วิธี ตั้งค่าหน้ากระดาษ แนวนอน word 2003

Download การใช งานโปรแกรม Microsoft Word ร น 2002 และ 2003...

การใช้ งานโปรแกรม Microsoft Word รุ่น 2002 และ 2003 โปรแกรมพิมพ์เอกสาร ที่นิยมใช้งานในปั จจุบนั คือโปรแกรม Microsoft Word รุ่ น 2002 หรื อ 2003 ซึ่งเป็ นส่ วนหนึ่ งของโปรแกรมชุดสํานักงาน (Microsoft Office) โดยขอเสนอเทคนิ ค และวิธีการประยุกต์ใช้งานด้านต่าง ๆ ดังนี้ 1. การกําหนดหน่วยวัด (เซนติเมตร หรื อ นิ้ว) วิธีทาํ เลือกเมนู เครื่ องมือ / ตัวเลือก / เลือกหน้า ทั่วไป / หน่ วยการวัด (เปลี่ยนตาม ความต้องการ) / ตกลง

27 2. การกําหนดระยะขอบกระดาษ และ หัว/ท้าย กระดาษ วิธีทาํ เลือกเมนู แฟ้ ม / ตั้งค่ าหน้ ากระดาษ / เลือกหน้า ระยะขอบ / เปลี่ยนระยะขอบ ตามที่ตอ้ งการ แนะนํา บน และ ซ้ าย ขนาด 1.5 นิ้ว ล่ าง และ ขวา ขนาด 1 นิ้ว / เลือกหน้า เค้ าโครง เปลี่ยนระยะหัวกระดาษ แนะนําขนาด 1 นิ้ว / กดปุ่ ม ค่ าเริ่ มต้ น (เพื่อให้โปรแกรมตั้งเป็ นค่าเริ่ มต้น ทุกครั้งที่เรี ยกใช้งาน) / ตกลง

28 กรณี ที่ตอ้ งการให้เอกสารบางหน้าเป็ นแนวนอน สามารถเลือก การวางแนว ให้เป็ น แนวนอน จากนั้นให้ไปกําหนดแสดงตัวอย่าง จุดนี เ้ ป็ นต้ นไป ส่ วนถ้าต้องการให้หน้าถัดไปเป็ น แนวตั้ง ให้ทาํ ในลักษณะเดียวกัน

3. การกําหนดรู ปแบบ และขนาดตัวอักษร วิธีทาํ เลือกเมนู รู ปแบบ / แบบอักษร / เปลี่ยนทั้ง ภาษาไทยและภาษาอื่นๆ และ ข้ อความ ละติน เป็ น แบบอักษร Angsana New / ลักษณะแบบอักษร ธรรมดา / ขนาด 16 / กดปุ่ ม ค่ าเริ่ มต้ น (เพื่อให้โปรแกรมตั้งเป็ นค่าเริ่ มต้นทุกครั้งที่เรี ยกใช้งาน) / ตกลง

29 4. การเปิ ด-ปิ ด แถบเครื่ องมือ วิธีทาํ เลื อกเมนู มุมมอง / แถบเครื่ องมื อ / เลื อกแถบเครื่ องมื อที่ ตอ้ งการ แนะนํา มาตรฐาน จัดรู ปแบบ และ รู ปวาด (ถ้ามีเครื่ องหมาย

แสดงว่าเลือกแถบดังกล่าวเพื่อใช้งานบน

หน้าจอภาพ) โดยแนะนําว่าควรใช้แถบเครื่ องมือที่ชื่อว่า “มาตรฐาน” “จัดรู ปแบบ” และ “รู ปวาด”

30 5. การทําเลขหน้าของเอกสาร วิธีทาํ เลือกเมนู มุมมอง / หั วกระดาษและท้ ายกระดาษ / สามารถพิมพ์ขอ้ ความใน ช่องหัวกระดาษ หรื อ กําหนดให้แสดงเลขหน้า (เพิ่มเลขหน้าอัตโนมัติ) โดยข้อความในหัวกระดาษ จะปรากฏทุกแผ่นที่อยูใ่ นแฟ้ มข้อมูลเดียวกัน (ยกเว้นจะกําหนดไม่ให้แสดงหน้าแรก)

กด เพื่อแทรกเลขหน้า กดเพื่อแทรกเลขหน้า โดยจะเริ่ มจากหน้า 1 เสมอ (สามารถเปลี่ยนหน้าเริ่ มต้นได้) กด เพื่อจัดรู ปแบบหมายเลขหน้า โดยสามารถกําหนดเลขหน้าเริ่ มต้น โดย ส า ม า ร ถ พิ ม พ์ ตั ว เ ล ข ที่ ต้ อ ง ก า ร ใ ห้ แ ส ด ง เ ป็ น ห น้ า แ ร ก ข อ ง แ ฟ้ ม ข้ อ มู ล ใ น ช่ อ ง นอกจากนี้เลขหน้า สามารถเปลี่ยนรู ปแบบลําดับ จาก 1 2 3 เป็ น ก ข ค หรื อรายการที่มีให้เลือก

31 กด เพื่อตั้งค่าหน้ากระดาษ กรณี ที่ตอ้ งการให้หน้าแรกของแฟ้ มข้อมูล ไม่แสดง เลขหน้า (แต่นบั หน้า) โดยให้เลือก หน้ าแรกต่ างกัน

6. การค้นหาข้อความ และการค้นหาแบบแทนที่ วิธีทาํ เลือกเมนู แก้ ไข / ค้ นหา / พิมพ์ขอ้ ความที่ตอ้ งการค้นหา ในช่องสิ่ งที่คน้ หา / กดปุ่ ม

ส่ ว นการค้น หาและแทนที่ ทํา ในลัก ษณะเดี ย วกัน โดยพิ ม พ์ข อ้ ความที่ ต ้อ งการค้น หา ในช่องสิ่ งที่คน้ หา และ พิมพ์ขอ้ ความที่ตอ้ งการแทนที่ ในช่องแทนที่ดว้ ย จากนั้นสามารถเลือกกด ปุ่ มได้ท้ งั

หรื อ

32 7. การพิมพ์สญ ั ลักษณ์พิเศษ เช่น Ω π χ เป็ นต้น วิธีทาํ เลือกเมนู แทรก / สัญลักษณ์ / เลือกแบบอักษรเป็ น Symbol / เลือกสัญลักษณ์ที่ ต้องการ แล้วกดปุ่ ม

เมื่อใช้งานเสร็ จแล้วให้กดปุ่ ม

33 8. การพิมพ์สญ ั ลักษณ์พิเศษ เช่น ) ; 8 o เป็ นต้น วิธีทาํ เลื อกเมนู แทรก / สั ญลักษณ์ / เลือกแบบอักษรเป็ น Wingdings สัญลักษณ์ที่ตอ้ งการ แล้วกดปุ่ ม

/ เลือก

เมื่อใช้งานเสร็ จแล้วให้กดปุ่ ม

9. การพิมพ์ตวั ยกกําลัง และ ตัวห้อย แบบรวดเร็ ว วิธีทาํ ตัวยกกําลัง กดปุ่ ม Ctrl และ Shift ค้างไว้ จากนั้นให้กดปุ่ ม = ตัวห้อย

กดปุ่ ม Ctrl ค้างไว้ จากนั้นให้กดปุ่ ม =

หมายเหตุ เมื่อเลิกใช้ตวั ยกกําลัง หรื อ ตัวห้อย ให้กดเหมือนเดิมเพื่อคืนสภาวะปกติ

34 10. การเปลี่ยนที่ต้ งั แฟ้ ม วิธีทาํ เลือกเมนู เครื่ องมือ / ตัวเลือก / เลือกหน้า ตําแหน่ งที่ตั้งแฟ้ ม / เลือกชนิ ด ของแฟ้ มที่ตอ้ งการเปลี่ยนที่ต้ งั เช่น เอกสาร / กดปุ่ ม /

/ หาที่ต้ งั แฟ้ มตามที่ตอ้ งการ

35 11. การแทรกรู ปภาพ วิธีทาํ เลือกเมนู แทรก / รู ปภาพ / เลือกความต้องการที่จะแทรก เช่น ภาพตัดปะ (อยูใ่ นโปรแกรม Microsoft Office อยูแ่ ล้ว) หรื อ จากแฟ้ ม (ภาพที่อยูใ่ นแหล่งเก็บข้อมูลอื่น เช่น CD-ROM Thumb Drive เป็ นต้น) ในกรณี น้ ีขอยกตัวอย่าง ภาพตัดปะ

สามารถกําหนดรายละเอียดต่างๆ ในการค้นหาและแสดงรู ปภาพ จากนั้นให้กดปุ่ ม จากนั้นเลือกรู ปภาพที่ตอ้ งการใช้งานแล้วกดคลิก

36 หรื อสามารถเลือกรู ปภาพที่ตอ้ งการโดยกดที่ รายการคอลเลกชันที่ตอ้ งการ จากนั้นเลือกรู ปภาพที่ตอ้ งการใช้งาน

แล้วเลือก

37 12. การพิมพ์สมการคณิ ตศาสตร์ วิธีทาํ เลือกเมนู แทรก / วัตถุ / Microsoft Equation 3.0 / ตกลง

เลือกรู ปแบบ Equation ที่ตอ้ งการพิมพ์

พิมพ์ขอ้ ความ หรื อสูตร ภายในกรอบ

38 เมื่อพิมพ์ขอ้ ความ หรื อสู ตร เสร็ จแล้ว ให้คลิกนอกกรอบข้อความที่พิมพ์ สักครู่ จะกลับสู่ หน้าต่าง Microsoft Word ปกติ และถ้าต้องการแก้ไขข้อความ หรื อสู ตรที่อยู่ในวัตถุ (Object) สามารถกดดับเบิ้ลคลิก ตรงตําแหน่งข้อความ หรื อสู ตร ดังกล่าว สักครู่ จะเปลี่ยนไปสู่ หน้าต่างวัตถุ เพื่อให้แก้ไข 13. การเปลี่ยนรู ปแบบเส้น และขนาดเส้น เปิ ดใช้แถบเครื่ องมือที่ชื่อว่า “รู ปวาด” (Drawing) จากเมนู มุมมอง / แถบ วิธีทาํ เครื่ องมือ / รู ปวาด จากนั้นสามารถคลิกเพื่อเลือก เส้ น

หรื อ ลูกศร

จากแถบเครื่ องมือ

จากนั้นให้ทาํ การลากเส้น โดยคลิกเมาส์ที่จุดเริ่ มตน และกดค้างไว้ โดยลากไปยังจุดปลายทาง แล้ว จึงปล่อยมือ - ถ้าต้องการขนาดเส้น (เล็ก กลาง ใหญ่) สามารถเปลี่ยนได้ที่ ลักษณะเส้ น - ถ้าต้องการเปลี่ยนเป็ นเส้นประ สามารถเปลี่ยนได้ที่ ลักษณะเส้ นประ - ถ้าต้องการเปลี่ยนทิศทาง หรื อรู ปแบบของลูกศร สามารถเปลี่ยนได้ท่ี ลักษณะ ลูกศร 14. การสร้างกรอบคําบรรยาย เปิ ดใช้แถบเครื่ องมือที่ชื่อว่า “รู ปวาด” จากนั้นให้คลิ ก วิธีทาํ แล้วเลือก เลือกใช้งาน

โดยจะมีลกั ษณะของกรอบคําบรรยายแบบต่างๆ ให้

39 เมื่อคลิกเลือกรู ปแบบของคําบรรยายแล้ว ให้คลิกเมาส์จุดเริ่ มต้น โดยกดเมาส์คา้ งไว้แล้ว ลากจนได้ขนาดที่ตอ้ งการ จากนั้นจึงปล่อยมือ เมื่อได้กรอบคําบรรยายแล้ว สามารถปรับเปลี่ยนขนาดใหญ่ เล็ก ได้ตามความต้องการ หรื อ สามารถเปลี่ยนจุดแหลม โดยต้องคลิกไปที่เส้นรอบกรอบคําบรรยาย สังเกตจุดสี เหลือง สามารถ คลิกเมาส์ที่จุดสี เหลือง กดค้างไว้ แล้วเลื่อนไปยังจุดที่ตอ้ งการ จากนั้นจึงปล่อยมือ 15. การจัดระยะห่างระหว่างบรรทัด ที่มากกว่าปกติ กรณี ที่ตอ้ งการให้มีการเว้นระยะบรรทัดมากกว่าการกดปุ่ ม Enter 1 ครั้ง วิธีทาํ และไม่กว้างมากถึงกด Enter 2 ครั้ง ที่หลาย ๆ คนเรี ยกว่า “ปั ดหนึ่ ง บิดสอง” เมื่อเทียบกับเครื่ อง พิมพ์ดีด สามารถทําได้โดยเลือกเมนู รู ปแบบ / ย่ อหน้ า

โดยสามารถปรับระยะห่ างได้ที่ 16. การเรี ยงลําดับตัวอักษร ตามตัวอักษรนํา วิธีทาํ การจัดทําบรรณานุ กรม ปกติจะให้เรี ยงตามลําดับอักษรจาก ก ไปถึ ง ฮ และ จาก A ไปถึง Z โดยจะเลือกจากตัวอักษรตัวแรกของบรรทัด การเรี ยงลําดับสามารถกระทํา โดยการลากเมาส์ให้คลุมบรรทัดที่ตอ้ งการเรี ยงลําดับอักษร จากนั้นให้เลือกเมน ตาราง / เรี ยงลําดับ จากนั้นให้กดปุ่ ม

41 17. การเปลี่ยนสัญลักษณ์หวั ข้อย่อย วิธีทาํ การเปลี่ยนสัญลักษณ์หวั ข้อย่อย สามารถทําได้ 2 กรณี คือ 1. พิมพ์งานพร้อมสัญลักษณ์หวั ข้อย่อย แล้วเปลี่ยนภายหลัง 2. เปลี่ยน หรื อเลือก สัญลักษณ์หวั ข้อย่อย แล้วจึงพิมพ์งาน การเปลี่ยนสัญลักษณ์หวั ข้อย่อย สามารถทําได้โดยการเลือกเมนู รู ปแบบ / สัญลักษณ์ แสดงหั วข้ อย่ อยและเลขลําดับ

จากรู ปจะมีสัญลักษณ์หวั ข้อย่อยให้เลือก 8 แบบ (รวมไม่มี) แต่ถา้ ต้องการรู ปอื่นให้เลือกที่ /

/ เลือกแบบอักษร /

43 18. วิธีการทําเลขลําดับหัวข้อย่อย วิธีทาํ เลือกเมนู รู ปแบบ / สั ญลักษณ์ แสดงหั วข้ อย่ อยและเลขลําดับ... / เลือก หน้า เค้ าร่ างลําดับเลข จากนั้นให้เลือกรู ปแบบลําดับเลขที่ตอ้ งการ /

นอกจากนี้ยงั สามารถ เพิ่มการเยื้อง (จาก 1 เป็ น 1.1 เป็ น 1.1.1) โดยกดปุ่ ม หรื อ ลดการเยื้อง (1.1.1 เป็ น 1.1 เป็ น 1.) โดยกดปุ่ ม ถ้ามีลาํ ดับเลขอยู่แล้ว แต่ตอ้ งการให้เริ่ มลําดับใหม่ ให้ทาํ การลากเมาส์ให้คลุม พื้นที่ที่มีเลขลําดับของเก่าอยู่ จากนั้นให้เลื อกทําตามขั้นตอนเหมือนเดิ ม จากนั้นให้คลิกเลื อกที่ แล้วจึงกด

44 19. วิธีการจัดรู ปแบบข้อความที่มากกว่า 1 บรรทัด ที่ใช้งานร่ วมกับเลขลําดับหัวข้อย่อย ตัวอย่างที่ได้จากเลขลําดับหัวข้อย่อย

ผลที่ได้จากการแก้ไข

วิธีทาํ

สามารถปรับรายละเอียดต่าง ๆ ได้ที่ คือ การกําหนดให้เยื้องบรรทัดแรก แยก 2 ส่ วน โดยที่

(บน) คือ กั้นหน้าลอย และ

เยื้องซ้าย (แนะนําให้วางเม้าส์บน แล้วจึงลากไปยังตําแหน่งที่ตอ้ งการ) คือ แท็บซ้าย

(ล่าง) คือ

45 20. การแสดงข้อความเต็มจอภาพ วิธีทาํ การแสดงข้อความเต็มจอภาพ อาจมีความจําเป็ นเพื่อนําข้อมูลที่สร้างจาก Microsoft Word นําเสนอผลงาน แต่ไม่ตอ้ งการให้มีแถบเครื่ องมือต่าง ๆ มาแสดงบนจอภาพ สามารถกระทําได้โดยการเลือกเมนู มุมมอง / เต็มจอ (แนะนําให้ขยาย 150%)

แล้วจึง

สั่งแสดงข้อความเต็มจอภาพ จึงเหมาะสมกว่า เมื่อเลิกใช้งาน ให้กด ปิ ดภาพเต็มจอ สักครู่ จะกลับสู่สภาวะเดิม 21. การสร้างปุ่ ม หรื อเพิ่มคําสัง่ ให้แถบเครื่ องมือ เลือกเมนู เครื่ องมือ / กําหนดเอง / เลือก ประเภท / เลือก คําสั่ง ที่ตอ้ งการ วิธีทาํ เช่น ต้องการสร้างปุ่ ม เรี ยงลําดับจากน้ อยไปมาก ให้ทาํ การเลือกประเภท ตาราง และ กดเมาส์คา้ งที่ เรี ยงลําดับจากน้ อยไปมาก ค้างไว้พร้อมลากไปวางบนแถบเครื่ องมือตามตําแหน่ งที่ตอ้ งการแล้วจึง ปล่อยมือ / กดปุ่ ม

46 22. วิธีการเปลี่ยนภาษา (ไทย / อังกฤษ) ของแถบรายการเลือก (Menu Bar) วิธีทาํ การเปลี่ ย นภาษาของแถบรายการเลื อ ก จะเปลี่ ย นได้ก็ ต่ อ เมื่ อ เครื่ อ ง คอมพิวเตอร์น้ นั ลงโปรแกรม Microsoft Office ทั้งรุ่ นที่เป็ นภาษาไทย และภาษาอังกฤษ

หมายเหตุ ขณะที่ทาํ การเปลี่ยนภาษาของแถบรายการเลือก ต้องปิ ดโปรแกรมต่าง ๆ ที่อยูใ่ นชุดโปรแกรมของ Microsoft Office 2003 ก่อน สามารถเปลี่ยนภาษาโดยเข้าไปที่เมนูเริ่ ม (Start Menu) / Program / Microsoft Office / Microsoft Office Tools / การตั้งค่าภาษา Microsoft Office 2003

โดยทําการเลือก ภาษาไทย หรื อ ภาษาอังกฤษ ให้เหมือนกันทั้ง 2 ตัวเลือก จากนั้นคลิก

การกําหนดค่ าต่ างๆ สํ าหรับ Microsoft Office 2007 (เมนูภาษาไทย) 1. การกําหนดหน่วยการวัด 1.1 เลื่อนเมาส์ไปที่แถบเครื่ องมือ 1.2 คลิกเมาส์ซา้ ยที่

จากนั้นให้คลิกเลือกที่เมนู คําสั่งเพิ่มเติม....

1.3 สักครู่ จะปรากฏกล่องโต้ตอบของคําสัง่ เพิ่มเติม ที่ชื่อว่า “ตัวเลือของ Word” โดย กําหนดให้เลือกแถบด้านที่ที่ ขัน้ สูง ส่ วนด้านขวาที่เป็ นตัวเลือกขั้นสูงให้เลื่อน Scroll Bar (เลื่อนลงล่าง) โดยเลื่อนไปที่ แสดง จากนั้นบริ เวณแสดงการวัดในหน่วย ให้ เปลี่ยนเป็ น นิว้

49 1.4 จากนั้นตอบ 2. การตั้งค่าขอบกระดาษ และ หัวกระดาษ 2.1 เลือกเมนู เค้ าโครงหน้ ากระดาษ / ระยะขอบ / ระยะขอบกําหนดเอง

2.2 เลือกหน้า ระยะขอบ จากนั้นให้ต้ งั ค่าตามที่คู่มือกําหนด

50 2.3 การตั้งค่าหัวกระดาษ สําหรับใส่ เลขหน้า ให้เลือกหน้า เค้ าโครง

2.4 จากนั้นให้กด

และ

3. การกําหนดแบบอักษร 3.1 เลือกเมนู หน้ าแรก จากนั้นให้กด

ในกลุ่มแบบอักษร

51 3.2 จากนั้นให้เลือกหน้า แบบอักษร เพื่อกําหนดรู ปแบบ และขนาด ตามที่ตอ้ งการ

3.3 จากนั้นให้กด

และ

4. การจัดระยะห่างระหว่างบรรทัด 4.1 เลือกเมนู หน้ าแรก จากนั้นให้กด

ในกลุ่มย่อหน้า