ตัวอย่าง วาระ การ ประชุม ภาษา อังกฤษ

การเปิดประชุม เข้าสู่วาระการประชุม (Agenda) การกล่าวในวาระการประชุม หัวข้อนำเสนอ ประชุมทีมงานฝ่ายการตลาดทางธุระกิจ แนะนำพนักงาน เจ้าหน้าที่คนใหม่ หรือแขกผู้มาเยือนรับฟังวาระการประชุมครั้งนี้ เราสามารถพูดประโยคภาษาอังกฤษในการประชุมครั้งนี้ได้ ดังตัวอย่างการสนทนาวาะการประชุมในครั้งนี้

ประโยคที่ใช้ได้บ่อยๆ ในการประชุม

May I welcome you to….. เม ไอ เวลคัม ยู ทู ขอตอนรับคุณเข้าสู่…. Before I begin, does everyone have a copy of agenda? บี ฟอร ไอ บีกิน ด๊าส เอ็ฟวรี่วัน แฮ้ฟว อะ ค็อพพี่ อ๊อฟ อะเจนด้า ก่อนที่ผมจะเริ่ม ทุกๆ คนได้สำเนาของวาระการประชุมแล้วใช่ไหม? Let’s start with….. เล็ทส สท้ารท วิธ เรามาเริ่มกันด้วย Our purpose in holdng this meeting is to…. อาวร เพอรเพิส อิน โฮลดิ้ง ธี้ส มิ้ททิ่ง อี๊ส ทู เป้าหมายของการประชุมนี้คือ…… The aim of this session is to…. ดิ เอม อ๊อฟ ธี๊ส เซ้นชั่น อี๊ส ทู เป้าหมายของการประชุมวาระนี้คือ……. Let’s go / Let’s move on to the next subject. เล็ทสโก เล็ทส มู้ฟว ออน ทู เดอะ เน็คซท ซับเจ็คท เราไปต่อในหัวข้อถัดไปเถอะ

เข้าสู่การประชุมสัมนา

Could you all take the seats, please? คู้ด ยู ออล เท้ค เดอะ ซีทส พลี้ส พวกคุณทุกคนช่วยนั่งลงด้วยครับ Do you all have the copy of agenda? ดู ยู ออล แฮ้ฟว เดอะ ค็อฟพี่ อ๊อฟ อะเจนด้า พวกคุณทุกคนมีสำเนาวาระการประชุมแล้วใช่ไหม? Can I have everybody attention? แคนไอ แฮ้ฟว เอ็ฟวรี่บอดี้ แอ็ทเทนชั่น ทุกๆคน ช่วยสนใจทางนี้หน่อยได้ไหม? Let’s get started. เล็ทส เก็ท สท้ารทถิด มาเริ่มต้นกันได้แล้ว Shall we turn to today’s agenda? แชลล วี เทิรน ทู ทูเดส อะเจนด้า หันมาดูวาระการประชุมในวันนี้กัน Now, the first tiem of today’s agenda is….. นาว เดอะ เฟริ้รสท ไอเทิ่ม อ๊อฟ ทูเดส อะเจนด้า อี๊ส รายงานแรกของวาระการประชุมในวันนี้คือ….

ตัวอย่างบทสนทนาภาษาอังกฤษ (Conversation)

Boss Good morning, my fellow staffs. First of all, allow me to welcome the new joiner. Let me introduce “Peter Sattern” to our marketing team. Peter sit over there ! กู้ด มอรนิ่ง มาย เฟลโล่ว สท้าฟส เฟิ้รสท อ๊อฟ ออล อัลลาว มี ทู เวลคัม เดอะ นิว จอยเน่อร เล็ท มี อินทรอดู๊ซ พีเท่อร แซ็ทเทริน ทู อาวร มารเค็ททิ่ง ทีม พีเท่อร ซิท โอเว่อร แธร อรุณสวัสดิ์ เพื่อนๆ พนักงานทุกคน ก่อนอื่นเลย ผมขออนุญาตต้อนรับผู้เข้าร่วมทีมฝ่ายการตลาดคนใหม่ของเรา “ปีเตอร์ แซทเทิร์น” ปีเตอร์นั่งอยู่ตรงนั้น Peter Hello eeveryone ! เฮลโหล เอ็ฟวรี่วัน สวัสดีทุกๆ คน Boss Peter just join our marketing team last week. My name is joseph Sear. The Marketing Manager….Does everyone get the copy of today’s agenda? พีเท่อร จั้ส จอยน อาวร มาเค็ททิ่ง ทีม ล้าสท วี้ค มาย เนม อี๊ส โจเซฟ เซียร เดอะ มารเค็ททิ่ง แมนเนเจ้อร..ด๊าส เอ็ฟวรี่วัน เก็ท เดอะ ค๊อพพี่ อ๊อฟ ทูเดส อะเจนด้า ปีเตอร์พึ่งจะมาร่วมกับทีมการตลาดของเราเมื่อสัปดาห์ ที่แล้ว ผมชื่อโจเซฟ เซียร ผู้จัดการฝ่ายการจลาดนะครับ…ทุกๆคน คนได้รับสำเนาของวาระการประชุมของวันนี้แล้วใช่ไหม? Staffs Yes’ boss. เยส บ้อส ครับ นาย Bass Let’s get start by review the last meeting topic and the result after the strategic adoption. Any questions? เล็ทส เก็ท สท้ารท บาย รีวิว เดอะ ล้าสท มิ้ททิ่ง ท็อพผิด แอ่นด เดอะ รีซ้อลท อ๊อฟเท่อร เดอะ สแทร้ทเทอจิค อะด๊อพชั่น เอนนี่ เคว้สชั่นส มาเริ่มกันด้วยการย้อนไปดูหัวข้อการประชุมของครั้งที่แล้วและผลตอบแทนรับหลังจากที่นำกลยุทธ์ไปปรับใช้ มีข้อสงสัยอะไรไหม? Peter Yes’ as everyone well aware of my first attending to the marketng meeting here. I actually didn’t quite followed. Could I have someone guide me generally what happened last time? เยส แอ๊ส เอ็ฟวรี่วัน เวลล อะเเวร อ๊อฟ มาย เฟิ้รสท แอ็ทเทนดิ้ง ทู เดอะ มารเค็ททิ่ง มิ้งทิ่ง เฮียร ไอ แอ็คชวลลี่ ดิ๊นท ไคว้ท ฟอรโล่วด คู้ด ไอ แฮ้ฟว ซัมวัน ไก๊ด มี เจนเนอเริลลี่ ว้อท แฮ็พเพ่นด ล้าสท ไทม ผมมีครับ อย่างที่ทุกคนทราบกันดีว่าเป็นครั้งแรกขอ งผมที่มาร่วมการประชุมการตลาดที่นี่ ผมยังตามไม่ค่อยจะทันครับ ผมขอให้ใครสักคนมาช่วยอธิบายคร่าวๆ ให้ฟังหน่อยได้ไหมครับว่า เกิดอะไรขึ้นในการประชุมครั้งนี้แล้ว? Boss Oh, that’s actually quite all right. For you, this time just to observe the others’ presen-tation and report to your team supervisor who is Susan. Susan, can you care of Pater, please? โอ้ แธ็ทส แอ็คชวลลี่ ไคว้ท ออล ไร้ท ฟอร ยู ธี้ส ไทม จั้สท ทู อ๊อบเสริรฟว ดิ อัธเธ่อรส พรีเซ็น เทชั่น แอ่นด รีพอรท ทู ยัวร ทีม ซูเพ่อรไว้เซ่อร ฮู อี๊สซูซาน ซูซาน แคน ยู เท้ค แคร อ๊อฟ พี เท่อร พลี้ส ไม่เป็นไรครั้งนี้คุณแค่สังเกตการณ์ดูคนอื่นๆ ก่อน แล้วจึงรายงานต่อหัวหน้าทีมของคุณ ซึ่งคือซูซาน ซูซานช่วยดูแลปีเตอร์ด้วยนะครับ Susan Sure boss. I will. ชัวร บ้อส ไอ วิลล ได้ค่ะ นาย Peter thank you very much. แธ็งค คิ่ว เวรี่ มัดช ขอบคุณมาก Boss Let’s get start then. May I have the review of Marketing Team A, please? เล็ทส เก็ท สท้ารท เธ็น เม ไอ แฮ้ฟว เดอะ รีวิว อ๊อฟ มารเค็ททิ่ง ทีม เอ พลี้ส ถ้าอย่างนั้นก็มาเริ่มเลย ผมขอฟังผลขอฟังผลของฝ่ายการตลาดทีมเอด้วย

การเปิดประชุมและทักทายผู้เข้าร่วมประชุม อาจทำได้โดยประธานในการประชุม หรือผู้ที่จะนำเสนอเรื่องเป็นคนแรกในการประชุม ซึ่งสามารถใช้ประโยคและวลีกล่าวเปิดประชุมภาษาอังกฤษ ต่อไปนี้

• Good morning/afternoon … Since everyone is here, let’s get started … เมื่อครบทุกคนแล้ว พวกเราไปเริ่ม … กันเถอะ Ex. Since everyone is here, let’s get started the meeting. (เมื่อครบทุกคนแล้ว พวกเราไปเริ่มการประชุมกันเถอะ)
• Let’s begin … เริ่ม … กันเถอะ Ex. Let’s begin meeting. (เริ่มการประชุมกันเถอะ)
• First of all, I really appreciate your presence here today. อันดับแรก ผม/ดิฉันรู้สึกซาบซึ้งกับการมาเข้าร่วมประชุมของพวกคุณในวันนี้
• First, I’d like to welcome everyone. อันดับแรก ผม/ดิฉันขอต้อนรับทุกคน I’d like to thank everyone for coming today. ผม/ดิฉันขอขอบคุณทุกคนที่มาในวันนี้

2. การแนะนำตัวเองและแนะนำตัวผู้เข้าร่วมประชุม

ก่อนเริ่มการประชุม เราควรมีการแนะนำตนเองและทำความรู้จักกับผู้เข้าร่วมประชุม เพื่อให้การประชุมเกิดความเป็นกันเองมากขึ้น และจะได้ทราบว่ามีใครที่ไม่ได้มาเข้าร่วมการประชุม ตัวอย่าง ประโยคแนะนําตัวในที่ประชุมภาษาอังกฤษ มีดังนี้

• I’m … (เติมชื่อของตนเองลงไป) Let’s go around the room and introduced ourselves quickly … เรามาเริ่มแนะนำตนเองกันอย่างเร็ว ๆ วนไปรอบห้อง
• Let’s go around the table and introduced ourselves … เรามาเริ่มแนะนำตนเองวนไปรอบโต๊ะ
• (Someone) sends apologies. He/she couldn’t make it this morning/afternoon … ใช้เมื่อการแนะนำตัวเสร็จสิ้นและต้องการบอกรายชื่อผู้ที่ไม่ได้มาเข้าร่วมการประชุม โดยเปลี่ยนชื่อและเวลาตามความเป็นจริง Ex. Peter sends apologies. He couldn’t make it this morning. ปีเตอร์ฝากมาขอโทษว่า เขาไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้ในเช้านี้

3. การนำเสนอวาระการประชุม

ก่อนเริ่มการประชุมควรมีการนำเสนอวาระการประชุมทุกครั้ง เพื่อจะได้ทราบถึงขอบเขตการประชุมในครั้งนี้ และเป็นการตรวจสอบว่าได้ตกหล่นประเด็นใดไปหรือไม่ การประชุมในครั้งนี้มีประเด็นครบถ้วนแล้วหรือยัง โดยอาจใช้ประโยคในการนำเสนอวาระการประชุม ภาษาอังกฤษ ดังนี้

• So let’s start with the first item on the agenda … ดังนั้นเรามากันที่หัวข้อแรกในการประชุมกันเถอะ …
• Our goal today is to … จุดหมายของการประชุมในวันนี้คือ… Ex. Our goal today is to discuss about our new project. จุดหมายของการประชุมในวันนี้คือหารือเกี่ยวกับโครงการใหม่ของเรา
• We have a few items to discuss today. The first is … The second is … เรามีประเด็นสองสามเรื่องที่จะต้องอภิปรายกันในวันนี้ ประเด็นแรกคือ … ประเด็นที่สองคือ …Ex. We have a few items to discuss today. The first is increasing the number of employees. The second is new project’s budget. เรามีประเด็นสองสามเรื่องที่จะต้องอภิปรายกันในวันนี้ ประเด็นแรกคือ การเพิ่มจำนวนพนักงาน ประเด็นที่สองคือ งบประมาณของโครงการใหม่
• We’re here to discuss … พวกเรามาอยู่ที่นี่เพื่อหารือเรื่อง … Ex. We’re here to discuss about providing the education for workers. เรามาประชุมกันในวันนี้เพื่อหารือเกี่ยวกับการให้การศึกษาแก่คนงาน
• At the end of our discussion today, we should have a decision on … ในตอนท้ายของการอภิปรายในวันนี้ พวกเราจะต้องตัดสินใจว่า … Ex. At the end of our discussion today, we should have a decision on increasing budget for our new project. ในตอนท้ายของการอภิปรายในวันนี้ พวกเราจะต้องตัดสินใจกับการเพิ่มงบประมาณโครงการใหม่ของเรา

4. การสอบถามความคิดเห็นหรือข้อมูลจากผู้อื่น

การประชุมในแต่ละครั้ง เป็นการประชุมเพื่อชี้แจงและร่วมหารือในประเด็นใดประเด็นหนึ่งร่วมกัน ดังนั้นการสอบถามความคิดเห็นหรือข้อมูลจากผู้อื่น จึงถือเป็นสิ่งที่ควรกระทำในการประชุม โดยอาจใช้ประโยคดังต่อไปนี้

• What does everyone think? ทุกคนคิดเห็นอย่างไร?
• What are your thoughts on … คุณมีความคิดเห็นอย่างไรเกี่ยวกับ …?
• Tom, would you like to offer any information on this? ทอม คุณต้องการนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือเปล่า?
• I’d like to hand it over to Cindy, who can share her thoughts about … ผม/ดิฉันขอยกหน้าที่ต่อให้ซินดี้ ซึ่งเธอจะมาแลกเปลี่ยนความคิดเกี่ยวกับ …

5. การสรุปประเด็นสำคัญและการตัดสินใจในการประชุม

ในตอนท้ายของการประชุม จะต้องมีการสรุปประเด็นสำคัญในแต่ละหัวข้อ ที่ได้ชี้แจงหรือหารือร่วมกันในการประชุม รวมถึงการสรุปความคิดเห็นของคนส่วนใหญ่หรือผลการตัดสินใจต่อประเด็นต่าง ๆ ในการสอบถามความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมการประชุม

• After discussing our options, it’s time for a final decision. หลังจากการหารือประเด็นต่าง ๆ ของเรา ตอนนี้ถึงเวลาที่จะสรุปการตัดสินใจสุดท้าย
• Let’s put it to a vote – all in favor, raise your hand. เรามาโหวตกันเถอะ ใครเห็นด้วยให้ยกมือขึ้น
• It seems clear from our discussion that everyone is opposed/in favor of … ดูเหมือนจะชัดเจนจากการหารือว่าทุกคนไม่เห็นด้วย/เห็นด้วยกับ …

6. การปิดการประชุม

เมื่อใกล้ครบกำหนดเวลาการประชุม หรือการหารือเกี่ยวกับประเด็นต่าง ๆ ได้ครบถ้วนเรียบร้อยแล้ว ผู้ที่ทำหน้าที่ดำเนินการประชุมอาจจะใช้ประโยคกล่าวปิดประชุม ภาษาอังกฤษ ดังนี้

• We’re getting close to our time, so let’s wrap it up. ใกล้ครบกำหนดเวลาการประชุม ดังนั้นเรามาสรุปการประชุมกันเถอะ
• Any final thoughts before we close the meeting? ใครมีความคิดเห็นอะไรอีกหรือเปล่า ก่อนที่เราจะปิดการประชุม?
• It looks like we’ve covered our main points … ดูเหมือนว่าเราได้ครอบคลุมประเด็นหลักเรียบร้อยแล้ว …
• I’d like to thank everyone for sharing their time today. ผม/ดิฉันขอบคุณทุกคนที่สละเวลามาในวันนี้
• I look forward to seeing you all at our next meeting. ผม/ดิฉันหวังว่าจะได้พบพวกคุณทุกคนในการประชุมครั้งถัดไป

เป็นอย่างไรบ้างคะ? สำหรับคำศัพท์และการใช้ภาษาอังกฤษในการประชุม 6 ขั้นตอนง่าย ๆ ซึ่งนำไปใช้ได้จริงในการทำงาน ลองนำไปฝึกใช้พูดกันดูนะคะ จะได้ดูเป็น Professional ในการเข้าร่วมการประชุมในครั้งถัดไป เอ็ด ดู เฟิร์สท์ หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับคนทำงานหลาย ๆ คน ที่อาจต้องใช้ภาษาอังกฤษในการทำงานเพื่อการประชุมนะคะ อย่าลืมแชร์แบ่งปันความรู้ภาษาอังกฤษให้กับเพื่อนๆ ด้วยนะ แล้วพบกันใหม่บทความถัดไปจ้า

วาระการประชุม 5 วาระ มีอะไรบ้าง

เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ.

เรื่องการรับรองรายงานการประชุม.

เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมทราบ.

เรื่องที่เสนอให้ที่ประชุมพิจารณา.

เรื่องอื่น ๆ (ถ้ามี).

คำศัพท์ที่ใช้ในการประชุมมีอะไรบ้าง

ภาษาอังกฤษในที่ประชุม.

Discussion แปลว่า การหารือหรือการอภิปราย.

Meeting room แปลว่า ห้องประชุม.

Member แปลว่า สมาชิก.

Participant แปลว่า ผู้ร่วมประชุม.

Announce แปลว่า ประกาศ.

Notify แปลว่า แจ้งให้ทราบ.

Proclaim ประกาศอย่างเป็นทางการ.

Location / Venue สถานที่.

วิธีการใช้ภาษาเพื่อดำเนินการประชุมอย่างไรให้มีประสิทธิภาพ

- ใช้ภาษาที่สื่อความหมายชัดเจน - ไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจผิด - เมื่อจะแสดงความคิดเห็น ควรกล่าวชี้ประเด็นก่อน - ควรใช้คําว่า “ ขอ ” นําในการพูดเพื่อแสดงความสุภาพ เช่น ขอเสนอความคิดเห็น ประโยชน์ของการประชุม ๑. เป็นการแลกเปลี่ยนความรู้ ความคิดเห็น ข้อเท็จจริง ๒. เป็นการให้ความรู้ ความเข้าใจ ให้ข่าวสาร

Informal Meeting คือการประชุมแบบใด

การประชุมอย่างเป็นทางการ Informal meeting. การประชุมอย่างไม่เป็นทางการ