Try the new outlook ต งค าค นเด ม

การเชื่อมต่อ Microsoft 365 account แบบ Exchange Mode หรือ MAPI (Messaging Application Programming Interface) คือการใช้งานเต็มรูปแบบของ Microsoft Exchange ซึ่งจะทำการดึงข้อมูล E-mail Message, Calendar, Task และ Contact มายังเครื่องที่เชื่อมต่อ และยังจะสามารถใช้งาน Features อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้ด้วยเช่น Outlook Customer Manager , Do not forward ฯลฯ

ในปัจจุบันการตั้งค่าจะแยกแตกต่างกันออกไปของ Outlook ตามแต่ละ Version โดยที่จะมี Version ที่รองรับการเชื่อมต่อแบบ Exchange ดังนี้

1. Outlook 2016 แนะนำให้อัพเดทเป็นเวอร์ชั่นล่าสุดตาม Link
2. Outlook 2019
3. Outlook 2021

1. วิธีการตั้งค่าอีเมลใหม่ สำหรับ Outlook 2016 ขึ้นไป

1. เมื่อเปิด Outlook มาจะขึ้นหน้าต่างดังรูป ให้ใส่ Username ที่ต้องการ และกด Connect ได้เลย (หากต้องการเลือก Manual สามารถเลือกเมนู Microsoft 365 หรือ Office 365 เพื่อ Connect ได้เลย)

ในหัวข้อนี้ หากเครื่องของท่านมีการจดจำ Work or School account ผ่านการ Sign-In application อื่นๆ อยู่แล้ว เช่น Word, Excel ฯลฯ ระบบจะเข้าได้อัตโนมัติ โดยไม่ต้องใส่รหัสเพิ่ม

2. ทำการใส่รหัสผ่าน

3.หากเข้าใช้งานได้ จะได้ผลตามรูป

2. วิธีการตั้งค่าอีเมลใหม่ด้วยวิธีการสร้าง Profile ใหม่เพื่อให้เข้าระบบแบบ Modern Authentication เนื่องจาก หากตั้งค่าใหม่ผ่าน Control Panel จะเป็นการเข้าใช้งานแบบเดิม (Basic Authentication) ซึ่งจะไม่สามารถใช้งานได้แล้ว

1. เข้าสู่ Control Panel ของเครื่อง วิธีการเข้าสู่ Control Panel อ้างอิงตามแต่ละประเภท Windows : Link

2. ตั้งค่า View by ให้เป็นแบบ Small icons และไปที่เมนู Mail (Microsoft Outlook)

3. ในหน้า Mail Setup - Outlook ในหมวดหมู่ Profiles เลือก Show Profiles...

4. ในหน้า Mail เลือก Prompt for a profile to be used และกด OK

5. จากนั้น เปิดโปรแกรม Outlook Desktop จะมีหน้าต่างให้เลือก Profile ให้เลือก Options >> และเลือก New... เพื่อสร้าง Profile ใหม่ พร้อมกับระบุชื่อ Profile Name และเลือก OK

6. เมื่อเด้งหน้าต่างให้ใส่ Email ให้ใส่ Email address ที่ต้องการ และเลือก Connect ระบบจะเด้งหน้าต่างให้ใส่รหัสผ่านในรูปแบบเดียวกับการเข้าใช้งานผ่าน Browser (เป็นแบบ Modern Authentication)

7. หากเรียบร้อย จะเด้งหน้าต่างแจ้งเตือนตั้งค่า Account เรียบร้อย ดังรูป

8. จากนั้น หากเข้าสู่ Outlook ครั้งต่อไป เลือก Profile Name ที่ต้องการ >> Options >>> Set as default profile เพื่อให้เป็นค่าเริ่มต้นในการเข้าใช้งานครั้งถัดๆ ไป

3. วิธีการตั้งค่าอีเมลใหม่ สำหรับ Outlook 2013 หรือต่ำกว่า (หากเข้าแบบ Basic Authentication ตามวิธีการด้านล่าง จะใช้งานได้ถึงสิ้นปี พ.ศ.2565 เท่านั้น) หากต้องการเข้าใช้งาน Outlook 2013 จะต้องแก้ไขเครื่องให้เข้าผ่าน Modern Authentication ตามคู่มือ Link

1. เมื่อเปิด Outlook แล้วเข้าไปที่ File > Add account จะขึ้นหน้าต่างดังรูป ให้ใส่ ข้อมูลในส่วนของ Email Account ให้ครบถ้วน หลังจากนั้นกด Next

2. ระบบจะตรวจสอบข้อมูลอัตโนมัติ หากตั้งค่า Email server และ DNS ฝั่ง Domain ถูกต้อง จะสามารถเชื่อมต่อได้ผลลัพท์ดังภาพ หากต้องการตั้งค่าระยะเวลาที่เก็บไว้บนเครื่อง ให้เลือก Change account setings และกด Next

3. เมื่อเข้าสู่หน้าดังรูปภาพ จะสามารถเลือกได้ว่าจะเก็บแบบ Offline ไว้ที่เครื่องระยะเวลาเท่าไหร่ตามที่ต้องการ เมื่อตั้งค่าเสร็จเรียบร้อยแล้วกด Finish และเข้าใช้งานได้ตามปกติ

3. สำหรับการเพิ่ม Email account เข้าไปยัง Outlook ที่ใช้งานอยู่ สามารถทำตามขั้นตอน B ได้เลย เนื่องจากการดำเนินการดังกล่าวจะเหมือนกัน

วิธีใช้ New Outlook โฉมใหม่เวอร์ชันทดลองบน Windows11 ก่อนเปิดใช้งานจริงสิงหาคม 66

วิธีใช้ New Outlook โฉมใหม่เวอร์ชันทดลองบน Windows11 โดย Microsoft ได้ทดสอบแอปอีเมล New Outlook ทั้งหมดสำหรับ Windows เป็นเวลากว่าหนึ่งปีแล้ว โดยพัฒนาจากเว็บแอปที่ปรับเปลี่ยนเล็กน้อยเป็นแอปที่ทันสมัยและฟีเจอร์ใหม่ครบถ้วนเต็มรูปแบบ ดูเหมือนว่า Microsoft เกือบจะพร้อมแล้วที่จะเปิดให้ทุกคนได้ใช้ของใหม่ ก่อนที่จะเปิดใช้งานจริงในเดือนสิงหาคม 2566

โดย Microsoft เริ่มแจ้งเตือนผู้ใช้ Windows ว่ากำลังจะเลิกใช้แอป Windows Mail และ Calender ของ Windows ในปี 2567 โดยแนะนำให้เริ่มทดสอบแอป New Outlook ใหม่

วิธีใช้ New Outlook โฉมใหม่เวอร์ชันทดลองบน Windows11

ผู้ใช้ Windows สามารถทดสอบแอปใหม่ได้ด้วยการเปิดใช้งานการสลับที่มุมขวาบนของ Windows Mail ในชื่อ Try the new Outlook เพื่อติดตั้งแอป Outlook ใหม่โดยอัตโนมัติและนำเข้าการตั้งค่าของคุณจากแอปพลิเคชัน Mail ไปสู่ New Outlook

ในช่วงนี้สามารถสลับไปยัง Mail เวอร์ชั่นเดิมได้อยู่จนกว่าจะเลิกใช้ถาวรซึ่งจะมีผลในช่วงปลายปีหน้า ( 2567 )