การจัดรูปแบบของข้อมูลบนเวิร์กชีตการจัดรูปแบบข้อมูลบนเวิร์กชีต คือ การปรับเปลี่ยนการแสดงผลในเวิร์กชีตให้ดูสวยงามและน่าสนใจมากยิ่งขึ้น โดยการเน้นจุดสำคัญหรือข้อมูลที่สำคัญ ๆ เปลี่ยนแปลงรูปแบบของข้อมูลให้เหมาะสมเช่น ข้อมูลที่เป็นตัวอักษร ตัวเลข หรือ รูปแบบของวันที่ในแบบต่าง ๆ หรือจะทำการเพิ่มเติมเครื่องหมายสกุลเงินต่าง ๆ เช่น ดอลลาร์ ($) บาท (฿) หรือ Comm (,) และยังสามารถเปลี่ยนแบบอักษร สีอักษร และอื่น ๆ ซึ่งการจัดรูปแบบนี้สามารถจัดได้ 2 วิธีคือ Show 1. การจัดการด้วยแถบเครื่องมือรูปแบบ การจัดด้วยแถบเครื่องมือเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการจัด โดยการใช้ปุ่มต่าง ๆ ที่ต้องการบนแถบเครื่องมือได้ทันที แต่บางครั้งเราต้องการรูปแบบที่แตกต่างจากในแถบเครื่องมือ จึงจำเป็นต้องกำหนดด้วยวิธีการที่ 2 2. การจัดรูปแบบด้วยคำสั่งจากไดอะล็อกบ็อกซ์ การจัดรูปแบบของข้อมูลด้วยวิธีนี้ เหมาะสำหรับการจัดรูปแบบข้อมูลที่มีความสลับซับซ้อนหรือต้องการจัดรูปแบบโดยมีการใส่ลูกเล่นต่าง ๆ หลาย ๆ แบบ เพื่อดึงดูดความสนใจ ซึ่งคำสั่งจะแบ่งออกเป็น 6 แบบ ดังนี้ 2.1 ตัวเลข (Number) ใช้ในการจัดรูปแบบตัวเลข ในรูปแบบต่าง ๆ เช่น การใช้เครื่องหมาย การกำหนดค่า ในรูปแบบต่าง ๆ ความถึงกำหนดข้อมูลในเป็นในแบบ ที่ต้องการ 2. การจัดวาง (Alignment) ใช้ในการจัดลักษณะ การวางตำแหน่งของข้อมูล เช่น จัดข้อมูลให้อยู่ กึ่งกลาง ชิดซ้าย หรือขวา ตลอดจนการวางแนว ของตัวข้อมูลในรูปแบบต่าง ๆ ดังรูป 3. แบบอักษร (Font) ใช้ในการกำหนดรูปแบบ ของตัวอักษรและขนาดตัวอักษร ลักษณะของ ตัวอักษร การกำหนดสีของตัวอักษร การกำหนด รูปแบบพิเศษให้ตัวอักษร เป็นต้น 4. เส้นขอบ (Border) ใช้ในการกำหนดเส้นขอบ ในรูปแบบต่าง ๆ เช่น ลักษณะของเส้นขอบและรูปแบบ การตีเส้นกรอบให้กับเซลล์ 5. ลวดลาย (Patterns) ใช้ในการกำหนด ลวดลายและสีพื้นให้กับเซลล์และกลุ่มเซลล์ 6. การป้องกัน (Protection) ใช้ในการป้องกันและรักษา ความปลอดภัยของข้อมูลในเวิร์กชีต การรวม เซลล์ และการจัดกึ่งกลางบางครั้ง เราต้องการให้ ข้อความครอบคลุมไปหลายช่อง เซลล์ พร้อมทั้งจัดกึ่งกลางให้ด้วย เช่น ต้องการให้ชื่อเรื่อง อยู่กลางหน้ากระดาษพอดี ในลักษณะนี้ เราต้องมีการรวม เซลล์ และจัดข้อความให้อยู่กึ่งกลาง ซึ่งมีวิธีการดังต่อไปนี้ 1. ไปที่ ตำแหน่ง B1 2. พิมพ์คำว่า รายงานค่าใช้จ่ายประจำเดือน ดังภาพ 3. กดปุ่ม Ctrl+Enter และเลือกช่อง เซลล์ ตั้งแต่ B1 ถึง D1 ดังภาพ 4. ที่แถบริบบิ้น เลือกแท็บหน้าแรก กลุ่มจัดรูปแบบ และคลิกที่ ปุ่ม ผสานและจัดกึงกลาง ( ) ดังภาพ 5. ข้อความจะถูกรวมกัน และจัดกึ่งกลาง Format Cells หมายถึงคำสั่งใดเป็นการปรับ รูปแบบข้อมูลใน Cells ให้ดูดี ขึ้น เช่นจากการหาค่าเฉลี่ยแล้วคำตอบมีตัวเลขหลังทศนิยมหลายตำแหน่งมากเกินความต้องการเราสามารถที่จะปรับเป็นเป็นสองตำแหน่งเพื่อให้ง่ายต่อการดูข้อมูล ทำให้งานออกมาดูสวยงาม อีกความสำคัญของ format Cells คือจะมีผลต่อการใช้สูตรด้วย โดยเฉพาะ function lookup ต่างๆ ถึงแม้ว่าข้อมูลจะมีหน้าตา ...
การย้าย เซลล์ มีวิธีการทำอย่างไรเลือกเซลล์ที่คุณต้องการย้ายข้อมูล เลือก หน้าแรก > วาง หรือกด Ctrl + V.. เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการย้ายหรือคัดลอก. เลื่อนเมาส์ไปชี้ที่เส้นขอบของการเลือก. เมื่อตัวชี้กลายเป็นตัวชี้การย้าย ให้ลากเซลล์หรือช่วงของเซลล์ไปยังอีกตำแหน่ง. หากต้องการจัดเรียงข้อมูลต้องใช้คำสั่งใดบนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้คลิก เรียงลำดับ ในกล่องโต้ตอบ เรียงลำดับ ภายใต้ คอลัมน์ ในกล่อง เรียงลำดับตาม ให้เลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการเรียงลำดับ ภายใต้ เรียงลำดับ ให้เลือกชนิดการเรียงลำดับ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: เมื่อต้องการเรียงลำดับตามข้อความ ตัวเลข หรือวันที่และเวลา ให้เลือก ค่า
หากต้องการจัดรูปแบบข้อมูลแบบมีเงื่อนไขควรใช้คำสั่งใดเลือกข้อมูลที่คุณต้องการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข ปุ่มการวิเคราะห์อย่างรวดเร็วปรากฏที่มุมขวาล่างของการเลือก คลิกปุ่มการวิเคราะห์อย่างรวดเร็ว หรือกด Ctrl+Q. ในป็อปอัพที่ปรากฏบนแท็บ การจัดรูปแบบ ให้เลื่อนเมาส์ของคุณไปที่ตัวเลือกต่างๆเพื่อดูการแสดงตัวอย่างแบบสดบนข้อมูลของคุณแล้วคลิกตัวเลือกการจัดรูปแบบที่คุณต้องการ
|
คำสั่งที่ใช้ในการจัด รูป แบบ เซลล์ มี คำสั่ง ใด บ้าง
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.ketajaman Inc.
