เอกสาร ประกอบ การเรียน word 2013

เรียกใช้งานและปิดโปรแกรม MS word 2013

โพสต์21 ม.ค. 2561 22:44โดยThirachai Chusak

เรียกใช้งานและปิดโปรแกรม MS word 2013

ก่อนเริ่มต้นใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013 เพื่อสร้างเอกสารรายงานต่าง ๆ เราจำเป็นต้องรู้วิธีการเรียกใช้งาน ที่ถูกต้อง เพื่อให้ใช้โปรแกรมได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ขั้นตอนการเรียกใช้โปรแกรม

หลักจากที่เราเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ขึ้นมาแล้ว การเรียกใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2013

มีขั้นตอนดังต่อไปนี้

เริ่มใช้งานโปรแกรม Microsoft Office Word 2013

วิธีที่ 1

1.คลิกที่ปุ่ม Start

2.เลื่อนเมาส์ไปที่ Apps by name

3.เลื่อนเมาส์ไปที่ Microsorft Office

4.คลิกเลือกที่ Microsoft Word 2013

วิธีที่ 2 คลิกที่ไอคอน

บนหน้าจอ

ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม MS word 2013

โพสต์21 ม.ค. 2561 22:42โดยThirachai Chusak [ อัปเดต 21 ม.ค. 2561 23:06 ]

ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม MS word 2013

ส่วนประกอบหน้าจอโปรแกรม Microsoft word 2013

ก่อนที่จะทำงานกับโปรแกรม Microsoft word 2013 จะต้องรู้จักส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรมก่อน เพื่อที่จะกล่าวถึงในเนื้อหาทั้งหมดได้ง่าย

1	ไฟล์ (File)	ศูนย์รวมคำสั่งสำหรับจัดการไฟล์ เช่น เปิด (Open) สร้างไฟล์ใหม่ (New) บันทึก (Save) เป็นต้น
2	แถบเครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar)	แถบเก็บปุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อย ๆ โดยโปรแกรม กำหนดค่าเริ่มต้นให้ แต่สามารถเพิ่มเติมได้
3	แถบชื่อเรื่อง (Title Bar)	แถบแสดงชื่อและประเภทของไฟล์
4	ริบบอน (Ribbon)	แถบกลุ่มคำสั่งซึ่งประกอบด้วยคำสั่งต่าง ๆ โดยจะเก็บรวบรวมคำสั่งไว้เป็นหมวดหมู่
5	แถบควบคุมวินโดวส์ (Windows Controls)	ปุ่มจัดการหน้าต่างโปรแกรม ใช้สำหรับ ย่อ ขยาย และปิด
6	แถบเลื่อน (Scrollbar)	แถบสำหรับเลื่อนหน้าจอ
7	แถบสถานะ (Status Bar)	แถบแสดงข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์ เช่น จำนวนหน้า จำนวนคำ และภาษาที่ใช้พิมพ์

แถบมุมมองเอกสาร
(View Shortcuts)

ปุ่มกำหนดมุมมองการแสดงผลของเอกสาร

แถบย่อ/ขยายเอกสาร
(Zoom Controls)

ปุ่มปับขนาดการแสดงผลของเอกสาร ย่อหรือขยาย คลิกรูป หรือเครื่องหมาย + หมายถึง ขยายเอกสาร คลิกรูป หรือเครื่องหมาย – หมายถึง ย่อเอกสาร

แถบเครื่องมือโปรแกรม MS word 2013

โพสต์21 ม.ค. 2561 22:39โดยThirachai Chusak [ อัปเดต 21 ม.ค. 2561 23:09 ]

แถบเครื่องมือโปรแกรม MS word 2013

แถบเครื่องมือโปรแกรม Microsoft word 2013

แถบเครื่องมือ หรือแถบริบบอน (Ribbon) เป็นแถบบรรจุคำสั่งและไอคอนเครื่องมือต่าง ๆ เช่น คำสั่ง Home, Insert เป็นต้น ซึ่งจะมีลักษณะคล้ายคลึงกับ Microsoft Office Word
2007 – 2010
การใช้งานคำสั่งบนริบบอนให้คลิกที่แท็บคำสั่ง เช่น Home ก็จะปรากฏไอคอนเครื่องมือย่อยในกลุ่มคำสั่งดังกล่าว ดังนั้นผู้ใช้ต้องเรียนรู้และจดจำให้ได้ว่าคำสั่งที่ต้องการใช้งานอยู่ในหมวดคำสั่ง หรือเครื่องมือใดบนริบบอน คำสั่งและเครื่องมือในริบบอนประกอบด้วยเมนู ดังนี้

1. หน้าแรก (HOME) คำสั่งแรกใช้สำหรับจัดการกับข้อความ ตัวอักษร ย่อหน้า และสไตล์

2. แทรก (INSERT) คำสั่งสำหรับแทรกส่วนเพิ่มเติมลงไปในหน้าเอกสาร เช่น แทรกตาราง
แทรกรูปภาพ แทรกแผนภูมิ เป็นต้น

3. ออกแบบ (DESIGN) คำสั่งสำหรับออกแบบเอกสารสำเร็จรูป

4. เค้าโครงหน้ากระดาษ (PAGE LAYOUT) คำสั่งสำหรับออกแบบหรือตกแต่งหน้ากระดาษ เช่น การกำหนดขนาดกระดาษ การจัดย่อหน้า

5. การอ้างอิง (REFERENCES) คำสั่งสำหรับการจัดเชิงอรรถอ้างอิง เช่น การทำสารบัญ การใส่บันทึกช่วยจำ และการสร้างบรรณานุกรม

6. การส่งจดหมาย (MAILINGS) คำสั่งสำหรับสร้างและจัดการกับป้ายผนึกจดหมาย และจดหมายเวียน

7. รีวิว (REVIES) คำสั่งสำหรับทบทวน ตรวจทาน และปรับปรุงเอกสาร

8. มุมมอง (VIEW) คำสั่งสำหรับมุมมองเอกสาร

9. รูปแบบ (FORMAT) คำสั่งนี้จะปรากฏก็ต่อเมื่อเราเลือกระทำการกับวัตถุนั้น แล้วจะปรากฏเครื่องมือที่ช่วยในการตกแต่งวัตถุนั้น ๆ เช่น การตกแต่งรูปภาพ หรือตาราง แท็บรูปแบบนี้
จะปรากฏก็ต่อเมื่อคลิกเลือกหรือใช้งานวัตถุนั้นอยู่ จะไม่ปรากฏเมื่อไม่เลือกใช้งาน

การจัดการกับข้อความ

โพสต์21 ม.ค. 2561 22:36โดยThirachai Chusak [ อัปเดต 21 ม.ค. 2561 23:12 ]

การจัดการกับข้อความ

การจัดการกับข้อความ

เมื่อพิมพ์ข้อความในเอกสารเรียบร้อยแล้ว สามารถจัดปรับแต่งเพิ่มเติมข้อความได้ โดยมีขั้นตอนต่อไปนี้

1. เมื่อต้องการปรับแต่งข้อความให้ Drag เมาส์คลุมข้อความที่ต้องการปรับแต่ง
จะปรากฏเครื่องสำหรับการปรับแต่งข้อความที่สำคัญ โดยอัตโนมัติ ดังนี้

2. คลิกปุ่มเครื่องมือที่ต้องการปรับแต่งข้อความ ดังนี้

แบบอักษร (Font)	เปลี่ยนรูปแบบอักษร
ขนาดแบบอักษร (Font Size)	เปลี่ยนขนาดแบบอักษร
ขยายขนาดแบบอักษร (Grow Font)	เพิ่มขนาดแบบอักษร
ลดขนาดแบบอักษร (Shrink Font)	ลดขนาดแบบอักษร
ตัวคัดวางรูปแบบ (Format Painter)	คัดลอกรูปแบบจากที่หนึ่งแล้วนำไปใช้กับอีกที่หนึ่ง
ลักษณะ (Font Style)	เปลี่ยนชุดของลักษณะ สี และแบบอักษรต่าง ๆ
สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย (Bullet)	รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย
สีแบบตัวอักษร (Font Color)	เปลี่ยนสีข้อความ

สีเน้นข้อความ (Highlight)	ทำให้ข้อความดูเหมือนถูกทำเครื่องหมาย ด้วยปากกา
ขีดเส้นใต้ข้อความ	ใช้สำหรับข้อความที่ต้องการขีดเส้นใต้
ตัวเอียง (Italic)	ทำข้อความที่เลือกเป็นตัวเอียง
ตัวหนา (Bold)	ทำข้อความที่เลือกเป็นตัวหนา

การจัดการกับเอกสาร

โพสต์21 ม.ค. 2561 22:34โดยThirachai Chusak

การจัดการกับเอกสาร

การจัดการกับเอกสาร

*การสร้างเอกสารใหม่*
การสร้างเอกสารใหม่มีขั้นตอน ดังนี้
1. คลิกที่ ไฟล์
2. เลือกคำสั่ง ใหม่
3. คลิกที่ เอกสารเปล่า

*การบันทึก*
หลังจากที่เราพิมพ์เอกสารแล้ว ต่อไปมาทำการบันทึกงานที่สร้าง มีขั้นตอนดังนี้
1. คลิกที่ ไฟล์
2. เลือกคำสั่ง บันทึกเป็น
3. คลิกที่ คอมพิวเตอร์
4. คลิก เรียกดู

5. คลิกเลือกพื้นที่ในการบันทึกไฟล์ (ในที่นี้เลือก ไดร์ฟ D)
6. ตั้งชื่อไฟล์
7. คลิกปุ่ม บันทึก

*การเปิดเอกสาร*
เมื่อบันทึกเอกสารไว้แล้ว ขั้นตอนการปิดเอกสารมีดังนี้
1. คลิกที่ ไฟล์
2. เลือกคำสั่ง เปิด
3. ค้นหาพื้นที่ที่เราบันทึกข้อมูลไว้
4. คลิกเลือกไฟล์ที่เราต้องการเปิด
5. คลิกปุ่ม เปิด