การใช้ Fill Handle คือการใช้ Mouse เลือกที่มุมขวาล่างของ Range ที่เลือกไว้แล้วลากไปในทิศทางต่างๆ ซึ่งคนทั่วไปมักจะรู้จักความสามารถของมันไม่กี่แบบเท่านั้น ทั้งๆ ที่ Fill Handle มีความสามารถหลายแบบมากๆ ดังนี้ Show
เทคนิค 1 : คลิ๊กซ้ายแล้วลาก Fill Handle ลงมากรณีที่ Excel ไม่คิดว่ามี Pattern (เช่นเป็นเลขช่องเดียว หรือเป็นสูตร หรือ ข้อความที่ไม่มีตัวเลข) : กรณีที่ Excel คิดว่ามี
Pattern (เช่น เป็น Text ที่มีตัวเลข, เป็น เดือน, วันที่, เวลา , อันดับ, เป็นเลขตั้งแต่ 2 ช่องขึ้นไป) : หากเริ่มพิมพ์เลข 2 ลำดับขึ้นไป (มันเริ่มจะมี Pattern) แล้วลาก Fill Handle มันจะเดาเลขต่อไปให้โดยอัตโนมัติ เทคนิค 2 : หากในเทคนิคที่ 1 เรามีการกด Ctrl ค้างไว้ด้วยจะให้ผลสลับกันจากปกติ นั่นคือ จากเดิมเป็น Copy Cells ก็จะกลายเป็น Fill Series หรือ จากเดิม Fill Series กลายเป็น Copy Cells กรณีที่เดิม Excel ไม่คิดว่ามี Pattern : จะกลายเป็นการ Fill Series โดยใส่ Series เลข Running ลงไปต่อจากเลขแรก กรณีที่เดิม Excel คิดว่ามี Pattern : จะเป็นการ Copy Cells คือ บังคับให้ใช้ค่าต้นฉบับ ถ้ากรณีต้นฉบับมีมากกว่า 1 แถว จะเป็น Copy Cells โดยการวางข้อมูลแบบซ้ำ Pattern ไปเรื่อยๆ เทคนิค 3 : กดดับเบิ้ลคลิ๊กที่ Fill Handleจะเปรียบเสมือนการลากลงมาจนเท่ากับบรรทัดสุดท้ายที่มีข้อมูลข้างเคียงอยู่ ถ้ามีช่องว่างระหว่างทางมันจะไม่ Copy ต่อ (ใช้ได้กับเทคนิค 1 คือไม่สามารถกดคู่กับปุ่ม Ctrl หรือ Shift ได้) เทคนิค 4 : หากลาก Fill Handle ย้อนกลับขึ้นไป จะเป็นการลบข้อมูลออกเทคนิค 5 : หากกด Shift ค้างไว้แล้วลาก Fill Handle ลงมา จะเป็นการแทรก Cellเทคนิค 6 : หากกด Shift ค้างไว้แล้วลาก Fill Handle ย้อนกลับ จะเป็นการ Delete Cell นั้นออกไปเลยเทคนิค 7 : เราสามารถกดคลิ๊กขวาแล้วลาก Fill Handle เพื่อระบุ Option การ Fill ข้อมูลได้หลายรูปแบบการ Copy Cells กับ Fill Series เราได้มีการเรียนรู้กันไปแล้วในเทคนิค 1 และ 2 ส่วนเมนูที่เหลือ มีผลลัพธ์ดังนี้
เทคนิคเสริม : การสร้าง Custom List เพื่อให้ Autofill รู้จักรายการแบบฉบับของเราเองอย่างที่ผมเคยแนะนำเรื่อง Custom List ไปแล้วใน บทความ รวม 10 เทคนิค Excel ง่ายๆ ที่ทำให้คุณทำงานเร็วขึ้น ผมจะขอนำมาสรุปให้ดูอักครั้งในนี้ จะได้สะดวกกันครับ บางทีเราต้องการให้ Excel สามารถ Auto Fill ข้อมูลให้เราโดยอัตโนมัติ เช่น A-Z หรือ ก-ฮ แต่เชื่อหรือไม่ว่า Excel ทำไม่ได้ เพราะมันไม่รู้จัก List พวกนี้ (ไม่เข้าใจมันจริงๆ ว่าทำไมแค่นี้ไม่รู้จัก…) แต่ไม่ต้องกลัวไป เราสามารถสอนให้ Excel รู้จัก List ที่เรากำหนดเองได้ เพื่อให้มัน Autofill และ Sort ตาม List ที่เรากำหนดเป็นด้วย (เลือกได้ใน Sort Option ว่าจะ Sort Order ตาม อะไร) วิธีการสร้าง Custom List
เพียงเท่านี้คุณก็จะสามารถ Autofill รายการอะไรก็ได้ เช่น อาจเป็นชื่อสินค้าของบริษัทคุณเอง ที่อยากให้เรียงแบบเดิมตลอดเวลา คุณก็เอามาไว้ใน Custom List ได้ เป็นต้น ส่งท้ายเป็นอย่างไรกันบ้างครับกับเทคนิคที่ผมนำมาฝากในวันนี้ ใครเห็นว่าเกิดประโยชน์ก็ฝากแบ่งปันให้เพื่อนๆ หรือ คนที่คุณรักด้วยนะครับ ซึ่งเทคนิคดีๆ แบบนี้จะมีอยู่ใน หนังสือที่ผมกำลังเขียนอยู่ แน่นอน ใครสนใจรอติดตามได้นะครับ จะแจ้งข่าว ใน Facebook เป็๋นระยะๆ (ตอนนี้เขียนจะเสร็จแล้ว น่าจะวางแผงได้ไม่เกินเดือนมีนาคมนะ) แชร์ความรู้ให้เพื่อนๆ ของคุณ การปฏิบัติ Auto Fill รูปแบบเมาส์จะมีลักษณะเป็นอย่างไร1. เลือกเซลล์ที่ต้องการจะคัดลอก 2. นำเมาส์ไปชี้ที่ขอบของเซลล์ที่เลือกไว้ ซึ่งต้องให้เมาส์เป็นรูปลูกศร ( ) 3. ลากมาไว้ในเซลล์ที่ต้องการวาง โดยในขณะที่ลากเมาส์นั้นต้องกดปุ่ม Ctrl ค้างไว้ด้วย
หากต้องการยกเลิกการป้อนข้อมูลลงในตารางจะทำอย่างไรวิธีที่ 1 กดปุ่ม Esc ที่คีย์บอร์ด วิธีที่ 2 คลิกปุ่ม ยกเลิก/Cancel บน Formula bar.
การทำ Autofill ใช้กับข้อมูลชนิดใดAuto Fill หรือการเติมข้อมูลลำดับอัตโนมัติ เป็นความสามารถพิเศษของ Microsoft Excel ใน การป้อนข้อมูลที่มักจะใช้บ่อยๆ และเป็นข้อมูลที่ต้องเรียงลำดับ เช่น เดือน, วัน, พ.ศ., ไตรมาศทางการค้า, ตัวเลข
Auto Fill หมายถึงอะไรAutofill คืออะไร
Autofill คือระบบที่จะกรอก username และ password ในการเข้าสู่ระบบของเว็บไซต์โดยอัตโนมัติ ด้วยการใช้ข้อมูลที่ผู้ใช้ได้บันทึกไว้ ทั้งนี้ตัวอักษรที่ถูกพิมพ์ลงในช่องกรอกข้อมูลจะถูก “บันทึก” โดยสคริปต์ที่อยู่ในหน้า login และสคริปต์เหล่านั้นจะสามารถ copy และส่ง username และ password ของคุณไปได้ทุกที่
|