ผู้ใช้งานไม่จำเป็นต้องเริ่มสร้างแม่แบบจากจุดที่ไม่มีอะไรเลย เมื่อมีแม่แบบ PowerPointนับพันแม่แบบบน Office.com ที่ผู้ใช้งานสามารถนำมาใช้หรือแก้ไขให้ตรงตามความต้องการของคุณได้โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย แต่เมื่อผู้ใช้งานต้องการที่จะออกแบบแม่แบบเป็นของตัวเอง โปรแกรมมีคำสั่งให้เลือกใช้งานในการสร้างแม่แบบเพื่อสำหรับงานนำเสนอที่เป็นเอกลักษณ์มากขึ้น ซึ่งจะแบ่งเป็น 4 ขั้นตอนดังนี้ การสร้าง เปลี่ยน แทรก และบันทึก 1. ขั้นตอนการสร้างต้นแบบภาพนิ่ง เปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013เปิดงานนำเสนอเปล่าที่ไม่ได้ปรับแต่ง จากนั้นคลิกที่ Tab View ในกลุ่มเครื่องมือของ Master Views ให้คลิก Slide Master เมื่อคลิก Slide Master แล้วโปรแกรมจะสร้างต้นแบบภาพนิ่งและเค้าโครงให้โดยอัตโนมัติ
2. ขั้นตอนการเปลี่ยนภาพพิ้นหลัง การเปลี่ยนสีพื้นหลังของสไลด์ ให้ผู้ใช้งานคลิกเลือก สไลด์ต้นแบบหรือ ไลด์เค้าโครงที่ต้องการจะเปลี่ยนสีพื้นหลัง เลือกคำสั่ง Background Styles ในกลุ่มเครื่องมือของของ Background ในแท็บ Slide Master เลือกสีที่ต้องการ หากต้องการปรับแต่งสีขึ้นมาเอง ให้เลือกคำสั่ง Format Background มีคำสั่งปรับแต่งสีให้เลือกใช้งานอยู่ 4 กลุ่ม
ตามตัวอย่างด้านล่าง ได้คลิกเปลี่ยนพื้นหลังที่หน้าต้นแบบสไลด์หรือ Slide Master จึงทำให้สไลด์เค้าโครง เปลี่ยนภาพพื้นหลังตามไปด้วย 3.ขั้นตอนการแทรกพื้นที่สำรอง ให้ผู้ใช้งานคลิกเลือก สไลด์ต้นแบบ หรือ สไลด์เค้าโครง ที่ต้องการจะแทรกพื้นที่สำรองลงไปในหน้าสไลด์ คลิกที่ Tab Slide Master แทรกพื้นที่สำรองโดยทำการคลิกที่ Insert Placeholder ในกลุ่มเครื่องมือของ Master Layout ให้ผู้ใช้งานเลือกชนิดสำหรับแทรกพื้นที่สำรองตามความต้องการ จากนั้นคลิกลากเพื่อวาดพื้นที่ที่สำรองไว้บนหน้าต้นแบบสไลด์ หรือเค้าโครงสไลด์
4.ขั้นตอนการบันทึกแม่แบบ เปิดแม่แบบที่พร้อมจะทำการบันทึกเป็นแม่แบบ คลิกที่ Tab File จากนั้นเลือกที่ Save as.. ให้ผู้ใช้งานเลือก ว่าต้องการบันทึกลงส่วนใดของคอมพิวเตอร์ ในหน้าต่างบันทึก Save as type ให้เลือกเป็น Microsoft PowerPoint Template แล้วคลิก Save เมื่อบันทึกเสร็จสิ้นจะได้ไฟล์ Template ของ PowerPoint ซึ่งมีนามสกุล .poxt ออกแบบธีมง่ายๆ เพียง 4 ขั้นตอน เพียงเท่านี้เราก็สามารถนำธีมไปใช้ในงานนำเสนอได้ หากต้องการใช้งานเพียงแค่ คลิกที่ไฟล์แม่แบบที่เราสร้างขึ้นที่เป็นไฟล์ Microsoft PowerPoint Template เปิดขึ้นมาทำงานนำเสนอได้เลย " |