เทคนิคการสร้างสื่อ เพื่อ นำ เสนอ งาน ให้น่าสนใจ

          ทักษะการพรีเซนต์งาน เป็นอีกทักษะสำคัญอันหนึ่งที่พนักงานชาวออฟฟิศควรมี เพราะหากเนื้อหาดี Presentation สวย เอฟเฟคเลอเลิศแค่ไหน หากนำเสนองานแบบโมโนโทน หรืออ่านให้ฟังตั้งแต่ต้นจนจบ คงไม่ดีเป็นแน่ แต่ที่สำคัญมากไปกว่าเทคนิค ลีลาการพรีเซนต์งานนั้นคือจุดเล็ก ๆ ที่เรียกว่า “จุดเริ่มต้น” การสร้าง First impression นั้น มีสำคัญไม่ยิ่งหย่อนไปกว่าจุดไหน ๆ

ดังคำกล่าวของเพลโต นักปรัชญาชาวกรีกที่กล่าวไว้ว่า “The beginning is the most important part of the work.” เริ่มต้นดีมีชัยไปกว่าครึ่ง ฉะนั้นอย่ารอช้า มาเริ่มต้นดี ๆ แล้วมีชัยไปพร้อม ๆ กัน กับ 7 วิธีพรีเซนต์งานให้น่าสนใจตั้งแต่เริ่มต้นกันดีกว่าค่ะ 

1. อุ่นเครื่องด้วยเรื่องเล่า

          เป็นเทคนิคการเริ่มด้วยการเล่าเรื่องมาดึงดูดความสนใจ นับว่าเป็นวิธีการเริ่มต้นที่ง่ายที่สุด แต่มีประสิทธิภาพมาก เนื่องจากลักษณะนิสัยของมนุษย์โดยส่วนใหญ่แล้ว มักจะชอบฟังเรื่องเล่าเป็นพื้นฐาน ซึ่งเกิดขึ้นในหลายวัฒนธรรมของโลกอยู่แล้ว โดยจะสังเกตุได้จากการเล่านิทานก่อนนอน เรื่องเล่ารอบกองไฟ เป็นต้น

2. เริ่มด้วยคำถามชวนคิด

          ซึ่งในการถามคำถามนี้ โดยเจตนานั้นไม่ได้ต้องการให้ผู้ฟังตอบคำถามออกมาก เพียงแต่ต้องการให้ผู้ฟังได้ถามคำถามดังกล่าวกับตัวเองในใจ และเมื่อผู้ฟังตั้งคำถามกับตัวเองแล้ว ก็จะเกิดความสงสัย และต้องการที่จะหาคำตอบนั้น และตั้งใจฟังในสิ่งที่เรานำเสนอในเวลาต่อจากนั้น

3. โชว์ตัวเลขจากสถิติ

          การนำเสนอสถิติ และข้อมูลในช่วงต้นของการนำเสนอ ก็เป็นอีกวิธีหนึ่งที่จะกระตุ้นให้ผู้ฟังเกิดความสนใจ และตั้งใจฟังในการนำเสนอของเรา

4. คำคม – ประโยคเด็ด

          การยกคำพูดจากคนดังหรือคนสำคัญ มาพูดก่อนเริ่มการนำเสนอ จำเป็นการเพิ่มความน่าเชื่อถือได้มากยิ่งขึ้น เนื่องจากมีการอ้างอิงคำพูดจากบุคคลที่ผู้ฟังรู้จักดีนั่นเอง

5. เริ่มต้นด้วยรูปภาพที่น่าสนใจ

          รูปภาพย่อมสื่อความหมายได้ดีกว่าคำพูด การใช้รูปภาพที่สวยงาม หรือดึงดูดผู้ชมจะช่วยสร้างความประทับใจเมื่อแรกเริ่มได้เป็นอย่างดี

6. จัดเต็มด้วยพร็อพ และเครื่องแต่งกาย

          การมีพร็อพ หรืออุปกรณ์ช่วยเสริมในการพรีเซนต์งาน จะสามารถดึงดูดผู้ชมได้อย่างมาก ยิ่งถ้าผสมความฮาและน่าสนใจเข้าไปสักนิด จะช่วยทำให้บรรยากาศดูผ่อนคลายมากขึ้นอีกด้วย

7. เริ่มต้นด้วยวิดีโอสั้นๆ

          การเริ่มต้นด้วยวิดีโอสั้นๆ จะเป็นการกระตุ้นให้การพรีเซนต์งานของเราดูน่าติดตามยิ่งขึ้น เช่นเดียวกันกับทีเซอร์หรือเทรลเลอร์ของภาพยนตร์ ที่ชวนให้ผู้ชมรู้สึกว่ามันน่าติดตาม

           การสร้างความประทับใจแรกพบ หรือ First impression นั้นเป็นสิ่งที่สำคัญยิ่ง เหมือนการที่เรามี first Impress ดี ๆ กับคน ๆ นึง สมองของคุณจะถูกสั่งการให้มองคนนั้นว่าดีไปโดยปริยาย เเละมันจะกลายเป็นความประทับใจ เเละเป็นที่จดจำโดยที่เราไม่รู้ตัว ลองใช้เทคนิคที่ได้กล่าวมาแล้ว เลือกที่คุณถนัด ไว้สร้างความประทับใจ เพื่อการพรีเซนต์งานที่สมบูรณ์ในแบบของคุณ

Increase your chances of getting hired. Create a jobsDB profile

Increase your chances of getting hired. Update your jobsDB profile

เรื่องอื่น ๆ ที่น่าสนใจ

เปลี่ยนการประชุมแสนเบื่อ ให้เป็นประชุมแสนแซ่บ

6 วิธีแสดงศักยภาพในการทำงานให้ถูกที่ ถูกเวลา

        สื่อสำหรับการนำเสนองานปัจจัยหนึ่งที่ทำให้การนำเสนองานประสบความสำเร็จ สื่อที่ดีและมีคุณภาพมีขั้นตอนการออกแบบ ดังนี้

          1. ขั้นตอนการกำหนดวัตถุประสงค์ เป็นขั้นตอนสำหรับการกำหนดเนื้อหาสื่อได้ตรงกับวัตถุประสงค์ของผู้รับสาร การกำหนดวัตถุประสงค์เป็นการกำหนดผลลัพธ์ที่ต้องการให้เกิดขึ้นกับผู้รับสารเมื่อสิ้นสุดการนำเสนอ ได้แก่ การรับทราบ การเกิดความรู้ความเข้าใจ หรือการโน้มน้าวใจ

          2. การวิเคราะห์ผู้รับสาร เป็นการวิเคราะห์ความต้องการ ความรู้ความสนใจของผู้รับสารจากอายุการศึกษา อาชีพ เป็นต้นเป็นการกำหนดเนื้อหา ภาพ และเสียงที่เหมาะสมกับผู้รับสาร  ตัวอย่างเช่น ผู้รับสารเป็นนักเรียน และงานนำเสนอเป็นงานที่ไม่เป็นทางการ อาจใช้ภาพประกอบเป็นการ์ตูนเพื่อดึงดูความสนใจ หากผู้รับสารเป็นคุณครู และงานนำเสนอเป็นงานวิชาการที่ต้องการความน่าเชื่อถือ ควรเลือกใช้ภาพประกอบที่สมจริง

          3. การวางโครงสร้างเนื้อหางานนำเสนอ  เป็นการรวบรวมเนื้อหาของเรื่องที่จะผลิต และออกแบบโครงสร้าง เนื้อหา หรือหัวข้อย่อยที่สื่อความหมายของงานทั้งหมดให้ครบถ้วนและกระชับ

          4. การออกแบบดำเนินเรื่อง (storyboard) เป็นการเขียนกรอบการดำเนินเรื่องโดยออกแบบสไลด์แต่ละหน้าว่า มีตัวอักษร ภาพ เสียง และเทคนิคการนำเสนออย่างไร รวมทั้งลำดับการนำเสนอของเนื้อหาให้ต่อเนื่องตั้งแต่เริ่มต้นจนจบ

          5. การผลิตสื่อที่มีประสิทธิภาพ เป็นการสร้างสื่อนำเสนอจากบทดำเนินเรื่องที่ออกแบบไว้โดยอาศัยหลักการทางศิลปะ เพื่อให้สื่อมีความสวยงามและเหมาะกับการนำเสนอ

        นอกจากสื่อสำหรับนำเสนองานที่นักเรียนทำขึ้นมีความน่าสนใจและเป่นสื่อที่ดีแล้ว แต่ถ้านักเรียนใช้วิธีการนำเสนอด้วยการอ่านสื่อให้รับฟังสาร การนำเสนองานครั้งนั้นก็ไม่อาจประสบความสำเร็จได้ ดังนั้น ความสำเร็จในการนำเสนองานนอกจากจะขึ้นอยู่กับวิธีการนำเสนองานที่ดี การนำเสนองานเป็นการนำสื่อมาถ่ายทอดให้ผู้รับสาร ซึ่งการนำเสนองานที่ดีต้องมีองค์ประกอบสำคัญที่จะช่วยทำให้งานประสบความสำเร็จ ดังนี้

        1) การเลือกผู้นำเสนอที่มีบุคลิกภาพที่ดี มีหลักการเลือก ดังนี้

            1. มีความรู้ความเข้าใจในเนื้อหาที่แม่นยำ โดยผู้นำเสนอต้องศึกษาเนื้อหาให้เกิดความเข้าใจในรายละเอียดทุกประเด็นที่จะต้องนำเสนอ

            2. แต่งกายด้วยชุดที่สุอาดและสุภาพ โดยผู้นำเสนออาจแต่งกายด้วยชุดนักเรียนหรืออาจสวมชุดที่เข้ากับเนื้อหาเรื่องราวที่ที่นำเสนอ แต่ต้องระลึกเสมอว่าชุดที่นำเสนอต้องสุภาพ ไม่โดดเด่นจนทำให้ดึงดูดความสนใจผู้รับสารออกจากเนื้อหาที่นำเสนอ

            3. มีกิริยาท่าทางที่สุภาพ และอ่อนน้อม เป็นธรรมชาติ และยิ้มให้กับผู้รับสาร เพื่อมห้เกิดความรู้สึกผ่อนคลาย

            4. ใช้ภาษาที่ถูกต้องและมีน้ำเสียงที่ชัดเจนโดยผู้นำเสนอควรใช้ภาษาพูดในการนำเสนอ ไม่ควรใช้ภาษาเขียนเพื่อให้ผู้รับสารเข้าใจง่าย มีจังหวะในการพูดและหยุดพูด

            5. ออกเสียงคำควบกล้ำ ร-ล ให้ชัดเจน

            6. มีความมั่นใจในการนำเสนอ โดยผู้นำเสนอควรสบตาผู้รับสารอย่างสม่ำเสมอ ครั้งละ 1-2 คน และควรสบตาผู้รับสารอย่างทั่วถึง

        2) การลำดับขั้นตอนการนำเสนอ

            1. เริ่มต้นการนำเสนอให้น่าสนใจด้วยการเกริ่นนำเข้าสู่เนื้อหา

            2. กระตุ้นให้ผู้ฟังสนใจอย่างต่อเนื่องในระหว่างการนำเสนอ โดยการให้ผู้รับสารมีส่วนร่วมในการนำเสนอ เช่น การตั้งคำถามให้ผูรับสารตอบ การให้ผู้รับสารร่วมเล่นเกม เป็นต้น

            3. ก่อนจบการนำเสนองานควรย้ำสิ่งสำคัญของเนื้อหาที่ต้องการจะสื่อสารกับผู้รับสารให้เกิดความเข้าใจและประทับใจ