การใช้งานโปรแกรม microsoft excel เบื้องต้น

การใช้งานโปรแกรม microsoft excel เบื้องต้น

การใช้โปรแกรม Microsoft Excel

โดย Microsoft (Thailand)

เกี่ยวกับรายวิชา

ไมโครซอฟท์ เอ็กซ์เซล (อังกฤษ: Microsoft Excel) เป็นโปรแกรมประเภทตารางการคำนวณ (สเปรดชีต) พัฒนาโดยบริษัทไมโครซอฟท์ และเป็นโปรแกรมหนึ่งในชุดไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ สำหรับจัดการและคำนวณข้อมูลในรูปแบบตาราง อีกทั้งสามารถจัดทำกราฟ แผนภูมิเพื่อแสดงผลข้อมูลได้ โดยเวอร์ชันล่าสุดคือ ไมโครซอฟท์ เอกซ์เซล 2016 (Microsoft Excel 2016) ไมโครซอฟท์ เอกซ์เซล เป็นโปรแกรมที่ได้รับความนิยมในด้านการการคำนวณทางคณิตศาสตร์โดยใช้ฟังก์ชันพื้นฐาน บวก ลบ คูณ หาร ยกกำลัง รวมถึงฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ระดับสูง เช่น Modulo, ตรีโกณมิติ (Sin Cos Tan) ฟังก์ชันทางสถิติ เช่น ค่าเบี่ยงเบนมาตรฐาน ฟังก์ชันทางการเงิน เช่น การคิดค่าเสื่อมราคา, การคำนวณค่าปัจจุบัน ฟังก์ชันในการตัดต่อคำ เช่น Concatenate ฟังก์ชันในการค้นหาข้อมูล เช่น Lookup, vlookup และ hlookup สำหรับส่วนที่ถือว่าเป็นสิ่งที่เยี่ยมยอดของ ไมโครซอฟท์ เอกซ์เซล คือ การใช้งานในรูปแบบของฐานข้อมูล ซึ่งสามารถจัดการฐานข้อมูลที่มีขนาดไม่ใหญ่มาก คือมีประมาณไม่เกิน 65,000 ตาราง ไม่ว่าจะเป็น ตัวกรอง, การเรียงลำดับข้อมูล (Sort) , คำนวณยอดรวม (Subtotal) และตารางไพวอต (Pivot Table) เป็นคำสั่งสำหรับสรุปข้อมูลให้อยู่ในรูปแบบที่ดูได้ง่าย สามารถหมุนเปลี่ยนตามต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถทำกราฟในแบบต่างๆ เช่น เส้นตรง วงกลม กราฟรูปแท่ง กราฟแท่งเทียนที่ใช้กับการวิเคราะห์หุ้นก็ทำได้ กราฟพื้นที่ สามารถทำกราฟต่างๆให้อยู่ในรูปแบบ 2 มิติ หรือ 3 มิติได้ด้วย รวมถึงทำกราฟ 2 ชนิดในรูปเดียวกันได้ด้วย

วัตถุประสงค์การเรียนรู้

  1. ผู้เรียนมีความรู้ความเข้าใจในการใช้งาน Microsoft Excel
  2. ผู้เรียนสามารถนำไปประยุกต์ใช้กับการเรียนการสอนและการทำงานได้

เกณฑ์การวัดและประเมินผลในรายวิชา

 Effort จำนวนชั่วโมงเรียนรู้ทั้งหมด 3 ชั่วโมงเรียนรู้
 Price ไม่มีค่าใช้จ่าย
 Level ขั้นเบื้องต้น
 Target Group นักเรียน นักศึกษาระดับปริญญาตรี และประชาชนทั่วไป
 How To Pass ทำแบบทดสอบผ่าน 80%
 Certificate มี

ตัวอย่างรายวิชา

อาจารย์ผู้สอน

Technology Specialist and office Expert Program Manager | Microsoft (Thailand)

การใช้งานโปรแกรม microsoft excel เบื้องต้น

คุณชวพงศธร ไวสาริกรรม

  • Tags Excel, Microsoft

       หากคุณเป็นคนหนึ่งที่ต้องการใช้ Microsoft Excel ในการทำงาน แต่ว่ายังใช้งานไม่เป็นหรือยังไม่ค่อยมั่นใจในการทำงานด้วย Microsoft Excel นัก คุณมาถูกที่แล้ว เพราะเว็บนี้จะช่วยปูพื้นฐานให้คุณตั้งแต่เรื่องที่คนไม่เคยใช้ Excel มาก่อนก็อ่านได้ ส่วนคนที่เป็นอยู่แล้วอาจได้เทคนิคใหม่ๆ ที่อาจไม่เคยรู้มาก่อนก็ได้

     

การใช้งานโปรแกรม microsoft excel เบื้องต้น

การอ้างอิงช่องต่างๆ ใน Excel (Cell Reference) เบื้องต้น

ในตาราง Worksheet จะมีช่องอยู่หลายช่อง โดยแต่ละช่อง เรียกว่า Cell จะมีรหัสอ้างอิงของตัวเอง (Cell Reference)

โดยชื่ออ้างอิงเรียกจากตัวอักษรประจำคอลัมน์ (แนวตั้ง) และตัวเลขประจำแถว (แนวนอน) เช่น

  • A3 คือ คอลัมน์แรกแถวที่ 3
  • B3 คือ คอลัมน์ที่ 2 แถวที่ 3
  • C5 คือคอลัมน์ที่ 3 แถวที่ 5                                                  

    การใช้งานโปรแกรม microsoft excel เบื้องต้น

        

    • นอกจากนี้เรายังตั้งชื่อช่อง (Cell) แต่ละช่อง หรือ ช่วง (Range) ที่ช่องหลายๆช่องรวมกัน ใน Name Box ด้านซ้าย ของ Formula Bar ได้
    • การอ้างอิงข้อมูลข้ามชีท
      • ใช้การเขียนว่า =ชื่อชีท!ชื่อ cell เช่น  =Sheet2!C4
      • หรือจะกด = ทิ้งไว้ แล้วไปคลิ๊ก cell ที่ต้องการก็ได้
    • การอ้างอิงข้อมูลข้ามไฟล์
      • ใช้การเขียนว่า =

    [ชื่อไฟล์]ชื่อชีท!ชื่อ cell เช่น =[Book2.xlsx]Sheet2!B11

  • หรือจะกด = ทิ้งไว้ แล้วไปคลิ๊ก cell ที่ต้องการก็ได้

การใส่ข้อมูลลงไปในช่อง

  1. ให้เอาเม้าส์คลิ๊กไปที่ช่องนั้น หรือจะกดปุ่มลูกศรบน Keyboard เลื่อนไปยังช่องที่ต้องการก็ได้
  2. พิมพ์สิ่งที่ต้องการลงไป ได้ทั้งตัวหนังสือ ตัวเลข หรือสูตร
    • เวลาพิมพ์ตัวหนังสือ มันจะจัดชิดซ้ายให้โดยอัตโนมัติ
    • เวลาพิมพ์ตัวเลข มันจะจัดชิดขวา
    • เวลาพิมพ์สูตร ต้องขึ้นต้นด้วยเครื่องหมาย =
      • ซึ่งจะทำให้ Excel มันคำนวณค่าออกมาตามสูตรที่เราใส่ ดังนั้นค่าในช่องนี้อาจเปลี่ยนไปตาม Cell Reference ที่มันไปอ้างอิงในสูตร เช่น หากใส่สูตรว่า = B4+B5 แล้วค่าในช่อง B4 หรือ B5 เปลี่ยนไป ช่องนี้ก็จะเปลี่ยนไปด้วย
    • Tips : หากอยากพิมพ์ขึ้นบรรทัดใหม่ในช่องเดียวกัน ให้กด Alt+Enter เพื่อขึ้นบรรทัดใหม่
  3. เมื่อพิมพ์เสร็จ จากนั้นให้กด Enter (เสร็จแล้วจะเลื่อนลงล่าง) หรือกด Tab (เลื่อนไปทางขวา) หรือกดปุ่มลูกศรบน Keyboard ก็ได้ (เลื่อนไปในทิศเดียวกับลูกศร)