ตัวอย่าง กรณีศึกษา การสรรหาและคัดเลือก

ตามลาดับความสาคัญ และอบรมในปีต่อๆ ไปสาหรับคนลาดับถัดมาที่ ไม่ได้อบรม กรณีศึกษารายวิชา การจัดการทรัพยากรม ุนษ ์ย | 01/09/63

ในปที ี่ 1

คาถาม 2.คุณจะเสอนคุณปฺอก และคุณนาในการแก้ไขปัญหา การฝึกอบรมที่ผ่านมา

อย่างไร เพอ่ื ให้การจดั ฝึกอบรมแก่พนักงานเป็นไปอยา่ งมปี ระสทิ ธภิ าพ

ตอบ การจัดการอบรมควรเร่ิมจากการนาพนักงานแต่ละคนมาเปรียบเทียบกับ

Competency ที่บริษัทกาหนดท้ัง core Competency และ job Competency

หากเปรียบเทียบแล้วพนักงานคนใด ขาดทักษะ ความรู้ ความสามารถต่างๆ

จึงส่งเสริมการอบรมในด้านนั้น แก่พนักงาน เน่ืองจากแบบเดิม พนักงานมีความรู้

ความสามารถอยู่แล้วอบรมเรื่องเดิมเพ่ิม ทาให้เสียเวลา และทรัพยากรโดยเสียเปล่า 12
และนอกจากน้ีหากใหพ้ นักงานอบรมได้ตามอิสระ อาจอบรมมาแล้วไม่ไดใ้ ชป้ ระโยชน์

กรณีศึกษารายวิชา การจัดการทรัพยากรม ุนษ ์ย | 01/09/63ขอ้ 11 กรณีศกึ ษา บรษิ ทั โชคดี พริ้นต้ิง จากดั
กรณศี กึ ษาดังกล่าว เปน็ เรอ่ื งเกีย่ วกบั Competency
คาถาม คุณคิดว่าอะไรคือปัญหาท่ีเกิดข้ึน และหากคุณไม่อยากเกิดปัญหาหนักใจ
อย่างคุณปราณี คุณควรดาเนินการอย่างไรในการจัดการทาโครงการ Competency
ให้ประสบผลสาเรจ็
ตอบ การขาดการมีส่วนร่วมของพนักงานบริษัท ท้ังฝุายทรัพยากรบุคคล และผู้บริหาร
ต่างๆ ในขั้นตอนต่างๆ ตั้งแต่ การเร่ิมเขียนโครงการ การจัดทา Competency และ
การนาไปประยุกต์ใช้ โดยหลังจากผ่านระยะเวลาไป 4 เดือนเศษ ได้ คู่มือการกาหนด
competency มา ก็ยังไม่ได้ถูกนาไปใช้ประโยชน์อย่างไร หากต้องการดาเนินงาน
ให้ประสบความสาเร็จต้องเปล่ียนแนวคิดของผู้บริหารต่างๆ ให้เล็งเห็นถึงความสาคัญ
และทาความเข้าใจในงานด้าน competency โดยเม่ือผู้บริหารมีความรู้ความเข้าใจแล้ว
จึงสามารถถ่ายทอดไปยังพนักงานในสังกัดต่อไป โดยอาจจัดอบรมเพื่อเสริมสร้าง
ความเข้าใจ เชน่ ประโยชน์ของ competency เช่น
1. ใช้ในการจดั ทาแผนอัตรากาลงั คน (Workforce Planning)
โดยการจัดทาแผนอัตรากาลังคน (Manpower Planning) แล้วเช่ือมโยงกาลังท่ี
จะรับเพิม่ รับทดแทน โอนย้าย ขยายงาน เล่อื นตาแหนง่ กบั Competency ทตี่ อ้ งใชง้ าน
ซงึ่ สามารถเช่อื มโยงไปสู่แผนพฒั นารายบคุ คล (IDP) แผนสบื ทอดตาแหน่ง (Succession
Plan) ได้
2. ใช้เพือ่ การสรรหาและคัดเลือกพนกั งาน (Recruitment & Selection)
โดยนา Competency เช่น ภาวะผู้นา การสื่อสาร การทางานเป็นทีม
การแก้ปัญหาและตัดสินใจฯ มาเป็นกรอบในการตั้งคาถามในการสัมภาษณ์งาน
เชิงพฤติกรรมแบบ STAR TECHNIQUE และยังได้นา Competency มาใช้เป็นเกณฑ์
มาตรฐานในการคดั เลือกผ้สู มคั รในแบบประเมินผลการสัมภาษณ์ ไม่ว่าจะเป็นหน่วยงาน
รัฐ รฐั วสิ าหกจิ และองค์กรเอกชนหลากหลายธรุ กจิ

13

3. ใช้เพอ่ื การฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร (Training & Development) กรณีศึกษารายวิชา การจัดการทรัพยากรม ุนษ ์ย | 01/09/63
โดยการนา Competency มาจดั ทาเปน็ Training Road Map (TRM), Training
Plan (TP), On the Job Training (OJT), Group Development Plan (GDP) และ
Individual Development Plan (IDP) ท่นี ิยมกนั มากๆ จะมกี ารจดั ทา Training Road
Map แล้วทาการประเมิน Competency เพ่ือหา Gap ในการพัฒนา แล้วนาไปทาเป็น
GDP และ IDP ของบุคลากรแตล่ ะคน รวมทงั้ มีการนา Gap ไปเชื่อมโยงกับ Succession
Plan ในการปัน้ ทายาทสืบทอดตาแหน่งในระดับบรหิ ารและหวั หนา้ แผนก
4. ใชเ้ พอ่ื การบรหิ ารผลการปฏิบัติงาน (Performance Management)
ด้วยการนา Competency มาใช้เป็นหน่ึงในปัจจัยของการประเมินผล
การปฏิบัติงานร่วมกับ KPI และปัจจัยอื่นๆ ซึ่งที่พบเห็นจะมีการประเมิน Competency
เป็น 3 รปู แบบ คือ
ก) ประเมินแบบ 360 องศา ท่ีให้ลูกน้องมีส่วนในการประเมินหัวหน้าด้วย
แต่คนไทยรับได้ยาก จึงนิยมประเมินแบบ 180 องศาแทนคือ ลูกน้องไม่ต้องประเมิน
หวั หนา้ (555)
ข) ประเมินแบบ 5 ระดับพฤติกรรม (คานิยาม) เช่น (1)ไม่ดี - (2) ต้องปรับปรุง -
(3) พอใช้ - (4) ดี - (5) ดมี าก แล้วกาหนดคาอธบิ ายความหมายเพ่ิมเตมิ
ค) ประเมินแบบ 4 ระดับความสามารถ โดยเน้นจากความสามารถในการปฏิบัติ
และประสบการณ์
คือ (1) รู้ - (2) ทาได้ - (3) เก่ง/ชานาญ - (4) เชีย่ วชาญและถ่ายทอดได้
5. ใชเ้ พอ่ื การพัฒนาสายอาชพี (Career Development)
โดยการทา Career Path ให้เช่ือมโยงกับ Training Road Map ด้วยการพัฒนา
Competency ตาม Leadership Development Program
รวมทั้งมีการนา Gap ไปเชื่อมโยงกับ Succession Plan ในการป้ันทายาทสืบ
ทอดตาแหนง่ ในระดบั บรหิ ารและหัวหนา้ แผนกในตาแหนง่ หลักหรือตาแหน่งสาคญั ๆ
6. ใช้เพ่ือพัฒนาระบบบริหารจัดการ ให้สอดคล้องกับข้อกาหนดท่ีเกี่ยวกับ
Competency (Management System) เช่น ISO9001 , IATF16949 , ISO14001 เป็นตน้

14

กรณีศึกษารายวิชา การจัดการทรัพยากรม ุนษ ์ย | 01/09/63ข้อ 12 กรณีศึกษา โรงงาน ผลติ อาหารกระปอ๋ ง ฟ้ดู ส์แคน
กรณีศกึ ษาดงั กลา่ ว เปน็ เร่ืองเกีย่ วกบั Competency

คาถาม 1. คุณจะตอบคาถามทั้ง 3 ข้อ เหมือนหรือแตกต่างไปจากคุณเมตตา คาถามทั้ง
3 ข้อ ไดแ้ ก่

1.1 จาเป็นหรือไม่ว่าเราจะต้องกาหนด Core Competency ก่อน Job
Competency

ตอบ ไม่จาเปน็ ต้องกาหนด Core Competency ก่อน Job Competency ก่อน
เน่ืองจากการกาหนด สมรรถนะ ท้ัง 2 ส่วนนั้นแยกจากกัน เพราะ Core Competency
เปน็ สมรรถนะหลัก หรือ พฤติกรรมหลัก หรือ พฤติกรรมร่วมขององค์กรหรือหน่วยงาน
หรือ บริษัทน้ัน ๆ ท่ีเค้าต้องการให้พนักงานหรือคนในองค์กรแสดงออกมา
ส่วน Job Competency คือ สมรรถนะในงาน ที่ถูกกาหนดขึ้นให้เหมาะสม
และสอดคล้องกับลักษณะงานท่ีปฏิบัติ พนักงานไม่จาเป็นต้องมีความสามารถในงาน
ท่ีเหมือนกัน ทั้งน้ีความสามารถในงานของตาแหน่งงานนั้นจะกาหนดขึ้นมาจากขอบเขต
หน้าท่ีงานของตาแหน่งงาน (Job Description) แต่การกาหนด Core Competency
ก่อนจะช่วยให้เราสามารถหาคนได้ง่ายข้ึน เน่ืองจากทุกคนในองค์การต้องมีสมรรถนะ
หลักรว่ มกนั แล้วจึงมีสมรรถนะในงาน ตามตาแหน่งต่างๆ ในสายงานแตกต่างกันไป

1.2 JC เป็นสว่ นหนง่ึ ของ Job Description ใช่หรอื ไม่
ตอบ Job Competency น้ันไม่ได้เป็นสวนหน่ึงของ Job Description แต่เป็น
ส่วนที่ต่อเนื่องกัน เนื่องจาก Job Description จะกาหนดหน้าที่งานที่จะต้องทา โดย
มี Job Competency เป็นส่วนที่จะบอกว่า การตะทางานนั้นให้สาเร็จได้จาเป็น
ต้องประกอบด้วยปัจจัยใด หรือมีสมรรถนะ ใดบ้าง ซึ่งหากไม่ได้กาหนด อย่างใด
อย่างหนง่ึ ก็จะไมส่ ามารถประสบความสาเรจ็ ได้ หากเปรียบเทียบแล้ว Job Description
เป็น เข็มทิศ และJob Competency ยานพาหนะ หากมีแต่เข็มทิศ ไม่มียานพาหนะ
ก็ไม่สามรถเดินทางไปถึงจุดหมายปลายทางได้ ในขณะท่ี หากมีแต่ยานพาหนะ แต่ไม่มี
เข็มทิศก็จะไม่ทราบว่าตอ้ งไปในทศิ ทางใด

15

1.3 เราจะใช้เวลาในการทา Competency ของตาแหน่งงานเป็นเวลา 4 เดือน กรณีศึกษารายวิชา การจัดการทรัพยากรม ุนษ ์ย | 01/09/63
ใชห่ รือไม่

ตอบ ระยะเวลาในการกาหนด Competency น้ันข้ึนอยู่กับขนาดขององค์การ
และความละเอยี ดของสมรรถนะ ที่ต้องการกาหนด หากองค์การมีขนาดใหญ่ มีตาแหน่ง
ตา่ งๆ แตกต่างกันมากมาย จะต้องใช้เวลาในการศึกษาและเก็บข้อมูลแต่ละตาแหน่งงาน
เพื่อกาหนดสมรรถนะ โดยหากต้องการกาหนดตาแหน่งช่างไฟฟูา ก็จะแยกย่อยออกไป
ได้อีกมากมาย และหลายคุณสมบัติ เช่น ช่างไฟฟูาภายในบ้าน ช่างไฟฟูากาลัง หรือ
มีความละเอียดมากข้ึนเช่น ช่างไฟฟูากาลังระบบผลิตกาลังไฟฟูา ช่างไฟฟูากาลังระบบ
ส่งกาลังไฟ และ ช่างไฟฟูากาลังระบบจาหน่ายกาลังไฟฟูา ซึ่งนอกจากนี้ยังมีความรู้
ความเข้าใจในเคร่ืองมือ หรือตามต้องการขององค์การ โดยสรุประยะเวลา 4 เดือน
เป็นเพียงตัวเลขจากการประเมินของผู้อานวยการฝุายบุคคล ว่ามีข้ันตอนและ
กระบวนการมาก
คาถาม 2. คุณคิดว่าโรงงานผลิตอาหารกระปอ฻ ง ฟูดสแ์ คนกาลังเผชิญกับปัญหาอะไรบ้าง
หลังจากท่ีได้ประกาศ Core Competency โดยการติดประกาศเป็น Memo
เพือ่ ประกาศให้พนกั งานทุกคนรับรู้

ตอบ พนักงานยังขาดความรู้ความเข้าใจใน Core Competency โดยไม่เพียง
แต่พนักงานเท่าน้ันท่ีไม่เข้าใจ แม้แต่ผู้อานวยการต่างๆ ยังขาดความเข้าใจเช่นเดียวกัน
นอกจากน้ียังไม่สามารถนาไปประยุกต์ใช้ได้ โดยการนาไปติด Memo ไม่สามารถเข้าถึง
พนักงานได้ทุกระดับ เนื่องจากแต่ละคนมีพื้นฐานความรู้ ความเข้าใจที่แตกต่างกัน
ฝุายบุคคลควรยอมสละเวลาพนักงานเพ่ืออบรมสร้างความเข้าใจ เพ่ือผลประโยชน์
ในระยะยาวต่อมา นอกจากน้ี ผู้อานวยการต่างๆ ต้องทาความเข้าใจอย่างลึกซึ้งก่อนท่ี
พนกั งานจะมคี าถามและข้อสงสยั เพม่ิ เตมิ ภายหลัง

16

ขอ้ 13 กรณีศึกษา บรษิ ัท น้ามันรุง่ เรอื ง จากดั (มหาชน)

กรณศี กึ ษาดังกลา่ ว เปน็ เรื่องเกย่ี วกับ การวางแผนทรพั ยากรมนุษย์

และ การกาหนดค่าตอบแทน

คาถาม 1.คุณคดิ ว่าบรษิ ทั นา้ มนั รุง่ เรอื ง จากัด (มหาชน)

กาลงั เผชิญกับสถานการณ์ หรือปญั หาอะไรบา้ ง

ตอบ

สถานการณ์ท่เี กดิ ข้ึน ปัญหาที่เกดิ ขึ้น

1. คุณต้องตา (ผู้จัดการฝุายจัดซื้อ) เห็นว่า 1. คุณรัตนาขาดความเชื่อม่ันในตนเอง

คุณรัตนามีความรู้ ความสามารถและ รู้สึกไม่มั่นใจกับการเลื่อนตาแหน่งให้เป็น

ศักยภาพในการทางานจึงเลื่อนตาแหน่งให้ ผจู้ ัดการแผนกจัดซ้ือ

เป็นผจู้ ดั การแผนกจัดซ้ือ ซ่ึงในแผนกจัดซื้อ

มีคุณสมรักท่ีเคยเป็นเพื่อนร่วมงานของคุณ

รัตนา ที่มีความเป็นผู้มีอิทธิพลต่อความคิด

ของเพื่อนร่วมงาน ในแผนก คุณรัตนารู้ดี

มาตลอดว่าคุณสมรักไม่พอใจท่ีตนเองได้รับ

การเลอ่ื นตาแหน่งซึ่ง คุณรัตนาเองก็รู้สึกไม่

ม่ันใจกับตาแหนง่ ท่ไี ด้รบั เป็นทุนเดิมอยแู่ ล้ว

2. คุณสมรักเป็นคนท่ีอยู่ที่บริษัทมานาน 2. คุณรัตนาขาดการรับฟงั ความคดิ เหน็ ของ

กวา่ เพือ่ น จงึ เป็นท่รี จู้ ักของหน่วยงานต่างๆ คุณสมรัก เพ่ือนร่วมงานที่รู้ข้อมูลและ

กรณีศึกษารายวิชา การจัดการทรัพยากรม ุนษ ์ย | 01/09/63 รวมถึงรู้ข้อมลู และวัฒนธรรมองค์การดีกว่า วัฒนธรรมองค์การดีกว่าทาให้หนึ่งเดือน

คนอ่ืน จึงมีคาถามกับคุณรัตนาว่าคุณแน่ใจ ผ่านมาหลังจากเปล่ียนวิธีการทางานใหม่

หรือว่าวิธีการทางานท่ีถูกปรับเปลี่ยนจะดี ระบบงานจัดซ้ือดูช้ากว่าเดิม ลูกค้าโทรมา

ข้ึน ลองทบทวนใหม่ดีกว่านะคุณรัตนา บ่นว่าสินค้าได้ช้า และลูกน้องในแผนก

ตอบกลับ ไปว่าควรเปลี่ยนวิธีการใหม่ๆ บางคนแอนต้ีไม่เช่ือฟัง ให้งานไปก็ไม่ทา

ลองดูก่อน ตามท่ีส่งั

17

สถานการณท์ เี่ กดิ ข้ึน ปัญหาทเ่ี กดิ ขึ้น

3. คุณรัตนาได้โทรไปบ่นให้เพ่ือนสนิท 3. คุณรัตนาขาดภาวะการเป็นผู้นาท่ีดี

ฟงั วา่ เบอื่ จงั เลย คุณรตั นารู้สึกไม่สบายใจ ในการปฏิบัติหน้าท่ี และไม่ได้มีการปรึกษา

กับปัญหาท่ีเกิดขึ้น จึงเดินเข้าไปหา กับฝาุ ยบุคคล ทาให้ไม่เข้าใจในสถานการณ์

ฝุายบคุ คล เพอ่ื ขอคาปรกึ ษาจากเรื่องนี้ ท่ีเกิดข้ึนว่า ลูกน้องในแผนกบางคน ไม่

เชอ่ื ฟงั ด้วยสาเหตใุ ด

4. คุณหนึ่ง วิศวกรเทคนิค ได้รับการเล่ือน 4. คุณหนึ่งตัดสินใจลาออก เพราะ ทนไม่

ตาแหน่ง แต่ตอนนี้ไม่ไหวแล้ว งานเยอะ ไหวจรงิ ๆ คบั ท่อี ยูไ่ ด้ คับใจอยยู่ าก

มาก แต่เงินเดือนที่ปรับให้น้อยมาก ขึ้น

ไม่ถึง 500 บาท ไม่คุ้มกับความรับผิดชอบ

งานทีท่ างานดึกๆตลอด

คาถาม 2.หากคณุ เป็นท่ีปรึกษา คณุ จะนาเสนอแนวทางแก้ไขปัญหาทเี่ กิดข้ึนนี้อย่างไร

จงอธิบาย

ตอบ ทางออกในการแก้ไขปญั หาท่เี กดิ ขึ้น ในข้อ 1 – 3 คือ การวางแผนทรพั ยากรมนษุ ย์

นากระบวนการวางแผนทรพั ยากรมนษุ ย์ ประกอบด้วย 4 ขน้ั ตอน ดังน้ี

ขั้นตอนท่ี 1 : การเตรยี มการ Preparation

- วิเคราะห์สถานการณ์ คือ การเปลี่ยนวิธีการทางานใหม่ จะต้องมีการวางแผนสาหรับ

การดาเนินงานด้วยวิธีการทางานระบบงานจัดซื้อให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์

ขององคก์ าร

- กาหนดเปูาหมายของแผนงาน เมื่อมีการเปล่ียนวิธีการทางานใหม่ จะต้องมีการให้

พนักงานมีส่วนร่วมในการแสดงความคิดเห็นของการทางาน เพ่ือให้สามารถบรรลุ กรณีศึกษารายวิชา การจัดการทรัพยากรม ุนษ ์ย | 01/09/63

วตั ถุประสงค์ท่ีตอ้ งการได้อยา่ งมีประสทิ ธิภาพของการทางานในระบบงานจดั ซื้อ

ข้ันตอนที่ 2 : การสร้างแผน Plan Formulation จะต้องมีการกาหนดแผน

การทจี่ ะปฏิบัติ ประกอบดว้ ย 3 ขนั้ ตอน

2.1.กาหนดทางเลือก มีการวางแผนวิธีการทางานระบบงานจัดซ้ือจะต้องมีทางเลือก

รปู แบบใหม่ทม่ี คี วามเป็นไปได้ใหม้ ากทส่ี ุด

18

กรณีศึกษารายวิชา การจัดการทรัพยากรม ุนษ ์ย | 01/09/632.2. เลือกทางเลือกที่เหมาะสม วิธีการทางานระบบงานจัดซ้ือจะต้องพิจารณาถึง
การปฏิบัติงานในแผนก ว่ามีข้อได้เปรียบและข้อจากัดของแต่ละทางเลือกอย่างไร เพื่อ
ใหก้ ารตดั สนิ ใจเลือกทางเลือกท่ีเหมาะสม
2.3 กาหนดแผน วิธีการทางานระบบงานจัดซื้อจะต้องมีการจัดความสัมพันธ์กับกิจกรรม
ของบุคคลในองค์การให้มีความเหมาะสม เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานร่วมกันได้
อย่างราบรน่ื
ข้ันตอนท่ี 3 : การปฏิบัติตามแผน Plan Implementation จะต้องมีการปฏิบัติ
ตามแผน ประกอบดว้ ย 4 ขั้นตอน
3.1 การกาหนดบุคลากร การมีภาวะผู้นา ในการกระตุ้น ชักจูงและรับฟังความคิดเห็น
ของพนกั งาน เพอื่ ส่งเสริมให้พนักงานปฏบิ ัติตามท่ีตนตอ้ งการด้วยความเต็มใจ
3.3 การสร้างความเข้าใจ คุณรัตนาควรสร้างความเข้าใจ ในการเปล่ียนแปลงรูปแบบ
การทางานใหม่ใหก้ ับพนกั งาน และมีการชนี้ าแนวทางการปฏิบัตงิ านใหช้ ัดเจน
3.4 การควบคุม จะต้องมีการควบคุมและดูติดตามผลการปฏิบัติงานในรูปแบบใหม่ว่ามี
ผลอยา่ งไร หากมีปัญหาให้ประชุมกับพนักงาน เพ่ือแก้ไขปัญหาท่ีเกิดขึ้น เช่น ระบบงาน
จดั ซือ้ ที่ชา้ กวา่ เดมิ
ขั้นตอนที่ 4 การประเมนิ ผล Plan Evaluation คุณรตั นาจะตอ้ งมีการประเมินผล และ
ตรวจสอบวา่ แตล่ ะกิจกรรมทีไ่ ดม้ อบหมายให้พนักงานเป็นไปตามแผนท่ีวางไว้หรือไม่ คือ
ก า ร ป ร ะ เ มิ น ผ ล ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น ร่ ว ม กั น ทั้ ง รู ป แ บ บ ก า ร ท า ง า น เ ดิ ม แ ล ะ รู ป แ บ บ
การเปลยี่ นแปลงการทางานใหม่ ว่ามีผลการปฏบิ ัตงิ านเป็นอย่างไร
แนวทางแก้ไขข้อท่ี 4 คือ การกาหนดค่าตอบแทน ให้พนักงานบริษัทฯ ควรมีการให้
ค่าตอบแทนพิเศษในรูปแบบการให้เงินตอบแทนสาหรับการปฏิบัติงานบางประเภทจาก
การประเมินผลการปฏิบัติงาน เช่น วิศวกรเทคนิค ที่มีหน้าท่ีงานในการศึกษาวิเคราะห์
คานวณ ออกแบบ ตรวจสอบแก้ไขปัญหาและควบคุมการผลิต เพื่อเป็นขวัญและกาลังใจ
ในการปฏบิ ัติงานของบคุ ลากร

19

ขอ้ 14 กรณีศึกษา โรงงานผลติ มะขาม มดยม้ิ กรณีศึกษารายวิชา การจัดการทรัพยากรม ุนษ ์ย | 01/09/63
กรณีศกึ ษาดังกล่าว เปน็ เร่อื งเกีย่ วกับ การวางแผนทรัพยากรมนษุ ย์
คาถาม สมมติว่า คณุ เปน็ ท่ีปรึกษาที่ได้รับมอบหมายให้บรกิ ารโรงงานใหท้ างานอย่างมี
ประสทิ ธภิ าพมากขึน้ จากกรณีศึกษาดงั กลา่ วนี้ คุณคิดวา่ อะไรคอื ปญั หาหลักที่เกดิ ข้ึน
กับโรงงานผลติ มะขามมดยิ้ม แลว้ คณุ มีทางออกสาหรบั ปัญหาทีเ่ กิดขน้ึ นอ้ี ย่างไร
คาถาม จากกรณศี ึกษาดังกล่าวนี้ คณุ คดิ ว่าอะไรคือปัญหาหลักที่เกิดขน้ึ กบั โรงงานผลิต
มะขามมดยิ้ม
ตอบ ปญั หาหลกั คอื ปญั หาอัตราการลาออกของพนักงาน

 แผนกขายและการตลาด มีอัตราการลาออกของพนกั งานในแผนกคอ่ นข้าง
สูง จานวน 5 คน ในรอบเดือนที่ผา่ นมาทาใหเ้ กิดงานค้าง

 สาเหตสุ ว่ นใหญม่ าจาก เบือ่ งานทที่ าอย่วู นั ๆ ทาแต่งานประจา
งานไมแ่ ตกตา่ งไปจากเดมิ เลย

 แผนกตรวจสอบและประกันคณุ ภาพ มอี ตั ราการลาออกของพนักงาน
จานวน 3 คน

 สาเหตุมาจาก พนกั งานท่ีลาออกเป็นคนเก่ง (Talented People) มองวา่
งานทที่ าอย่นู ้นั ไมม่ คี วามกา้ วหน้า

ปัญหาทเี่ กดิ ขึ้นกับคณุ รุ่งนภา ผชู้ ว่ ยผจู้ ดั การขายและการตลาดอาวุโส
คือ ไม่ได้ทาความเข้าใจในผัง Career Path เพราะ คิดว่าไม่น่าจะนามา

ใชป้ ระโยชน์ใดๆไดเ้ ลยจึงไดแ้ ต่เก็บเอกสารชดุ ดงั กลา่ วนี้ไวใ้ นล้ินชักของตนเอง
ปญั หาทีเ่ กดิ ขึน้ กบั คณุ วาสนา ผจู้ ัดการฝุายตรวจสอบและประกนั คณุ ภาพ

คือ มีการศึกษาผัง Career Path ท่ีออกแบบมาแล้ว แต่ไม่รู้ว่าจะให้ลูกน้อง
ยา้ ยไปไหนได้ เพราะทุกคนก็ยังคงอยูใ่ นตาแหนง่ งานนัน้ อยูแ่ ลว้ หากจะปรับตาแหน่งงาน
ให้พวกเขา ก็ไม่รู้ว่าจะปรบั ขน้ึ ในตาแหนง่ งานใด
ปัญหาที่เกดิ ขึ้นกบั พนกั งาน

พนักงานท่ีมีความเบื่องาน และพนักงานท่ีมองว่างานที่ทาอยู่เป็นงานที่ไม่มี
ความกา้ วหนา้ ในตาแหน่ง

20

ทางออกในการแก้ไขปญั หาทเ่ี กิดขนึ้ คือ การวางแผนทรัพยากรมนษุ ย์
นากระบวนการวางแผนทรัพยากรมนษุ ย์ ประกอบดว้ ย 4 ขัน้ ตอน ดงั น้ี

1. การเตรียมการ

4. การประเมนิ ผล 2. การสรา้ งแผน

3.การปฎิบตั ิ
ตามแผน

กรณีศึกษารายวิชา การจัดการทรัพยากรม ุนษ ์ย | 01/09/63 ข้ันตอนท่ี 1 : การเตรยี มการ Preparation
- วิเคราะห์สถานการณ์ ปัญหาอัตราการลาออกของพนักงานท่ีค่อนข้างสูง จึงต้องมี
การวางแผนสาหรับการดาเนินงาน ว่าการนาผัง Career Path ไปปฏิบัติงาน เพื่อ
การบรหิ ารงาน และพัฒนาพนกั งาน รวมถึงการจงู ใจและรกั ษาพนักงานมีผลการนาไปใช้
อย่างไร
- กาหนดเปูาหมายของแผนงาน การบริหารและพัฒนาพนักงานของตนเองที่จะสามารถ
จูงใจกับพนกั งานในแผนก เพื่อลดอัตราการลาออกของพนักงานท่คี ่อนขา้ งสูง
ขั้นตอนท่ี 2 : การสร้างแผน Plan Formulation จะต้องมีการกาหนดแผน
การทีจ่ ะปฏบิ ัติ ประกอบดว้ ย 3 ขั้นตอน
2.1.กาหนดทางเลือก มกี ารวางแผนและประเมินผลการปฏบิ ัติงานของพนกั งาน
2.2. เลอื กทางเลอื กที่เหมาะสม เม่ือได้ทางเลือกต่างๆ ที่จะนามาเป็นแนวทางปฏิบัติแล้ว
จะต้องพิจารณาถึงการประเมินผลการปฏิบัติงานเป็นรายบุคคล ในข้อได้เปรียบและ
ข้อจากัดของแตล่ ะทางเลือกในการตัดสินใจเลือกทางเลอื กทีเ่ หมาะสม
2.3 กาหนดแผน การประเมนิ ผลการปฏิบัติงานของพนกั งาน เพอ่ื ให้เข้าใจการปฏิบัติงาน
ของแต่ละบุคคลเป็นอย่างไร ซ่ึงการประเมินผลการปฏิบัติงานเป็นรายบุคคล เพื่อให้
เข้าใจถงึ ความรู้ ความสามารถ และทักษะของพนกั งานวา่ อยใู่ นระดับใด

21

ข้ันตอนท่ี 3 : การปฏิบัติตามแผน Plan Implementation จะต้องมีการปฏิบัติ กรณีศึกษารายวิชา การจัดการทรัพยากรม ุนษ ์ย | 01/09/63
ตามแผน ประกอบด้วย 4 ขน้ั ตอน
3.1 การกาหนดบุคลากร หัวหน้าแผนกทุกแผนกจะต้องมีการนาผัง Career Path ไป
ปฏิบัตงิ าน เพ่อื การบรหิ ารงาน และพฒั นาพนักงาน รวมถึงการจูงใจให้กบั พนกั งาน
3.2 การจัดสรรทรัพยากร เน่ืองจากองค์การมีทรัพยากรที่จากัด จะต้องมีการนาผัง
Career Path มาจดั การบรหิ าร รวมถึงเกณฑ/์ มาตรฐานของตาแหนง่ งานทกุ ตาแหน่ง
3.3 การสร้างความเข้าใจ เมื่อมีการนาผัง Career Path ไปปฏิบัติงาน หัวหน้าแผนทุก
แผนกจะต้องมีการประชุมของแต่ละแผนกว่าแต่ละงานต้องการคนมีความรู้ ทักษะ และ
ความสามารถในลักษณะใด เพ่ือให้สามารถปฏิบัติงานตามท่ีต้องการได้อย่างเหมาะสม
ในการรวบรวมข้อมูลการนาไปใช้งานจากการควบคุมและติดตามผล ทั้งก่อนและหลังใน
การนาผงั Career Path ไปปฏบิ ัติงาน
3.4 การควบคมุ จะตอ้ งมกี ารควบคมุ การนาผงั Career Path ไปปฏิบัติงาน ติดตามการ
ประเมินการผลวา่ สามารถนาไปการบรหิ ารและพฒั นาพนกั งานของตนเอง
ข้ันตอนที่ 4 การประเมินผล Plan Evaluation จากประเมินผลการปฏิบัติงานของ
พนักงานและติดตามผลให้มีการปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เพื่อให้มีความ
กระตือรือร้น เกิดความใส่ใจอยากจะทางานท่ีได้รับ มอบหมายมากข้ึน และการ
พัฒนาการปฏิบัติงานยังเป็นการเตรียมความพร้อมให้กับ พนักงานท่ีจะขึ้นไปสู่ตาแหน่ง
งานที่สูงขึน้ อีกด้วย
ดังนัน้ จงึ สรุปได้วา่ หากเป็นทป่ี รึกษาท่ีได้รับมอบหมายให้บริการโรงงานให้ทางานอย่างมี
ประสิทธิภาพมากข้ึน คอื การศึกษาการวางแผนทรพั ยากรมนษุ ย์ มาใช้ในการประเมินผล
การปฏิบัติงาน เพ่ือให้ทราบวา่ การนาผัง Career Path ไปปฏบิ ตั งิ าน เพือ่ การบรหิ ารงาน
และพัฒนาพนักงานรวมถึงการจูงใจและรักษาพนักงานมีผลการนาไปใช้อย่างไร เพื่อ
การบริหารทรัพยากรมนษุ ยใ์ ห้มปี ระสิทธิภาพ

22

กรณีศึกษารายวิชา การจัดการทรัพยากรม ุนษ ์ย | 01/09/63ข้อ 15 กรณศี ึกษา สถาบันดับเบิ้ลเอ เทรนน่งิ โซลชู ่ัน
กรณีศึกษาดงั กล่าว เปน็ เร่ืองเก่ียวกับ การสรรหาและคัดเลอื ก
คาถาม คุณคิดว่าอะไรคือปัญหาของสถาบันฯ น้ี และคิดว่าจะแก้ไขปัญหาที่เกิดข้ึน
อยา่ งไร จงอธบิ ายพรอ้ มยกเหตกุ ารณป์ ระกอบ
คาตอบ ปญั หาของสถาบนั ดับเบิ้ลเอ เทรนนิง่ โซลูชน่ั คอื สถาบนั ฯ ไม่ได้มี การวางแผน
งานในเร่ืองการบริหารจัดการทรัพยากรภายในสถาบันฯ จะเห็นได้ว่าในช่วง2 -3 ปี
ที่ผ่านมา สถาบันฯ พบปัญหา คือ กรณีเมื่อมีผู้บริหารเสียชีวิต กะทันหันแล้ว ทาให้
การดาเนินงานภายในสถาบันฯ สะดุด ต้องใช้เวลาในการสรรหาบุคลากร มาแทน
ตาแหน่งทีว่ ่าง
แนวทางแก้ไขปัญหา คือ สถาบันฯ จะต้องจัดทาโครงการแผนพัฒนาผู้สืบทอดตาแหน่ง
โดยมีผู้จัดการแผนกบุคคลเป็นผู้รับผิดชอบโครงการจัดตั้งคณะทางานข้ึนมา 1 คณะ
ประกอบด้วย ผู้จัดการอาวุโสทุกแผนก ผู้จัดการแผนกทุกแผนก จากนั้นจัดประชุม
คณะทางาน เพื่อกาหนดวัตถุประสงค์ของโครงการให้ชัดเจน พร้อมท้ังจัดประชุม
พนักงานทุกคนภายในสถาบันฯ เพื่อให้ทราบถึงวัตถุประสงค์ของโครงการ จากน้ัน
คณะทางานดาเนินการสรรหา คัดเลือก พนักงานท่ีมีคุณสมบัติเหมาะสมกับตาแหน่ง
กาหนดคุณสมบัติจากผลงานย้อนหลัง 3 ปี และศักยภาพที่โดดเด่น โดยให้ผู้จัดการแต่
ละแผนกทาการสรรหา คัดเลือกว่าลาดับที่ 1 2 3 คือใครบ้าง และเม่ือได้บุคลากรท่ีมี
คุณสมบัติตรงตามท่ีต้องการ ขั้นตอนต่อไป คือ พัฒนาบุคลากรกลุ่มท่ีถูกคัดเลือกจาก
แผนกต่างๆ โดยการจัดฝึกอบรมโครงการแผนพัฒนาผู้สืบทอดตาแหน่งให้มีความรู้
ความสามารถ พร้อมตาแหนง่ งานที่สูงขึ้น และไมค่ วรดาเนนิ การฝึกอบรมเพยี งอยา่ งเดยี ว
การพัฒนาตอ้ งรวมถึง การสอนงาน แนะนา การเปน็ พีเ่ ล้ียงอีกดว้ ย

23

ข้อที่ 16 กรณศี กึ ษา บริษัท ผลิตขา้ วหอมกงั วาน จากัด (มหาชน)

กรณศี กึ ษาดังกล่าว เปน็ เรื่องเกยี่ วกบั การสรรหาและคัดเลอื ก

จากปัญหาของบริษัท ผลิตข้าวหอมกังวาน พบว่ามีพนักงานที่มีอายุเกิน 50 ปี

ขึ้นไป คิดเป็นร้อยละ 37 ซ่ึงถือว่าสูง ดังนั้นบริษัทฯ จึงหาแนวทางเก่ียวกับการบริการ

จดั การทรพั ยากรมนษุ ย์

คาถาม หากคุณเป็นคุณสุวรรณา คุณจะให้ข้อเสนอแนะในการนาโครงการกาหนดแผน

สืบทอดตาแหน่งงานมาประยุกต์ใช้ที่บริษัท ผลิตข้าวหอมกังวาน จากัด (มหาชน)

ไดอ้ ยา่ งไร

คาตอบ ข้อเสนอแนะในการจดั ทาโครงการวางแผนสืบทอดตาแหนง่ Succession

Planning มีดงั น้ี

1. กาหนดวัตถปุ ระสงคข์ องโครงการวางแผนสบื ทอดตาแหนง่

2. จดั ต้งั คณะทางานในโครงการ คอื ผู้จัดการแผนกต่างๆภายในบริษัท

3. กาหนดหลักเกณฑก์ ารสรรหาและคดั เลอื ก รวมทั้งหลกั เกณฑ์การเลอื่ นระดบั

ตาแหน่งพนักงานในการคัดเลอื กบคุ ลากรทจ่ี ะเข้ามารับผดิ ชอบในตาแหนง่ บริหารใน

โครงการวางแผนสบื ทอดตาแหนง่

4. ทาการวิเคราะหแ์ ละกาหนดความสามารถของแตล่ ะตาแหนง่ ทต่ี อ้ งการ

5. จัดทา Training Road map โครงการวางแผนสบื ทอดตาแหน่ง

6. ดาเนนิ การ สรรหาคัดเลอื ก และประเมนิ บคุ ลากรท่ีมคี ณุ สมบตั ิตรง

ตามทต่ี ้องการ

7. การพัฒนาบคุ ลากรทผ่ี า่ นการคัดเลอื ก โดยการจดั ฝึกอบรม ให้ความรู้ ทกั ษะ กรณีศึกษารายวิชา การจัดการทรัพยากรม ุนษ ์ย | 01/09/63