เขียนใบสมัครงาน ให้น่าสนใจ

- เขาบอกว่าพยายามนึกชื่อมหาวิทยาลัยทุกแห่ง นึกอย่างไรก็นึกไม่ออกว่าเป็นที่ไหน - สอบถามหลายคนจึงได้รู้ว่าเป็นตัวย่อของมหาวิทยาลัยสงขลานครินทร์ การใช้ภาษาอย่างถูกต้องเหมาะสม - เป็นการแสดงถึงความรู้และความสามารถในทางภาษาด้วย

การสมัครงานผ่านอีเมล เป็นวิธีที่หลายคนเลือกใช้เพราะมีพื้นที่ให้สามารถแนะนำตัวเองคร่าว ๆ เพิ่มเติมนอกเหนือจากที่อยู่ในเรซูเม่ได้ แต่ถ้าคุณรู้สึกว่าส่งอีเมลสมัครงานไปทีไรก็ไม่มีใครตอบกลับมาสักที ปัญหาตรงนี้อาจเกิดจากหลายปัจจัย ทั้งหัวข้ออีเมล เนื้อหาอีเมล จนไปถึงชื่อและที่อยู่อีเมลของผู้รับก็อาจเป็นปัจจัยที่ทำให้คุณไม่ถูกเรียกไปสัมภาษณ์งานได้ทั้งนั้น บทความนี้จาก JobThai เลยจะมาบอก “วิธีเขียนอีเมลสมัครงาน” ที่คุณสามารถเอาไปเขียนตามง่าย ๆ และเข้าตา HR ได้มากขึ้น

  • “ชื่ออีเมล" ดี ๆ ที่เป็นทางการสัก Account นึง โดยไม่มีศัพท์แสลงหรือคำแผลง ๆ ต่อท้าย

  • ข้อมูลและเอกสารสำคัญของตัวเองที่สมบูรณ์ เช่น Resume, CV, Portfolio หรือ Cover Letter

  • รายละเอียดของงาน และข้อมูลบริษัทที่ต้องการจะสมัคร

  • เหตุผลในการสมัครงานตำแหน่งนี้ บริษัทนี้ 

  • สิ่งที่ทำให้บริษัทต้องเลือกคุณ

นอกจากนี้การตั้งชื่อไฟล์ดี ๆ ก็สำคัญ อย่าตั้งชื่อไฟล์ประเภท 555.PDF หรือไม่ตั้งชื่อเลยจนทำให้ไฟล์กลายเป็นชื่อ Untitled.PDF คุณควรแยกประเภทไฟล์ผ่านชื่อให้ชัดเจน เช่น ชื่อจริง_Resume.PDF, ชื่อจริง_Portfolio.PDF เพราะนอกจากจะทำให้ HR เปิดอ่านไฟล์ได้ง่ายแล้วยังจะทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพในการสมัครงานมากขึ้นอีกด้วย

*หากไม่มี หรือไม่แน่ใจว่า Resume ของตัวเองจะละเอียดมากพอไหม แต่มีประวัติที่ฝากไว้กับ JobThaiอยู่ ก็สามารถ Save ประวัติที่ฝากไว้กับเราออกมาเป็น “ไฟล์ PDF” เพื่อใช้แทน Resume ของคุณเองได้

เขียนใบสมัครงาน ให้น่าสนใจ

STEP 1 ใส่ผู้รับและหัวข้อให้ครบ

  • ผู้รับ: จะส่งให้ใครอย่าลืมเช็กให้ดีก่อน ว่าที่อยู่อีเมลถูกมั้ย เพราะถ้าอีเมลผู้รับผิด โอกาสที่อีเมลจะไปถึงมือ HR ก็จะหายไปทันที

  • หัวข้อ: ระบุไปเลยให้ชัดเจนว่าสมัครงานตำแหน่งอะไร เพื่อให้ HR เห็นได้ชัดเจน และง่ายต่อการค้นหา หาก HR จะมาหาเมลสมัครงานคุณทีหลัง

*ควรส่งอีเมลครั้งละหนึ่งบริษัท เพราะไม่อย่างนั้น HR จะเห็นได้ว่าคุณส่งอีเมลไปที่ไหนบ้างที่ช่อง “To: ...” หากเค้าเห็นว่าคุณหว่านใบสมัครครั้งละเยอะ ๆ โอกาสในการได้งานก็อาจจะลดลง

STEP 2 เขียนเนื้อหาอีเมลสมัครงานให้น่าสนใจ

อีเมลสมัครงานแบ่งออกเป็น 2 ส่วนหลัก ๆ คือ

1. คำทักทาย และคำลงท้าย

  • คำทักทาย: ควรขึ้นต้นด้วยคำว่า “เรียน” และ ระบุชื่อผู้รับให้ชัดเจน ในกรณีที่มีชื่อแจ้งอยู่ในประกาศงานอยู่แล้ว แต่ถ้าไม่มีก็ใส่ “ชื่อบริษัท” หรือระบุไปว่า “ฝ่ายบุคคล บริษัท___” แทน

  • คำลงท้าย: ปิดท้ายอีเมลด้วย “ขอบคุณค่ะ” หรือ “ขอบคุณครับ” และชื่อ – นามสกุล ของตัวเองให้ครบถ้วน อย่าลืมใส่ช่องทางการติดต่อของตัวเองด้วย อาจให้ HR ตอบกลับอีเมลนี้หรือใส่เบอร์โทรศัพท์เพิ่มเติมก็ได้

2. รายละเอียดอีเมล

  • เริ่มต้นด้วยการบอกถึงตำแหน่งที่ต้องการสมัครงาน โดยบอก “ชื่อตำแหน่ง” ที่สนใจ รวมถึงระบุไปด้วยว่าเห็นประกาศงานจากช่องทางไหน

  • บอกเหตุผลของการสมัครงานในตำแหน่งนี้ พร้อมคุณสมบัติของตัวเองสั้น ๆ ที่คิดว่าน่าสนใจ เช่น ประสบการณ์ หรือทักษะที่ตรงกับ Job Description ที่บริษัทต้องการ

  • หากมี Resume, Portfolio หรือเอกสารแนบต่าง ๆ ให้บอกไว้ในอีเมลด้วย 

STEP 3 ตรวจสอบรายละเอียดในอีเมลอีกครั้ง

  • ตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหา ตัวสะกด และไฟล์ที่จะแนบให้เรียบร้อย เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาด

  • เช็กช่องทางในการติดต่อกลับทั้งเบอร์โทรศัพท์และอีเมล หากเบอร์โทรศัพท์ผิดและ HR ติดต่อกลับไม่ได้ ก็อาจทำให้คุณพลาดโอกาสในการถูกเรียกไปสัมภาษณ์

นอกจากนี้การเขียนอีเมลสมัครงานก็ยังมีเทคนิคเล็ก ๆ ที่จะทำให้คุณได้คะแนนความน่าสนใจเพิ่มขึ้น

  • เลือกใช้ภาษาที่เหมาะสม สุภาพ และเหมาะกับวัฒนธรรมองค์กร 

  • เล่าถึง Passion ที่คุณมีต่อตำแหน่งที่สมัคร และงานอดิเรกที่สอดคล้อง

  • เล่าเพิ่มว่าบริษัทจะได้อะไรจากคุณ และข้อมูลต้องเป็นความจริงเท่านั้น ห้ามโกหก

  • เขียนให้สั้น กระชับ และสมบูรณ์ ไม่ยืดเยื้อเกินไป (ลิสต์เป็น Bullet ก็ได้)

ถ้าคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดนี้ คุณก็จะเป็นผู้สมัครที่เขียนอีเมลสมัครงานได้แบบเซียน ๆ และกลายเป็นผู้สมัครที่น่าสนใจแล้ว

บทความเดิมได้ถูกเผยแพร่ในวันที่ 20 มีนาคม 2020 และได้รับการอัปเดตโดยทีมงาน JobThai

ที่มา:

fdirecruit.co.th

mailmaster.co.th

hotcourses.in.th

tags : jobthai, งาน, หางาน, สมัครงาน, คนทำงาน, คนหางาน, 10 วิธีหางาน, 4 วิธีสมัครงาน, อีเมล, ส่งอีเมลสมัครงาน, ส่งเมลสมัครงาน, สมัครงานผ่านอีเมล, สมัครงานด้วยอีเมล, เขียนอีเมลสมัครงาน, วิธีเขียนอีเมลสมัครงาน, อีเมลสมัครงาน

 

เขียนใบสมัครงาน ให้น่าสนใจ

 �����ŷ���� (General Data)  �дѺ����֡���٧�ش
 (Highest Education Level) ��ԭ�ҵ�� �Է����ʵúѳ�Ե �Ң� �Է�ҡ�ä���������
Bachelor's Degree �Է����ʵúѳ�Ե Branch : �Է�ҡ�ä���������  �ѡɳЧҹ����ͧ���
 (Need Job Type)  �ҹ��Ш� (Full Time)
 �ҹ�͡���� (Part Time)
 �ҹ����� (Freelance)
 �ҹ����Ѻ�ѡ�֡�ҽ֡�ҹ (Training)  ���˹觷��ʹ�
 (Interested Position) ��á��,����������  �дѺ�Թ��͹����ͧ���
 (Expect Salary) 15,000 �ҷ���� (� or above)   ����-�������Ѩ�غѹ (Name and Address)  ����-���ʡ��
 (Name) �������� �������෾  �Ţ�������
 (Address) 101/215 ���� 5  �ǧ/�Ӻ�
 (District) ����  ࢵ/�����
 (City) ��ͧ��ǧ  �ѧ��Ѵ
 (Province) �����ҹ�(Patumthani)  ������ɳ���
 (Postal Code) 12120  ���Ѿ���ҹ
 (Home tel. no) xxxxxxxxxxxxxx  ���Ѿ����Ͷ��
 (Mobile tel. no) xxxxxxxxxxxxxx  E-mail xxxxxxxxxxxxxx  ��������ǹ��� (Personal Data)  �Դ�ѹ���
 (Birth Date) 2/8/2529  �Ѩ�غѹ ����
 (Age) 25 ��  ��
 (Gender) ��� (male)  ʶҹ�����
  (Marital Status) ���� (Maried)  ��ǹ�٧
 (Height) 166 ��. (cm.)  ���˹ѡ
 (Weight) 70 ��. (kg.)  �ѭ�ҵ�
 (Nationality) ��  ��ʹ�
 (Religion) �ط�  ʶҹ��Ҿ�ҧ��÷���
 (Military Status) �͡��ࡳ����� (Wait)  ����ѵԡ���֡���٧�ش (Education Background)  1  �дѺ����֡��
 (Highest Education Level) ��ԭ�ҵ�� (Bachelor's Degree)  ����ʶҹ�֡��
 (Institute) ����Է������غ��Ҫ�ҹ�  �زԡ���֡��
 (Majoring) �Է����ʵúѳ�Ե  �Ң��Ԫ�
 (Branch) �Է�ҡ�ä���������  �Ѩ�غѹ
 (Currently) ����稡���֡����������ͻա���֡�� (Graduated Since) : 2552  �ô����� (GPA.) 2.6  2  �дѺ����֡��
 (2nd Education Level) �.6 (M.6)  ����ʶҹ�֡��
 (Institute) �ç���¹�筨�������Ҫ  �زԡ���֡��
 (Majoring) �. 6  �Ң��Ԫ�
 (Branch) �����ѧ��  �ô����� (GPA.) 2.7  ����ѵԡ�÷ӧҹ (Experiences)  1  ������ҡ
 (From) ����¹ 2550 �֧ ����Ҿѹ�� 2554  ����ѷ
 (Company) xxxxxxxxxxxxxx  ����������ѷ
 (Company Address) 181 �. 7 �.��ҹ��� �.���Թ�дǡ �.�Ҫ���� 70130  ���˹�
 (Position) �Ҩ�����͹�����  �Թ��͹
 (Salary) 12000 �ҷ  �ѡɳЧҹ (͸Ժ��)
 (Job Description) �͹�ԪҤ����������дѺ͹غ��-�Ѹ��������ԪҤ�Ե��ʵ���дѺ͹غ��-��ж��͡�˹�ͨҡ�����Ѻ���͡����ٻ���������  2  ������ҡ
 (From) �ԧ�Ҥ� 2551 �֧ ���Ҥ� 2551  ����ѷ
 (Company) xxxxxxxxxxxxxx  ����������ѷ
 (Company Address) 85 �.�������� �.���ͧ �.��û�� 73000  ���˹�
 (Position) �ѡ�֡�ҽ֡�ҹ���·���¹  �Թ��͹
 (Salary) 3000 �ҷ  �ѡɳЧҹ (͸Ժ��)
 (Job Description) �Ѻ-�� ŧ����¹ �¡������ ��ШѴ��˹ѧ����͡������˹��§ҹ�������Ǣ�ͧ �Ǻ��������ŷ������Ǣ�� �ѹ�֡������ �Ѻ����ͧ�Ӣ͵�ҧ� �������ФѴ����˹ѧ����͡����Ҫ��� �繵�  ����ѵԡ�ý֡ͺ�� (Training)  1  ��������
 (Period) ��Ȩԡ�¹ 2551 �֧ ��Ȩԡ�¹ 2551  ʶҺѹͺ��
 (Institute) �ٹ��෤����շҧ����  ��ѡ�ٵ�
 (Course) �������ػ�ó������������µ��ͧ  ��������ö �ŧҹ ������õԻ���ѵ� (Qualifications and Skills)  ��������ö�ҧ���� (Language Skills) 

 ���� (Language Skills)

�ٴ (Speaking)
(Excellent , Good , Fair)��ҹ (Reading)
(Excellent , Good , Fair)��¹ (Writing)
(Excellent , Good , Fair) �� (Thai)���ҡ (Excellent)���ҡ (Excellent)���ҡ (Excellent) �ѧ��� (English)���� (Fair)���� (Fair)���� (Fair)

 �����մ
 (Typing Skills) �� (Thai) : 39 ��/�ҷ�  �ѧ��� (English) :40 ��/�ҷ� (Words/minute)  ��������ö㹡�âѺ���
 (Driving Skills)  ö¹�� (Car)  ö�ѡ��ҹ¹�� (Motorcycle)  ö��÷ء (Truck)  �ҹ��˹���ǹ���
 (Own vehicle)  ö¹�� (Car)  ö�ѡ��ҹ¹�� (Motorcycle)  ö��÷ء (Truck)  ��������ö�������� �
 (Other Skills) ��÷ӧҹ�ҧ��ҹ������������� Microsoft fooice ����к���Ժѵԡ�� Windows �������ҧ�� �������ö�Ѳ�����䫵�������� PHP, HTML,ASP �Ѳ����������� Macromedia Dream weaver 8 ��ҹ��ŵ���������� PhotoShop, Flash ��èѴ��ðҹ���������� My SQL, Postgre SQL  �ç��� / �ŧҹ / ���õԻ���ѵ�
 (Others) ����ਤ������֡���дѺ��ԭ�ҵ���������ӡ���Ԩ�¡Ѻ�ҧ����Է�����Ͻ����Ԫҡ�� ��Ǣ�� �к��������ԡ����ѡ�ٵá�����¹�����Է����� �ó��֡�� ���������Է������Ҫ�ѯ�Ҥ���ѹ�� The system provides information of curricula in universities Case Studies:Rajabhat University of West group.  �ؤ����ҧ�ԧ
 (Reference person) xxxxxxxxxxxxxx

Last Update Since : 17/9/2554