จงบอกวิธีการเลือกข้อความของโปรแกรม microsoft word เลือกทั้งเอกสาร

เมื่อทำงานกับเอกสารในโปรแกรมแก้ไขข้อความ MS Word บ่อยครั้งที่คุณต้องคัดลอก วาง หรือย้ายส่วนของข้อความหรือรูปภาพ นอกจากนี้ยังเกิดขึ้นที่คุณได้รับไฟล์ที่มีหลายหน้าและคุณต้องคัดลอกทุกอย่างจากนั้นเพื่อวางลงในโปรแกรมหรือเอกสารอื่น การเลือกเมาส์ปกติโดยกดปุ่มซ้ายไม่สะดวกนัก แต่มีวิธีอื่นๆ

ตอนนี้เราอยู่กับคุณและพิจารณาอีกหลายวิธีซึ่งคุณสามารถเลือกข้อความทั้งหมดใน MS Word ได้อย่างรวดเร็ว

การใช้แป้นพิมพ์ลัด

ปุ่มลัดในโปรแกรมต่าง ๆ รวมถึง Microsoft Word ทำให้งานง่ายขึ้นอย่างมาก มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะจำชุดค่าผสมทั้งหมด แค่เรียนรู้และใช้ชุดค่าผสมที่สอดคล้องกับการกระทำที่คุณทำบ่อยที่สุดก็เพียงพอแล้ว

สำหรับการเลือกที่เราต้องการ คุณต้องกดปุ่ม "Ctrl" และตัวอักษรภาษาอังกฤษ "A" เค้าโครงแป้นพิมพ์ที่นี่ ไม่ว่าคุณจะเลือกภาษารัสเซียหรือภาษาอังกฤษสำหรับการพิมพ์ ไม่สำคัญ

หลังจากที่ไฮไลต์ทุกอย่างเป็นสีน้ำเงินแล้ว ให้กด Ctrl + C เพื่อคัดลอก หรือ Ctrl + X เพื่อตัดและวางลงในเอกสารอื่น หากคุณต้องการลบทุกอย่างโดยสมบูรณ์ ให้คลิก ลบ

เลือกข้อความโดยใช้แป้นพิมพ์และเมาส์

วางเคอร์เซอร์ของเมาส์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของสิ่งที่คุณพิมพ์ จากนั้นกดปุ่ม Shift บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ (ปุ่มยาวที่มีลูกศรชี้ขึ้น) เลื่อนไปที่ด้านล่างแล้ววางเคอร์เซอร์ไว้ที่ท้ายข้อความ

หลังจากไฮไลต์ทุกอย่างแล้ว คุณสามารถปล่อยปุ่ม Shift ได้

การเลือกอย่างรวดเร็วโดยใช้เมาส์

หากคุณเคยใช้เมาส์บ่อยกว่าแป้นพิมพ์ คุณสามารถเลือกได้ทุกอย่าง โดยการคลิกอย่างรวดเร็วสามครั้งด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ที่ใดก็ได้ในขอบด้านซ้าย

ระยะขอบด้านซ้ายเป็นส่วนสีขาวของแผ่นงานด้านที่ตรงกัน เมื่อวางเมาส์เหนือตัวชี้ ตัวชี้จะเปลี่ยนจากไม้เป็นลูกศรชี้ไปทางขวา หากคุณคลิกหนึ่งครั้งด้วยเมาส์ เส้นที่อยู่ตรงข้ามเคอร์เซอร์จะถูกเน้น ดับเบิลคลิก ย่อหน้าตรงข้ามเคอร์เซอร์จะถูกเน้น

แต่ถ้าคุณคลิกที่ระยะขอบซ้ายสามครั้ง เอกสารทั้งหมดจะถูกเลือก

ทุกอย่างสามารถทำได้โดยใช้เมนูที่เกี่ยวข้องของตัวแก้ไขข้อความโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของแป้นพิมพ์ บนแท็บหน้าแรกในกลุ่ม "แก้ไข"คลิกที่ปุ่ม "เลือก" จากนั้นเลือก "เลือกทั้งหมด" จากรายการดรอปดาวน์

วิธีเลือกส่วนของข้อความ

ในการเลือกส่วนย่อยของการพิมพ์ในเอกสาร ให้กดแป้น Ctrl บนแป้นพิมพ์ค้างไว้ โดยไม่ปล่อย Ctrl ให้เลือกส่วนที่จำเป็นของข้อความด้วยเมาส์ ตอนนี้คุณสามารถลบ ตัด หรือคัดลอกได้

ฉันหวังว่าวิธีการเหล่านี้จะเป็นประโยชน์กับคุณ เลือกหนึ่งในคำอธิบายและปัญหาของการเลือกข้อความอย่างรวดเร็วจะได้รับการแก้ไขอย่างสมบูรณ์

บทความอัตรา:

อินเทอร์เน็ตเป็นโลกขนาดใหญ่ที่ทุกคนจะพบสิ่งที่มีค่าสำหรับตนเอง บางคนชอบดูวิดีโอ บางคนชอบสื่อสารในฟอรัมเฉพาะเรื่อง และบางคนก็ใช้เวิลด์ไวด์เว็บเป็นสารานุกรม ที่จริงแล้ว คุณจะพบข้อมูลที่มีค่ามากมายที่คุณไม่สามารถอ่านได้ตลอดชีวิตที่นี่ เราบันทึกไฟล์สำคัญบางไฟล์ลงในเอกสารข้อความ โชคดีที่เบราว์เซอร์ให้คุณเลือกทั้งหน้าและส่วนย่อย คำ หรือแม้แต่ตัวอักษร อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ผู้ใช้พีซีทุกคนที่รู้วิธีดำเนินการนี้ แต่ไม่เป็นไร เราจะช่วยคุณเอง!

การแยก: วิธีต่างๆ

• เบราว์เซอร์ยอดนิยม (, Google Chrome, Opera และ Internet Explorer) ไม่แตกต่างกันในเรื่องนี้ หากคุณต้องการคัดลอกส่วนย่อยในข้อความบนไซต์ ให้นำลูกศรของเมาส์ไปที่คำเริ่มต้นและเลือกข้อความที่ต้องการ ในไซต์ส่วนใหญ่ พื้นหลังดังกล่าวจะเปลี่ยนสี แม้ว่าในบางส่วนจะไม่สังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงใดๆ เลย แต่ก็ขึ้นอยู่กับความชอบของเจ้าของแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต อย่างไรก็ตาม ในบางไซต์ ข้อความไม่สามารถคัดลอกได้ ซึ่งเป็นการป้องกันการโจรกรรมบทความ ซึ่งง่ายต่อการเข้าถึง (สามารถค้นหาข้อความผ่านโค้ดโดยใช้แป้นพิมพ์ลัด CTRL + U และอื่นๆ ค้นหา).

• หากคุณต้องการเลือกข้อความทั้งหมดบนหน้าพร้อมกัน คุณไม่จำเป็นต้องมีเมาส์สำหรับสิ่งนี้ เพียงกดคีย์ผสม CTRL + A (หมายถึงตัวอักษรละติน A) สามารถทำได้เช่นเดียวกันโดยเลือก "แก้ไข" - "เลือกทั้งหมด" ในเมนูเบราว์เซอร์ แต่อย่าลืมจุดสำคัญจุดหนึ่ง นั่นคือทุกอย่างจะถูกเน้น ซึ่งรวมถึงลิงก์ต่างๆ และแม้แต่รูปภาพ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถยกเลิกการเลือกได้โดยกดปุ่ม Shift ค้างไว้แล้วเลือกข้อความที่ต้องการ ทั้งหมดนี้ใช้ได้กับเอกสาร Microsoft Office Word

• หากคุณไม่พอใจกับการเลือกทุกอย่างและทุกอย่างบนหน้าของไซต์หรือเอกสาร เราขอแนะนำให้คุณดำเนินการดังต่อไปนี้ เลือกข้อความ คลิกที่ปุ่มซ้ายของเมาส์ถัดจากคำแรกของบทความหรือย่อหน้า จากนั้นกดปุ่ม Shift ค้างไว้ ค้นหาคำสุดท้ายในย่อหน้าหรือบทความ กดปุ่มซ้ายของเมาส์ที่อยู่ถัดจากคำนั้น และคุณเท่านั้นที่จะปล่อย Shift ได้ ดังนั้น คุณได้เลือกส่วนที่ต้องการแล้ว คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับวิธีนี้โดยละเอียดในภาพหน้าจอด้านล่าง:

บางครั้งคุณจำเป็นต้องเลือกข้อความหรือบางส่วนของข้อความใน Word วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้เมาส์ แต่มันเก่าและไม่น่าสนใจอีกต่อไป เพราะมันใช้เวลานาน และทำไมต้องกังวล เพราะมันยาวนานและน่าเบื่อ คุณจึงต้องเปลืองเงิน เกิดอะไรขึ้นถ้ามือของคุณสั่น? แล้วคุณต้องเริ่มต้นใหม่

ดังนั้นคนฉลาดจึงมีปฏิสัมพันธ์ของปุ่ม Ctrl กับผู้อื่น (เราจะกลับมาที่นี่ในภายหลัง) ในกรณีนี้ ถ้าเราพูดถึงการเลือกข้อความ จะมี "ชุดค่าผสมสีทอง" ซึ่งให้ความสามารถในการเลือกได้ทันที - Ctrl + A เมื่อคุณกดทั้งสองอย่างพร้อมกัน คุณจะมีตัวเลือกข้อความทั้งหมด เนื่องจากคุณสามารถดูทุกอย่างได้ แม้กระทั่งเส้นด้านข้างและรูปภาพ:

กดปุ่ม Ctrl และ Shift ค้างไว้พร้อมกัน คุณสามารถเลือกข้อความได้ทุกที่ด้วยเมาส์ ชุดค่าผสมนี้ช่วยให้ ตัวอย่างเช่น เลือกหนึ่งคำหรือหนึ่งบรรทัด (ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอ) ด้วยเมาส์โดยไม่ต้องปล่อยคีย์เหล่านี้

คำแนะนำอื่นๆ: หากคุณต้องการ "เน้น" คำ ให้ดับเบิลคลิกเพื่อระบุบรรทัด - เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ขอบด้านซ้ายเพื่อให้กลายเป็นลูกศรชี้ไปทางขวา แล้วคลิก หากคุณต้องการเลือกย่อหน้า คุณต้องคลิกสามครั้ง แต่ถ้าเรากำลังพูดถึงหลายย่อหน้า คุณควรลากเคอร์เซอร์ไปที่ขอบซ้ายของย่อหน้าแรกของย่อหน้าที่เลือก เพื่อให้กลายเป็นลูกศร (ไปทางขวา) ด้วย จากนั้นในขณะที่กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ลากลูกศรขึ้นหรือลง

Shift + ลูกศรซ้าย, Shift + ลูกศรขวา, Shift + ลูกศรขึ้น, Shift + ลูกศรลง - นี่คือชุดค่าผสมที่รับประกันการเลือกบรรทัดข้อความทีละบรรทัดและตัวอักษรแต่ละตัวในทิศทางที่ระบุ (ซ้าย ขวา ขึ้นและลง) ควรกดในทำนองเดียวกันโดยวางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัด:

การรวมกันของ Ctrl + Shift + ลูกศรซ้าย และ Ctrl + Shift + ลูกศรขวา ช่วยให้คุณสามารถเลือกคำเฉพาะในข้อความและมากกว่าหนึ่งคำ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นเมื่อคุณกด Ctrl และ Shift พร้อมกัน จากนั้นกดลูกศรซ้ายและขวา

ตามที่สัญญาไว้ เรามาพูดถึงปุ่มลัดอีกหนึ่งปุ่มร่วมกับ Ctrl หนึ่งในประโยชน์มากที่สุดคือ Ctrl + P ซึ่งช่วยให้คุณพิมพ์ไฟล์ที่คุณต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถเลือกจำนวนสำเนา เครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ และอื่นๆ อีกมากมาย ดังที่แสดงในภาพหน้าจอต่อไปนี้

แม้แต่กาน้ำชาแบบสัมบูรณ์ก็สามารถจัดการกับการเลือกข้อความใน Word และโปรแกรมแก้ไขข้อความอื่นๆ ได้โดยไม่มีปัญหาใดๆ คุณเพียงแค่ต้องกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้และเลือกข้อความที่ต้องการ วิธีนี้สะดวกมากเมื่อพูดถึงส่วนเล็กๆ ของข้อความ เช่น คำเดียวหรือประโยคเดียว อย่างไรก็ตาม มีบางครั้งที่คุณต้องเลือกข้อความในเอกสารขนาดใหญ่หลายสิบหน้า การเลือกข้อความด้วยตนเองในกรณีนี้ใช้เวลานานและไม่ได้เลือกอย่างถูกต้องเสมอไป เนื่องจากมีความเสี่ยงที่เคอร์เซอร์จะหายไปและส่วนย่อยบางส่วนจะไม่อยู่ภายใต้การเลือก

วิธีเลือกข้อความทั้งหมดใน MS Word

ผู้พัฒนาทั้ง Word และ Windows เล็งเห็นถึงความจำเป็นในการเลือกข้อความขนาดใหญ่ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที ลองดูตัวเลือกทั้งหมดที่มี

ตัวเลือกที่ 1: แป้นพิมพ์ลัด

ตามค่าเริ่มต้น Windows จะใช้คีย์ผสม Ctrl + A เพื่อเลือกข้อความทั้งหมดในหน้าต่างหรือแบบฟอร์มที่ใช้งานอยู่ นอกจากนี้ยังนำไปใช้กับการทำงานกับเอกสาร Word เพียงวางเคอร์เซอร์บนหน้าใดก็ได้และใช้ชุดค่าผสมที่ระบุ ข้อความทั้งหมดจะถูกเน้น
วิธีนี้สะดวกมาก แต่บางครั้งก็เกิดขึ้นที่แป้นพิมพ์หรือปุ่มที่จำเป็นไม่ทำงาน จะทำอย่างไรในกรณีนี้?

ตัวเลือกที่ 2: เครื่องมือการเลือกใน Word

แทนที่จะใช้ชุดค่าผสมข้างต้น คุณสามารถเรียกใช้ฟังก์ชันพิเศษในโปรแกรม Word ได้ คุณสามารถใช้ตามคำแนะนำต่อไปนี้:

เมื่อเปรียบเทียบกับเวอร์ชันก่อนหน้า คุณสามารถดำเนินการใดๆ กับข้อความที่เลือก: คัดลอก ตัด ลบ เปลี่ยนการจัดรูปแบบ ฯลฯ

ตัวเลือกที่ 3: เลือกด้วยเมาส์

ควรจองล่วงหน้าว่าวิธีนี้ใช้ไม่ได้กับโปรแกรม Word ทุกรุ่น สาระสำคัญของมันมีดังนี้:

1. ย้ายเคอร์เซอร์ไปที่ชื่อที่คุณต้องการ หากไม่มีหัวข้อในเอกสาร ให้ตั้งค่าตรงข้ามบรรทัดแรกของย่อหน้าที่ต้องการ โปรดทราบว่าหลังจากนั้นเคอร์เซอร์จะเปลี่ยนทิศทาง - มันจะชี้ไปทางด้านขวา
2. คลิกสามครั้งเมื่อคุณเห็นเคอร์เซอร์เปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ หลังจากนั้น ข้อความทั้งหมดที่อยู่ใต้บรรทัดที่คุณวางเคอร์เซอร์ไว้จะถูกเลือก หากคุณเลือกหัวเรื่อง ระบบจะเลือกเฉพาะข้อความที่อยู่ภายใต้หัวข้อนี้เท่านั้น

วิธีนี้สะดวกเพราะคุณสามารถเลือกข้อความในเอกสารไม่ได้ทั้งหมด แต่เลือกข้อความที่ตามหลังย่อหน้าหรือบรรทัดบางบรรทัดได้ อย่างไรก็ตาม โปรดจำไว้ว่าตัวเลือกนี้ใช้ไม่ได้ผลเสมอไป

อย่างที่คุณเห็น ไม่มีอะไรยากในการเลือกข้อความทั้งหมดใน Word ทำได้ทุกอย่างด้วยแป้นพิมพ์ลัดง่ายๆ หรือการคลิกเมาส์เพียงไม่กี่ครั้ง แบ่งปันบทความนี้กับเพื่อน ๆ ของคุณ ถ้ามีประโยชน์สำหรับคุณ บางทีคุณอาจช่วยคนอื่นได้

คุณสามารถเลือกข้อความใน Word โดยมีเป้าหมายเพื่อทำให้ข้อความนั้นชัดเจนยิ่งขึ้น หรือหากคุณต้องการลบ คัดลอก ย้าย และจัดรูปแบบ ลองพิจารณาแต่ละตัวเลือกโดยสังเขป แล้วเริ่มด้วยการเน้นข้อความเพื่อดำเนินการใดๆ เพิ่มเติมกับตัวเลือกนั้น

มีหลายวิธีในการเลือกข้อความใน Word แต่แม้กระทั่งผู้ที่รู้วิธีการเลือกทั้งหมดเหล่านี้ก็ใช้ตัวเลือกเพียงไม่กี่ตัวที่สะดวกสำหรับเขาเป็นการส่วนตัว เราจะดูวิธีการเลือกที่สะดวก

วิธีเลือกข้อความใน Word โดยใช้เมาส์
การเลือกข้อความใน Word ด้วยเมาส์เป็นวิธีเลือกที่ง่ายที่สุด ใช้บ่อยที่สุด และรวดเร็วที่สุด จำเป็นต้องวางเคอร์เซอร์ไว้ด้านหน้าจุดเริ่มต้นของข้อความที่เลือก กดปุ่มซ้ายของเมาส์ และเลือกข้อความที่จำเป็นทั้งหมดโดยการลากเคอร์เซอร์ไปที่จุดสิ้นสุดของข้อความที่เลือก เมื่อเลือกข้อความจำนวนมาก คุณสามารถใช้พวงในขณะที่กดแป้น "กะ"และหนู วางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของข้อความที่เลือก เลื่อนหน้าไปยังจุดสิ้นสุดของข้อความที่เลือก กดแป้น "กะ"และวางเคอร์เซอร์ที่ส่วนท้ายของข้อความที่เลือกด้วยเมาส์

แต่วิธีนี้มีข้อเสียเปรียบเล็กน้อย ใน Word การตั้งค่าเริ่มต้นจะเลือกทั้งคำโดยอัตโนมัติเมื่อคุณพยายามเลือกคำเหล่านั้น สิ่งนี้ไม่สะดวกเสมอไปและทำให้ผู้ใช้ต้องทนทุกข์ทรมานเมื่อจำเป็นต้องเน้นบางส่วนของคำ แต่โชคดีที่ฟังก์ชันนี้สามารถปิดใช้งานได้ง่าย และเมื่อเลือกข้อความด้วยเมาส์ใน Word ระบบจะเลือกเฉพาะส่วนที่จำเป็นเท่านั้น ไม่ใช่ทั้งคำโดยอัตโนมัติ ไปที่เมนู "ไฟล์ \ ตัวเลือก \ ขั้นสูง"และยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากรายการ "เน้นคำโดยอัตโนมัติ".

วิธีการเลือกข้อความใน Word โดยใช้แป้นพิมพ์?
จะยังคงไม่ทำงานเพื่อเลือกข้อความใน Word โดยใช้แป้นพิมพ์โดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของเมาส์ในเบื้องต้น เนื่องจากคุณจำเป็นต้องตั้งค่าเคอร์เซอร์ไปยังตำแหน่งที่ต้องการ แม้ว่าจะสามารถทำได้โดยใช้ปุ่มตำแหน่งเท่านั้น โดยการย้ายเคอร์เซอร์ไปทีละขั้นตอน .

การเลือกข้อความโดยใช้แป้นพิมพ์หมายถึงการใช้คีย์ผสมในขณะที่กดปุ่มค้างไว้ "กะ"และปุ่มตำแหน่ง "ซ้าย ขวา ขึ้น ลง".

วิธีการเลือกข้อความใน Word ในที่ต่างๆ?
Word ให้คุณเลือกข้อความในที่ต่าง ๆ และสำหรับสิ่งนี้ คุณเพียงแค่กดแป้น "Ctrl"... หลักการเลือกมีดังนี้ เลือกส่วนแรกของข้อความด้วยเมาส์ จากนั้นไปยังส่วนถัดไปของข้อความ กดปุ่มค้างไว้ "Ctrl"และเลือกข้อความที่จำเป็นและอื่น ๆ จนกระทั่งคุณคลิกบนแผ่นงานโดยไม่ตั้งใจโดยไม่กดปุ่ม "Ctrl".

วิธีการเลือกข้อความทั้งหมดใน Word?
ในการเลือกข้อความทั้งหมดใน Word คุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด "Ctrl + A"ที่ใช้งานได้ในทุกโปรแกรม คุณยังสามารถใช้เมนู "เลือกทั้งหมด"ในแท็บ "บ้าน".

วิธีการเน้นข้อความใน Word ด้วยสี?
คุณสามารถเน้นข้อความใน Word โดยใช้เมนู "สีไฮไลท์ข้อความ"ในแท็บ "บ้าน"... การทำเช่นนี้เลือกข้อความในวิธีที่สะดวกเลือกเมนู "สีไฮไลท์ข้อความ"และระบุสีที่ต้องการ