แบบสอบถามข้อมูลมีกี่ประเภท

บทความนี้อธิบายวิธีการสร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล คุณใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลเมื่อคุณต้องเพิ่มระเบียนใหม่ไปยังตารางที่มีอยู่โดยใช้ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่น

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในชุดระเบียนที่มีอยู่ เช่น อัปเดตค่าของเขตข้อมูล คุณสามารถใช้คิวรีอัปเดต ถ้าคุณต้องการสร้างตารางใหม่จากข้อมูลที่เลือก หรือผสานสองตารางให้เป็นตารางใหม่หนึ่งตาราง คุณสามารถใช้คิวรีสร้างตาราง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคิวรีอัปเดตหรือคิวรีสร้างตาราง หรือข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับวิธีอื่นๆ ในการเพิ่มระเบียนไปยังฐานข้อมูลหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่มีอยู่ ให้ดูส่วน ดูเพิ่มเติม

ในบทความนี้

• ภาพรวม

• การสร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

• หยุด โหมดปิดใช้งาน จากการบล็อกคิวรี

ภาพรวม

คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลจะเลือกระเบียนจากแหล่งข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งแหล่งและคัดลอกระเบียนที่เลือกไปยังตารางที่มีอยู่

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณได้รับฐานข้อมูลที่มีตารางของลูกค้าใหม่ที่มีศักยภาพ และคุณมีตารางในฐานข้อมูลที่มีอยู่อยู่แล้วที่จัดเก็บข้อมูลประเภทนั้น คุณต้องการจัดเก็บข้อมูลในที่เดียว คุณจึงตัดสินใจคัดลอกจากฐานข้อมูลใหม่ลงในตารางที่มีอยู่ของคุณ เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการใส่ข้อมูลใหม่ด้วยตนเอง คุณสามารถใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลเพื่อคัดลอกระเบียน

การสร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

ในส่วนนี้

• ขั้นตอนที่ 1: สร้างคิวรีเพื่อเลือกระเบียนเพื่อคัดลอก

• ขั้นตอนที่ 2 แปลงคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลให้เป็นคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

• ขั้นตอนที่ 3 เลือกเขตข้อมูลปลายทาง

• ขั้นตอนที่ 4 แสดงตัวอย่างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

ขั้นตอนที่ 1: สร้างคิวรีเพื่อเลือกระเบียนเพื่อคัดลอก

1. เปิดฐานข้อมูลที่มีระเบียนที่คุณต้องการคัดลอก

2. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก ออกแบบคิวรี 

   

3. ดับเบิลคลิกที่ตารางหรือคิวรีซึ่งมีระเบียนที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นให้คลิก ปิด

   ตารางหรือคิวรีจะปรากฏเป็นหน้าต่างอย่างน้อยหนึ่งหน้าต่างในตัวออกแบบคิวรี แต่ละหน้าต่างแสดงรายการเขตข้อมูลในตารางหรือคิวรี รูปนี้แสดงตารางที่พบทั่วไปในตัวออกแบบคิวรี

   

   1. ตารางแอสเซทแสดงในตัวออกแบบคิวรี

   2. ตารางออกแบบคิวรี

4. ดับเบิลคลิกที่แต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการผนวก เขตข้อมูลที่เลือกจะปรากฏในแถว เขตข้อมูล ในตารางออกแบบคิวรี

   ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลในตารางต้นฉบับต้องเข้ากันได้กับชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลในตารางปลายทาง เขตข้อมูลข้อความเข้ากันได้กับเขตข้อมูลชนิดอื่นโดยส่วนใหญ่ เขตข้อมูลตัวเลขเข้ากันได้กับเขตข้อมูลตัวเลขอื่นๆ เท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถผนวกตัวเลขเข้าไปในเขตข้อมูลข้อความ แต่คุณไม่สามารถผนวกข้อความเข้าไปในเขตข้อมูลตัวเลขได้

   คุณยังสามารถใช้นิพจน์เป็นเขตข้อมูล เช่น =Date() เพื่อส่งกลับวันที่ของวันนี้โดยอัตโนมัติ และคุณสามารถใช้นิพจน์ที่มีเขตข้อมูลตารางหรือคิวรีในตารางออกแบบเพื่อปรับแต่งข้อมูลที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น ถ้าตารางปลายทางของคุณมีเขตข้อมูลที่เก็บปีสี่หลัก และตารางต้นฉบับมีเขตข้อมูลวันที่/เวลาตามปกติ คุณอาจใช้ฟังก์ชัน DatePart กับเขตข้อมูลแหล่งข้อมูลเพื่อเลือกเฉพาะปี

   เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมดในตารางอย่างรวดเร็ว ให้ดับเบิลคลิกที่เครื่องหมายดอกจัน (*) ด้านบนสุดของรายการเขตข้อมูลตาราง รูปนี้แสดงตารางออกแบบโดยมีการเพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมด

   

5. นอกจากนี้ คุณยังสามารถใส่เกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์ในแถว เกณฑ์ ของตารางออกแบบได้อีกด้วย ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่างเกณฑ์และอธิบายผลของเกณฑ์ที่มีต่อคิวรี

1. บนแท็บออกแบบในกลุ่ม ผลลัพธ์ให้คลิกเรียกใช้

   

2. ตรวจสอบว่าคิวรีส่งกลับระเบียนที่คุณต้องการคัดลอก ถ้าคุณต้องการเพิ่มหรือเอาเขตข้อมูลออกจากคิวรี ให้สลับกลับไปยังมุมมองออกแบบและเพิ่มเขตข้อมูลตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า หรือเลือกเขตข้อมูลที่คุณไม่ต้องการ แล้วกด DELETE เพื่อเอาเขตข้อมูลออกจากคิวรี

ขั้นตอนที่ 2 แปลงคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลให้เป็นคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

1. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม มุมมอง ให้คลิก มุมมอง จากนั้นคลิก มุมมองออกแบบ

2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ชนิดของคิวรี ให้คลิก ผนวก

   กล่องโต้ตอบ ผนวก จะปรากฏขึ้น

   

3. ขั้นต่อไป คุณต้องระบุว่าจะผนวกระเบียนเข้ากับตารางในฐานข้อมูลปัจจุบัน หรือเข้ากับตารางในฐานข้อมูลอื่น

   เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   • ในกล่องโต้ตอบ ผนวก ให้คลิก ฐานข้อมูลปัจจุบัน เลือกตารางปลายทางจากกล่องคำสั่งผสม ชื่อตาราง แล้วคลิก ตกลง

     -หรือ-

   • ในกล่องโต้ตอบ ผนวก ให้คลิก ฐานข้อมูลอื่น

   • ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ป้อนตำแหน่งที่ตั้งและชื่อของฐานข้อมูลปลายทาง

   • ในกล่องคำสั่งผสม ชื่อตาราง ให้ใส่ชื่อของตารางปลายทาง แล้วคลิก ตกลง

ขั้นตอนที่ 3 เลือกเขตข้อมูลปลายทาง

วิธีที่คุณเลือกเขตข้อมูลปลายทางจะขึ้นกับวิธีที่คุณใช้สร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลในขั้นตอนที่ 1

ถ้า Access ปล่อยให้เขตข้อมูลว่างเปล่า คุณสามารถคลิกที่เซลล์ในแถว ผนวกไปยัง และเลือกเขตข้อมูลปลายทางได้

รูปนี้จะแสดงการคลิกเซลล์ในแถว ผนวกไปยัง และการเลือกเขตข้อมูลปลายทาง

หมายเหตุ: ถ้าคุณปล่อยให้เขตข้อมูลปลายทางว่าง คิวรีจะไม่ผนวกข้อมูลไปยังเขตข้อมูลนั้น

ขั้นตอนที่ 4 แสดงตัวอย่างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล

1. เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้สลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูล

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสลับมุมมองอย่างรวดเร็ว ให้คลิกขวาที่แท็บด้านบนสุดของคิวรี แล้วคลิกมุมมองที่คุณต้องการ

2. กลับไปยังมุมมองออกแบบ แล้วคลิก เรียกใช้

   
   เพื่อผนวกระเบียน

   หมายเหตุ:  ขณะเรียกใช้คิวรีที่ส่งกลับข้อมูลจำนวนมาก คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่าคุณจะไม่สามารถเลิกทำคิวรีได้ ลองเพิ่มขีดจำกัดของขนาดหน่วยความจำเป็น 3 เมกะไบต์ เพื่อให้คิวรีสามารถดำเนินการได้

ด้านบนของหน้า

หยุด โหมดปิดใช้งาน จากการบล็อกคิวรี

ถ้าคุณพยายามเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลและดูเหมือนว่าไม่มีสิ่งใดเกิดขึ้น ให้ตรวจสอบข้อความต่อไปนี้บนแถบสถานะ Access:

การกระทำหรือเหตุการณ์นี้ถูกบล็อกโดยโหมดปิดใช้งาน

เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้คลิก เปิดใช้งานเนื้อหา ในแถบข้อความเพื่อเปิดใช้งานคิวรี

หมายเหตุ: เมื่อคุณเปิดใช้งานคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล คุณจะเปิดใช้งานเนื้อหาฐานข้อมูลอื่นทั้งหมดด้วย

ถ้าคุณไม่เห็นแถบข้อความ แถบข้อความอาจถูกซ่อนอยู่ คุณสามารถแสดงได้ เว้นแต่ว่าถูกปิดใช้งาน ถ้าแถบข้อความถูกปิดใช้งาน คุณสามารถเปิดใช้งานได้ 

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

สร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูล

การเพิ่มระเบียนลงในฐานข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งระเบียน

การสร้างแบบสอบถามแบบใช้สร้างตาราง