หน้าที่ของห้างหุ้นส่วนต้องปิดบัญชีอย่างไร จงอธิบาย

คุกกี้พื้นฐานที่จำเป็น เพื่อช่วยให้การทำงานหลักของเว็บไซต์ใช้งานได้ รวมถึงการเข้าถึงพื้นที่ที่ปลอดภัยต่าง ๆ ของเว็บไซต์ หากไม่มีคุกกี้นี้เว็บไซต์จะไม่สามารถทำงานได้อย่างเหมาะสม และจะใช้งานได้โดยการตั้งค่าเริ่มต้น โดยไม่สามารถปิดการใช้งานได้


คุกกี้ในส่วนวิเคราะห์ จะช่วยให้เว็บไซต์เข้าใจรูปแบบการใช้งานของผู้เข้าชมและจะช่วยปรับปรุงประสบการณ์การใช้งาน โดยการเก็บรวบรวมข้อมูลและรายงานผลการใช้งานของผู้ใช้งาน


คุกกี้ในส่วนการตลาด ใช้เพื่อติดตามพฤติกรรมผู้เข้าชมเว็บไซต์เพื่อแสดงโฆษณาที่เหมาะสมสำหรับผู้ใช้งานแต่ละรายและเพื่อเพิ่มประสิทธิผลการโฆษณาสำหรับผู้เผยแพร่และผู้โฆษณาสำหรับบุคคลที่สาม

          มาตรา ๔๔ ให้กิจการร่วมค้าตามประมวลรัษฎากร ซึ่งเริ่มต้นประกอบกิจการร่วมค้าอยู่ก่อนวันที่พระราชบัญญัตินี้ใช้บังคับ ไม่ต้องปฏิบัติตามพระราชบัญญัตินี้ จนกว่าจะเริ่มรอบระยะเวลาบัญชีใหม่หลังจากวันที่พระราชบัญญัตินี้ใช้บังคับแล้ว

4. ต้องจัดเก็บบัญชีและเอกสารประกอบการลงบัญชีไว้ สถานประกอบการเป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปี นับแต่วันปิดบัญชี

5. ต้องจัดให้งบการเงินได้รับการตรวจสอบ และแสดงความเห็นโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (ข้อสังเกต : กรณี ห้างหุ้น
ส่วนจำกัด(จดทะเบียน) โครงสร้างทุนไม่เกิน 5 ล้านบาท สินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาทและรายได้รวมไม่เกิน
30 ล้านบาท ต้องได้รับการตรวจสอบจากผู้ตรวจสอบบัญชีภาษีอากร (Tax Auditor) หรือผู้สอบบัญชีรับอนุญาต

6. ต้องจัดให้มีผู้ทำบัญชี (เป็นผู้มีคุณสมบัติตามที่กำหนด) (ข้อสังเกต : คุณวุฒิไม่ต่ำกว่าปริญญาตรีทางบัญชี ยกเว้น
หากจบ ปวส. สามารถเป็นผู้ทำบัญชีได้เฉพาะธุรกิจ สำหรับห้างหุ้นส่วนจำกัด(จดทะเบียน) และบริษัทจำกัดที่มีทุนจดทะเบียน
ไม่เกิน 5 ล้านบาท สินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท และรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท แต่หากมีการเปลี่ยนโครงสร้าง
มากกว่า ที่กล่าวมาก ต้องกลับไปหาผู้ทำบัญชี คุณวุฒิไม่ต่ำกว่าปริญญาตรีบัญชี)

7. ถ้าบัญชีหรือเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีสูญหายหรือเสียหาย ให้แจ้งต่อสารวัตรใหญ่บัญชีหรือ
สารวัตรบัญชี ภายใน 15 วันนับแต่วันที่ทราบ

8. กรณีจัดทำบัญชีเลิกประกอบธุรกิจโดยมิได้มีการชำระบัญชี ให้ส่งมอบบัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบ
การลงบัญชีแก่สารวัตรใหญ่บัญชี หรือสารวัตรบัญชี ภายใน 90 วัน นับแต่วันเลิกประกอบธุรกิจ

9. ควบคุมดูแลผู้ทำบัญชีให้บันทึกบัญชีตรงต่อความเป็นจริงและถูกต้อง


  บางส่วนจากบทความ “ผู้มีหน้าที่จัดทำบัญชี ผู้ทำบัญชี ตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ.2543”
  อ่านบทความฉบับเต็มได้ใน... วารสาร CPD & Account ปีที่ 18 ฉบับที่ 209 เดือนพฤษภาคม 2564

Accounting Style : CPD Coach : Mr.knowing
วารสาร : CPD&ACCOUNT พฤษภาคม 2564

หน้าที่ของห้างหุ้นส่วนต้องปิดบัญชีอย่างไร จงอธิบาย

ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด มีหน้าที่จัดทำบัญชี โดยให้หุ้นส่วนผู้จัดการเป็นผู้ดำเนินการทำบัญชี มีหน้าที่และความรับผิดชอบดังต่อไปนี้

1. จัดทำบัญชี

บัญชีรายวัน บัญชีแยกประเภท บัญชีสินค้า และบัญชีประเภทอื่นๆ ตามความจำเป็นในการทำบัญชี โดยเริ่มทำตั้งแต่วันที่จดทะเบียนเป็นห้างหุ้นส่วน

2. ต้องจัดให้มีผู้ทำบัญชีเป็นผู้รับผิดชอบการจัดทำบัญชีของห้างหุ้นส่วน

อาจจะเป็นพนักงาน หรือผู้รับจ้างทำบัญชีก็ได้แต่ต้องจบไม่ต่ำกว่าปริญญาตรีหรือเทียบเท่าเป็นผู้ทำบัญชี ยกเว้นห้างหุ้นส่วนที่มีทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาท มีสินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท และมีรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท สามารถให้ผู้ที่จบอนุปริญญา หรือประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (ปวส.) จัดทำบัญชีได้ ซึ่งห้างหุ้นส่วนจะต้องควบคุมดูแลผู้ทำบัญชีให้จัดทำตามความเป็นจริง และเป็นไปตามมาตรฐานทางการเงิน

3. ส่งมอบเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชี

ส่งมอบเอกสารที่ต้องใช้ลงบัญชี ได้แก่ บันทึกหนังสือ หรือเอกสารต่างๆ ที่ใช้เป็นหลักฐานในการลงรายการบัญชีให้กับผู้ทำบัญชีอย่างครบถ้วน และถูกต้อง เพื่อให้บัญชีที่แสดงผลการดำเนินงาน ฐานะการเงิน หรือการเปลี่ยนแปลงฐานะการเงินที่เป็นอยู่ตามความเป็นจริง และตามมาตรฐานการรายงานทางการเงิน

4. ต้องปิดบัญชีครั้งแรกภายใน 12 เดือน

นับแต่วันเริ่มทำบัญชี และปิดบัญชีทุกรอบ 12 เดือน เว้นแต่ได้รับอนุญาตให้เปลี่ยนรอบปีบัญชีจากสารวัตรใหญ่บัญชีหรือสารวัตรบัญชีแล้ว อาจปิดบัญชีก่อนครบรอบ 12 เดือนก็ได้

5. จัดทำงบการเงิน

ประกอบด้วยงบแสดงฐานะการเงิน งบกำไรขาดทุนหมายเหตุประกอบงบการเงิน และงบการเงินเปรียบเทียบกับปีก่อน และต้องจัดให้มีผู้ตรวจสอบบัญชีรับอนุญาตตรวจสอบและแสดงความเห็นเว้นแต่ห้างหุ้นส่วนสที่มีทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาท มีสินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท และมีรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท ไม่ต้องมีผู้สอบบัญชีที่ได้รับอนุญาตตรวจสอบ ในการยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภงด. 50) ต่อกรมสรรพากร ห้างหุ้นส่วนสามัญนิติบุคคล หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด ที่มีทุนจดทะเบียนไม่เกิน 5 ล้านบาท มีสินทรัพย์รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท และมีรายได้รวมไม่เกิน 30 ล้านบาท ยังคงต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้นิติบุคคล (ภงด. 50) พร้อมรายงานการตรวจสอบและรับรองบัญชีของผู้สอบบัญชีรับอนุญาต หรือผู้สอบบัญชีภาษีอากรด้วย

6. เมื่อผู้สอบบัญชีที่ได้รับอนุญาตตรวจสอบและแสดงความเห็นในงบการเงินแล้ว

ให้นำส่งงบการเงินต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้า ภายใน 5 เดือนนับตั้งแต่วันที่ปิดบัญชี

7. ต้องเก็บรักษาบัญชีและเอกสารที่ต้องใช้ประกอบการลงบัญชีไว้

เก็บรักษาบัญชีไว้ที่สำนักงานแห่งใหญ่ หรือสถานที่ที่ใช้ผลิตหรือเก็บสินค้าเป็นประจำ หรือสถานที่ที่ใช้เป็นที่ทำงานประจำเป็นเวลาไม่น้อยกว่า 5 ปี ถ้าบัญชีหรือเอกสารประกอบการลงบัญชีสูญหายหรือเสียหาย ต้องแจ้งสารวัตรใหญ่บัญชีหรือสารวัตรบัญชีภายใน 15 วัน นับแต่วันที่ทราบถึงการสูญหายหรือเสียหาย