ความหมายของงานสำนักงานการ
ปฏิบัติงานในสำนักงานนับว่าเป็นงานที่มีความสำคัญที่องค์การธุรกิจประเภทต่าง ๆ วัสดุอุปกรณ์และเครื่องใช้สำนักงาน แบ่งได้ 2 ประเภท คือ 1. วัสดุสิ้นเปลืองหมายถึงสิ่งของที่ใช้แล้วสิ้นเปลืองหมดไป ได้แก่กระดาษและเครื่องเขียนต่าง ๆ เช่นไม้บรรทัด ดินสอปากกายางลบกระดาษคาร์บอน แผ่นใสถ่ายเอกสารลวดเย็บกระดาษลวดเสียบ กระดาษ ผงหมึกถ่ายเอกสารผ้าหมึกพิมพ์ดีดเป็นต้น 2. วัสดุถาวร
หมายถึงเครื่องใช้สำนักงานชนิดหนึ่งที่มีอายุการใช้งานไม่ถาวรนัก แล้วไม่สามารถซ่อมแซมใช้งานได้อีก มีลักษณะเป็นอุปกรณ์สำนักงานชิ้นเล็ก ๆ ใช้บนโต๊ะทำงานโดยทั่วไป เช่นที่เย็บกระดาษไม้บรรทัดเหล็ก กรรไกรมีดคัตเตอร์เครื่องตอกวันที่ตรายาง เป็นต้น เครื่องใช้สำนักงานหมายถึงเครื่องใช้สำนักงานที่มีลักษณะถาวร มีอายุการใช้งานนานมากกว่า 1 ปี ขึ้นไปเมื่อเครื่องเสีย สามารถซ่อมแซมโดยการเปลี่ยนอะไหล่ก็สามารถใช้งานได้ดังเดิมเช่นเครื่องถ่าย เอกสาร เครื่องพิมพ์ดีดเครื่องคอมพิวเตอร์เครื่องบวกเลขเครื่องเย็บกระดาษ เครื่องตัดกระดาษเป็นต้น ประเภทของวัสดุอุปกรณ์และเครื่องใช้สำนักงาน ในสำนักงานทุกแห่งจะต้องมีวัสดุและอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน ตลอดจนเฟอร์นิเจอร์และเครื่อง ตกแต่งสำนักงานต่าง ช่วยให้การปฏิบัติงานราบรื่นและมีประสิทธิภาพวัสดุและอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานที่พบเห็นในสำนักงาน ส่วนใหญ่แบ่งออกเป็น 1. อุปกรณ์เครื่องเขียนและเครื่องใช้ประกอบต่าง 2. คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เครื่องใช้ประกอบ 3. เฟอร์นิเจอร์และเครื่องตกแต่งสำนักงาน 4.
เครื่องมือเครื่องใช้สำนักงานอื่น 1. อุปกรณ์เครื่องเขียนและเครื่องใช้ประกอบต่า 1.1 อุปกรณ์การเขียนต่าง 1.2 อุปกรณ์ของใช้บนโต๊ะทำงาน เช่นแผ่นหนังรองเขียนชุดถาดเก็บเอกสาร 1.3 อุปกรณ์การเขียนแบบ
เช่นโต๊ะเขียนแบบปากกาเขียนแบบต่าง 1.4 อุปกรณ์จัดเก็บเอกสารและข้อมูลเช่นแฟ้มเก็บเอกสารชนิดต่าง ๆชั้นและตู้เก็บเอกสาร กล่อง และกระบะเก็บเอกสารเป็นต้น 1.5 วัสดุและอุปกรณ์ทำสำเนา เช่นกระดาษคาร์บอนกระดาษไขเป็นต้น 1.6
วัสดุและอุปกรณ์สำนักงานชนิดต่าง 2. คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เครื่องใช้ประกอบ คอมพิวเตอร์เป็นเครื่องใช้สำนักงานที่นิยมใช้ในสำนักงานยุคใหม่ เพราะมีความสามารถในการทำงานได้หลากหลายรูปแบบไม่ว่าจะเป็นงานพิมพ์คำนวณนำเสนอผลงาน ติดต่อสื่อสารวิเคราะห์ข้อมูลการวิจัยการบัญชีการควบคุมการเงินตลอดจนคุณภาพของผลผลิตได้อย่างมี ประสิทธิภาพเนื่องจากคอมพิวเตอร์มีความสามารรถในการรวบรวมและประมวลผลข้อมูลได้รวดเร็ว ถูกต้อง แม่นยำเมื่อป้อนข้อมูลเข้าไปในเครื่องโดยการเขียนคำสั่งคอมพิวเตอร์จะหาผลลัพธ์ออกมาได้อย่างรวดเร็ว การใช้เครื่องคอมพิวเตอร์จะต้องมีอุปกรณ์ประกอบ 1. เครื่องไมโครคอมพิวเตอร์ 2. เครื่องพิมพ์และเวิร์ดโพรเซสเซอร์ 3. เครื่องและอุปกรณ์ที่ใช้งานกับคอมพิวเตอร์ 4. อุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลเอกสารคอมพิวเตอร์ 5. เครื่องอ่านเอกสารด้วยแสง 6. แผ่นจานเทปแม่เหล็กเก็บข้อมูล 7. ตู้เก็บอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ 8.
ผ้าหมึกและวัสดุอื่น 3. เฟอร์นิเจอร์และเครื่องตกแต่งสำนักงาน 1. ชุดโต๊ะทำงานและอุปกรณ์สำหรับพนักงานสำนักงานระดับต่าง 2. ชุดโต๊ะทำงานและอุปกรณ์สำหรับคอมพิวเตอร์ 3. ชุดโต๊ะทำงานและอุปกรณ์สำหรับเครื่องพิมพ์ดีด 4. ชุดโต๊ะประชุมและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง 5. ชุดรับรองแขก 6. ผนังกั้นห้องสำเร็จรูป 7. ตู้และชั้นสำหรับเก็บเอกสารเครื่องเขียนอุปกรณ์ 8. ตู้นิรภัยสำหรับเก็บเงิน 9. เครื่องปรับอากาศผ้าม่านพรม มู่ลี่กระดาษติดผนังพัดลมอุปกรณ์ดับเพลิง 4.
เครื่องมือเครื่องใช้สำนักงานอื่น 1. เครื่องใช้เกี่ยวกับการติดต่อสื่อสารได้แก่โทรศัพท์ระบบอัตโนมัติ โทรศัพท์โทรสาร 2. เครื่องใช้เกี่ยวกับเอกสารได้แก่ เครื่องถ่ายเอกสารเครื่องทำลายเอกสารเครื่องอัดสำเนา ระบบดิจิตอล เครื่องพิมพ์ออฟเซตเครื่องตัดกระดาษเป็นต้น 3. เครื่องใช้เกี่ยวกับงานพิมพ์ต่าง คอมพิวเตอร์เป็นต้น 4. เครื่องใช้เกี่ยวกับการคำนวณการเงินและการบัญชีได้แก่ เครื่องคำนวณเลขอัตโนมัติ เครื่องบันทึกเงินสดเครื่องนับเงินเครื่องตอกเช็ค เครื่องปั๊มตัวเลข 5. อุปกรณ์และระบบรักษาความปลอดภัยเช่นตู้นิรภัยเก็บเอกสาร สัญญาณเตือนภัย โทรทัศน์วงจรปิด 5. อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์และการศึกษาเช่นเครื่องฉายสไลด์และโปรเจ็คเตอร์ไมโครฟิล์ม กระดานไวท์บอร์ดเครื่องฉายภาพข้ามศีรษะ เครื่องเล่นวีดิโอและวีซีดีเป็นต้น ประโยชน์ของเครื่องใช้สำนักงาน 1. ประหยัดแรงงาน 2. ประหยัดเวลา 3. ประหยัดค่าใช้จ่าย 4. เพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน 5. สร้างภาพพจน์ที่ดีให้กับหน่วยงาน 6. การติดต่อสื่อสารมีประสิทธิภาพเพิ่มมากขึ้น |
เครื่องใช้ งาน การเงิน และ เครื่องคำนวณ เงิน จัด เป็น ประเภท อะไร ของ เครื่องใช้ สำนักงาน
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.ketajaman Inc.
