เคยใหมครับ ในบางครั้งบางงานเราจำเป็นต้องเก็บข้อมูลผู้เข้าร่วมประชุม หรือต้องการทำแบบสอบถาม ความพึงพอใจต่างๆ โดยเมื่อก่อนนั้นหากเราต้องการทำแบบสอบถามสักชุด เราต้องเขียนและพิมพ์แบบฟอร์มเป็นกระดาษออกมา ตามจำนวนปริมาณผู้เข้าร่วมประชุม หรือจำนวนแบบสอบถามที่เราต้องการ ทำให้เกิดค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น ไม่ว่าจะเป็นค่ากระดาษ หรือ ค่าหมึก เป็นต้น  เมื่อเข้าระบบด้วยแล้วด้านบนมุมขวามมือจะมีจุดเล็ก 9 จุด คลิ๊ก จุด9จุดมุมขวามือ จะมีหน้าต่าง รายการเลื่อนออกมา ในหน้าต่างนี้จะประกอบไปด้วย ส่วนเสริมในระบบต่างๆมากมายแต่ในบทความนี้ผู้เขียนจะทดลองทำแบบฟรอร์มออนไลน์ โดยให้เราคลิ๊กตรงไอคอนสีม่วงๆ มีมีชื่อว่าฟอร์ม เพื่อสร้างฟอร์มสอบถามของเรา เมื่อคลิ๊กเข้ามาเสร็จจะพบหน้าต่างใหม่ มีแบบฟอร์ม เทมเพลต ตัวอย่างให้เราเลือกใช้งานมากมาย ให้ผู้เขียนคลิ๊กว่าง เพื่อสร้างแบบสอบถามขึ้นมาใหม่ดังรูป
เมื่อกดสร้างแล้ว โปรแกรมจะเปิดฟอร์มขึ้นมาขั้นตอนนี้ให้เราตั้งชื่อฟอร์มของเราให้เรียบร้อยก่อน จากนั้นให้สร้างคำถามแรกตามตัวอย่างรูปด้านบน
ในส่วนของคำตอบจะมีหน้าต่างด้านขวามือให้เลือกเป็น คำถามที่ 1 ให้สร้างเป็น เพศโดยมีคำตอบให้ผู้ตอบได้เลือกดังนี้ ชนิดคำตอบให้เลือกเป็นหลายรายการ
ความหมายของชนิดข้อมูลคำตอบที่ให้ผู้ตอบแบบสอบถามประกอบไปด้วย
ต่อไปคำถามที่ 2,3,4 ให้เราสร้างตามตัวอย่างได้เลยครับ โดยกดเครื่องหมาย + เพื่อสร้างคำถามได้เลยครับ ดังรูปภาพ
คำถามที่ 3 ให้สร้างเป็น การศึกษา โดยมีคำตอบให้ผู้ตอบได้เลือกดังนี้
คำถามที่ 4 ให้สร้างเป็น ความสามารถพิเศษ โดยมีคำตอบให้ผู้ตอบได้เลือกดังนี้ โดยชนิดคำตอบ จะเลือกเป็นคำตอบสั้นๆ
การดูข้อมูลตอบกลับนี้
สุดแสนจะสบายเพราะระบบจะประมวลข้อมูลให้เราเป็นรูปแบบกราฟ สวยงาม บางครั้งเราอาจต้องการข้อมูลที่เป็นรุปแบบไฟล์ เป็นยังไงบ้างครับ การสร้างฟอร์มแบบสอบถามง่ายๆ เก็บข้อมูลพร้อมประมวลผลให้เราทันที ง่าย สะดวก ไม่ต้องใช้กระดาษ ไม่ต้องประมวลผลเอง
ทำให้เราประหยัดและลดต้นทุนได้ดีทีเดียวนะครับ สำหรับผู้เขียนแล้วที่ได้ใช้บ่อยคือแบบเช็คชื่อผู้เข้าร่วมประชุม และแบบสอบถามความพึงพอใจของเนื้อหาการประชุม ซึ่งสะดวกมาก ประชุมไปด้วยนั่งทำแบบสอบถามไว้รอระหว่างประชุมได้เลย และไม่ต้องใช้กระดาษไม่ต้องถ่ายเอกสาร ลดค่าใช้จ่ายได้เลยครับ อีกทั้งสะดวกสบายต่างจากแต่ก่อนเยอะครับ
ที่กว่าจะทำแบบสอบถามแต่ละที นอกจากเตรียมคำถามพิมพ์ใส่ในโปรแกรมWORD เสร็จแล้ว ต้องปริ้นเอกสารให้ครบตามจำนวนผู้เข้าประชุม ทำให้เสียเวลาและเปลืองกระดาษครับ และข้อดีของแบบสอบถามออนไลน์อีกอย่างก็คือ สะดวกและก็ง่ายสำหรับผู้เข้าร่วมประชุมด้วย เพราะบางคนปากกาก็ไม่ได้เตรียมมาก็มี หาเราใช้เป็นระบบกระดาษ อาจจต้องได้มีต้นทุนในการซื้อปากกาหรือดินสอแจกผู้เข้าร่วมประชุมด้วย แต่แบบสอบถามออนไลน์เพียงแค่มีลิ้งแบบบสอบถามเราสามารถส่งไปในกลุ่มได้ทีเดียว ให้ผู้ตอบคำถาม เท่านี้ก็สามารถผู้ตอบคำถามก็สามารถใช้มือถือ
ในการเข้ามาตอบคำถามได้เลยครับ และก่อนจบบทความนี้ผู้เขียนหวังว่าบทความนี้น่าจะเป็นประโยชน์กับผู้อ่านไม่มากก็น้อย หากท่านชื่นชอบกดติดนะครับ บทความหน้าเรามีเทคนิคการใช้โปรแกรมอะไร จะมานำเสนอให้ผู้อ่านอีกครับ
รูปภาพทั้งหมดทำการแคปจากการทำแบบสอบถามในโปรแกรมของ Google
Form ระหว่างทำ
คลิกเลย >> https://ttid.co/UAnK/7y9jfqkq อ่านรายละเอียดเพิ่มเติม >> https://bit.ly/3O1cmUQ ร่วมสนุกตั้งแต่วันที่ 10 มิถุนายน 2565 - วันที่ 3 สิงหาคม 2565 |
ตัวอย่างแบบประเมิน google form
ลิขสิทธิ์ © 2024 th.ketajaman Inc.
