Show การปรับปรุงบัญชี รายได้ค้างรับ (Accrued revenue) ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย(Accrued Expenses)ก็เพื่อให้งบการเงินถูกต้องมากขึ้น รายได้ค้างรับคือ รายได้ที่เกิดขึ้นในงวดบัญชีปัจจุบัน แต่ยังไม่ได้รับเงิน และจะได้รับเงินในงวดบัญชีถัดไป เช่น ค่าเช่าค้างรับ ดอกเบี้ยค้างรับ ฯลฯ ซึ่งรายได้ค้างรับถือเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน เดบิต รายได้ค้างรับ xxx >> เป็นรายการสินทรัพย์ในงบดุล เครดิต รายได้ค้างรับ xxx >> เป็นรายการรายได้ในงบกำไรขาดทุน ตัวอย่าง บริษัทฝากธนาคาร 1,000,000 บาท โดยได้รับดอกเบี้ย 3% เป็นการฝากแบบประจำ 3 เดือน โดยได้เริ่มฝากในวันที่ 1 พ.ย.59 เดบิต ดอกเบี้ยค้างรับ 5,000 เครดิต ดอกเบี้ยรับ 5,000 เมื่อได้รับเงินรายได้ดอกเบี้ยรับ ในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2560 จะบันทึกรายการเพื่อบันทึกเงินสดที่ได้รับ แล้วล้างบัญชีดอกเบี้ยค้างรับทิ้งไป เดบิต เงินสด 7,500 เครดิต ดอกเบี้ยค้างรับ 5,000 ดอกเบี้ยรับ 2,500 ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคือ ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในงวดปัจจุบัน แต่ยังไม่ได้จ่ายเงินจนกว่าจะถึงงวดบัญชีถัดไป เช่น ค่าไฟฟ้า ค่าแรง ฯลฯ ซึ่งค่าใช้จ่ายค้างจ่ายถือเป็นหนี้สินหมุนเวียน เดบิต ค่าใช้จ่าย xxx >> เป็นรายการค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน เครดิต ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย xxx >> เป็นรายการหนี้สินในงบดุล ตัวอย่าง ณ วันที่ 31 ธ.ค.59 บริษัทมีค่าแรงซึ่งยังไม่ได้จ่าย 2 วัน เป็นเงิน 1,000 บาท เดบิต เงินเดือนและค่าแรง 1,000 เครดิต เงินเดือนและค่าแรงค้างจ่าย 1,000 เมื่อจ่ายเงินเดือนและค่าแรงงานในวันที่ 4 มกราคม 2560 จำนวน 1,500 บาท จะบันทึกรายการจ่ายเงิน เพื่อล้างบัญชีเงินเดือนและค่าแรงค้างจ่ายทิ้ง เดบิต เงินเดือนและค่าแรงค้างจ่าย 1,000 เงินเดือนและค่าแรง 500 เครดิต เงินสด 1,500 เมื่อทราบแล้วว่ารายได้ค้างรับ และ ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคืออะไร ก็มาดูกันเลยว่าจะบันทึกรายการปรับปรุงในระบบ Prosoft ibiz อย่างไร ?
รูปที่ 1
รูปที่ 2 บทความจาก https://www.kasmethai.com การปรับปรุงบัญชี เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด: รายได้ค้างรับ ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย รายได้รับล่วงหน้า ขั้นตอนการปรับปรุงรายการ 1.บันทึกรายการปรับปรุงในสมุดรายวันทั่วไป 2.ผ่านรายการปรับปรุงไปยังสมุดบัญชีแยกประเภททั่วไป 3.หายอดคงเหลือในบัญชีต่างๆในบัญชีแยกประเภทใหม่อีกครั้งหนึ่ง และนำยอดคงเหลือนั้นไปจัดทำงบทดลองเพื่อตรวจสอบความถูกต้องในการบันทึกบัญชี เรียกว่า “งบทดลองหลังการปรับปรุง” ประเภทของรายการที่ต้องทำการปรับปรุง 1.รายได้ค้างรับ 2.ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย 3.รายได้รับล่วงหน้า 4.ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า 5.ค่าเสื่อมราคา 6.ค่าตัดจำหน่าย 7.ค่าสูญสิ้น 8.วัสดุสิ้นเปลืองใช้ไป 9.หนี้สงสัยจะสูญ 10.การแก้ไขข้อผิดพลาด #รายได้ค้างรับ รายได้ค้างรับ คือ รายได้ที่เกิดขึ้นในงวดบัญชีปัจจุบัน แต่ยังไม่ได้รับเงิน และจะได้รับเงินในงวดบัญชีถัดไป เช่น ค่าเช่าค้างรับ ดอกเบี้ยค้างรับ ฯลฯ ซึ่งรายได้ค้างรับถือเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน เดบิต รายได้ค้างรับ xxx >> เป็นรายการสินทรัพย์ในงบดุล เครดิต รายได้ค้างรับ xxx >> เป็นรายการรายได้ในงบกำไรขาดทุน ตัวอย่าง บริษัทฝากธนาคาร 1,000,000 บาท โดยได้รับดอกเบี้ย 3% เป็นการฝากแบบประจำ 3 เดือน โดยได้เริ่มฝากในวันที่ 1 พ.ย.59 เดบิต ดอกเบี้ยค้างรับ 5,000 เครดิต ดอกเบี้ยรับ 5,000 เมื่อได้รับเงินรายได้ดอกเบี้ยรับ ในวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2560 จะบันทึกรายการเพื่อบันทึกเงินสดที่ได้รับ แล้วล้างบัญชีดอกเบี้ยค้างรับทิ้งไป เดบิต เงินสด 7,500 เครดิต ดอกเบี้ยค้างรับ 5,000 ดอกเบี้ยรับ 2,500 #ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในงวดปัจจุบัน แต่ยังไม่ได้จ่ายเงินจนกว่าจะถึงงวดบัญชีถัดไป เช่น ค่าไฟฟ้า ค่าแรง ฯลฯ ซึ่งค่าใช้จ่ายค้างจ่ายถือเป็นหนี้สินหมุนเวียน เดบิต ค่าใช้จ่าย xxx >> เป็นรายการค่าใช้จ่ายในงบกำไรขาดทุน เครดิต ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย xxx >> เป็นรายการหนี้สินในงบดุล ตัวอย่าง ณ วันที่ 31 ธ.ค.59 บริษัทมีค่าแรงซึ่งยังไม่ได้จ่าย 2 วัน เป็นเงิน 1,000 บาท เดบิต เงินเดือนและค่าแรง 1,000 เครดิต เงินเดือนและค่าแรงค้างจ่าย 1,000 เมื่อจ่ายเงินเดือนและค่าแรงงานในวันที่ 4 มกราคม 2560 จำนวน 1,500 บาท จะบันทึกรายการจ่ายเงิน เพื่อล้างบัญชีเงินเดือนและค่าแรงค้างจ่ายทิ้ง เดบิต เงินเดือนและค่าแรงค้างจ่าย 1,000 เงินเดือนและค่าแรง 500 เครดิต เงินสด 1,500 #รายได้รับล่วงหน้า รายได้รับล่วงหน้า หมายถึง รายได้ที่ได้รับจากลูกค้าล่วงหน้า โดยที่ยังไม่ได้ส่งมอบสินค้าหรือให้บริการแก่ลูกค้า ซึ่งกิจการมีภาระต้องให้บริการในอนาคต ดังนั้น จำนวนเงินที่ได้รับจึงถือเป็นหนี้สินหมุนเวียน เมื่อกิจการได้ให้บริการเสร็จเรียบร้อยเป็นบางส่วนหรือทั้งหมดแล้ว จึงจะบันทึกบัญชีเปลี่ยนจากหนี้สินเป็นรายได้ตามส่วนที่ให้บริการแก่ลูกค้า บริการที่ได้ให้แก่ลูกค้าในงวดนั้นจะถือว่ารายได้เกิดขึ้นในงวดนั้นด้วย ส่วนจำนวนเงินที่กิจการได้รับไว้แล้ว แต่ยังไม่ให้บริการ จึงเป็นสภาพหนี้สินยกไปงวดถัดไป เช่น ค่าบริการรับล่วงหน้า ค่าเช่ารับล่วงหน้า ฯลฯ สามารถบันทึกได้ 2 วิธี คือ บันทึกเป็นรายได้รับล่วงหน้า หรือบันทึกเป็นรายได้ >> บันทึกเป็นรายได้รับล่วงหน้า << กิจการจะบันทึกเงินสดที่ได้รับมาทั้งหมดเป็นหนี้สิน เมื่อวันสิ้นงวดจึงมาปรับปรุงรายการรายได้รับล่วงหน้า เป็นรายได้ในงบกำไรขาดทุนในส่วนที่ได้ให้บริการแก่ลูกค้าแล้ว เดบิต เงินสด xxx เครดิต รายได้รับล่วงหน้า xxx >> เป็นรายการหนี้สินในงบดุล ณ วันสิ้นงวด ซึ่งได้ให้บริการแล้วบางส่วนจะลงบัญชีล้างรายได้รับล่วงหน้าในส่วนที่ได้ให้บริการแล้วออกจากบัญชี โดยจะไปบันทึกรับรู้รายได้แทนในจำนวนที่เท่ากัน เดบิต รายได้รับล่วงหน้า xxx เครดิต รายได้รับ xxx >> เป็นรายการรายได้ในงบกำไรขาดทุน ตัวอย่าง บริษัทรับค่าเช่าอาคารล่วงหน้าจากผู้เช่าในวันที่ 1 กันยายน 2559 เป็นค่าเช่าสำหรับ 6 เดือน เป็นเงินรวม 12,000 บาท เดบิต เงินสด 12,000 เครดิต ค่าเช่ารับล่วงหน้า 12,000 ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2559 บริษัทต้องปรับปรุงเป็นรายได้ค่าเช่ารับ สำหรับวันที่ 1 กันยายน 2559 - 31 ธันวาคม 2559 รวม 4 เดือน เป็นเงิน 8,000 บาท เดบิต ค่าเช่ารับล่วงหน้า 8,000 เครดิต ค่าเช่ารับ 8,000 >> บันทึกเป็นรายได้ << กิจการจะบันทึกเงินสดที่ได้รับมาทั้งหมดเป็นรายได้ทั้งหมด ดังนั้นในวันสิ้นงวดกิจการจะมีรายได้รับมากเกินไป ในวันสิ้นงวดจึงต้องปรับปรุงรายการรายได้ให้แสดงเป็นรายได้สำหรับงวดบัญชีนี้เท่านั้น ส่วนที่เหลือจะนำไปบันทึกไว้เป็นรายการรายได้รับล่วงหน้า เดบิต เงินสด xxx เครดิต รายได้รับ xxx >> เป็นรายได้ในงบกำไรขาดทุน ณ วันสิ้นงวด ซึ่งได้ให้บริการแล้วแต่ยังให้บริการไม่แล้วเสร็จทั้งหมด ดังนั้นหากยังคงบันทึกทั้งหมดเป็นรายได้ จะทำให้การรับรู้รายได้ในงวดสูงเกินไป จึงต้องทำการปรับปรุงรายได้ให้แสดงรายได้ที่เกิดขึ้นจริงสำหรับในงวด แล้วนำส่วนที่ยังไม่ได้ให้บริการไปไว้เป็นรายการรายได้รับล่วงหน้า เดบิต รายได้รับ xxx เครดิต รายได้รับล่วงหน้า xxx >> เป็นหนี้สินในงบดุล ตัวอย่าง บริษัทรับค่าเช่าอาคารล่วงหน้าจากผู้เช่าในวันที่ 1 กันยายน 2559 เป็นค่าเช่าสำหรับ 6 เดือน เป็นเงินรวม 12,000 บาท เดบิต เงินสด 12,000 เครดิต ค่าเช่ารับ 12,000 ณ วันที่ 31 ธันวาคม 2559 บริษัทต้องปรับปรุงเป็นรายได้ค่าเช่ารรับล่วงหน้า สำหรับวันที่ 1 มกราคม 2560 - 28 กุมภาพันธ์ 2560 รวม 2 เดือน เป็นเงิน 4,000 บาท เดบิต ค่าเช่ารับ 4,000 เครดิต ค่าเช่ารับล่วงหน้า 4,000 To Be Continue... รายได้ค้างรับอยู่หมวดอะไร➢ ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย (Accrued Expense) ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในงวดบัญชีปัจจุบันแต่กิจการยังไม่ได้ จ่ายเงินออกไป จึงยังไม่ได้บันทึกบัญชี เช่น เงินเดือนค้างจ่าย ค่าเช่าค้างจ่าย ฯ ถือเป็นรายการในหมวดบัญชี“ หนี้สิน ”
รายได้ค่าเช่ารับล่วงหน้า อยู่หมวดไหนรายได้รับล่วงหน้า อยู่หมวดไหน
รายได้รับล่วงหน้า อยู่หมวด 2 หนี้สิน
รายได้รับล่วงหน้าอยู่ด้านไหนรายได้รับล่วงหน้า หมายถึง รายได้ที่ได้รับจากลูกค้าล่วงหน้า โดยที่ยังไม่ได้ส่งมอบสินค้าหรือให้บริการลูกค้า ซึ่งกิจการมีภาระต้องให้บริการในอนาคต ดังนี้ จำนวนเงินที่ได้รับจึงถือเป็นหนี้สินหมุนเวียน เมื่อกิจการได้ให้บริการเสร็จเรียบร้อยเป็นบางส่วนหรือทั้งหมดแล้ว จึงจะบันทึกบัญชีเปลี่ยนจากหนี้สินเป็นรายได้ตามส่วนที่ให้ ...
ดอกเบี้ยค้างจ่ายอยู่ในหมวดใดดอกเบี้ยค้างจ่าย อยู่หมวด 2 หนี้สิน
|