ผมจบการศึกษามาใหม่ ๆ ต้องการหางาน แต่ไม่เคยสมัครงานมาก่อน เรียนถามอาจารย์ว่า ขั้นตอนการสมัครงาน มีอย่างไรบ้างครับ Show ปกติการสมัครงานจะมีกระบวนการ-ขั้นตอน ดังนี้ 1. การเตรียมตัวก่อนการสมัครงาน ขั้นตอนที่ 1 2 3 และ 4 เป็นด่านที่สำคัญ ที่นักศึกษาจบใหม่ ควรให้ความระมัดระวัง ผมจะอธิบายรายละเอียดให้เฉพาะ ข้อ 1 2 3 และ 4 ส่วนข้อ 5 6 และ 7 เป็นรายละเอียดชั้นสูง หากสนใจค่อยถามมาอีกครั้งหนึ่ง แต่ต้องให้เวลาผมเขียน โดยปกติ เมื่อมีคำถามมา ผมต้องใช้เวลาอย่างน้อย 3 -7 วันในการตอบ เนื่องจากมีภารกิจงานประจำ อาจจะช้า แต่จะให้ชัวร์ และเข้าใจง่าย สามารถนำไปใช้ได้จริง รายละเอียด ขั้นตอนการเตรียม ตัวสมัครงาน เฉพาะในการเตรียมตัวก่อนการสมัครงาน การกรอกใบสมัคร การเขียนประวัติย่อ (RESUME) และการเขียนจดหมายสมัครงาน มีดังนี้ 1. การเตรียมตัวก่อนการสมัครงาน ได้แก่ การเตรียมตัว เตรียมใจ เตรียมบุคลิกท่าทาง ตลอดจนเตรียมหลักฐานเอกสารต่าง ๆ ที่จำเป็นต้องใช้ ในการสมัครงานไว้ให้พร้อม เช่น
2. การกรอกใบสมัคร ใบสมัครนับเป็นเครื่องมือลำดับแรกในการคัดเลือกบุคลากรเข้าทำงาน เพราะส่วนใหญ่ใช้วิธีการคัดเลือกผู้สมัครเข้ารับการสัมภาษณ์ โดยพิจารณาจากรายละเอียดในใบสมัคร เช่น กิจกรรมที่เคยทำขณะศึกษาอยู่ลักษณะของงานและความรับผิดชอบที่มีอยู่ นอกจากนี้ ผู้สัมภาษณ์ยังใช้ศึกษาเพื่อทำความคุ้นเคยกับผู้สมัครและจะเตรียมการซักถามเพิ่มเติมถึงรายละเอียดในบางหัวข้อ ขณะทำการสัมภาษณ์ ดังนั้น ผู้สมัครจึงควรทำความเข้าใจกับใบสมัครก่อนที่จะกรอกเพื่อจะได้กรอกได้อย่างถูกต้องเรียบร้อยและดึงดูดความสนใจ ของผู้พิจารณาใบสมัคร 3. การเขียนประวัติย่อ (RESUME)คำว่า "Resume" นี้ มาจากภาษาฝรั่งเศส ว่า resume ซึ่งก็มีความหมายว่า Summary แปลเป็นไทยว่า สรุป หรือ ย่อ ฉะนั้นเวลาเขียนจะใช้สะกดแบบฝรั่งเศส หรือแบบอังกฤษก็ได้ด้วยกันทั้งสองแบบ ปัจจุบันนี้ Resume นับว่ามีความสำคัญเท่า ๆ กับจดหมายสมัครงาน (Application Letter) ก็แทบจะว่าได้ จะเห็นได้จาก ข้อความที่ลงโฆษณางานตามหนังสือพิมพ์ หรือนิตยสารต่าง ๆ โดยฝ่ายนายจ้างจะบอกให้ผู้สมัครส่ง Resume แนบไปพร้อม กับจดหมายสมัครงานด้วย ดังจะดูได้จากข้อความที่ลงโฆษณา ซึ่งจะระบุโดยละเอียดว่าผู้สมัครต้องแนบเอกสารอะไร ไปพร้อมกับจดหมายนี้บ้าง เช่น1. Please submit application letter stating expected salary, resume and a recent photo to ... (โปรดยื่นจดหมายสมัครงานพร้อมทั้งแจ้งเงินเดือนที่ต้องการ พร้อมทั้งแนบประวัติย่อและรูปถ่ายปัจจุบันหนึ่งรูปไปที่ ....)2. Please send handwritten application, resume, transcript and a recent photo to ... (โปรดส่งจดหมายสมัครงานเขียนด้วยลายมือแนบประวัติย่อ ผลการศึกษาและรูปถ่ายปัจจุบันไปยัง....) รายละเอียดในประวัติย่อ ลักษณะของ Resume ที่ดี 1). ยาวไม่เกิน 2 หน้ากระดาษ ซึ่งมีขนาด A4 (หรือประมาณ 8"x12") และเป็นกระดาษสีขาว มีคุณภาพ แต่ถ้าเป็นนักศึกษาจบใหม่ ด้วยแล้ว ควรจะเขียนให้จบในหนึ่งหน้ากระดาษเท่านั้น และรวมเฉพาะรายละเอียดที่จำเป็น และต่อประเด็นจริง ๆ เท่านั้น 2). อย่าใช้คำย่อในคำที่ไม่ควรย่อ เช่น วันเดือนปีเกิด ควรเขียนคำเต็ม ส่วนคำอื่น ๆ ถ้าจะย่อหรือไม่ย่อนั้น ให้ดูตามหลักสากลนิยมเป็นตัวอย่าง 3). ในกรณีที่ระบุงานอดิเรกเข้าไว้ด้วย ควรระวังว่างานอดิเรกที่เราเอ่ยถึงนั้นมีความเหมาะสมกับงานที่เราสมัครหรือเปล่า 4. การเขียนจดหมายสมัครงานการเขียนจดหมายสมัครงาน
ควรมีความยาวจำกัดเพียง 1 หน้ากระดาษ ใช้ฟอร์มการเขียนแบบจดดหมายธุรกิจ และต้องปราศจากข้อผิดพลาดใด ๆ ทั้งสิ้น ควรกล่าวเจาะจงนามบุคคลแทนการกล่าวตำแหน่งหรือผู้เกี่ยวข้อง (คุณ...แทน ผู้จัดการฝ่ายบุคคล) แต่ถ้าไม่แน่ใจว่าจะสามารถสะกด ชื่อ-นามสกุล ได้อย่างถูกต้อง หรือไม่ทราบแน่ชัดว่าเป็นใครก็ควรจะใช้ "ผู้จัดการฝ่ายบุคคล" หรืออื่น ๆ ที่ประกาศรับสมัครงานระบุไว้
โปรดจำไว้เสมอว่าจดหมายสมัครงานต้องส่งควบคู่กับ RESUME ทุกครั้ง ขอให้โชคดี ความเห็น (2)อยากจะสอบเตรียมทหารได้ต้องทำยังไงครับ ทำบุญเยอะ ๆ บ่อย ๆ ลูกหลาน สอบนายร้อยนี่ เวลาไปติว ก็ความรู้พอ ๆ กัน แต่ติดไม่มากเพราะ เขาสอบวัดบุญกัน ถ้าทำบุญไว้มาก คือ ทำทาน รักษาศีล ทำสมาธิ ภาวนา บุญก็ส่งผลให้ได้สำเร็จ ทุกประการน๊ะลูก ๆ เวลาสมัครงาน ดูอะไรบ้างก่อนตอบรับทำงาน ผู้สมัครต้องพิจารณาอะไรบ้าง. ผลกระทบต่อการดำเนินชีวิต สถานที่ตั้งของบริษัทและความสะดวกในการเดินทาง ... . ความมั่นคงและความน่าเชื่อถือ และเป้าหมายขององค์กร ... . เงินตอบแทนและสวัสดิการ ... . หน้าที่ความรับผิดชอบและโอกาสในการเติบโตก้าวหน้า ... . สภาพแวดล้อม และวัฒนธรรมในการทำงาน ... . กฎระเบียบและสัญญาจ้าง. เอกสารประกอบการสมัครงานต้องเซ็นรับรองสำเนาไหมเอกสารที่ต้องใช้ในการสมัครงาน
ต้องเซ็นชื่อ หรือ เขียนรายชื่อ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับ ระบุใช้สำหรับสมัครงานเท่านั้น สำเนาบัตรประชาชน 2 ฉบับ
สิ่งใดที่ต้องส่งไปพร้อมกับจดหมายสมัครงานควรเตรียมสำเนาเอกสารเอกสารไปเผื่อ 2-3 ชุดพร้อมเซ็นสำเนาถูกต้องให้เรียบร้อย. สำเนาบัตรประชาชน. สำเนาทะเบียนบ้าน. สำเนาใบเปลี่ยนชื่อ นามสกุล (ถ้ามี). สำเนาใบผ่านการเกณฑ์ทหาร หลักฐานการพ้นภาระทางการทหาร (ชาย). สำเนาใบขับขี่ (สำหรับตำแหน่งที่ต้องขับรถ ตามประเภทรถ). กรอกใบสมัครงานมีอะไรบ้างเขียนใบสมัครงานแบบนี้สิ ได้งานแน่ๆ. 1. เริ่มต้นด้วยการศึกษาข้อมูล ... . 2. รวบรัดประวัติย่อให้น่าสนใจ ... . 3. เขียนให้กระชับแต่ได้ใจความ ... . 4. การบอกเล่าเรื่องราว ... . 5. ระบุประสบการณ์และความสามารถให้ชัดเจน ... . 6. ให้คำมั่นสัญญา ... . 7. อ่านซ้ำและแก้ไข. |