ตั้งค่ากระดาษแนวนอน word 2013

ผมพบว่าหลายๆ ครั้งผู้ใช้ Word โดยเฉพาะ Microsoft Word ยังไม่ทราบเทคนิคการใช้ Word ที่เหมาะสม ถูกต้อง เช่น ในการพิมพ์เอกสารอาจจะมีทั้งกระดาษแนวตั้ง และแนวนอน พบว่ากรณีนี้มักจะแยกไฟล์ Word โดยเนื้อหาที่พิมพ์แนวตั้งก็แยกเป็น 1 ไฟล์ เนื้อหาที่พิมพ์ในแนวนอนก็แยกเป็นอีก 1 ไฟล์ ทำให้เอกสารชุดดังกล่าวไม่เรียงลำดับ ส่งผลต่อการใส่เลขหน้า การทำสารบัญ หรืออื่นๆ ลองมาดูกันไหมครับว่าเทคนิคการพิมพ์ Word ให้มีทั้งหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอน ทำได้อย่างไร

ยกตัวอย่าง ต้องการพิมพ์เอกสารโดย 3 หน้าแรกเป็นแนวตั้ง ต่อด้วยหน้าที่ 4 หน้าที่ 5 เป็นแนวนอนบน

Microsoft Office Word 2007 ทำได้ ดังนี้

1) เปิดแฟ้มเอกสารหรือสร้างเอกสารพิมพ์
2) พิมพ์เนื้อหาเอกสารในหน้า 1 ถึงหน้า 3 ตามปกติ แต่ให้ควบคุมการขึ้นหน้า 4 ไว้นะครับ เพราะโจทย์คือหน้า 4 จะต้องเป็นแนวนอน
3) ณ บรรทัดท้ายๆ (บรรทัดสุดท้ายก็ได้ครับ) ของหน้า 3 ให้คลิกแท็บ “เค้าโครงหน้ากระดาษ” เลือกปุ่ม “ตัวแบ่ง” และคำสั่ง “หน้าถัดไป”

คำสั่งดังกล่าว เป็นคำสั่งขึ้นหน้าใหม่ พร้อมการแบ่งส่วน (Section) ใหม่ด้วยครับ จะพบว่่ามีหน้า 4 ปรากฏแล้วนะครับ

4) ใช้คำสั่งตั้งหน้ากระดาษ แท็บ “เค้าโครงหน้ากระดาษ, การวางแนว, แนวนอน” จะพบว่าหน้า 4 เป็นแนวนอนแล้วนะครับ

ลองดูผลในภาพรวมนะครับ

ที่เหลือก็พิมพ์เนื้อหาตามปกติ หน้า 5 ก็จะเป็นแนวนอน สำหรับการปรับหน้า 6 เป็นแนวตั้งก็ใช้หลักการเดิมนะครับ คือทำซ้ำข้อ 3 และ 4 เห็นไหมครับ ไม่ยากเลย ลองฝึกทดลองและนำไปใช้กันบ่อยๆ นะครับ

ในการสร้างงานเอกสารใน Microsoft Word บางท่านอาจจะต้องการสร้างงานเอกสารที่มีทั้งแนวตั้งและแนวนอนในเอกสารเดียวกันซึ่งต้องแยกไฟล์ออกเป็นสองไฟล์คือไฟล์ที่เป็นแนวตั้งและไฟล์ที่เป็นแนวนอน ทำให้เกิดความยุ่งยากในการทำงาน ซึ่งในโปรแกรม Microsoft Word นั้นเราสามารถตั้งค่าหน้ากระดาษให้มีทั้งแนวตั้งและแนวนอนได้ในไฟล์เดียวกันได้เพื่อลดความยุ่งยากในการทำงานของเรา

ขั้นตอนการตั้งค่าหน้ากระดาษแนวตั้งและแนวนอน

1.เปิดไฟล์ Word ที่เป็นเอกสารเปล่าขึ้นมาแล้วไปคลิกเลือก Layout > Breaks > Next Pages

เสร็จแล้วเราจะได้หน้ากระดาษเพิ่มขึ้นมาอีกหนึ่งหน้า

2. คลิกเลือกที่ Orientation แล้วเลือกหน้ากระดาษให้เป็นแนวนอน เพียงแค่นี้เราก็จะได้หน้ากระดาษที่มีทั้งแนวตั้งและแนวนอนในไฟล์เดียวกันแล้วค่ะ

วันนี้จะมาแนะนำวิธีตั้งหน้ากระดาษแนวนอนและแนวตั้งคนที่กำลังทำเอกสาร Microsoft Word และต้องการให้ไฟล์เอกสารนั้นมีทั้งการ “จัดหน้าแนวนอน” และ “จัดหน้าแนวตั้ง” ผสมกันอยู่ภายใต้ “เอกสารไฟล์เดียวกัน” ซึ่งปกติหลายๆคนจะทำแยกออกเป็น 2 ไฟล์ แต่จะเป็นเรื่องยากสำหรับคนที่ตรวจเอกสารเพราะต้องเปิดหลายไฟล์ และไม่สะดวกสำหรับการจัดเลขหน้า แต่ถ็าส่งงานแบบปริ้นเป็นเล่มก็ไม่น่าจะมีปัญหาเท่าไร

วิธีตั้งหน้าเอกสารแนวตั้ง และ แนวนอน Microsoft Word

ปัจจุบันถ้าพูดถึงการทำรายงาน หรือ เอกสารต่างๆนั้น คงต้องนึกถึง MS Word เป็นอันดับแรก และโดยส่วนใหญ่ในการจัดหน้าเอกสารนั้น หากตั้งค่าแนวตั้ง หรือแนวนอน ก็จะแนวเดียวกันทั้งหมดในไฟล์เอกสารนั้นๆ แต่ถ้าต้องการให้ไฟล์เอกสารเวิร์ดนั้นมีหน้ากระดาษทั้งแบบแนวตั้งและแนวนอนคละกันในเอกสาร

วิธีจัดหน้ากระดาษแนวนอนและแนวตั้งใน Microsoft word

จากข้อมูลด้านบนที่ได้กล่าวไปแล้ว บทความนี้ก็มีขั้นตอนการตั้งค่าให้เอกสาร Word มีทั้ง หน้ากระดาษแนวตั้ง และ หน้ากระดาษแนวนอน คละกันอยู่ในเอกสารชุดเดียวกัน ซึ่งจะสะดวกในกรณีที่ต้องการส่งเป็นไฟล์ word หรือจะ save word เป็นไฟล์ pdf ก็สามารถทำได้

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง