วิธี ส่ง ไฟล์ วีดีโอ ขนาด ใหญ่

บันทึกไฟล์ของคุณลงในบริการระบบคลาวด์ และแชร์ลิงก์

มีบริการที่จัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์จำนวนมากที่คุณสามารถอัปโหลดและแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ได้ บริการที่จัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์ที่เป็นที่นิยมรวมถึง OneDrive, Dropbox, iCloud และ Google Drive เมื่อไฟล์ของคุณถูกเก็บไว้ในระบบคลาวด์ คุณสามารถใส่ลิงก์ลงในเอกสารในข้อความอีเมลของคุณ

1. อัปโหลดไฟล์ของคุณลงในบริการระบบคลาวด์ เช่น OneDrive หรือ Dropbox

   หมายเหตุ: บริการที่คุณใช้จะสร้างลิงก์เพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณ ผู้รับของคุณสามารถเปิดลิงก์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ของคุณ

2. หลังจากที่คุณอัปโหลดไฟล์ คัดลอกลิงก์ และวางลิงก์ลงในข้อความอีเมลของคุณ

บีบอัดไฟล์

เมื่อคุณบีบอัด หรือ zip ไฟล์ของคุณ ไฟล์จะลดขนาด และอาจลดขนาดให้พอดีกับขีดจำกัดขนาด Outlook สำหรับสิ่งที่แนบมา บทความต่อไปนี้จะอธิบายวิธีบีบอัดและแยกไฟล์สำหรับระบบปฏิบัติการ Windows อื่น

• Windows 10: Zip และ unzip ไฟล์

• Windows 8.1: Zip และ unzip ไฟล์

• Windows 7: บีบอัดและยกเลิกการบีบอัดไฟล์ (ไฟล์ zip)

ลดขนาดของรูป

ถ้าคุณกำลังส่งไฟล์รูปที่มีขนาดใหญ่ คุณสามารถปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อลดขนาดไฟล์ของรูป

1. แนบรูปลงในข้อความอีเมลของคุณ

2. คลิก ไฟล์ > ข้อมูล

3. ภายใต้ส่วน การแนบรูป ให้เลือก ปรับขนาดรูปที่มีขนาดใหญ่เมื่อฉันส่งข้อความนี้

   

4. กลับไปยังข้อความของคุณ และคลิก ส่ง

บันทึกไฟล์ไปยังไลบรารีเซิร์ฟเวอร์ SharePoint

ถ้าคุณกำลังใช้ Outlook ในสิ่งแวดล้อมทางธุรกิจและใช้ SharePoint คุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในไลบรารี SharePoint และแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ ดู แชร์เอกสารโดยใช้ SharePoint หรือ OneDrive สำหรับคำแนะนำ

แม้ว่าข้อความของคุณจะไม่เกินขีดจำกัดขนาดสิ่งที่แนบมาของ Outlook หรือ Exchange Server แต่ก็ยังมีโอกาสที่ผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับของคุณอาจบล็อกข้อความที่มีสิ่งที่แนบมาขนาดใหญ่ได้ เมื่อต้องการลดขนาดของสิ่งที่แนบมาที่คุณส่งใน Outlook ให้ดูที่ ลดขนาดของรูปภาพและสิ่งที่แนบมา

นอกจากขีดจำกัดขนาดข้อความทั้งหมดของผู้ให้บริการจดหมายแล้ว การส่งสิ่งที่แนบมาขนาดใหญ่ผ่านทางอีเมลไม่ใช่โซลูชันที่ดีที่สุดเสมอไป

• ข้อความของคุณอาจเป็นสาเหตุให้กล่องจดหมายของผู้รับของคุณเกินโควตาที่เก็บข้อมูลได้    ถ้ากล่องจดหมายของผู้รับเกินโควตาที่เก็บข้อมูล ผู้รับอาจจะถูกป้องกันไม่ให้รับข้อความอื่นๆ

• ข้อความของคุณอาจเป็นสาเหตุให้กล่องจดหมายของคุณเกินโควตาที่เก็บข้อมูลได้    ข้อความแต่ละข้อความที่คุณส่งจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ รายการที่ส่ง การส่งสิ่งที่แนบมาขนาดใหญ่ไปยังบุคคลอื่นจะถูกนับรวมกับโควตาขนาดกล่องจดหมายของคุณด้วย เมื่อคุณใช้เกินโควตาที่เก็บข้อมูล คุณสามารถถูกบล็อกจากการรับข้อความเพิ่มเติม

• สิ่งที่แนบมาจะขยาย    เมื่อไฟล์ถูกแนบไปกับข้อความ ไฟล์นั้นจะถูกเข้ารหัส กระบวนการเข้ารหัสจะทำให้ไฟล์ที่แนบมีขนาดใหญ่ขึ้น 1.37 เท่าจากที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณส่งสิ่งที่แนบมาเป็นไฟล์ขนาด 5 เมกะไบต์ สิ่งที่แนบมานั้นจะถูกส่งเป็นข้อมูลขนาด 6.85 เมกะไบต์

ด้านบนของหน้า

มีหลายวิธีในการแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่และทำงานร่วมกับผู้อื่นโดยไม่ต้องส่งสิ่งที่แนบมา

• ไลบรารี Microsoft SharePoint Server    ถ้าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไลบรารี SharePoint Server จะสามารถบันทึกไฟล์ไปยังไลบรารีได้ For more information, see save a file to a SharePoint library. ไลบรารี SharePoint สามารถเข้าถึงได้โดยตรงใน Outlook

ถ้าองค์กรของคุณใช้ SharePoint Server และมี ไซต์ของฉัน ให้กับคุณ คุณจะสามารถอัปโหลดไฟล์ของคุณไปยังไลบรารีเอกสารที่แชร์ของ ไซต์ของฉัน ได้จากนั้นให้รวมลิงก์ไปยังไฟล์ไว้ในข้อความของคุณ

เมื่อคุณเปิดไลบรารีเอกสาร SharePoint ซึ่งคุณได้อัปโหลดไฟล์ของคุณ ให้คลิกขวาที่ลิงก์ไปยังเอกสารนั้น คลิก คัดลอกทางลัด แล้ววาง (CTRL+V) ทางลัดลงในข้อความของคุณ

• OneDrive     OneDrive คือบริการที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายของ Microsoft ซึ่งให้พื้นที่จัดเก็บไฟล์แบบออนไลน์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ทำให้สามารถบันทึก เข้าถึง และแชร์ไฟล์แบบออนไลน์กับเพื่อนหรือผู้ร่วมงานได้จากเกือบทุกที่ คุณสามารถบันทึกเอกสาร Microsoft Office ไปที่ OneDrive ได้โดยตรง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู บทนำสู่ OneDrive

• ตำแหน่งที่ตั้งเครือข่ายที่แชร์    บันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์ที่ผู้รับของคุณสามารถเข้าถึงได้ด้วย คุณสามารถส่งข้อความไปยังผู้รับที่มีลิงก์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่แชร์ บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ลิงก์ ให้คลิก ไฮเปอร์ลิงก์ ถ้าเส้นทางของตำแหน่งที่ตั้งที่แชร์หรือชื่อไฟล์มีช่องว่าง ให้ดู เพิ่มลิงก์ที่มีช่องว่างลงในข้อความอีเมล

• ไซต์การแชร์รูปภาพ    ถ้าคุณกำลังส่งรูปภาพให้กับผู้อื่น ให้พิจารณาปรับขนาดรูปภาพดังกล่าวก่อนที่จะส่ง ให้ดูที่ ลดขนาดของรูปภาพและสิ่งที่แนบมา ด้วยกล้องดิจิทัลที่ทันสมัย รูปภาพแต่ละรูปสามารถมีขนาด 3  เมกะไบต์หรือมากกว่า เมื่อคุณถ่ายโอนรูปเหล่านี้จากกล้องของคุณ ถ้าคุณไม่ต้องการปรับขนาดรูปภาพของคุณ ยังมีเว็บไซต์การแชร์รูปภาพหลายไซต์ที่คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพของคุณ แล้วส่งลิงก์ไปยังรูปภาพนั้นในข้อความ

• ไซต์การแชร์วิดีโอ    แม้แต่ไฟล์ของวิดีโอสั้นๆ ก็สามารถมีขนาดใหญ่มากได้ ให้พิจารณาแชร์คลิปวิดีโอโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายในบทความนี้ หรือแชร์ไปยังเว็บไซต์การแชร์วิดีโอ

หมายเหตุด้านความปลอดภัย:  เมื่อคุณแนบไฟล์ลงในข้อความ คุณจะกำหนดผู้รับที่คุณต้องการ ถ้าคุณอัปโหลดไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งหรือบริการที่แชร์ ดูให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของไซต์นั้น รวมถึงใครที่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้

ด้านบนของหน้า