยื่นแบบเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาครึ่งปี (ภ.ง.ด.94) หรือภาษี

เงินได้บุคคลธรรมดาประจำปี (ภ.ง.ด.90) สามารถนำรายรับจากรายงานเงินสดรับ – จ่าย มาแสดงเป็นยอดเงินได้พึงประเมินจากการประกอบกิจการ และสามารถนำรายจ่ายตามรายงานมาหักเป็นค่าใช้จ่ายจริงได้ ทั้งนี้ รายจ่ายดังกล่าวต้องเป็นรายจ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจการ และเป็นไปตามเงื่อนไขที่กฎหมายกำหนดโดยปฏิบัติ เช่นเดียวกับบริษัทจำกัดหรือห้างหุ้นส่วนจำกัด

          สำหรับการหักค่าใช้จ่ายในการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ผู้ประกอบการสามารถเลือกหักค่าใช้จ่ายเป็นการเหมาได้ตามอัตราที่กฎหมายกำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกา ออกตามความในประมวลรัษฎากร ว่าด้วยการกำหนดค่าใช้จ่ายที่ยอมให้หักจากเงินได้พึงประเมิน (ฉบับที่ 11 ) พ.ศ. 2502 แทนการหักค่าใช้จ่ายจริงได้

คุณสมบัติของ โปรแกรมบัญชีรับจ่าย

โปรแกรม Nanosoft Mini Account.NET เป็น โปรแกรมบัญชีรับจ่าย ที่ออกแบบสำหรับ การรับจ่ายเงินประจำวันซึ่งสามารถใช้ในการจัดการเงินส่วนตัว หรือ การเงินทางด้านธุรกิจ โดยโปรแกรมจะประกอบไปด้วย ระบบการตั้งรหัสบัญชี , ระบบการบันทึกการรับจ่ายเงินประจำวัน , ระบบสมุดธนาคาร/เงินสด และ ระบบการรายงานและวิเคราะห์ข้อมูล โดยตัวโปรแกรมถูกออกแบบมาให้ใช้งานง่ายแม้จะไม่มีความรู้ทางด้านบัญชี โดยรายละเอียดของ โปรแกรมบัญชี รับจ่าย สามารถแบ่งได้ดังนี้

ระบบการตั้งรหัสของ โปรแกรมบัญชี , โปรแกรมบัญชีรับจ่าย

เป็นระบบที่ใช้สำหรับการตั้งรหัสพื้นฐาน เพื่อใช้งานในระบบของ โปรแกรมบัญชี หรือ โปรแกรมบัญชีรับจ่าย โดย จะประกอบไปด้วย การตั้งรหัส ข้อมูล ดังต่อไปนี้

• บันทึกรหัสบัญชีหลัก
• บันทึกรหัสบัญชีย่อย
• บันทึกรหัสสมุดธนาคาร/เงินสด
• บันทึกรหัสโครงการ
• บันทึกรหัสผู้ใช้งานโปรแกรม

ระบบการจัดการ

เป็นระบบการจัดการเกี่ยวกับการบันทึกข้อมูลต่างๆ ใน โปรแกรมบัญชี อาทิเช่น บันทึกยอดยกมา . บันทึกข้อมูลประจำวัน และ บันทึกการโอนเงินระหว่างบัญชี โดยรายละเอียดของระบบจะประกอบไปด้วย

• บันทึกยอดยกมาประจำปี
• บันทึกข้อมูลการรับจ่ายประจำวัน
• บันทึกการโอนเงินระหว่างบัญชี

ระบบการรายงาน

เป็นระบบ การรายงานข้อมูลต่างๆ ของ โปรแกรมบัญชี อาทิเช่น รายงานสรุปข้อมูล , รายงานรายละเอียดข้อมูล และ รายงานเชิงวิเคราะห์ เป็นต้น โดยรายงานต่างๆจะประกอบไปด้วย

รายงานรายละเอียดข้อมูล

• รายงานการรับจ่ายเงินประจำวัน
• รายงานการรับจ่ายเงินประจำวันตามรหัสบัญชีย่อย
• รายงานการรับจ่ายเงินประจำวันตามรหัสบัญชีหลัก
• รายงานการรับจ่ายเงินประจำวันตามรหัสสมุด
• รายงานการรับจ่ายเงินประจำวันตามรหัสโครงการ

รายงานสรุปข้อมูล

• รายงานสรุปข้อมูลการรับจ่ายเงินประจำวันตามรหัสบัญชีย่อย
• รายงานสรุปข้อมูลการรับจ่ายเงินประจำวันตามรหัสบัญชีหลัก
• รายงานสรุปข้อมูลการรับจ่ายเงินประจำวันตามรหัสสมุด
• รายงานสรุปข้อมูลการรับจ่ายเงินประจำวันตามรหัสโครงการ

รายงานเชิงวิเคราะห์

• รายงานเชิงวิเคราะห์ตามรหัสบัญชีย่อยประจำปี
• รายงานเชิงวิเคราะห์ตามรหัสบัญชีหลักประจำปี
• รายงานเชิงวิเคราะห์ตามรหัสสมุดประจำปี
• รายงานเชิงวิเคราะห์ตามรหัสโครงการประจำปี
• รายงานเชิงวิเคราะห์เปรียบเทียบข้อมูลตามรหัสบัญชีย่อยประจำปี
• รายงานเชิงวิเคราะห์เปรียบเทียบข้อมูลตามรหัสบัญชีหลักประจำปี
• รายงานเชิงวิเคราะห์เปรียบเทียบข้อมูลย้อนหลังตามรหัสบัญชีย่อย
• รายงานเชิงวิเคราะห์เปรียบเทียบข้อมูลย้อนหลังตามรหัสบัญชีหลัก

ระบบอรรถประโยชน์

• Connect database ใช้สำหรับติดต่อกับฐานข้อมูล ซึ่ง โปรแกรมถูกออกแบบให้สามารถทำงานได้หลายๆ ฐานข้อมูลโดยไม่จำกัด จำนวนฐานข้อมูลที่ใช้
• User Login ใช้สำหรับให้ผู้ใช้ป้อน User name และ Password เพื่อเข้าใช้งานโปรแกรม
• กำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ เช่น ไม่ให้ผู้ใช้เพิ่ม,แก้ไข,ลบข้อมูล,ออกแบบรายงาน และ พิมพ์ข้อมูล หรือ เรียกใช้งานเมนู ซึ่งสามารถกำหนดได้ในแต่ละฟอร์มการทำงาน
• Progarm Transaction Log เป็นระบบที่ใช้ตรวจสอบการทำงานของผู้ใช้งานโปรแกรมว่ามีการ บันทึกข้อมูล , แก้ไขข้อมูล , พิมพ์ข้อมูล หรือ ลบข้อมูล ไปเมื่อใด เวลาใด เป็นต้น
• การตั้งค่าเริ่มต้นระบบ ใช้สำหรับตั้งค่าเริ่มต้นระบบ อาทิเช่น การตั้งชื่อที่อยู่กิจการ,เลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษี หรือ การตั้งค่าต่างๆ ที่จำเป็นในการใช้งานโปรแกรม
• ระบบช่วยเหลือการใช้งานโปรแกรม เป็นคู่มือวิธีการใช้งานโปรแกรม ( Help program ) นอกจากนี้ยังมี VDO สาธิต การใช้งานโปรแกรมอีกด้วย

คุณสมบัติพิเศษของ โปรแกรมบัญชีรับจ่าย

• ตออกแบบระบบของโปรแกรมบัญชี ให้สามารถใช้งานได้ง่ายแม้ไม่มีความรู้ทางด้าน บัญชีั้งรหัสสินค้า และ บริการ ได้ 30 ตัวอักษร
• ไม่จำกัดจำนวนข้อมูล และ จำนวนสมุดเงินสด/ธนาคาร
• มีรายงานสรุปข้อมูลต่างๆได้อย่างครบถ้วนอาทิเช่น ยอดกำไร/ขาดทุน , ยอดรายรับ/รายจ่าย เป็นต้น
• มีรายงานที่สามารถสรุปข้อมูลเชิงวิเคราะห์ในหน้าจอเดียว Nanosoft Miniacc Dash board Function
• มีรายงานเชิงวิเคราะห์ในการเปรียบเทียบข้อมูลปัจจุบัน และ ข้อมูลย้อนหลังได้
• ตั้งรหัสบัญชีย่อย , รหัสบัญชีหลัก และ รหัสโครงการ ได้ 15 ตัวอักษร
• มีระบบยอดยกมาประจำปี และ โอนเงินระหว่างสมุดได้
• ผู้ใช้สามารถปรับปรุงรูปแบบของรายงาน หรือ เอกสารต่างๆ ได้เอง
• สามารถรายงานข้อมูลเชิงวิเคราะห์ในรูปแบบของกราฟได้
• สามารถทำงานได้หลายๆ ฐานข้อมูล ใน 1 โปรแกรม
• รองรับระบบรักษาความปลอดภัยในการใช้งานโปรแกรมโดยการกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูลในแต่ละ User
• ออกแบบให้ทำงานบนระบบปฏิบัติการ Windows 2003,XP,Vista,Win 7 บน เทคโนโลยี .NET ทำให้ง่ายต่อการใช้งาน
• มี VDO สาธิตการใช้งานทำให้ง่ายต่อการเรียนรู้ในการใช้งานโปรแกรม
• สามารถ Export รายงานให้เป็นรูปแบบเอกสาร PDF , Excel , DBF , HTML , Word และ Text File
• รองรับการเชื่อมโยงข้อมูลผ่านระบบ Internet *
• สามารถทำงานบนระบบ Network (Multi user system )โดยไม่จำกัดจำนวนผู้ใช้งาน *

โครงสร้างของ โปรแกรมบัญชีรับจ่าย

โครงสร้างของ โปรแกรมบัญชีรับจ่าย จะประกอบไปด้วยส่วนของการบันทึกข้อมูลหลักๆ 4 ส่วนได้แก่ การตั้งรหัสบัญชีหลัก เพื่อเป็นการตั้งกลุ่มของบัญชี โดยการตั้งรหัสบัญชีหลักนี้จะเชื่อมโยงเข้ากับ รหัสบัญชีย่อย ซึ่งจะเป็นการแยกประเภทของบัญชีออกเป็นส่วนย่อยๆ และ การตั้งรหัสสมุดธนาคาร/เงินสด จะเป็นการตั้งรหัสเพื่อให้ทราบว่าการรับหรือจ่ายเงินนั้น เข้าและออกจากสมุดใด โดย ระบบจะรองรับการรับจ่ายเป็นรหัสโครงการได้อีกด้วย เมื่อมีการบันทึกการรับจ่ายเงินประจำวัน และ ข้อมูลยอกยกมาประจำปี ก็จะสามารถสรุปข้อมูล และ รายงานข้อมูล ตาม รหัสบัญชีหลัก,รหัสบัญชีย่อย,รหัสโครงการ หรือ รหัสสมุดได้ นอกจากนี้ยังรายงานได้ในรูปแบบของกราฟเชิงวิเคราะห์ อีกด้วย

ทรัพยากรที่โปรแกรมต้องการ

• ระบบปฏิบัติการ Windows XP , Vista , Windows 7 และ Windows 8 , Windows 10 สำหรับเครื่องลูก (Client) และ Stand alone version
• ระบบปฏิบัติการ Win2003 Server , Win2008 Server หรือ Win2012 Server สำหรับ เครื่องแม่ข่าย (Server) *
• โปรแกรมจัดการทางด้านฐานข้อมูล (Database Management) MS Access
• โปรแกรมจัดการทางด้านฐานข้อมูล (Database Management) MS SQL Server 2000 , 2005 , 2008 , 2012 *
• CPU Intel Core i3 หรือสูงกว่า
• Memory 2 GB หรือสูงกว่า
• พื้นที่ว่างสำหรับเก็บโปรแกรมใน Hard disk 50 MB
• .Net Frame work 4.0
• ระบบ Network ( Lan : local area network ) *
• ระบบ Internet *

* Nanosoft MiniAccount.NET Network Version

รุ่นของ โปรแกรมบัญชีรับจ่าย

Screen Short

Video สาธิตการใช้งาน

รายละเอียด