เมลปฏิเสธสัมภาษณ์งาน ภาษาอังกฤษ

บทความงาน > บทความผู้หางาน > เทคนิคหางาน > คุณสามารถปฏิเสธข้อเสนองานที่คุณไม่ต้องการได้ง่ายขึ้น ด้วยอีเมลเทมเพลตของเรา

คุณสามารถปฏิเสธข้อเสนองานที่คุณไม่ต้องการได้ง่ายขึ้น ด้วยอีเมลเทมเพลตของเรา

• 14 December 2021

           กำลังอยู่ในขั้นตอนของการสมัครงาน แต่ต้องการปฏิเสธงานเพราะมองว่าไม่เหมาะกับคุณอยู่หรือเปล่า เรามีอีเมลเทมเพลตสำหรับใช้ปฏิเสธงาน พร้อมคำแนะนำ เพื่อที่จะได้เปิดโอกาสให้คุณได้พบกับงานอื่น ๆ ที่เหมาะสมมากกว่าในอนาคต

           หลายคนที่ได้ใช้พลังงานและเวลาจำนวนมากไปกับการสมัครงาน และเมื่อพบว่าข้อเสนองานไม่ตรงตามความต้องการ ก็รู้สึกว่าการปฏิเสธข้อเสนองานนั้นเป็นเรื่องยาก

           “หลายคนไม่มีปัญหาในการทำสิ่งนี้ แต่บางคนพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะปฏิเสธ แม้พวกเขาจะรู้สึกว่าเหมือนถูกบังคับให้ยอมรับข้อเสนอที่ไม่ตรงตามความต้องการก็ตาม โดยเฉพาะเมื่อการสมัครงานดำเนินมาถึงขั้นตอนสุดท้ายแล้ว” Leah Lambart โค้ชด้านอาชีพของ Relaunch Me กล่าว

           คุณสามารถปฏิเสธข้อเสนองาน เพื่อเลือกเส้นทางการทำงานที่คุณต้องการจริง ๆ ได้

           เมื่อไหร่ที่คุณควรปฏิเสธข้อเสนองาน?

           เป็นเรื่องที่สำคัญมากที่คุณต้องรู้ก่อนว่าทำไมคุณถึงต้องปฏิเสธข้อเสนอนั้น เวลาที่คุณสมัครงาน คุณอาจจะเริ่มเขียนรายการสิ่งที่คุณต้องการสำหรับงานต่อไปเป็นพื้นฐานไว้ก่อน Kelly Van Nelson กรรมการผู้จัดการบริษัท

           Adecco Australia เรียกสิ่งนี้ไว้ว่า สิ่งที่สามารถต่อรองกันได้ (non-negotiables) “อาจจะเป็นความก้าวหน้าในอาชีพ ได้ใช้ความสามารถในการเป็นผู้นำ และได้ร่วมงานกับทีมที่มีศักยภาพสูง คุณจำเป็นต้องพิจารณาเงินเดือน ผลประโยชน์พนักงานโดยรวม การสื่อสารกับคนในทีม และวัฒนธรรมขององค์กรด้วย”

           นอกจากนั้น ควรมีการพิจารณาด้วยว่า ตัวเนื้องานมีความสอดคล้องกับทักษะที่คุณมีเพื่อสามารถสร้างคุณค่าให้กับองค์กรได้หรือไม่ Lambart กล่าว “หลายครั้งที่ผู้ถูกสัมภาษณ์ไม่สามารถประเมินภาพรวมของงานได้ทั้งหมด จนกระทั่งผ่านขั้นตอนการสัมภาษณ์กับหลายฝ่ายในกระบวนการสรรหา” เพราะฉะนั้นเป็นเรื่องปกติที่คุณเพิ่งจะตระหนักได้ว่า ที่จริงแล้วคุณอาจไม่เหมาะกับตำแหน่งงานนั้น หลังจากที่ได้รับข้อเสนองาน

           Van Nelson กล่าวว่า “หากคุณได้รับข้อเสนองานที่ไม่ตรงตามความต้องการและคุณได้ตัดสินใจแล้วว่านั่นไม่ใช่ลักษณะงานที่คุณตามหา จึงไม่สามารถยอมรับข้อเสนอหรือข้อต่อรองนั้นได้ เป็นเรื่องปกติที่คุณจะปฏิเสธข้อเสนอนั้น เพื่อเปิดประตูให้ตัวเองได้ออกไปเจอโอกาสอื่น ๆ ที่ดีกว่า”

           พยายามรักษาความสัมพันธ์ที่ดีไว้

           “สิ่งสำคัญที่สุดเวลาที่คุณจะปฏิเสธข้อเสนองานก็คือ คุณต้องบอกปฏิเสธด้วยความเป็นมืออาชีพและแสดงความเคารพต่อผู้ประกอบการ” Lambart กล่าว “ในหลายอุตสาหกรรมในประเทศออสเตรเลียค่อนข้างเป็นสังคมที่เล็ก และสิ่งที่คุณไม่ต้องการให้เกิดขึ้นก็คือ การทำลายความสัมพันธ์อันดีกับคนที่ทำงานอยู่ในอุตสาหกรรมเดียวกัน เพราะคุณไม่รู้เลยว่าอาจจะได้พบกับผู้จัดการที่เป็นคนสัมภาษณ์งานคุณอีกเมื่อไหร่ ซึ่งเขาอาจจะกลายเป็นหัวหน้างาน หรือลูกค้าของคุณในอนาคตก็เป็นได้”

           ดังนั้น พยายามรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้ประกอบการหรือ HR รายนั้นจะดีที่สุด Lambart กล่าว

          พูดปฏิเสธงานอย่างไรให้เหมาะสม

           Van Nelson แนะนำให้ปฏิเสธงานอย่างซื่อสัตย์และแสดงให้เห็นถึงความเคารพที่มีต่อผู้ประกอบการ “อธิบายให้ชัดเจนว่าหน้าที่ที่คุณได้รับมอบหมายไม่เหมาะสมกับคุณอย่างไรบ้าง ขอบคุณสำหรับการเสียสละเวลาของผู้ประกอบการ และกล่าวคำพูดที่ขอให้พวกเขาได้พบกับคนที่เหมาะสมกับตำแหน่งงานนั้นจริง ๆ”

           คุณอาจส่งอีเมลหรือโทรติดต่อไปยังบุคคลที่เกี่ยวข้อง เพื่อขอปฏิเสธผ่านคำพูดโดยตรง จากนั้นส่งอีเมลยืนยันอีกครั้ง Lambart กล่าวว่า “สิ่งเหล่านี้จะเป็นการแสดงความเคารพต่อเวลาและการลงทุนในกระบวนการรับสมัครงานของผู้ประกอบการ และไม่มีความจำเป็นที่คุณจะต้องแจงรายละเอียดว่าทำไมคุณถึงปฏิเสธงานนั้น” พยายามปฏิเสธด้วยถ้อยคำที่สั้น จริงใจ โดยใช้คำพุดที่เข้าใจได้ง่าย พร้อมให้เหตุผลอย่างชัดเจน

           สิ่งที่คาดว่าอาจจะเกิดขึ้นหลังจากการปฏิเสธงานของคุณ

           หากเงินเดือนคือเหตุผลหลักที่ทำให้คุณต้องการปฏิเสธงาน Van Nelson กล่าวว่าคุณอาจจะได้รับข้อเสนอเงินเดือนที่เพิ่มขึ้นกลับมาเพื่อให้คุณตกลงร่วมงานกับพวกเขา แต่เหตุการณ์เช่นนี้ไม่ได้เกิดขึ้นทุกครั้ง “เพราะผู้ประกอบการบางรายก็ไม่ต้องการที่จะเปลี่ยนแปลงข้อเสนอที่ได้พิจารณาและตกลงกันภายในองค์กรไว้เรียบร้อยแล้ว” Lambart กล่าว

           เตรียมตัวให้พร้อมก่อนโทรหาผู้ประกอบการหรือ HR เพื่อปฏิเสธข้อเสนองาน เพราะพวกเขาอาจต้องการรู้เหตุผลว่าทำไมคุณถึงปฏิเสธข้อเสนองานนั้น  Lambart กล่าวว่า “HR และผู้ประกอบการจะรู้สึกดีกว่าถ้าคุณโทรเพื่อพูดคุยโดยตรง แต่พวกเขาอาจจะต้องการคำตอบด้วยว่าเหตุผลที่คุณต้องการปฏิเสธงานคืออะไร แต่คุณไม่จำเป็นต้องลงรายละเอียดมากนักหากไม่ต้องการพูดให้ยืดเยื้อ เว้นแต่ว่าคุณต้องการต่อรองเงื่อนไขบางอย่างเกี่ยวกับข้อเสนอนั้น”

           นี่คือเทมเพลตอีเมลที่คุณสามารถนำไปปรับใช้ได้ เมื่อต้องการปฏิเสธข้อเสนองานอย่างสุภาพ

เทมเพลตอีเมลเมื่อต้องการปฏิเสธข้อเสนองานอย่างมืออาชีพ

หัวข้อ: ข้อเสนองาน – <ชื่อของคุณ>

เรียน <ชื่อผู้จัดการฝ่าย HR>

ดิฉัน/ผมต้องขอขอบคุณท่านเป็นอย่างสูงที่ได้สละเวลาอันมีค่าสำหรับการสัมภาษณ์งานดิฉัน/ผมใน <ตำแหน่งงาน> ดิฉัน/ผมรู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้รู้จักมีโอกาสสัมภาษณ์งานกับท่าน และทีมผู้บริหารขององค์กร

แต่หลังจากที่ได้พิจารณาแล้ว ดิฉัน/ผมตัดสินใจที่จะปฏิเสธข้อเสนองานเพราะรู้สึกว่ายังไม่ใช่โอกาสการทำงานที่กำลังมองหาอยู่ในขณะนี้

ดิฉัน/ผมต้องขอขอบคุณท่านอีกครั้งสำหรับโอกาสที่มอบให้่และหวังว่าจะได้มีโอกาสพบกันอีกครั้งในอนาคตต

ขอแสดงความนับถือ

<ชื่อจริง>

           โปรดจำไว้ว่า นี่คืออาชีพของคุณ เพราะฉะนั้นอย่าไปกลัวที่จะปฏิเสธข้อเสนองาน หากงานนั้นยังไม่ใช่สิ่งที่คุณกำลังตามหาอยู่จริง ๆ หากคุณต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับการทำงานของคุณ สามารถเข้าไปอ่านเพิ่มเติมได้ที่ ครบเครื่องเรื่องงาน ของ JobsDB เรามีเทคนิคดี ๆ อีกมากมายที่จะช่วยให้คุณเดินไปบนเส้นทางการทำงานได้อย่างราบรื่น

ดาวน์โหลดได้แล้ววันนี้ทั้ง iOS และ Android

JobsDB เชื่อมั่นว่าจะช่วยคุณ #หางานที่ใช่ใช้ชีวิตที่เลือก และในฐานะพันธมิตรด้านการหางาน เราทุ่มเทอย่างยิ่งที่จะช่วยให้คนที่กำลังหางานอยู่ พบงานที่ตรงตามจุดประสงค์และความต้องการ และในฐานะที่เป็นพันธมิตรด้านการสรรหาอันดับหนึ่งในเอเชีย เราทำหน้าที่ในการเชื่อมโยงผู้ประกอบการและผู้สมัครงานที่ใช่ ที่สามารถสร้างการเปลี่ยนแปลงที่ดีในระยะยาวให้กับองค์กรได้ 

หางานที่ใช่ ได้แล้ว วันนี้ที่ JobsDB

เทคนิคการปฏิเสธ

เมื่อถูกปฏิเสธไม่รับเข้าทำงาน จะจัดการชีวิตอย่างไร

การเขียน e-mail  การเขียนอีเมล  การเขียนอีเมลธุรกิจ  ปฏิเสธงาน  สมัครงาน  หางาน

บทความยอดนิยม

10 เช็คลิสต์เคลียร์งานก่อนหยุดยาว

ช่วงปลายปีถือเป็นถือช่วงเวลาแห่งความสุขที่ทุกคนรอคอยอย่างแท้จริง โดยเฉพาะเดือนธันวาคม ที่ถือเป็นเดือนที่มีวันหยุดนักขัตฤ...

เขียนเมลปฎิเสธงานยังไง

เทมเพลตอีเมลเมื่อต้องการปฏิเสธข้อเสนองานอย่างมืออาชีพ แต่หลังจากที่ได้พิจารณาแล้ว ดิฉัน/ผมตัดสินใจที่จะปฏิเสธข้อเสนองานเพราะรู้สึกว่ายังไม่ใช่โอกาสการทำงานที่กำลังมองหาอยู่ในขณะนี้ ดิฉัน/ผมต้องขอขอบคุณท่านอีกครั้งสำหรับโอกาสที่มอบให้่และหวังว่าจะได้มีโอกาสพบกันอีกครั้งในอนาคตต ขอแสดงความนับถือ

ปฏิเสธการสัมภาษณ์งานยังไงดี

วิธีปฏิเสธสัมภาษณ์งานอย่างมีมารยาทคือการตอบกลับด้วยวิธีเดียวกับที่บริษัทติดต่อมา เช่น มีการติดต่อสัมภาษณ์งานมาทางอีเมล ก็ควรตอบกลับทางอีเมล หรือหากมีการติดต่อมาทางโทรศัพท์ ก็ควรโทรกลับไปแจ้งปฏิเสธเช่นเดียวกัน ไม่ควรใช้วิธีที่แตกต่าง เช่น เลือกจะอีเมลไปแทนเพื่อเลี่ยงการพูดคุยทางโทรศัพท์ วิธีปฏิเสธงานแบบนี้เป็นวิธีที่ ...