จดทะเบียน บริษัทแล้วไม่ได้ดำเนินการ

ถาม –  ตอบ เรื่องต้องการจะทิ้งบริษัทโดยการไม่ส่งงบการเงิน 3 ปีติดต่อกัน

ถาม เปิดบริษัทมายังไม่ได้ประกอบธุรกิจอะไรเลยต้องการจะทิ้งบริษัทโดยการไม่ส่งงบการเงิน 3 ปีติดต่อกันจะทำได้หรือไม่และมีวิธีการดำเนินที่ถูกต้องอย่างไร

นารา  การเปิดบริษัทมายังไม่ได้ประกอบธุรกิจอะไรเลยต้องการจะทิ้งบริษัทโดยการไม่ส่งงบการเงิน 3 ปีติดต่อกันนั้นโดยกฎหมายแล้วเป็นการกระทำที่ผิดกฎหมายซึ่งจะทำให้บริษัทและกรรมการของบริษัทอาจได้รับหมายเรียกจากตำรวจกองบังคับการปราบปรามการกระทำเกี่ยวกับอาชญากรรมทางเศรฐกิจในข้อหาไม่ได้ยื่นงบการเงินภายในระยะเวลาที่กำหนดสามารถศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่  คลิกที่นี่

ดังนั้น สำหรับบริษัทที่เปิดมายังไม่ได้ประกอบธุรกิจอะไรเลยและไม่ต้องการที่จะดำเนินธุรกิจต่อมีวิธีการดำเนินการให้ถูกต้องตามกฎหมายคือการจดทะเบียนเลิกบริษัทและชำระบัญชีซึ่งมีด้วยกัน 2 กรณีดังนี้

  1. การจดทะเบียนเลิกบริษัทและชำระบัญชีกรณีไม่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม

มีวิธีการดำเนินการดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 ดำเนินการลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น และส่งจดหมายเชิญประชุมไปยังผู้ถือหุ้น ขั้นตอนนี้ใช้เวลาประมาณ 14 วัน ตามกฎหมาย

ขั้นตอนที่ 2 ดำเนินการจดทะเบียนเลิกกิจการกับ กรมพัฒนาธุรกิจและการค้า ในขั้นตอนนี้จะได้รับหนังสือรับรองจดทะเบียนเลิกกิจการ

ขั้นตอนที่ 3 จัดทำงบการเงินของบริษัทสำหรับรอบบัญชีเลิกกิจการ จะต้องจัดทำและตรวจสอบบัญชีโดยผู้สอบบัญชี โดยที่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ชำระบัญชี

ขั้นตอนที่ 4 นำยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภงด.50) โดยแนบงบการเงินที่ได้ถูกตรวจสอบบัญชีแล้ว ต่อกรมสรรพากรภายใน 150 วัน

ขั้นตอนที่ 5  จดทะเบียนเสร็จชำระบัญชี ที่กรมพัฒนาธุรกิจและการค้า ในขั้นตอนนี้จะได้รับหนังสือรับรองการจดทะเบียนเสร็จชำระบัญชี(ซึ่งเป็นการเลิกบริษัทที่ครบขั้นตอนตามกฎหมายแล้ว)

  1. การจดทะเบียนเลิกบริษัทและชำระบัญชีกรณีจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม

มีวิธีการดำเนินการดังนี้

  ขั้นตอนที่ 1 ดำเนินการลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น และส่งจดหมายเชิญประชุมไปยังผู้ถือหุ้น ขั้นตอนนี้ใช้เวลา ประมาณ 14 วัน ตามกฎหมาย               

ขั้นตอนที่ 2 ดำเนินการจดทะเบียนเลิกกิจการกับ กรมพัฒนาธุรกิจและการค้า ในขั้นตอนนี้จะได้รับหนังสือรับรองจดทะเบียนเลิกกิจการ

ขั้นตอนที่ 3 ดำเนินการคืนทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม (แบบ ภพ.20) ต่อกรมสรรพากร

ตามระเบียบต้องคืน ใบทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มและหลักฐานอื่นภายใน 15 วัน นับจากวันที่ได้จดทะเบียนเลิกต่อกรมพัฒนาธุรกิจและการค้า กรณีนำคืนไม่ทันกำหนดจะต้องจ่ายค่าปรับจำนวน 2,000 บาท และหลังจากนี้บริษัทฯ ยังคงมีหน้าที่ต้องนำยื่นแบบ ภพ.30 (ภาษีมูลค่าเพิ่ม) ต่อไปจนกว่าจะได้รับจดหมายจากกรมสรรพากรเกี่ยวกับการอนุมัติให้ออกจากระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม

ขั้นตอนที่ 4 จัดทำงบการเงินของบริษัทสำหรับรอบบัญชีเลิกกิจการ จะต้องจัดทำและตรวจสอบบัญชีโดยผู้สอบบัญชี โดยที่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ชำระบัญชี

ขั้นตอนที่ 5 นำยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภงด.50) โดยแนบงบการเงินที่ได้ถูกตรวจสอบบัญชีแล้ว ต่อกรมสรรพากรภายใน 150 วัน

ขั้นตอนที่ 6 จดทะเบียนเสร็จชำระบัญชี ที่กรมพัฒนาธุรกิจและการค้าในขั้นตอนนี้จะได้รับหนังสือรับรองการจดทะเบียนเสร็จชำระบัญชี(ซึ่งเป็นการเลิกบริษัทที่ครบขั้นตอนตามกฎหมายแล้ว)

ขั้นตอนที่ 7 เอกสารอนุมัติการออกนอกระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม

กรมสรรพากรจะออกเอกสารการอนุมัติให้ออกจากระบบภาษีมูลค่าเพิ่ม โดยปกติแล้วจะไม่เกิน 6 เดือน นับจากวันที่คืนใบทะเบียน (ขั้นที่ 3)

หมายเหตุ สำหรับบริษัทที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วและยังไม่ได้ยื่นแบบ ภพ.30 จะต้องทำการยืนแบบภพ.30ย้อนหลังให้ครบทุกเดือนและต้องจ่ายค่าปรับยื่นแบบล่าช้าเดือนละ 500 บาททุกเดือนที่ยื่นล่าช้าแต่ไม่เกิน 6000 บาทหรือไม่เกิน 12 เดือนล่าสุดสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่ โปรดคลิกที่นี่ 

ติดต่อ บริษัท นาราการบัญชี จำกัด

โทร 080 286 2000 ; 080 287 2000

โทร 02 933 5511 ; 02 933 5512

Line ID: nara53

แฟ็กซ์. 02 933 5890

อีเมล์: ;

CC:

เลขที่ 4/1 ซอยลาดพร้าว 52 ถนนลาดพร้าว แขวงวังทองหลาง เขตวังทองหลาง กรุงเทพฯ 10310

สารบัญ

  1. อัตราค่าบริการจดทะเบียนเลิกบริษัท
  2. ทำไมจึงต้องจดทะเบียนเลิกบริษัท
  3. ขั้นตอนในการจดทะเบียนเลิกบริษัทที่ผมดำเนินการให้
  4. ระยะเวลาในการดำเนินการจดทะเบียนเลิกบริษัทและจดเสร็จชำระบัญชีบริษัท
  5. เอกสารหลักฐานที่คุณจะได้รับเพื่อยืนยันว่าบริษัทได้จดทะเบียนเลิกและเสร็จชำระบัญชีเรียบร้อยแล้ว
  6. คำถามที่พบบ่อย
  7. สรุป

อัตราค่าบริการจดทะเบียนเลิกบริษัท

จดทะเบียนเลิกบริษัท

คือการปิดบริษัทแบบถูกต้องตามขั้นตอนของกฎหมาย ผู้ที่ดำเนินการอย่างถูกต้องจะไม่มีปัญหากับกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และกรมสรรพากรตามมา

ผมมีประสบการณ์ในการจดทะเบียนเลิกบริษัทกว่าร้อยบริษัทในช่วงเวลาที่ผ่านมา ผมยินดีให้บริการรับจดทะเบียนเลิกบริษัทในราคาที่คุ้มค่า 17,000 บาท (กรณีงบเปล่าและไม่ได้จด Vat) และ 20,000 บาท (กรณีงบเปล่าและจด Vat)

“ดูรีวิวจากผู้ใช้บริการ”

จดทะเบียน บริษัทแล้วไม่ได้ดำเนินการ

ทำไมจึงต้องจดทะเบียนเลิกบริษัท

หากคุณเปิดเป็นบริษัทแล้ว คุณมีหน้าที่ต่างๆตามกฎหมายตามมา ซึ่งหน้าที่ที่สำคัญอย่างหนึ่งนั่นก็คือการนำส่งงบการเงิน และนำส่งภาษีเป็นประจำทุกปีตามกฎหมาย ซึ่งการที่บริษัทจะนำส่งงบการเงินและภาษีได้ตามกฎหมาย บริษัทจะต้องจ้างนักบัญชีมาดำเนินการให้ ซึ่งแน่นอนว่าการจ้างนักบัญชีปิดงบการเงิน ทางคุณก็จะมีค่าใช้จ่ายก้อนโตในแต่ละปีในการจัดทำงบการเงิน ดังนั้นหากบริษัทของคุณไม่ได้ดำเนินกิจการแล้ว ทางคุณก็ควรรีบจดทะเบียนเลิกและปิดบริษัทให้ถูกต้องตามกฎหมาย เพราะยิ่งปล่อยเอาไว้นานเท่าไหร่ ค่าบริการจัดทำงบการเงินก็จะยิ่งเพิ่มสูงขึ้นเรื่อยๆตามจำนวนปีที่บริษัทจะต้องนำส่งงบการเงิน

ขั้นตอนในการจดทะเบียนเลิกบริษัทที่ผมดำเนินการให้

สำหรับขั้นตอนในการจดทะเบียนเลิกบริษัท และการจดทะเบียนเสร็จชำระบัญชีตามกฎหมาย จะมีขั้นตอนที่ค่อนข้างยุ่งยากและใช้เวลานาน ตามภาพนี้

จดทะเบียน บริษัทแล้วไม่ได้ดำเนินการ

จดทะเบียน บริษัทแล้วไม่ได้ดำเนินการ

จดทะเบียน บริษัทแล้วไม่ได้ดำเนินการ

ผมจะขออธิบายสรุปขั้นตอนในการทำงาน หากคุณมาใช้บริการกับผมดังต่อไปนี้

  1. ขั้นแรกสุดผมจะนำงบการเงินของบริษัทมาวิเคราะห์กันก่อนครับ เพื่อวางแผนในการเลิก และจะแจ้งคุณให้ทราบเบื้องต้นว่าถ้าบริษัทคุณจะเลิก จะมีภาระภาษีอะไรบ้าง และเป็นจำนวนเงินทั้งหมดเท่าไหร่ นอกจากนั้นผมจะแจ้งให้ทราบว่าก่อนจดทะเบียนเลิกเราจะต้องดำเนินการอะไรก่อนบ้าง เช่น ขายสินค้าที่เหลือ ขายสินทรัพย์ที่เหลือ เป็นต้น เพื่อให้การจดทะเบียนเลิกบริษัทนั้นเป็นไปอย่างราบรื่นมากที่สุด และไม่มีปัญหากับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและกรมสรรพากร
  2. หลังจากที่วางแผนการเลิกแล้ว และได้ปฎิบัติตามข้อแนะนำของผมหมดแล้ว ในกรณีที่คุณยังยื่นงบการเงินไม่ครบถ้วน ทางผมจะดำเนินการยื่นงบการเงินย้อนหลังให้ครบถ้วนก่อนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า นอกจากนี้จะต้องยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี (ภงด.50) ที่กรมสรรพากรให้ครบถ้วนด้วย
  3. เมื่อบริษัทนำส่งงบการเงิน และยื่นแบบภาษีเงินได้นิติบุคคลประจำปี (ภงด.50) ครบถ้วนแล้ว ผมจะดำเนินการจดทะเบียนเลิกบริษัทที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยในขั้นตอนนี้ผมจะมี หนังสือรับรองบริษัท เพื่อให้ทางคุณสามารถตรวจสอบสถานะของบริษัทว่าเป็นเลิกแล้วจริงๆได้
  4. หลังจากที่ได้จดทะเบียนเลิกที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าเรียบร้อยแล้ว ทางผมจะดำเนินการยื่นแบบภาษีที่เกี่ยวข้องกับบริษัทให้ครบถ้วน เช่น ภงด.50 ณ วันเลิกกิจการ, ภงด.3/53 รวมทั้งดำเนินการจ่ายชำระภาษี (ถ้ามี) เพื่อป้องกันไม่ให้มีปัญหากับสรรพากรในภายหลัง
  5. เมื่อยื่นแบบภาษีต่างๆที่สรรพากรครบถ้วนแล้ว หากบริษัทจด Vat ผมจะดำเนินการยกเลิก Vat ให้ด้วย เพื่อขีดชื่อบริษัทออกจากระบบฐานข้อมูลภาษีมูลค่าเพิ่มของกรมสรรพากร ซึ่งในขั้นตอนนี้ทางสรรพากรจะมีการเรียกตรวจโดยให้ผู้ประกอบการเข้าไปพบและชี้แจงประเด็นต่างๆที่เจ้าหน้าที่สรรพากรสงสัย ในขั้นตอนนี้ผมก็จะเข้าไปพบเจ้าหน้าที่สรรพากรแทนให้และรวมอยู่ในค่าบริการแล้ว เมื่อเจ้าหน้าที่สรรพากรตรวจเสร็จและไม่มีประเด็นแล้ว ทางบริษัทจะได้รับ หนังสือขีดชื่อเลขประจำตัวผู้เสียภาษี จากกรมสรรพากร
  6. หลังจากที่ได้รับ หนังสือขีดชื่อเลขประจำตัวผู้เสียภาษี จากกรมสรรพากรแล้วกรณีที่จด Vat อันนี้ก็จะมั่นใจได้ว่าบริษัทของคุณไม่อยู่ในฐานข้อมูลของกรมสรรพากรแล้ว หลังจากนั้นผมก็จะดำเนินการจดเสร็จชำระบัญชีให้ที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า โดยในขั้นตอนนี้ผมจะมี หนังสือรับรองบริษัท เพื่อให้ทางคุณสามารถตรวจสอบสถานะของบริษัทว่าเป็นเสร็จชำระบัญชีแล้วจริงๆได้

ศึกษารายละเอียดเกี่ยวกับการจดทะเบียนเลิกบริษัทเพิ่มเติมได้ที่นี่เลยให้ดูข้อที่ 15 นะครับ ขั้นตอนการจดทะเบียนเลิกบริษัทจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า

ระยะเวลาในการดำเนินการจดทะเบียนเลิกบริษัทและจดเสร็จชำระบัญชีบริษัท

โดยเฉลี่ยแล้วบริษัทที่ไม่ได้จด Vat ผมจะใช้ระยะเวลาในการดำเนินการทั้งหมดประมาณ 2 เดือน แต่หากบริษัทจด Vat จะไม่สามารถประเมินระยะเวลาในการดำเนินการที่แน่นอนได้ เนื่องจากจะต้องรอให้ถึงคิวสรรพากรตรวจสอบซึ่งตรงนี้จะไม่สามารถกะระยะเวลาที่แน่นอนได้ แต่โดยเฉลี่ยแล้วระยะเวลาในการดำเนินการสำหรับบริษัทที่จด Vat ของผมนั้นจะอยู่ที่ประมาณ 6 เดือนครับ

เอกสารหลักฐานที่คุณจะได้รับเพื่อยืนยันว่าบริษัทได้จดทะเบียนเลิกและเสร็จชำระบัญชีเรียบร้อยแล้ว

ในการจดทะเบียนเลิกและเสร็จชำระบัญชีของบริษัท ทางคุณจะได้รับหลักฐานเหล่านี้ เพื่อเป็นการยืนยันว่าบริษัทของคุณได้เลิก และเสร็จชำระบัญชี ตามขั้นตอนตามกฎหมายแล้วจริงๆ

หนังสือรับรองการเลิกบริษัท

จดทะเบียน บริษัทแล้วไม่ได้ดำเนินการ

หนังสือขีดชื่อเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (กรณีที่บริษัทจด Vat)

จดทะเบียน บริษัทแล้วไม่ได้ดำเนินการ

หนังสือรับรองการเสร็จชำระบัญชีบริษัท

จดทะเบียน บริษัทแล้วไม่ได้ดำเนินการ

คำถามที่พบบ่อย

3. ถ้าปล่อยบริษัททิ้งไว้เฉยๆ ไม่ดำเนินการเลิกกิจการให้ถูกต้องตามกฎหมายจะมีผลอะไรหรือไม่?

มีผลอย่างแน่นอนครับ ประการแรกถ้าคุณไม่ได้นำส่งงบการเงินให้ถูกต้องตามกฎหมายทางคุณจะได้รับหมายเรียกจากตำรวจ เพราะถือเป็นความผิดอาญาทางกฎหมาย หากคุณไปดำเนินการเคลียร์กับตำรวจก็ต้องเสียค่าปรับตามกฎหมาย นอกจากนี้ยิ่งปล่อยให้ระยะเวลาผ่านไป ก่อนเลิกจะต้องนำส่งงบการเงินย้อนหลัง ทางคุณก็จะมีภาระในการนำส่งงบการเงินย้อนหลังให้ครบถ้วนก็จะทำให้ค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูง

บางคนอาจสงสัยว่าถ้าปล่อยให้สถานะบริษัทเป็น “ร้าง” เลยจะได้หรือไม่ การที่เป็นบริษัทร้างหมายความว่าทางคุณจะไม่สามารถนำบริษัทดังกล่าวไปทำธุรกรรมใดๆได้อีกแล้ว แต่ภาระความรับผิดชอบของกรรมการจะยังคงมีอยู่ ดังนั้นหากปล่อยให้บริษัทมีสถานะเป็น “ร้าง” ก็เหมือนมีชนักติดหลังอยู่เพราะถือว่าภาระความรับผิดชอบของกรรมการยังคงมีอยู่ ดังนั้นผมจึงขอแนะนำให้คุณดำเนินการจดทะเบียนเลิก และจดเสร็จชำระบัญชีให้ถูกต้องตามกฎหมายจะดีกว่าครับ

4. เปิดบริษัทมาแต่ไม่ได้นำส่งงบการเงินเลย ตอนนี้ได้รับหมายเรียกจากตำรวจ ควรจะทำอย่างไรดีครับ?

ผมแนะนำว่าถ้ามั่นใจว่าบริษัทไม่ได้ทำอะไรแล้วผมแนะนำให้จดทะเบียนเลิกและจดเสร็จชำระบัญชีให้ถูกต้องตามกฎหมายครับ

ขั้นแรกเราควรจะหาผู้ทำบัญชี และผู้สอบบัญชีมาปิดงบและนำส่งงบการเงินย้อนหลังของบริษัทให้ครบถ้วนก่อน ถ้าพอมีกำลังจ่ายค่าปรับไหวให้นำหมายเรียกที่ไม่ได้นำส่งงบการเงิน ไปชำระค่าปรับที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า เมื่อชำระค่าปรับที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้าเรียบร้อยแล้วทางคุณจะได้ใบเสร็จค่าปรับจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า และให้นำใบเสร็จดังกล่าวไปแสดงที่ตำรวจว่าบริษัทได้ดำเนินการชำระค่าเบี้ยปรับครบถ้วนเรียบร้อยแล้ว

หลังจากที่ได้ดำเนินการนำส่งงบการเงินย้อนหลังเรียบร้อยแล้ว ให้ทางคุณดำเนินการจดทะเบียนเลิกและจดเสร็จชำระบัญชี ให้ถูกต้องตามกฎหมายต่อไปครับ

6. ได้ว่าจ้างให้ผู้ทำบัญชีจดทะเบียนเลิกกิจการให้ ผ่านมาปีครึ่งแล้วยังไม่เสร็จโดยผู้ทำบัญชีแจ้งว่าเรื่องรอสรรพากรตรวจสอบอยู่ อันนี้เป็นไปได้หรือไม่ที่จะใช้ระยะเวลาในการเลิกนานขนาดนี้

คำถามนี้ต้องแบ่งเป็น 2 กรณีครับ กรณีแรกถ้าหากคุณไม่ได้จดภาษีมูลค่าเพิ่มอันนี้เป็นไปไม่ได้ครับที่จะใช้เวลานานขนาดนี้ อย่างมากก็ไม่น่าจะเกิน 3 เดือนครับในการเลิกและจดเสร็จชำระบัญชี

แต่ถ้าหากว่าคุณจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม อันนี้มีความเป็นไปได้ครับ เพราะหากคุณอยู่ในระบบภาษีมูลค่าเพิ่มก่อนที่จะเลิกได้ จะต้องมีขั้นตอนการตรวจสอบจากกรมสรรพากรทุกกรณี ซึ่งสาเหตุที่ทำให้ช้าจะมาจากตรงนี้ครับ เพราะว่าต้องรอให้เจ้าหน้าที่สรรพากรตรวจเสร็จก่อน ว่ามีประเด็นอะไรหรือไม่ ถ้าไม่มีประเด็นแล้วบริษัทจึงจะสามารถไปจดทะเบียนเสร็จชำระบัญชีได้ครับ ซึ่งระยะเวลาปีครึ่งนั้นมีความเป็นไปได้ครับ

สำหรับในส่วนของผมเท่าที่เคยทำมา กรณีบริษัทที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วเลิกกิจการ จะใช้ระยะเวลาประมาณ 3 เดือน – 1 ปี โดยเฉลี่ยจะอยู่ที่ประมาณ 6 เดือน ซึ่งขึ้นอยู่กับเจ้าหน้าที่สรรพากรเลยครับว่าจะตรวจให้เราช้าหรือเร็วแค่ไหน

สรุป

หากคุณเปิดบริษัทเอาไว้และไม่ได้ดำเนินการอะไรแล้ว ผมแนะนำให้จดทะเบียนเลิกบริษัทและจดทะเบียนเสร็จชำระบัญชีให้ถูกต้องตามกฎหมายครับ เนื่องจากทางคุณจะได้ไม่ต้องเสียค่าปิดงบการเงินเป็นประจำทุกๆปี และการเลิกกิจการในรูปแบบที่ถูกต้องยังช่วยตัดปัญหาในการถูกคดีความและได้รับหมายเรียกจากตำรวจทำให้ต้องเสียค่าปรับมากมายอีกด้วย

ยิ่งตัดสินใจช้า ปล่อยบริษัทที่ไม่ได้ทำอะไรเอาไว้ นานเท่าไหร่ความเสียหายก็จะยิ่งลุกลามมากขึ้นครับ ทั้งค่างบการเงินหลายปี ทั้งค่าเบี้ยปรับจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ค่าเบี้ยปรับจากตำรวจ และค่าเบี้ยปรับเงินเพิ่มจากกรมสรรพากรครับ

การจดทะเบียนเลิกบริษัทต้องใช้มืออาชีพที่มีประสบการณ์ จะได้ไม่มีปัญหากับสรรพากรในอนาคต ติดต่อมาได้เลยครับ ผมยินดีให้คำปรึกษา