การใช้โปรแกรมประมวลคํา คือ

การใช้โปรแกรมประมวลผลคำ

วัตถุประสงค์

     1. เพื่อพัฒนาข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาให้มีความรู้ ความเข้าใจเรื่องการใช้โปรแกรมประมวลผลคำ
     2. เพื่อข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาสามารถจัดการงานเอกสาร จัดรูปแบบข้อความ แทรกวัตถุลงในเอกสารได้
     3. เพื่อข้าราชการครูและบุคลากรทางการศึกษาสามารถตั้งค่าการพิมพ์ และแสดงตัวอย่างก่อนพิมพ์เอกสารได้อย่างถูกต้อง

เนื้อหา

        โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processor Program) เป็นโปรแกรมที่ช่วยสร้างเอกสารประเภทต่างๆ ได้อย่างสะดวก และรวดเร็ว อาทิเช่น จดหมาย บันทึกข้อความ ใบปะหน้า แบบฟอร์มต่างๆ เป็นต้น โดยเก็บในสื่อ อิเล็กทรอนิกส์แทนกระดาษ ผู้ใช้สามารถเพิ่มเติม หรือแก้ไขข้อมูลที่จัดเก็บได้ โดยที่ไม่ต้องพิมพ์ ใหม่ทั้งหมด

        ในปัจจุบัน คุณสมบัติทั่วไปของโปรแกรมประมวลผลคำ ส่วนใหญ่จะมีคุณสมบัติที่ช่วยให้สามารถใช้งานได้ง่ายกว่าเครื่องพิมพ์ดีดธรรมดา คุณสมบัติพื้นฐานต่างๆ ของโปรแกรมประมวลผลคำรุ่นใหม่ จะประกอบด้วยเครื่องมือช่วยในการพิมพ์ เครื่องมือช่วยในการแก้ไขข้อมูล การควบคุมการ แสดงตัวอักษรและการจัดรูปแบบหน้าเอกสาร การทำจดหมายเวียนและจ่าหน้าซองจดหมาย

กลุ่มเป้าหมาย
        ผู้บริหารการศึกษา /ผู้บริหารสถานศึกษา /ข้าราชการครู /บุคลากรทางการศึกษา /ประชาชนทั่วไป  (ผู้ที่สนใจศึกษาหลักสูตรในหลักสูตรการพัฒนาฯ)

ผู้จัดทำหลักสูตร  :  สพป.สระแก้ว เขต 2
 

ดู 17297 ครั้ง ลงทะเบียน 610 คน จบหลักสูตร 44 คน

เอกสาร    เอกสาร หมายถึง กระดาษหรือวัสดุใดๆ ที่ได้ถูกบันทึก หรือทำให้ปรากฎด้วยการเขียน พิมพ์ ถ่ายรูป บันทึก หรือวิธีอื่น ๆ ให้ปรากฎอยู่ในข้อมูล ข่าวสารซึ่งทำให้เกิดความหมายสื่อสารกันให้เข้าใจได้   เอกสารถือว่าเป็นสิ่งสำคัญและเป็นสิ่งที่เราต้องพบเจอทุกวันในชีวิตประจำวันกแต่เดิมเอกสานเหล่านี้มักเป็นกระดาษ ซึ่งถูกบันทึกด้วยการเขียนหรือพิมพ์ดีดแต่ในปัจจุบันเมื่อการใช้คอมพิวเตอร์เป็นที่แพร่หลาย เอกสารจึงถูกจัดทำขึ้นโดยใช้โปรแกรมทางคอมพิวเตอร์ ที่เรียกว่าโปรแกรมประมวลผลคำ หรือ Word Processor ซึ่งจะบันทึกเอกสารลงในสื่อคอมพิวเตอร์ เช่น ฮาร์ดิดสก์ หรือ แผ่นซีดี แทน เกิดเป็นเอกสานที่เรียกว่า เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และเมื่อเราต้องใช้งานเอกสารนั้นในรูปแบบกระดาษ ก่สามารถจัดพิมพ์ออกมาได้อย่างคมชัด สวยงาม และรวดเร็ว การประมวลผลคำและโปรแกรมประมวลผลคำ     การประมวลผลคำ หรือ( Word Processor )เป็นการนำคำหลายๆ คำมาเรียงกันให้อยู่ในรูปแบบที่กำหนดเพื่อจัดทำเป็นเอกสารโดยใช้เครื่องคอมพิวเตอร์ผ่านทางโปรแกรมประมวลผลคำ เรียกว่า (Word Processor) ซึ่งช่วยให้เราสามารถสร้าง แก้ไข คัดลอก จัดรูปแบบ และจัดพิมพ์ได้อย่างสะดวกและรวดเร็วอีกทั้งยังสามารถเก็บบันทึกเอกสารลงบนบันทึกข้อมูลต่างๆ เพื่อนำกลับมาใช้ในภายหลังได้คุณลักษณะของโปรแกรมประมวลผลคำที่ดี1 ใช้งานง่าย ง่ายต่อการเรียนรู้2 มีระบบช่วยเหลือในตัว สามารถเปิดใช้ดูทันทีที่ต้องการ โดยไม่ต้องพึงคู่มือหรือหนังสือ3 มีระบบอัตโนมัติที่ช่วยให้ผู้ใช้ทำงานได้สะดวกขึ้น เช่น การตรวจสอบคำผิดอัตโนมัติ การแก้ไขคำผิดอัตโนมัติ การจัดรูปแบบอัตโนมัติ เป็นต้น 4 มีระบบค้นหาและแทนที่คำ ซึ่งจะชวยในการแก้ไขเอกสารกระทำได้อย่างรวดเร็ว 5 จัดรูปแบบเอกสารได้อย่างหลากหลาย 6ใส่รูปภาพลงบนเอกสารได้ และปรับแต่งรูปได้ 7 ใช้งานร่วมกับโรแกรมอื่นๆ ได้ สามารถย้ายโอนข้อมูลได้อย่างสะดวก ประเภทของโปรแกรมประมวลผลคำ เวิร์ดโพรเซสเซอร์ (Word Processor)   เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่ทำงานด้านการพิมพ์เอกสาร การสร้างตาราง การจัดหน้าเอกสาร การจัดคอลัมน์ การจัดแบบอักษร สามารถใช้รูปภาพหรือแผนภูมิลงในเอกสารโปรแกรมที่เป็นที่นิยม ได้แก่ Microsoft Word เท็กซ์อิดิเตอร์ (Text Editor)    เป็นฌโปรแกรมประมวลผลคำเล็ก ๆ จัดรูปแบบทำได้จัดกัด แต่ใช่เก็บเนื้อความและการพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ได้ เช่น โรแกรม (WordPsd Notepad) เป็นต้น ประโยชน์ของโปแกรมประมวลผลคำ  1 ลดขั้นตอนในการจัดทำเอกสาร 2 การจัดเก็บเอกสาร จะถูกจัดเก็บในรูปไฟล์ข้อมูลคอมพิวเตอร์ลดปัญหหาการเสียหายของเอกสารที่เก็บในแบบกระดาษ 3 การค้นหาและเรียกเก็ยเอกสารที่เก็บบันทึกไว้ใช้จัดเก็บ 4 การเปลี่ยนแปลงการแก้ไขเอกสารกระทำได้โดยสะดวก ปราศจากร่องรอย ต่างจากการแก้ไขเอกสารบนกระดาษ 5 สามารถจัดรูปแบบเอกสารได้หลากหลายและสวยงาม 6 การทำสำเนาเอกสาร สามารถทำได้ไม่จำกัด โดยทุกสำเนาจะมีความชัดเจนเท่ากันหมด ซึ่งต่างจากการนำสำเนาด้วยกระดาษคาร์บอนในพิมพ์ดีด ที่ทำไดเพียง 2-3 สำเนาเท่านั้น โปรแกรมประมวลผลคำกับ (Microsoft Word )   โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processor )เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการจัดสร้างเอกสารในแบบต่าง ๆ ตั้งแต่เอกสารแบบง่าย ๆ เช่น จดหมายหรือบทความต่าง ๆ ไปจนถึงเอกสารที่ซับซ้อน เช่น ใบโฆษณาหรือบทความประกอบภาพ เป็นต้น    โปรแกรมไมโครซอฟท์เวิร์ด์ (Microsoft Word) หรือเรียกสั้น ๆ ว่า เวิร์ด (Word) เป็นหนึ่งในโปรแกรมทางด้านการประมวลผลคำ ที่เป็นนิยมกันอย่างแพร่หลายปัจจุบันโปรแกรมไมโครซอฟท์เวิร์ดนี้ได้ถูกพัฒนาให้มีความสามารถและแนวทางในการใช้งานขอนค้างสมบูรณ์แบบโดยเน้นให้ผู้ใช้สามารถใช้งานได้อย่างงายที่สุด

ประมวลคำใช้โปรแกรมอะไร

โปรแกรมประมวลผลคำนิยมใช้ในเรื่องใดมากที่สุด

ความสามารถของโปรแกรมประมวลผลมีอะไรบ้าง

การใช้โปรแกรมประมวลผลคำมีขั้นตอนการปฎิบัติอย่างไร