| เอกสาร PDF (Portable Document Format) คือ ไฟล์ประเภทหนึ่งที่สร้าง มาจากโปรแกรม ประเภท PDF Creator ซึ่งเดิมทีจะรู้จักไฟล์ PDF จาก Acrobat ที่ถูกพัฒนาขึ้นจากทีมงานของ Adobe ด้วยโปรแกรม Adobe Acrobat ซึ่งคุณสมบัติเบื้องต้นของไฟล์ PDF เป็นไฟล์งานที่ไม่สามารถแก้ไขได้ รูปแบบก็เหมือนต้นฉบับเดิม สามารถรองรับการอ่านข้อมูล ผ่านทาง Web Page ได้ดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่เคยพิมพ์งานโดยใช้โปรแกรม Microsoft Word หรือ Microsoft Power Point ทุกรุ่น มักมีปัญหาหนึ่งที่พบบ่อยครั้งคือ เมื่อนำไฟล์งานที่พิมพ์ จากเครื่องหนึ่งเพื่อไปเปิดในอีกเครื่องหนึ่งแล้ว รูปแบบที่แสดงผลทางหน้าจอ ไม่เหมือนกับตอน ที่พิมพ์ในเครื่องแรก ไม่ว่าการจัดรูปแบบ และชนิดของตัวอักษรที่ผิดเพี๊ยนไป จึงเป็นผลให้เสียเวลาต่อการจัดแต่งไฟล์งานอีกครั้งหนึ่ง Show
เคยสงสัยกันหรือไม่ว่า? ทำไมบางครั้งที่เราได้ฟังการพรีเซนต์งานที่ดี เราถึงได้เข้าใจในสิ่งที่ผู้พูดต้องการจะสื่อสาร หรือรู้สึกว่าผู้พูดคนนั้นสามารถสร้างความประทับใจได้ดีเหลือเกิน อะไรที่ทำให้การพรีเซนต์นั้นมีความน่าสนใจ และอะไรที่เป็นตัวช่วยในการสร้างการนำเสนองานที่ดีได้ ครั้งหนึ่ง คุณ Carmine Gallo นักเขียน คอลัมนิสต์ และนักกล่าวสุนทรพจน์ชาวอเมริกัน ได้มีโอกาสไปพบกับ CEO ท่านหนึ่งใน Silicon Valley เพื่อพูดคุยและให้คำแนะนำในเรื่องการสื่อสารและการทำพรีเซนเทชั่น เพราะ CEO ท่านนั้นเชื่อว่าทุกครั้งที่สกิลการสื่อสารของเขาพัฒนาขึ้นไป จะสามารถสร้างความเปลี่ยนแปลงได้อย่างมากมาย เขาจึงได้สรุปเทคนิค 5 ข้อ ที่จะช่วยในการพัฒนาการนำเสนองานเอาไว้ในบทความของ Harvard Business Review เรื่อง “What It Takes to Give a Great Presentation” หรือ “อยากพรีเซนต์ดี ต้องมีอะไรบ้าง” ไว้ดังนี้ 1. ทำสไลด์ให้น้อยลง พร้อมกับใช้ตัวอักษรให้น้อยลงด้วยคนที่นำเสนอได้ดี มักจะมีการใช้สไลด์และการใช้คำที่น้อย เพราะการลดจำนวนสไลด์ลง จะช่วยให้คนฟัง จดจำเนื้อหาได้มากขึ้น และคนพรีเซนต์เองก็ได้เล่าเรื่องมากขึ้นด้วย โดยที่ไม่ต้องเสียเวลามากังวลเรื่องการเปลี่ยนสไลด์ไปมา ทำให้เราสามารถโฟกัสไปที่การเล่าเรื่องได้มากกว่าเดิม 2. ไม่ใช้ Bullet Points แต่นำ Bullet Points มาเป็นอีกหนึ่งสไลด์ในข้อนี้ เขายกตัวอย่างเทพแห่งการทำพรีเซนเทชั่นอย่างคุณสตีฟ จ็อบส์ ว่า จ็อบส์จะไม่ชอบใช้ bullet points แต่จะเอาหนึ่งประโยคใน bullet points นั้นๆ มาเป็นอีกหนึ่งสไลด์ แล้วใช้รูปภาพ แทนความหมายของสไลด์นั้นๆ เหตุผลก็คือ โดยปกติมนุษย์เราจะสามารถจดจำรูปภาพได้ดีกว่าตัวอักษรนั่นเอง เพราะมีงานวิจัยที่บอกว่า มนุษย์นั้นสามารถจำรูปภาพได้ดีกว่าตัวอักษรถึง 65% เลยครับ 3. การใช้ลูกเล่นในน้ำเสียง เพื่อบอกคนฟังว่าจุดไหนที่เน้น จุดไหนที่สำคัญหากลองสังเกตุคนที่พรีเซนต์ได้ดี จะมีการใช้เสียงสูง เสียงต่ำ ไปจนถึงเสียงที่ดัง และเสียงที่เบา ให้เข้ากับการนำเสนอ ถูกต้องตามจังหวะต่างๆ ยกตัวอย่างเช่น การเพิ่มเสียงที่หนักแน่นใน keyword ที่ต้องการเน้นความหมาย และหยุดพูดชั่วขณะหลังจากนั้น เพื่อเป็นการบอกคนฟังว่า ตรงนี้ที่เรากำลังนำเสนอ มีความสำคัญนะ 4. สร้างภาพจำด้วยความ “ว้าว”คนที่นำเสนองานทได้ดี จะสามารถสร้างช่วงเวลาที่น่าประทับใจ หรือ “wow” moment ให้คนฟังได้ เพราะว่าการสร้าง “wow” moment จะทำให้คนฟัง จดจำเนื้อหานั้นได้อย่างแม่นยำ แม้จะจำเนื้อหาได้ไม่ครบก็ตาม ยกตัวอย่างเช่น การพูดของบิล เกตส์ ในงาน TED Talks ซึ่งในครั้งนั้น เขากำลังบรรยายเกี่ยวกับเรื่องโรคมาลาเรียที่กำลังระบาดหนักในแอฟริกา แน่นอนว่า มันเป็นเรื่องที่ไกลตัวคนฟังในสหรัฐอย่างมาก บิล เกตส์ อยากให้คนฟังสนใจ และรับรู้ได้ถึงสถานการณ์ เขาจึงสร้าง “wow” moment ด้วยการบอกว่าเขาได้นำยุงที่มีเชื้อมาลาเรีย มาให้คนฟังได้เห็นกันแบบตัวเป็นๆ อยู่ในขวดโหล หลังจากนั้น ก็ปล่อยให้ยุงออกมาบินว่อนในห้องบรรยาย เล่นเอาคนฟังตะลึงไปตามๆ กัน แต่หลังจากนั้น “wow” moment นี้ ก็ทำให้คนฟังจดจำสิ่งที่บิล เกตส์ต้องการจะบอกได้เป็นอย่างดี 5 ฝึกซ้อม และก็ซ้อมกฏที่บอกว่า “ถ้าคุณอยากเก่งแบบไหน ก็ให้ซ้อมแบบนั้น” ยังคงใช้ได้สำหรับเรื่องนี้ เพราะเราปฏิเสธไม่ได้เลยว่า คนที่นำเสนองานได้ดี พวกเขามีชั่วโมงการซ้อมที่เยอะมาก และยิ่งซ้อมมากเท่าไร เรายิ่งมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้นเท่านั้น หวังว่า 5 เทคนิค ที่คุณ Carmine Gallo ได้สรุปมาให้ในบทความนี้ จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสารของการนำเสนองานในครั้งหน้าให้ดียิ่งขึ้นได้นะครับ ถอดความจาก Morning Call Podcast Tags : Tags การทำงาน การนำเสนอข้อมูล วิธีนำเสนองาน วิธีพรีเซนต์งาน Related Articles
CT Team, 11 months ago 1 min read ใช้ AI จับโจรออนไลน์เวลาที่เราพูดถึงคำว่า AI หรือ Artificial Intelligence ภาพแรกที่เข้ามาในหัวคนหลายๆ น่าจะเป็นภาพของหุ่นยนต์พูดได้แบบในหนัง Article | Technology
CT Team, 1 year ago 1 min read โฆษณาที่บอกว่า การโฆษณาเป็นมากกว่าการโฆษณาชวนดูโฆษณาตัวล่าสุดจาก iQIYI (อ่านว่า อ้าย-ฉี-อี้) หนึ่งในสตรีมมิ่งแพล็ตฟอร์มยักษ์ใหญ่ในโลก สัญชาติจีนแผ่นดินใหญ่ ที่มีจุดประสงค์หลัก คือ ต้องการจะขาย “พื้นที่โฆษณา” Article | Digital Marketing
CT Team, 1 year ago 1 min read 4 ข้อเริ่มต้นที่จะเปลี่ยนให้คุณเป็นผู้ถามที่ดีและเป็นผู้ฟังที่ตั้งใจผู้ถามที่ดีเป็นอย่างไร ผู้ฟังที่ดีเป็นแบบไหน หรือบทสนทนาที่ดีคือบทสนทนาอะไร ท่ามกลางโลกแห่งการสื่อสารแบบไร้รอยต่อ แต่เรากลับเข้าใจคู่สนทนาของเราน้อยลงไปเรื่อยๆ I Will Podcast “จะทำทั้งที ต้องทำให้ได้”… Article | Creative/Design | Uncategorized
Joh Chaweewan, 4 years ago 1 min read เลือดข้นคนจาง – เต้ยสอนอะไรเราอยู่“แล้วมาพูดอะไรเอาตอนนี้ รู้ตัวบ้างไหมว่าความน่าเชื่อถือของตัวเอง มันเหลือแค่ไหนแล้ว ตอนนี้พี่ไม่รู้จะเชื่ออะไรเต้ยได้แล้ว” เต้ย ตัวละครจาก “เลือดข้นคนจาง” ที่ใช้อารมณ์นำการกระทำทุกอย่าง ทั้งอารมณ์โกรธ รัก หลง… Article | May the Quote
CT Team, 2 years ago 1 min read เทสสำเร็จ! Hyperloop ระบบขนส่งมวลชน ตัวเลือกใหม่ของนักเดินทางแห่งอนาคตHyperloop คือ นวัตกรรมระบบขนส่งมวลชนนวัตกรรมใหม่ที่ใช้พลังงานแม่เหล็กในการขับเคลื่อน จึงไม่ก่อให้เกิดมลภาวะ ช่วยลดโลกร้อน ภายในอุโมงค์ส่งกระสวยออกแบบพิเศษให้มีสภาวะความกดอากาศต่ำ สามารถทำความเร็วสูง 160 กิโลเมตรต่อชั่วโมง ช่วยย่นระยะเวลาให้นักเดินทางข้ามรัฐไปยังเมืองใหญ่ได้ไวขึ้น… Article | Technology
Geng Sittipong S., 4 years ago 1 min read สรุปเทรนด์ไหน In เทรนด์ไหน Out! จาก South By South West งาน Conference ระดับโลกSouth By South West (SXSW) 2019 เป็นงานเทศกาลที่จัดอย่างยิ่งใหญ่มานาน 32ปี ที่เมืองออสติน รัฐเท็กซัส… Article | Entrepreneur
CT Team, 2 years ago 1 min read 3 เรื่องควรรู้ก่อนจะหวังให้ยอดขายปังบนออนไลน์เนื่องจากเมื่อช่วงอาทิตย์ก่อนผมได้แชร์บน Facebook ของตัวเองเกี่ยวกับ Performance ของทีมงานที่ช่วยทำยอดขายให้ลูกค้าเทียบกับงบประมาณโฆษณาได้ 20 เท่า หรือที่เรียกกันในวงการว่า 20x ROAS… Article | Digital Marketing
CT Team, 9 months ago 1 min read Smart Casual ช่วยปลดล็อกการทำงานได้ดีกว่าแต่งตัวเป็นทางการช่วง Work From Home คุณคือสายไหน ??? สายหน้าสด ปิดกล้องเสมอสายเต็มยศท่อนบน ขาสั้นท่อนล่างสายจัดเต็มทั้งชุด เหลือแค่รองเท้าที่ยังไม่ได้ใส่ Article | Living
CT Team, 2 years ago 1 min read ค้นหาพบตัวเองกับ Book Smart และ Street Smart คุณเป็นคนแบบไหน?เคยเป็นไหมครับ ที่เราพยายามเรียนหนังสือ อ่านหนังสือเท่าไหร่ก็ไม่จำ ถ้าเป็นสมัยเรียนก็อาจจะทำข้อสอบไม่ได้ ตั้งใจขนาดไหนคะแนนก็ไม่ได้ดี ทั้งนี้อาจจะไม่ใช่เพราะคุณขยันไม่พอ แต่เป็นเพราะคุณเกิดมาเป็นเช่นนั้น! ว่ากันว่ามนุษย์เราแบ่งออกเป็น 2 ประเภท… การสร้างงานนำเสนอมีกี่แบบอะไรบ้าง1. การนำเสนอโดยวิธีธรรมชาติ (Nature Presentation) เช่น ทำตัวอย่างให้ดู สาธิตให้เห็นโดยใช้พฤติกรรมตามธรรมชาติ 2. การนำเสนอด้วยการพูด (Oral Presentation) เช่น พูดและแสดงให้เห็นจริง 3. การนำเสนอด้วยสื่อต่างๆ (Presentation Media) เช่น สิ่งพิมพ์ โปสเตอร์ วีดีทัศน์ ภาพยนตร์ นิทรรศการ
ขั้นตอนการสร้างงานนำเสนอมีกี่ขั้นตอน1. กำหนดหัวข้อการนำเสนอ 2. กล่าวความเป็นมา 3. เนื้อหาที่จะนำเสนอ (Outline) 4. นำเสนอข้อมูล 5. ลำดับเหตุการณ์ 6. ยกตัวอย่างประกอบ 7. สร้างความเข้าใจแบบง่าย ๆ 8. ใช้โสตทัศนูปกรณ์ประกอบ 9. สรุปสาระสำคัญ
การสร้างงานนำเสนอที่กำหนดเนื้อหาเองสามารถทำได้โดยวิธีใดการสร้างการนำเสนอแบบกำหนดเองแบบพื้นฐาน. ไปที่ การนำเสนอสไลด์ > การนำเสนอสไลด์แบบกำหนดเอง แล้วเลือก การนำเสนอแบบกำหนดเอง. ในกล่องโต้ตอบ การนำเสนอแบบกำหนดเอง ให้เลือก ใหม่ ... . ภายใต้ ภาพนิ่งในงานนำเสนอ ให้เลือกภาพนิ่งที่คุณต้องการรวมไว้ในการนำเสนอแบบกำหนดเอง แล้วเลือก เพิ่ม. ในการสร้างงานนำเสนอด้วย PowerPoint มีกี่ขั้นตอนวิธีการสร้างงานนำเสนอด้วย ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติมีรายละเอียดดังนี้ 1. เปิดโปรแกรม PowerPoint2000 จะพบหน้าต่าง กล่องโต้ตอบเริ่มต้น 2. คลิกเลือก “ ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ ”. การวางแผน ... . การจัดเตรียมการนำเสนอ ... . การซักซ้อมก่อนการนำเสนอ ... . การนำเสนอจริง. |
การสร้างงานนำเสนอพรีเซนเตชันมีกี่วิธี
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.ketajaman Inc.
