ดูการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับไฟล์ในไดรฟ์ และติดตามว่าใครเป็นผู้เปลี่ยนแปลง คุณอาจเห็นการเปลี่ยนแปลงเมื่อมีคนดำเนินการดังนี้ ดูกิจกรรมที่ผ่านมา
บันทึกและกู้คืนเวอร์ชันล่าสุดระบบจะบันทึกเฉพาะเวอร์ชันล่าสุดของเอกสารเก่าเท่านั้น เว้นแต่ว่าคุณจะคลิกเก็บตลอดไป ดาวน์โหลดเวอร์ชันล่าสุดคุณดาวน์โหลดและเก็บสำเนาเก่าของไฟล์ PDF รูปภาพ และไฟล์อื่นๆ ที่เก็บอยู่ใน Google ไดรฟ์ได้
อัปโหลดเวอร์ชันใหม่
เคล็ดลับ: หากคุณอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ของไฟล์ที่ผู้อื่นเป็นเจ้าของ บุคคลดังกล่าวจะยังเป็นเจ้าของเช่นเดิม ลบเวอร์ชันเก่าประวัติเวอร์ชันประวัติเวอร์ชันของ Google เอกสาร ชีต และสไลด์จะแตกต่างจากเวอร์ชันของไฟล์ใน Google ไดรฟ์ อ่านวิธีดูประวัติการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ Google ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม เราจะปรับปรุงได้อย่างไร คุณจะลบเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอจากหน้าจอหลักของ Google เอกสาร ชีต และสไลด์ได้ หากต้องการนำไฟล์ออก คุณสามารถใส่ไว้ในถังขยะได้ ไฟล์จะอยู่ในนั้นจนกว่าคุณจะล้างข้อมูลในถังขยะ หากคุณเป็นเจ้าของไฟล์
ผู้อื่นจะดูไฟล์ได้จนกว่าคุณจะลบไฟล์อย่างถาวร หากคุณไม่ใช่เจ้าของไฟล์ ผู้ใช้อื่นจะดูไฟล์ได้แม้ว่าคุณจะล้างข้อมูลในถังขยะแล้วก็ตาม เมื่อนำไฟล์ออกด้วยแอปใดแอปหนึ่งที่กล่าวมา ระบบจะลบไฟล์นั้นออกจากแอปอื่นด้วย เช่น ถ้าคุณลบเอกสารจากแอปเอกสาร ระบบก็จะลบเอกสารนั้นจากแอปไดรฟ์โดยอัตโนมัติ กู้คืนไฟล์จากถังขยะถ้าย้ายไฟล์ไปที่ถังขยะแล้วแต่ต้องการใช้ทีหลัง คุณก็สามารถนำกลับมาใหม่ได้
หากคุณไม่ใช่เจ้าของไฟล์ โปรดติดต่อเจ้าของเพื่อให้กู้คืนไฟล์ หากคุณลบเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอที่คุณเป็นเจ้าของและแชร์กับคนอื่น ระบบจะลบไฟล์นั้นจากผู้ทำงานร่วมกันทุกคน และจะไม่มีใครเข้าถึงเอกสารนั้นได้อีก ก่อนลบเอกสาร คุณอาจต้องกำหนดให้อีกคนหนึ่งเป็นเจ้าของเพื่อให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงเอกสารได้ต่อไป ล้างข้อมูลในถังขยะคุณสามารถลบไฟล์ในแอป Google เอกสาร, ชีต หรือสไลด์อย่างถาวร หรือล้างข้อมูลในถังขยะทั้งหมดในแอป Google ไดรฟ์ หลังจากลบไฟล์แล้ว คนที่คุณเคยแชร์ไฟล์ดังกล่าวด้วยจะไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ ถ้ายังต้องการให้ผู้อื่นดูไฟล์ได้ คุณสามารถให้สิทธิ์การเป็นเจ้าของกับบุคคลอื่น ลบไฟล์เดียวอย่างถาวร
ล้างข้อมูลทั้งหมดในถังขยะหากต้องการล้างข้อมูลทั้งหมดในถังขยะ ให้ใช้แอป Google ไดรฟ์ ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม เราจะปรับปรุงได้อย่างไร การเปิดไฟล์งานสามารถทำได้อย่างไร1. เราสามารถใช้คำสั่ง Ctrl + O หรือจะใช้คำสั่ง Open (เปิด) ที่อยู่ภายใต้แท็บ File ที่ริบบ้อน 2. ทางด้านขวาของหน้าต่าง Backstage จะมีตัวเลือก 3 ตัว 3. ตัวเลือกบนสุดที่ชื่อ Recent Workbooks/Document/Presentation (ขึ้นอยู่ Office ที่เปิดอยู่) เป็นการเปิดไฟล์ล่าสุดที่เคยเปิดขึ้นมาแล้ว โดยรายชื่อไฟล์จะแสดงอยู่ทางด้านขวา
คำสั่งในการเปิดเอกสารเก่า ใช้ข้อใดเราเปิดไฟล์ที่บันทึกไว้แล้วกลับมาใช้งาน เพื่อแก้ไขเพิ่มเติม ได้ดังนี้ เลือกเมนูคำสั่ง File>Open (แฟ้ม>เปิด) หรือคลิกเมาส์ที่ปุ่ม (Open)ที่แถบเครื่องมือ ระบุตำแหน่งของโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ เช่น จากโฟลเดอร์ Writer. คลิกเมาส์เลือกไฟล์ที่ต้องการเปิด ในที่นี้เราเลือกไฟล์ example.odt.
คำสั่งใดใช้ในการเปิดเอกสารทางลัดที่ใช้บ่อย. เครื่องมือใดใช้สำหรับเปิดเอกสารเดิมมาใช้งาน1. นำเมาส์คลิกปุ่ม แฟ้มหรือสามารถเลือกเปิดจากรายการเอกสารล่าสุด หรือคลิกปุ่มคำสั่ง บนแถบเครื่องมือด่วน 2. เลือกคำสั่ง เปิด บนคำสั่งย่อย หรือกดแป้น Ctrl + O หน้าจอจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกซ์ เปิด 1. ที่ช่อง 1 ให้ระบุชื่อโฟลเดอร์ที่จัดเก็บข้อมูลงานเอกสารไว้
|
การเปิดเอกสารจากรายการเอกสารที่เคยใช้งานมาแล้วสามารถทำได้อย่างไร
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.ketajaman Inc.
