ตัวอย่าง จดหมาย ถึง Supplier

ตัวอย่างจดหมายสอบถามราคาสินค้า (Quatation) และตอบกลับ

สำหรับบทความนี้เอาตัวอย่างจดหมายสอบถามเรื่องราคาสินค้าและตัวอย่างจดหมายตอบกลับการสอบถามราคาสินค้าภาษาอังกฤษมาฝากครับ

The manager

Modern Electro Products Ltd

57, New Man Street,

London, UK, W1T3EF

20 Feb 2010

Subject : Quotation for Electronics Laboratory

Dear sir,

        We are interested in buying some equipment for electronics laboratory. Kindly quote your lowest rates for the following items, giving full particulars and technical details. Please send your quotation on or before 23 Feb 2010. The quantity we propose to buy is indicated against each item.
        S.No   Description of item                   Quantity required
          1.       Transistor BC 107                                  2 
          2.        Multimeter                                               4
          3.        IC chips LM 339                                     3
         
        Please indicate the terms and conditions regarding the following details:

• Earliest delivery time
• Guarantee period, and after-sale services
• Tax inclusion
• Packing and forwarding charges
• Discount rate
• Contract terms

We look forward to hearing from you earliest convenience.


Yours Faithfully
 Mr. Martine
Dirrector Manager 
--------------------------------------------------------------------------------------
ตัวอย่างจดหมายตอบกลับราคาสินค้า (Reply letter to quotation) 
ซึ่งเป็นจดหมายตอบกลับของการสอบถามเกี่ยวกับราคาสินค้าเฟอร์นิเจอร์


Happy Home Departmental Store
Aringnar Anna Shopping Complex
Wang Yuen Street, Kowloon Bay, Hongkong


25 Feb 2010


Subject: Quotation for office furniture
Ref : Your letter dated 20 Feb 2010


Dear Sir,
Thank you very much for your enquiry of 20 Feb 2010. We have great pleasure in submitting the following quotation for your consideration:
        
 S.No   Item Description                                 Net Prices
 1.       Office desk, Steel frame,                         $100 UDS
            with sunmica top                                
 2.        Revolving chair with cushion seats         $150 UDS


Terms and conditions:

1. Packing and transportation charges from our works to your institution are not included in the prices quoted.
2. Sales zTax is included in the price quoted.
3. Delivery will be made within 4 weeks of receiving the order.
4. 50% of the total amount to be paid as advance along with the order and the balance to be paid within 10 days of the delivery.
5. Quoted rates will remain valid for a period of three months.
6. We are looking forward to receiving your order and doing more business with you.

Yours Faithfully 
Mr. Aliman
Sales Manager                                       


ลองเอาไปปรับใช้กับธุรกิจของท่านดูนะครับ 
บทความจาก จดหมายธุรกิจ  Blog: http://english7letter.blogspot.com                    

วิธีเขียนจดหมายและใบเสนอราคา (how to write a quotation)

เมื่อมีลูกค้าสนใจสินค้าร้านเราและเตรียมจะสั่งซื้อ แต่ก่อนที่ลูกค้าจะ สั่งซื้อสินค้า ก็ต้องมีการสอบถามราคา เราจึงต้องเสนอราคาให้ลูกค้าผ่านใบเสนอราคา (quotation) ซึ่งเราสามารถเขียนใบเสนอราคาสินค้าและจดหมายนำแยกกัน หากจำนวนสินค้ามีมาก หรืออาจรวมใบเสนอราคาในตัวจดหมายเลยก็ได้ มาดูตัวอย่างกันเลยดีกว่า ตัวอย่างด้านล่างนี้คือใบเสนอราคาสินค้าที่พนักงานขายของบริษัทคอมพิวเตอร์ตอบกลับลูกค้าที่สอบถามราคา  10F, No.30, Sec. 5, Bade Road Sungshan  Taipei 100, Taiwan, 886-1-15782626  www.EasyBiz.com March 10, 2010 Mr.Dan Foxy Orrow Technologies 2123 Bowers Avenue Santa Clara, CA 95100 Dear Mr.  Foxy , Re: Quotation for Laptops EasyBiz Inc. is pleased to offer you a quotation for our laptops, Our quotation reflects both the quantities and processor you requested. Please let me know if there is anything further I can assist you with. Sincerely, Wayle Leang (Wayle Leang) คำแปลภาษาไทย เรียน คุณ โฟซี หัวข้อ : ใบเสนอราคาแล็ปท็อป บริษัทอีซีบิทอิงก์มีความยินดีที่จะเสนอราค

รูปแบบการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ

หัวข้อนี้นำเสนอ รูปแบบการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ ในปัจจุบันการติดต่อสื่อสารจากทุกทิศทั่วโลกเป็นไปอย่างง่ายดาย ทั้งทาง จดหมาย (แบบกระดาษ) กับจดหมายอิเล็คทรอนิคส์ (E-mail) แน่นอนว่า ภาษาสากลที่ทุกคนใช้ติดต่อกันมากที่สุดคือ ภาษาอังกฤษ การเรียนรู้วิธีการเขียนจดหมายภาษาอังกฤษให้ถูกต้อง จึงเป็นสิ่งจำเป็น  การเขียนจดหมายภาษาอังกฤษ อาจแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท คือ 1.จดหมายส่วนตัว หรือจดหมายติดต่อระหว่างบุคคล อาจเป็นจดหมายถามทุกข์สุข แสดงความยินดี แสดงความเสียใจ จดหมายเชิญ จดหมายขอโทษ จดหมายคุยกันเรื่อยเปื่อยทั่วไป 2. จดหมายธุรกิจ ซึ่งใช้ติดต่อระหว่างบุคคลกับสำนักงานธุรกิจ หรือระหว่างสำนักงานธุรกิจด้วยกัน ซึ่งรูปแบบธุรกิจในปัจจุบันสามารถดูได้ที่นี่ ส่วนประกอบของจดหมายภาษาอังกฤษ 1. Heading (หัวจดหมาย) หัวจดหมายคือ ที่อยู่ของผู้เขียนจดหมายและวันที่ที่เขียนจดหมาย ซึ่งนิยมเขียนไว้บนมุมด้านขวาหรือซ้ายของจดหมายก็ได้ สำหรับรูปแบบของหัวจดหมายที่นิยมกันนั้นมี รูปแบบดังนี้ Block Form (แบบบล็อก) เป็นการเขียนให้ตัวแรกของทุกบรรทัดตรงกันหมด ตัวอย่าง ……………………………..                              

จดหมายลาออกจากงาน (Letters for resignation)

วันนี้ขอแนะนำ จดหมายลาออกจากงาน ภาษาอังกฤษพร้อมคำแปลภาษาไทย สาระสำคัญของจดหมายประเภทนี้คือ ต้องลงวันที่ให้ชัดเจนนะครับว่าลาออกเริ่มตั้งแต่วันไหน การเขียนจดหมายลาออก ควรเขียนในลักษณะสุภาพ ไม่มีการแทรกอารมณ์เสียเข้าไปในจดหมาย (แม้ว่าเรากำลังเสียใจหรือไม่พอใจอยู่ก็ตาม) ลองเอาตัวอย่างไม่ปรับใช้กันดูนะครับ ตัวอย่างที่ 1 (รูปแบบทั่วไปของจดหมาย) Your Name Your Address Your City, State, Zip Code Your Phone Number Your Email Date Name Title Organization Address City, State, Zip Code Dear Mr./Ms. Last Name: I regret to inform you that I am resigning from my position as Communications Assistance for the ABC Company. My last day of employment will be August 15, 2010. Thank you for the support and the opportunities that you have provided me during the last several years. I have enjoyed my tenure with the company. If I can be of any assistance during this transition, please let me know. I would be glad to help however I can. Sincerely, Your Signature