สแกน ไฟล์ PDF หลายหน้า Brother

บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสแกนเอกสารกระดาษ แล้วเซฟเป็นไฟล์ PDF ลงคอม Windows หรือ Mac ถ้ามีไฟล์รูปที่สแกนมาจากเอกสารอยู่แล้ว ก็แปลงเป็นไฟล์ PDF ด้วยเว็บแปลงไฟล์ได้เลย

1. 

   1

   เสียบสแกนเนอร์กับคอม. อันนี้แล้วแต่สแกนเนอร์ที่ใช้ บางทีก็ใช้สาย USB บางทีก็เชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi ได้เลย แต่สแกนเนอร์ต้องมีฟีเจอร์นี้

   • สแกนเนอร์แต่ละรุ่นก็ต่างกันไป ต้องอ่านคู่มือของยี่ห้อและรุ่นที่ใช้ ว่าจะเสียบหรือเชื่อมต่อสแกนเนอร์กับคอมยังไง

2. 

   2

   วางเอกสารในสแกนเนอร์. หรือก็คือเอกสารที่จะแปลงเป็นไฟล์ PDF

3. 

   3

   เปิด Start

   
   . คลิกโลโก้ Windows ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ

4. 

   4

   พิมพ์ fax and scan ใน Start. เพื่อค้นหาโปรแกรม Fax and Scan ในคอม

5. 

   5

   คลิก Fax and Scan. ที่เป็นไอคอนรูปพรินเตอร์ ทางด้านบนของหน้าต่าง Start เพื่อเปิดโปรแกรม Fax and Scan ในคอม

6. 

   6

   คลิก New Scan. ที่เป็นปุ่มด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Fax and Scan เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่

7. 

   7

   ต้องเลือกสแกนเนอร์ก่อน. ถ้าเชื่อมต่อสแกนเนอร์ไว้หลายเครื่อง ให้เช็คหัวข้อ "Scanner" ทางด้านบนของหน้าต่าง ว่าสแกนเนอร์ที่ปรากฏคือเครื่องที่จะใช้งาน

   • ถ้าสแกนเนอร์ที่เลือกอยู่ ไม่ใช่เครื่องที่จะใช้ ให้คลิก Change... แล้วเลือกสแกนเนอร์ที่ต้องการ

8. 

   8

   เลือกประเภทเอกสาร. คลิกช่อง "Profile" ให้ขยายลงมา แล้วคลิกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้

   • Photo
   • Documents

9. 

   9

   เลือกประเภทของสแกนเนอร์. คลิกช่อง "Source" ให้ขยายลงมา เพื่อคลิกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้

   • Feeder - ให้เลือกตัวเลือกนี้ ถ้าต้องป้อนเอกสารเข้าช่องของสแกนเนอร์ สามารถสแกนได้ทีละหลายเอกสาร รวมเป็นไฟล์ PDF เดียว
   • Flatbed - ให้เลือกตัวเลือกนี้ ถ้าสแกนเนอร์มีฝาเปิด แล้วเอาเอกสารวางลงไปบนหน้ากระจก

10. 

    10

    คลิก Scan. ทางด้านล่างของหน้าต่าง เพื่อเริ่มสแกนเอกสารลงคอม

    • คุณเปลี่ยน color options (ตัวเลือกสี) ได้ ก่อนคลิก Scan

11. 

    11

    คลิก File. พอสแกนเอกสารเสร็จแล้ว ให้คลิก tab นี้ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง เพื่อขยายเมนูลงมา

12. 

    12

    คลิก Print…. ในเมนูที่ขยายลงมา

13. 

    13

    คลิกช่อง "Printer" ให้ขยายลงมา. ปกติจะอยู่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Print

14. 

    14

    คลิก Microsoft Print to PDF. ในเมนู Printer ที่ขยายลงมา

    • ถ้าไม่เจอตัวเลือกนี้ ให้สแกนรูปลงคอมเป็นไฟล์รูป โดยใช้ default settings แล้วแปลงไฟล์รูปเป็นไฟล์ PDF อีกที

15. 

    15

    คลิก Print. ที่เป็นตัวเลือกด้านขวาล่างของหน้าต่าง

16. 

    16

    เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์. คลิกโฟลเดอร์ทางซ้ายของหน้าต่าง

17. 

    17

    ตั้งชื่อไฟล์ PDF. โดยพิมพ์ในช่องทางขวาของหัวข้อ "File name"

18. 

    18

    คลิก Save. ที่ด้านล่างของหน้าต่าง เพื่อเซฟไฟล์ที่สแกนเป็นไฟล์ PDF ไว้ในตำแหน่งที่ต้องการ

    โฆษณา

1. 

   1

   เสียบสแกนเนอร์กับคอม. อันนี้แล้วแต่สแกนเนอร์ที่ใช้ บางทีก็ใช้สาย USB บางทีก็เชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi ได้เลย แต่สแกนเนอร์ต้องมีฟีเจอร์นี้

   • สแกนเนอร์แต่ละรุ่นก็ต่างกันไป ต้องอ่านคู่มือของยี่ห้อและรุ่นที่ใช้ ว่าจะเสียบหรือเชื่อมต่อสแกนเนอร์กับคอมยังไง

2. 

   2

   วางเอกสารในสแกนเนอร์. หรือก็คือเอกสารที่จะแปลงเป็นไฟล์ PDF

3. 

   3

   คลิก Go. ที่เป็นเมนูในแถวตัวเลือกมุมซ้ายบนของหน้าจอ Mac

   • ถ้าไม่เจอ Go ให้คลิกหน้า desktop ของ Mac หรือเปิดหน้าต่าง Finder ใหม่

4. 

   4

   คลิก Applications. ทางด้านล่างของเมนู Go ที่ขยายลงมา เพื่อเปิดโฟลเดอร์ Applications ของ Mac

5. 

   5

   ดับเบิลคลิก Image Capture. ไอคอนของโปรแกรมจะเป็นรูปกล้อง ดับเบิลคลิกแล้ว Image Capture จะเปิดขึ้นมา

   • อาจจะต้องเลื่อนลงไปก่อน ถึงจะเจอ Image Capture

6. 

   6

   เลือกสแกนเนอร์. คลิกชื่อสแกนเนอร์ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง[1]

7. 

   7

   เลือกประเภทสแกนเนอร์. คลิกช่องข้าง "Scan Mode" ให้ขยายลงมา แล้วคลิกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้

   • Feeder - ให้เลือกตัวเลือกนี้ ถ้าต้องป้อนเอกสารเข้าช่องของสแกนเนอร์ สามารถสแกนได้ทีละหลายเอกสาร รวมเป็นไฟล์ PDF เดียว
   • Flatbed - ให้เลือกตัวเลือกนี้ ถ้าสแกนเนอร์มีฝาเปิด แล้วเอาเอกสารวางลงไปบนหน้ากระจก

8. 

   8

   เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง. คลิกช่อง "Scan To" ให้ขยายลงมา แล้วคลิกโฟลเดอร์ (เช่น Desktop) ที่จะเซฟไฟล์ PDF

9. 

   9

   คลิกช่อง Format ให้ขยายลงมา. ปกติจะอยู่ตรงกลาง ด้านขวาของหน้า

10. 

    10

    คลิก PDF. ที่เป็นตัวเลือกในเมนู Format ที่ขยายลงมา เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารจะถูกสแกนเป็นไฟล์ PDF

    • ถ้าไม่เจอตัวเลือกนี้ ให้สแกนรูปลงคอมเป็นไฟล์รูป โดยใช้ default settings แล้วแปลงไฟล์รูปเป็นไฟล์ PDF อีกที

11. 

    11

    คลิก Scan. ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่อสแกนเอกสารลงคอม โดยเซฟเป็นไฟล์ PDF ในตำแหน่งที่เลือกไว้

    โฆษณา

1. 

   1

   เข้าเว็บ PNG to PDF. เข้าเว็บ http://png2pdf.com/ ในเบราว์เซอร์ของคอม ถ้าสแกนเอกสารเป็นไฟล์ PDF โดยตรงไม่ได้ ก็มีเว็บนี้แหละ ที่จะช่วยแปลงไฟล์รูปที่ได้จากการสแกนเอกสาร (เช่น PNG) ไปเป็นไฟล์ PDF ให้คุณ

   • ถ้าสแกนเอกสารลงคอมเป็นไฟล์ JPG ให้เข้าเว็บ http://jpg2pdf.com/ แทน

2. 

   2

   คลิก UPLOAD FILES. กลางหน้า เพื่อเปิดหน้าต่าง File Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac)

3. 

   3

   เลือกรูปที่สแกนแล้ว. ไปยังโฟลเดอร์ที่เซฟรูปเอกสารที่สแกนไว้ แล้วคลิกเลือกไฟล์รูป

4. 

   4

   คลิก Open. ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่ออัพโหลดรูปเข้าเว็บ PNG (หรือ JPG) to PDF

5. 

   5

   รอจนแปลงไฟล์รูปเป็น PDF เสร็จ. แค่ไม่กี่วินาทีก็เรียบร้อย

6. 

   6

   คลิก DOWNLOAD. ล่างไฟล์ที่แปลงแล้ว กลางหน้าต่าง เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF ลงคอม

   โฆษณา

เคล็ดลับ

• ใครใช้ Windows 7 หรือเก่ากว่า อาจจะสแกนเอกสารเป็นไฟล์ PDF โดยตรงไม่ได้ ให้สแกนเอกสารด้วย default settings แล้วแปลงรูปที่สแกนเสร็จไปเป็นไฟล์ PDF อีกที

โฆษณา

คำเตือน

• Fax and Scan (Windows) และ Image Capture (Mac) เป็นโปรแกรมที่ใช้ได้ฟรี ตามระบบปฏิบัติการที่วงเล็บไว้ แต่ถ้าจะใช้ Adobe Acrobat หรืออะไรที่ใกล้เคียง อาจจะต้องสมัครสมาชิกแบบเสียเงินซะก่อน ถึงจะใช้ฟังก์ชั่นสแกนเอกสารเป็นไฟล์ PDF ได้

โฆษณา

เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้

มีการเข้าถึงหน้านี้ 52,245 ครั้ง

บทความนี้เป็นประโยชน์กับคุณไหม