Microsoft Teams รองรับการ Upload เอกสารหลายรูปแบบ Show
ข้อมูลเบื้องต้น : แต่ละห้องเรียน จะมีพื้นที่เก็บไฟล์ส่วนกลางให้ สูงสุดห้องละ 25 TB ( 25,000 GB) และ รองรับไฟล์ขนาดใหญ่สุด 250 GB / ไฟล์ กรณี 1 สร้างใหม่ในกรณีที่สร้างไฟล์ใหม่เลย เราสามารถทำได้โดยไปที่ แถบ Files → New ซึ่งหลังจากสร้างเสร็จแล้ว เราสามารถคลิกเปิดเข้าไป เพื่อแก้ไข ภายใน Microsoft Teams ได้เลย โดยที่ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม Word/Excel/PowerPoint กรณีที่ 2 Upload file — ทำงานร่วมกันได้เราสามารถอัพโหลดไฟล์ได้โดยการ ไปที่ แถบ Files → Upload และเลือกว่าจะอัพโหลดเป็นไฟล์ หรือ Folder หรือจะกด Attach จากหน้าต่างแชท หรือ ลากไฟล์จาก Folder บนเครื่องเรามาวางก็ได้ ซึ่งไฟล์นี้ ก็จะไปอยู่ในแถบ Files ด้านบนเช่นกัน
เมื่อเปิดเข้ามาแล้ว Engine พวก AI ต่าง ก็สามารถใช้งานได้ปกติ เชน พิมพ์ CAT แล้ว PowerPoint ตกแต่ง slide ให้
แล้วมันจะมีให้เลือกเลยว่า แต่ละ Version เป็นยังไง จากนั้นกด Save a Copy หรือ Restore ** Restore ต้องให้ทุกคนออกจากไฟล์ก่อนนะ แล้วถ้าไม่อยากให้คนอื่นมาแก้ไขด้วยหล่ะ ? กรณีที่ 3 Upload File — ให้ดูอย่างเดียวในแถบ Files ของห้องย่อย General จะมี Folder ชื่อ Class Materials ซึ่ง นักเรียนจะไม่สามารถแก้ไขได้
กรณีที่ 4 เชื่อมกับที่เก็บไฟล์ ค่ายอื่นๆใน แถบ File จะมี Add cloud Storage ให้เชื่อมต่อกับที่เก็บไฟล์ค่ายอื่นๆ โดยจะเป็นเหมือน ประตูเชื่อมไปอีกค่าย ไมใช่การ Copy มา แปลว่า ถ้าเราไม่ได้ให้สิทธิ นักเรียนเอาไว้ เขามาเจอประตู ก็เข้าไม่ได้ กรณีที่ 5 ทำให้ใช้งานไฟล์ได้ แม้จะไม่มี Internetสมมุติ เรากลัวว่า ถ้า Internet หลุด จะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ ให้เรากด Sync เอาไว้ แล้วเครื่องเรา จะมี Folderเชื่อมกับ Microsoft Teams จากนั้นกดเปิดไฟล์นั้น ที่เครื่องเรา 1 ครั้ง แล้วมันจะสามารถเปิดได้ตอน Offline ทำให้ไฟล์หาเจอได้ง่ายๆไปที่ (…) หลังชื่อไฟล์ เลือก Make This a tab เพื่อที่จะให้ ไฟล์ ไปอยู่เป็นแถบเมนูด้านบน เลือก Pin to Top เพื่อที่จะให้ไฟล์อยู่ ด้านบนขนาดใหญ่ คุณเคยหยุดชะงักระหว่างการทำงานด้วยข้อความอีเมลแบบนี้หรือไม่: “ไฟล์ที่คุณพยายามส่งมีขนาดใหญ่กว่าขีดจำกัดสำหรับอีเมล” โชคดีที่ยังมีตัวเลือกอื่นๆ สำหรับการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ เราจะมาสำรวจวิธีอื่นๆ ในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่—และช่วยเหลือให้คุณตัดสินใจเลือกวิธีที่ดีที่สุด ทำไมคุณถึงไม่สามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่เป็นสิ่งที่แนบมาทางอีเมลได้การเห็นว่าอีเมลของคุณถูกส่งคืนหรือถูกบล็อก เนื่องจากสิ่งที่แนบมาขนาดใหญ่ อาจเป็นเรื่องน่าหงุดหงิด แล้วทำไมถึงเกิดปัญหานี้ขึ้น ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) และผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่กำจัดขนาดไฟล์ที่คุณสามารถอัปโหลดหรือส่งผ่านอีเมลได้ ขีดจำกัดเหล่านี้ทำให้ไม่สามารถส่งข้อมูลปริมาณมหาศาล ซึ่งทำให้บริการล่าช้าลงได้ ขีดจำกัดขนาดจะแตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการ ในบางครั้ง คุณสามารถซื้อความสามารถในการส่งไฟล์ขนาดใหญ่กว่าได้ ตัวอย่างเช่น ผู้ให้บริการอีเมลทางธุรกิจบางรายอนุญาตให้คุณสามารถส่งไฟล์ที่มีขนาดสูงสุด 150 MB ซึ่งสูงกว่าขีดจำกัดทั่วไปมาก อย่างไรก็ตาม คุณไม่จำเป็นต้องอัปเกรดบัญชีอีเมลของคุณเพื่อส่งไฟล์ขนาดใหญ่ ยังมีวิธีอื่นๆ ในการส่งสิ่งที่แนบมาขนาดใหญ่โดยไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนระดับของบริการของคุณ วิธีที่ดีที่สุดสำหรับการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ถ้าไฟล์ของคุณมีขนาดใหญ่เกินกว่าที่จะส่งทางอีเมล คุณมีตัวเลือกอื่นๆ สามตัวเลือกในการส่ง ที่เก็บข้อมูลบน Cloudในขณะที่ผู้ใช้มักจะคิดว่าที่เก็บข้อมูลบน Cloud เป็นเครื่องมือสำหรับการจัดเก็บและป้องกันไฟล์ แต่ยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการส่งหรือแชร์เอกสารและสื่อขนาดใหญ่ หลังจากอัปโหลดไฟล์ไปยังที่เก็บข้อมูลบน Cloud คุณสามารถแชร์ด้วยลิงก์ง่ายๆ ไม่ว่าไฟล์จะมีขนาดใหญ่แค่ไหนก็ตาม ถ้าคุณกำลังทำงานในเอกสารหรือสเปรดชีต คุณอาจเห็นปุ่มแชร์ที่มุมด้านบน การคลิกปุ่มดังกล่าวจะสร้างลิงก์ที่คุณสามารถส่งผ่านอีเมล แชท หรือข้อความได้ ถ้าคุณกำลังดูไฟล์บนระบบคลาวด์ภายในโฟลเดอร์ คุณสามารถคลิกขวาที่ไฟล์เพื่อแสดงตัวเลือกการแชร์ได้ คุณแม้แต่สามารถแชร์ทั้งโฟลเดอร์ได้ ซอฟต์แวร์การแชทและการประชุมแพลตฟอร์มการติดต่อสื่อสารและการทำงานร่วมกันรวมการแชท การประชุมทางวิดีโอ และที่เก็บไฟล์ไว้ด้วยกัน ระบบเหล่านี้มักจะผสานรวมกับที่เก็บข้อมูลบน Cloud และช่วยให้ง่ายต่อการส่งไฟล์ผ่านการแชท ไซต์การถ่ายโอนไฟล์ไซต์การถ่ายโอนไฟล์อนุญาตให้คุณอัปโหลดไฟล์ขนาดใหญ่ แล้วส่งลิงก์ให้กับผู้อื่น ซึ่งสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้ บางไซต์ให้บริการนี้ฟรี และมีบางไซต์ที่จำเป็นต้องสมัครใช้งาน ก่อนที่จะใช้ไซต์เช่นนี้ ให้คำนึงถึงมาตรการความปลอดภัยของพวกเขาด้วย ไซต์เหล่านี้มักจะไม่มีมาตรการความปลอดภัยหรือความเป็นส่วนตัวที่แน่นหนา ดังนั้น คุณจึงควรใช้ผู้ให้บริการที่เก็บข้อมูลบน Cloud ของคุณในการแชร์ไฟล์ สิทธิประโยชน์ของการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านที่เก็บข้อมูลบน Cloudในท้ายที่สุด การส่งใฟล์ขนาดใหญ่ผ่านที่เก็บข้อมูลบน Cloud คือวิธีที่ปลอดภัยและประหยัดค่าใช้จ่ายที่สุด ที่เก็บข้อมูลบน Cloud มีสิทธิประโยชน์มากกว่าวิธีอื่นๆ มาก ได้แก่: ใช้งานง่ายคุณสามารถส่งไฟล์ขนาดใหญ่ผ่านคำเชิญทางอีเมลหรือลิงก์โดยตรง ผู้รับเพียงคลิกลิงก์เพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณ พวกเขาไม่จำเป็นต้องมีบัญชีของผู้ให้บริการ ที่เก็บข้อมูลบน Cloud เพื่อใช้ลิงก์ การรักษาความปลอดภัยบริการที่เก็บข้อมูลบน Cloud มีความปลอดภัยสูง อีกทั้งยังมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การเข้ารหัสลับไฟล์ การตรวจสอบกิจกรรมการเข้าสู่ระบบที่น่าสงสัย การตรวจหาแรนซัมแวร์ การสแกนไวรัส การรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย และลิงก์การแชร์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน ถ้าไฟล์ของคุณนั้นละเอียดอ่อน ที่เก็บข้อมูลบน Cloud มีการป้องกันที่ดีที่สุด นอกจากนี้ เพื่อรับรองว่าบุคคลที่เหมาะสมจะสามารถเข้าถึงไฟล์ที่แชร์ของคุณได้ คุณสามารถส่งลิงก์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านและมีเวลาจำกัดให้พวกเขาได้ สิทธิ์เมื่อคุณส่งไฟล์ด้วยที่เก็บข้อมูลบน Cloud คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงเพื่อจำกัดบุคคลที่สามารถดู แสดงข้อคิดเห็น แก้ไข หรือแชร์ไฟล์ต่อได้ ตัวอย่างเช่น คุณจำกัดการเข้าถึงเพียงคนเดียว กลุ่ม พนักงานบริษัททั้งหมด หรือทุกคน การกู้คืนคุณสามารถปกป้องตัวคุณเองจากข้อผิดพลาดของมนุษย์ได้เช่นกัน ถ้าผู้รับของคุณลบไฟล์ คุณสามารถเรียกคืนได้จากถังขยะ ถ้าพวกเจาเปลี่ยนแปลงไฟล์ของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณสามารถกู้คืนเป็นแบบร่างก่อนหน้าได้โดยใช้ประวัติเวอร์ชันในตัว การสำรองข้อมูลไฟล์ทั้งหมดที่คุณเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบน Cloud จะถูกสำรองข้อมูลไว้ ถ้าคอมพิวเตอร์ของคุณสูญหาย ถูกขโมย หรือเสียหาย คุณจะยังคงมีข้อมูลของคุณ การทำงานร่วมกันอาจมีเหตุผลที่คุณแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ ในกรณีส่วนใหญ่ คุณต้องการทำงานบนไฟล์กับผู้อื่น การทำงานร่วมกันคือสิทธิประโยชน์หลักของที่เก็บข้อมูลบน Cloud คุณสามารถแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่กับเพื่อนร่วมงาน จากนั้น พวกเขาสามารถแนะนำหรือทำการแก้ไขในเวลาจริงได้ คุณแม้แต่สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงเพื่อดูรายการที่ผู้อื่นเพิ่มและลบได้ ใช้ที่เก็บข้อมูลน้อยลงการใช้ที่เก็บข้อมูลบน Cloud ทำให้ใช้ที่เก็บข้อมูลบนอุปกรณ์และที่เก็บข้อมูลของโควตาอีเมลที่จัดสรรของคุณน้อยลง ค่าใช้จ่ายบริการที่เก็บข้อมูลบน Cloud ส่วนใหญ่มีทั้งแผนฟรีและแผนแบบชำระเงิน ถ้าคุณกำลังใช้แผนการสมัครใช้งาน ทำไมจึงต้องชำระเงินเพิ่มเพื่ออัปเกรดบริการอีเมลของคุณหรือซื้อบริการจากไซต์การถ่ายโอนไฟล์ด้วยล่ะ การส่งไฟล์ขนาดใหญ่ทางอีเมลอาจเป็นประสบการณ์ที่น่าหงุดหงิด โชคดีที่ที่เก็บข้อมูลบน Cloud เป็นวิธีการที่รวดเร็ว ปลอดภัย และมีฟีเจอร์มากมายสำหรับการส่งไฟล์ขนาดใหญ่ |
การส่งไฟล์ของโปรแกรม microsoft teams สามารถส่งไฟล์ได้สูงสุด
กระทู้ที่เกี่ยวข้อง
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.ketajaman Inc.
