ต วอย างการขออน ม ต ใช เง นสะสมฃ

h ht tt tp p: :/ // /e ep pa ay yr ro ol ll l. .c cg gd d. .g go o. .t th h/ /d do ow wn nl lo oa ad d/ /w wo or rk k_ _p pa ay y. .p pd df f

ื เอกสารนี้เป นส วนหนึ่งของโครงการระบบจ ายตรงเงินเดอนและค าจ างประจําสําหรับส วนราชการ (e - Payroll) งานบุคลากร กลุ มงานพัฒนาระบบงาน 1 ศูนย5เทคโนโลยีสารสนเทศ

กรมบัญชีกลาง กระทรวงการคลัง ปรับปรุง 20 พฤศจิกายน 2559

1

สรุปขั้นตอนการทํางานและคําอธิบายวิธีการใช งานระบบการจ ายเงินเดือนและค าจ างประจํา สรุปขั้นตอนการทํางานและคําอธิบายวิธีการใช งานระบบการจ ายเงินเดือนและค าจ างประจํา

การทํางานรายเดือน

ื 1. การเตรียม กําหนดการเตรียมก อนคํานวณเงินเดอน/ค าจ างประจํา ขั้นตอนนี้ หากไมมีรายการใดเปลี่ยนแปลง แก ไข ไม ต องทําทุกเดือน ระบบจะตรวจและสร างรายการใหอัตโนมัติ การทํางานนี้สามารถทําในช วงปฏิทินการทํางานพร อมงาน

บุคคลหรือกําลังพลได ได แก

ี่ • กบข. หากเดือนนั้นมีเปลี่ยนแปลง แก ไขทจอภาพ ข อมูลการหักลดหย อนภาษีและอื่นๆ

กบข./กสจ. จะต องปรับปรุงข อมูลการเปลี่ยนแปลงก อนจะคํานวณเงินเดือน เพื่อคุณสมบัติและเงินคํานวณหักตรงกัน

ภาพที่ 1

ขั้นตอนการทํางาน กรณีต องการแก ไข กบข.

(1.) คลิกปุEม แก ไข (2.) ใส เลขที่บัตรประชาชน หรือคลิกปุEม เพื่อค นหาจาก ชื่อ – สกุล

(3.) คลิกปุEม ค นหา

ื่ ี่ (4.) คลิกท ี่ ตามภาพท 1 เพอไปหน าจอ

ข อมูล กบข.,เลขที่บัญชีธนาคารและข อมูลสหกรณ=

งานบุคลากร กลุ มงานพัฒนาระบบงาน 1 ศูนย=เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมบัญชีกลาง

2

ภาพที่ 2

(5.) ถ าจะกําหนดให เป นสมาชิกกบข. ตามภาพที่ 2 ุ

(5.1) ให ใส วันที่ วันที่เริ่มต น ของ การสมัครการเป นสมาชิก กบข.( ) ,การสะสมเขากองทน กบข.( ) ี ,การสะสมส วนเพิ่ม(ถ าม) และอัตราการสะสมส วนเพิ่ม (ถ าม) ( ) ี (5.2) เลือก สาเหตุการเปลี่ยนแปลง เป น แก ไขข อผิดพลาด ี่ ุE

(5.3) คลิกปม ตกลง ( ระบบจะตรวจสอบการบนทก โดยตรวจจากวันทเขารับราชการ( วันทเริ่มปฏิบต ิ ั ี่ ึ ั

ุ ี่ ี่

ราชการ) ของขาราชการรายการนั้นว า เปนบคคลทเขารับราชการ กอนหรือหลังวันท 27 มี.ค. 40 ซงหากเปนบคคลทเขารับ

ุ

ี่ ึ่

ี่

ั

ิ ุ ี่ ี่ ี่ ราชการหลังจะตรวจสอบวันททระบในช องวันทเริ่มตนนั้นตองเปนและตรงตามวันทเริ่มปฏิบตราชการ ในระบบดวย

ั่ (ตรวจสอบได จากระบบทะเบียนประวัติ- เมนูข อมูลบุคคล-จอภาพขอมลทวไป) เพอให สอดคล องตามระเบยบในเรื่องการ ื่ ี

ู ี่

ี่ ี่ เป นสมาชิกกบข. และ ถ ามีจอภาพข อผิดพลาดปรากฏดัง ภาพท3 ทําให ไม สามารถแก ไขได ให เจ าหน าท ตรวจสอบวันทเขา

ั

ิ รับราชการของขาราชการทานนั้นจาก ก.พ.7 และให แจ งงานบคคล แกไขวันทบรรจุและวันทปฏิบตราชการให ถกตองกอน ี่

ี่ ู ุ

แล วจึงกลับมาปรุงรายการนี้ )

หมายเหตุ : กรณีสะสมส วนเพิ่ม การจะกําหนดวันทเริ่มตนการสะสมส วนเพมได รายการขาราชการนั้นตองเปนสมาชิกกบข. ี่

ิ่

และเป นประเภทสะสมเท านั้น

ข อผิดพลาด : กรณีใส วันที่สะสมน อยกว าวันที่เริ่มเป นสมาชิก

ข อผิดพลาด : กรณีหากเข ารับราชการหลัง 27 มีค. 40 และใส วันที่เริ่มเป นสมาชิกไม ตรงกับวันที่เริ่มปฏิบัติราชการ

ข อผิดพลาด : กรณีหากเข ารับราชการก อน 27 มีค. 40 และใส วันที่เริ่มเป นสมาชิกที่ไม ใช วันที่ 27 มีค. 40 ภาพที่ 3 งานบุคลากร กลุ มงานพัฒนาระบบงาน 1 ศูนย=เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมบัญชีกลาง

3

(6.) กรณีต องการ ปOดการเป นสมาชิก/ยกเลิกการเป นสมาชิก หรือ ยกเลิกสะสมส วนเพิ่ม เนื่องจาก

ิ ั ี ู ํ

(6.1) ทาขอมลตั้งฐานรายการมาผด กรณเช นนี้ อนดบแรกผู ใช งานตองตรวจสอบวันทเขารับราชการ ั

ี่

ู

ุ ุ ี่ ี่ ี ี่ ี ั

ของรายการ ซึ่งจะตองเปนบคคลทเขารับราชการกอนวันท 27 ม.ค. 40 (ตรวจท ระบบทะเบยนประวติ- เมนูขอมลบคคล-

ู จอภาพขอมลทวไป ดูวนทเริ่มปฏิบติราชการ) หากไมถกตองแจ งงานบคคลแกไขให ถก แล วจะสามารถลบวันทเริ่มตนออก ี่

ู ุ

ี่ ู ั่ ั ั ได และ เลือก สาเหตุการเปลี่ยนแปลง เป น แก ไขข อผิดพลาด

ภาพที่ 4 วิธีการยกเลิกหรือแก ไขเพื่อไม ให เปLนสมาชิกกบข. เนื่องจากตั้งรายการมาผิด 1. จากภาพที่ 4 ลบวันที่ที่ช อง วันที่เริ่มต นทุกบรรทัดที่มีวันที่ปรากฎ 2. เลือก สาเหตการเปลี่ยนแปลงเป น แก ไขข อผิดพลาด ุ 3. คลิกปุEม ตกลง ตามภาพที่ 1 ี่ หากพบขอผิดพลาดฟองตามภาพ ดานล าง แสดงว าระบบตรวจสอบพบฐานบคคลมวันทเริ่มปฏิบต ิ ุ

ั R ี

ี ราชการหลังวันท 27 ม.ค. 40 ระบบจะบังคับให ใส วันที่ทันที ตรวจสอบวันเข ารับราชการจาก ก.พ.7หรือทะเบยนประวัต แจ ง ี่ ิ ี งานบุคคลแก ไขทระบบทะเบียนประวัติ ใส วันที่ปฏิบัติราชการให ถูก แล วจึงปรับปรุงใหม อีกครั้ง ี่

ข อผิดพลาด : กรณีวันทเข ารับราชการเป นหลังวันท 27 มีค. 40 ระบบจะบังคับให ใส วันที่เริ่มต นการเป นสมาชิกกบข. ี่ ี่ (6.2) กรณีเป นสมาชิกกบข. แต ปTจจุบัน ไม เปLนสมาชิกกบข. เนื่องจาก เข าโครงการ UNDO

ภาพที่ 5

วิธีการปQดเปLนสมาชิกกบข. เนื่องจากเข าโครงการ UNDO 1. จากภาพที่ 5 ใส วันที่ 30/09/2558 ที่ช องวันที่สิ้นสุด

2. เลือก สาเหตุการเปลี่ยนแปลงเป น ประสงค=ที่จะยกเลิกการเปLนสมาชิกกบข. (UNDO) 3. คลิกปุEม ตกลง ตามภาพที่ 1

งานบุคลากร กลุ มงานพัฒนาระบบงาน 1 ศูนย=เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมบัญชีกลาง

4

ี่ R หากพบขอผิดพลาดฟองตามภาพ ดานล าง แสดงว าระบบตรวจสอบ พบ วันทเขารับราชการหรือ

ิ ี่ ั

ี ี ิ ี่ ุ วันทเริ่มปฏิบตราชการหลังวันท 27 มค. 40 ให ตรวจสอบวันเขารับราชการจากกพ.7 หรือทะเบยนประวัต แจ งงานบคคล แก ไขที่ทะเบียนประวัติ ส วนวันที่ปฏิบัติราชการให ถูก แล วกลับมาทําใหม อีกครั้ง

ี่ ข อผิดพลาด : กรณีหากเข ารับราชการหลังวันท 27 มีค. 40 จะไม สามารถกําหนดวันสิ้นสุดได (6.3) กรณีต องการ ยกเลิกการส งเงินสะสมส วนเพม ิ่

ภาพที่ 6 วิธีการยกเลิกการสะสมส วนเพิ่ม 1. จากภาพที่ 6 ใส วันที่ สุดท ายของเดอนที่จะหยุดหัก เช น หยุดหักวันที่ 01/01/2560 ใส เป น ื 30/12/2559 ุ 2. เลือก สาเหตการเปลี่ยนแปลงเป น แก ไขข อผิดพลาด 3. คลิกปุEม ตกลง ตามภาพที่ 1 ิ ี R ** หากพบขอผิดพลาดฟองตามภาพ ด านล าง แสดงว าระบบตรวจสอบพบว า มีรายการเบิกที่สร างโดยมการคํานวณเงนไว ใน

เดือนปTจจุบัน

ข อผิดพลาด : สาเหตุเพราะ คํานวณเงินเดือนแล วแต ยังไม ได วางเบก ระบบปRองกันเพื่อไม ให คุณสมบติกับการหักเงินไม ตรงกัน ิ ั

ิ ื ี ํ ั ุ

ิ หมายเหตุ วิธีการแกไขคณสมบตการเปนสมาชิก กบข. กรณ ผ านการคานวณเงนเดอนแล วยังอยู ระหว าง

ดําเนินการเบิกในเดือนนั้น และมีข อผิดพลาดแสดงแบบภาพด านบน ี่ 1. ไปท จอภาพรายการจ ายเงินเดือน 2. ค นหา รายการ เลือกสถานะการทํางานเป น ลบ และ ตกลง 3. มาที่จอภาพข อมูลหักลดหย อน แก ไข กบข. ี่ 4. ไปทจอรายการจ ายเงินเดือน เลือกสถานะการทํางานเป น เพิ่ม ใส เลขที่บัตรประชาชน และ ตกลง หากมีหนี้สินให คลิกปุEม แก ไข แล วเติมหนี้ และ ตกลง

งานบุคลากร กลุ มงานพัฒนาระบบงาน 1 ศูนย=เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมบัญชีกลาง

5

ั ี

• แก ไข/ปรับปรุง/เปลี่ยนบญชเงินฝากธนาคาร หากมีการแจ งเปลี่ยนแปลงหรือจะแกไขบัญชีเงินฝาก ผู ใช งาน สามารถแกไขไดท จอภาพ ข อมูลการหักลดหย อนภาษีและอื่นๆ ตามภาพที่ 7 ี่

ภาพที่ 7

ขั้นตอนการทํางาน (1.) คลิกปุEม แก ไข

(2.) ระบุ เลขประจําตัวประชาชน หรือคลิกปุEม เพื่อค นหาจาก ชื่อ – สกุล (3.) คลิกปุEม ค นหา

(4.) คลิกท ี่ ตามภาพท 7 เพอไปจอภาพ ื่ ี่ ข อมูล กบข.,เลขที่บัญชีธนาคารและข อมูลสหกรณ= (5.) ใส รหัสธนาคาร ถ าไม ทราบ คลิก เพื่อค นหารหัสธนาคาร

(6.) ใส รหัสสาขาธนาคาร ถ าไมทราบ คลิก เพื่อค นหารหัสสาขาธนาคาร ี (7.) ใส เลขที่บัญช (8.) คลิกปุEม ตกลง

ี่ หมายเหตุ : รหัสสาขาและเลขทบญชีเงนฝาก ให บนทกตามสําเนาสมดบญชีเงนฝากไดเลย หากไมพบสาขาทระบ ให ตดตอ

ุ ิ

ั ึ ิ ี่ ั ั ิ ุ กลุ มบริหารการจ ายเงิน กรมบัญชีกลาง หรือประสานงานแจ งเจ าหน าที่กรมบัญชีกลางที่ท านติดต อ เพิ่มรหัสสาขาให ในระบบ งานบุคลากร กลุ มงานพัฒนาระบบงาน 1 ศูนย=เทคโนโลยีสารสนเทศ กรมบัญชีกลาง

6

• กําหนดรหัสสมาชิกสหกรณ= กรณีผู ใช งานที่ใช รูปแบบเงินหักสหกรณ5ในรูปแบบ COOP.DAT ผู ใช งานจําเป นตอง