สรุป ความรู้เกี่ยวกับเทคโนโลยีสารสนเทศ

ความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับเทคโนโลยีสารสนเทศ

1. ความหมายของเทคโนโลยีสารสนเทศ (Information Technology)

ความหมายของเทคโนโลยีสารสนเทศ หมายถึง อุปกรณ์หรือเครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมประมวล เก็บรักษา และเผยแพร่ข้อมูลและสารสนเทศโดยรวมทั้งฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ ฐานข้อมูล และการสื่อสาร โทรคมนาคม

2. ความหมายของข้อมูลและสารสนเทศ
ระบบสารสนเทศสร้างขึ้นมาเพื่อจุดมุ่งหมายหลายประการจุดมุ่งหมายพื้นฐานประการหนึ่ง คือ การประมวลข้อมูล (Data) ให้เป็นสารสนเทศ (Information) และนําไปสู่ความรู้ (Knowledge)
ที่ช่วยแก้ปัญหาในการดําเนินงาน

3. ความหมายของข้อมูล
ข้อมูล คือ ข้อเท็จจริงเกี่ยวกบเหตุการณ์ หรือข้อมูลดิบที่ยังไม่ผ่านการประมวลผล ยังไม่มีความหมายในการนําไปใช้งาน ข้อมูลอาจเป็นตัวเลข ตัวอักษร สัญลักษณ์ รูปภาพ เสียง หรือภาพเคลื่อนไหว

4. ความหมายของสารสนเทศ
สารสนเทศ คือ ข้อมูลที่ได้ผานการประมวลผลหรือจัดระบบแล้ว เพื่อให้มีความหมายและคุณค่าสําหรับผู้ใช้

5. ความหมายของระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ (Management Information System)
ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการ คือ ระบบที่รวบรวม ประมวล เก็บรักษา และเผยแพร่สารสนเทศเพื่อใช้ในการวางแผน

การพัฒนาตัดสินใจ ประสานงาน และควบคุมการดําเนินงาน

6. องค์ประกอบระบบสารสนเทศที่ใช้คอมพิวเตอร์
ระบบสารสนเทศเพื่อการจัดการที่ใช้คอมพิวเตอร์ (Computer-based information systems CBIS)

มีองค์ประกอบที่สําคัญ 6 ส่วนคือ ฮาร์ดแวร์ (hardware) ซอฟต์แวร์ (software) ฐานข้อมูล (database) เครือข่าย (network) กระบวนการ (procedure) และคน (people)

-ฮาร์ดแวร์ (Hardware)ได้แก่ อุปกรณ์ที่ช่วยในการป้อนข้อมูล ประมวลจัดเก็บ และ ผลิต เอาท์พุทออกมาในระบบสารสนเทศ
-ซอฟต์แวร์ (Software) ได้แก่โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่ช่วยให้ฮาร์ดแวร์ทํางาน
-ฐานข้อมูล (Database) คือ การจัดระบบของแฟ้ มข้อมูล ซึ่งเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกัน
-เครือข่าย (Network)คือ การเชื่อมโยงคอมพิวเตอร์เข้าด้วยกนเพื่อช ั ่วยให้มีการใช้ทรัพยากรร่วมกันและช่วยการติดต่อสื่อสาร
-กระบวนการ (Procedure) ได้แก่ นโยบาย กลยุทธ์ วิธีการ และกฎระเบียบต่างๆ ในการใช้ระบบสารสนเทศ
-คน (People) เป็ นองค์ประกอบที่สําคัญที่สุดในระบบสารสนเทศ ซึ่งได้แก่ บุคคลที่เกี่ยวข้องใน
ระบบสารสนเทศ เช่น ผู้ออกแบบ ผู้พัฒนาระบบ ผู้ดูแลระบบ และผู้ใช้ระบบ

7. ประโยชน์ของระบบสารสนเทศ
ประสิทธิภาพ (Efficiency)
1. ระบบสารสนเทศทําให้การปฏิบัติงานมีความรวดเร็วมากขึ้น โดยใช้กระบวนการประมวลผลข้อมูลซึ่งจะทําให้สามารถเก็บรวบรวม ประมวลผลและปรับปรุงข้อมูลให้ทันสมัยได้อยางรวดเร็วระบบสารสนเทศช่วยในการจัดเก็บข้อมูลที่มีขนาดใหญ่หรือมีปริมาณมากและช่วยทําให้การเข้าถึงข้อมูล (access) เหล่านั้นมีความรวดเร็วด้วย
2. ช่วยลดต้นทุน การที่ระบบสารสนเทศช่วยทําให้การปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลซึ่งมีปริมาณมากมีความสลับซับซ้อนให้ดําเนินการได้โดยเร็วหรือการช่วยให้เกิดการติดต่อสื่อสารได้อยางรวดเร็ว ทําให้เกิดการประหยัดต้นทุนการดําเนินการอยางมาก
3. ช่วยให้การติดต่อสื่อสารเป็นไปอยางรวดเร็วการใช้เครือข่ายทางคอมพิวเตอร์ทําให้มีการติดต่อได้ทัวโลกภายในเวลาที่รวดเร็ว

ไม่วาจะเป็นการติดต่อระหว่างเครื่องคอมพิวเตอร์กับเครื่องคอมพิวเตอร์ด้วยกัน (machine to machine) หรือคนกับคน

(human to human) หรือคนกับเครื่องคอมพิวเตอร์ (human to machine) และการติดต่อสื่อสารดังกล่าวจะทําให้ข้อมูลที่เป็นทั้ง
ข้อความ เสียง ภาพนิ่ง และภาพเคลื่อนไหวสามารถส่งได้ทันทีความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับเทคโนโลยีสารสนเทศ
4. ระบบสารสนเทศช่วยทําให้การประสานงานระหวางฝ่ายต่างๆเป็นไปได้ด้วยดีโดยเฉพาะหากระบบสารสนเทศนั้นออกแบบ

เพื่อเอื้ออํานวยให้หน่วยงานทั้งภายในและภายนอกที่อยู่ในระบบของซัพพลายทั้งหมด จะทําให้ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องทั้งหมดสามารถใช้ข้อมูลร่วมกันได้ และทําให้การประสานงาน หรือการทําความเข้าใจเป็นไปได้ด้วยดียิ่งขึ้น

วิดีโอความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับเทคโนโลยีสารสนเทศ