บิลเงินสด กับใบเสร็จรับเงิน อาจเป็นสิ่งที่คุ้นหูของใครหลายคนอยู่แล้วเพราะเป็นเอกสารที่อยู่ในชีวิตประจำวันอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ในการจับจ่ายซื้อของแต่ละครั้ง หลายคนก็ได้เรียนรู้ถึงการใช้ใบเสร็จรับเงินเพื่อเป็นเอกสารยืนยัน นำไปเบิกเงิน หรือเป็นหลักฐานทางการเงินต่างๆ อย่างไรก็ตาม อีกคำหนึ่งที่อาจไม่แปลกนักแต่ก็ทำให้สับสนกันอยู่บ่อยๆ คือคำว่า บิลเงินสด บางคนเข้าใจว่าบิลเงินสดคือใบเสร็จรับเงิน แต่อันที่จริงแล้วบิลเงินสดคืออะไร สามารถนำมาเป็นรายจ่ายทางธุรกิจ หรือใช้คำนวณภาษีได้แบบเดียวกับใบเสร็จรับเงินหรือไม่ ทาง K BIZ จากธนาคารกสิกรไทยจะพาไปรู้จักกับบิลเงินสด และวิธีการใช้บิลเงินสดให้น่าเชื่อถือ Show
มาทำความรู้จักกับ บิลเงินสดบิลเงินสด หรือ Cash Bill คือ เอกสารที่ผู้รับเงินได้ออกให้เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันว่าได้รับการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว ซึ่งเป็นจุดประสงค์แบบเดียวกันกับ ใบเสร็จรับเงิน หรือ Receipt โดยปกติแล้วการออกบิลเงินสดนั้นจะเขียนด้วยลายมือ และเขียนให้ทันทีหลังการชำระเงิน โดยที่บิลเงินสดมีข้อมูลที่ใช้เพื่อออกเป็นหลักฐานที่น้อยกว่าใบเสร็จรับเงิน ดังนั้น จึงอาจกล่าวได้ว่าการออกบิลเงินสดมีจุดประสงค์เพื่อเป็นหลักฐานในการรับชำระเงิน แต่ให้ความน่าเชื่อถือที่น้อยกว่าใบเสร็จรับเงิน รายละเอียดสำคัญที่ต้องมีในบิลเงินสดถึงแม้ว่าการออกบิลเงินสดอาจให้ความน่าเชื่อถือที่น้อยกว่าการออกใบเสร็จรับเงิน แต่บิลเงินสดก็สามารถใช้เพื่อเป็นข้อมูลคำนวณรายจ่ายทางธุรกิจ หรือใช้เพื่อนำมาคำนวณภาษีได้ หากมีข้อมูลที่ครบถ้วนมากพอ โดยในการออกบิลเงินสด หรือการทำบิลเงินสดเพื่อให้เกิดความน่าเชื่อถือจะต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้
บิลเงินสดใช้เป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ หรือคำนวณภาษีได้ไหม?เมื่อเกิดคำถามเรื่องความน่าเชื่อถือของบิลเงินสด จึงอาจเกิดการตั้งคำถามได้ว่าบิลเงินสด สามารถใช้เพื่อการคำนวณรายจ่ายทางธุรกิจ หรือใช้เพื่อคำนวณภาษีได้หรือไม่ ตามประมวลกฎหมายมาตร 65 (18) ได้ระบุไว้ว่า “รายจ่ายที่พิสูจน์ไม่ได้ว่าใครเป็นผู้รับ ได้แก่ รายจ่ายที่บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลได้จ่ายไปจริงในการประกอบกิจการ แต่ไม่อาจหาตัวผู้รับ หรือหลักฐานการจ่ายเงินมาพิสูจน์เป็นที่ประจักษ์ได้ว่ามีการจ่ายรายจ่ายนั้นได้ โดยทั่วไปรายจ่ายทุกรายการ ต้องมีผู้รับ ซึ่งผู้รับต้องนำไปเสียภาษีเงินได้ต่อไป” จึงอาจกล่าวได้ว่าถ้าบิลเงินสดไม่สามารถระบุผู้รับของรายจ่ายนั้นอย่างชัดเจนได้ บิลเงินสดจะไม่สามารถนำไปใช้เพื่อการคำนวณรายจ่ายทางธุรกิจ หรือคำนวณภาษีได้ จุดที่สำคัญในการใช้บิลเงินสดจึงเป็นความครบถ้วน และน่าเชื่อถือของข้อมูลผู้รับของรายจ่าย หากจัดทำบิลเงินสดด้วยข้อมูลที่ละเอียดให้มากที่สุด พร้อมการลงลายมือชื่อ และแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับเงินของรายจ่ายนั้นก็จะช่วยให้บิลเงินสดได้รับการยอมรับในการคำนวณรายจ่ายทางธุรกิจหรือการคำนวณภาษีได้มากขึ้น วิธีทำให้บิลเงินสดมีความน่าเชื่อถือมากขึ้นอย่างไรก็ตาม เนื่องจากบิลเงินสดเป็นสิ่งที่เขียนขึ้นด้วยลายมือ จึงทำให้มีความน่าเชื่อถือน้อย เพราะไม่สามารถระบุหลักฐานว่าใครเป็นผู้เขียน หรือไม่สามารถยืนยันการเกิดธุรกรรมการเงินนั้นได้ แต่ในการทำบิลเงินสดก็สามารถออกบิลเงินสดให้มีความน่าเชื่อถือ และมีหลักฐานเพียงพอต่อการนำไปใช้คำนวณรายจ่ายทางธุรกิจ หรือการคำนวณภาษีได้ โดยควรมีหลักฐานเพิ่มเติมประกอบบิลเงินสด ซึ่งต้องมีการพิจารณาเป็นกรณีไป ดังนี้ เอกสารใบสำคัญรับเงินเอกสารใบสำคัญรับเงิน คือ เอกสารที่ใช้เมื่อผู้รับเงินมีเหตุผลที่ไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงิน หรือบิลเงินสดอย่างถูกต้องให้ได้ แต่สามารถลงลายมือชื่อเพื่อยืนยันเป็นผู้รับเงินได้ โดยการออกเอกสารใบสำคัญรับเงินจะต้องมีข้อมูลคือ
ส่วนที่สำคัญในการลงลายมือชื่อสำหรับการออกใบสำคัญรับเงิน คือ การแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับเงินด้วย เอกสารใบรับรองใบสำคัญรับเงินเอกสารใบรับรองใบสำคัญรับเงิน คือ เอกสารที่ใช้เมื่อกิจการได้จ่ายเงินเพื่อซื้อสินค้า หรือบริการเบ็ดเตล็ด หรือเป็นจำนวนเงินเล็กน้อย เช่น ค่าขนส่งเมสเซนเจอร์ ค่าเดินทาง ซึ่งไม่สามารถออกบิลเงินสด หรือใบเสร็จรับเงินอย่างถูกต้องได้ จึงต้องให้พนักงานกิจการนั้นเป็นผู้รับรองการจ่ายเงิน โดยในเอกสารใบรับรองใบสำคัญรับเงินจะต้องมีข้อมูลคือ
หลักฐานสลิปการโอนเงินหลักฐานสลิปการโอนเงิน หรือ Transfer Slip คือ เอกสารที่เป็นหลักฐานยืนยันการจ่ายเงินผ่านทางการทำธุรกรรมออนไลน์ เช่น การโอนเงินผ่านการแสกนคิวอาร์โค้ด หรือการโอนเงินผ่านทาง Mobile Banking ซึ่งจะต้องมีหลักฐานสลิปการโอนเงินที่มีข้อมูล ดังนี้
ทำบิลเงินสดออนไลน์ได้หรือไม่?บิลเงินสดเป็นเอกสารที่เขียนด้วยลายมือบนกระดาษ จึงมักเกิดปัญหา เช่น การเขียนข้อมูลที่ไม่ครบถ้วน หรือความยากลำบากในการอ่านลายมือ รวมไปถึงข้อมูลอาจสูญหาย และตกหล่นได้ง่าย หลายคนจึงอาจมีข้อสงสัยว่าแล้วบิลเงินสดสามารถทำเป็นบิลเงินสดออนไลน์ เพื่อลดปัญหาเหล่านั้นได้หรือไม่ คำตอบคือ ได้ บิลเงินสดสามารถออกเป็นแบบออนไลน์ได้ แต่ที่สำคัญ คือ ความครบถ้วนของข้อมูล การลงลายมือชื่อของผู้รับเงินที่สามารถให้การรับรองได้ และการแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของผู้รับเงินให้ชัดเจนด้วย บิลเงินสด กับ ใบเสร็จรับเงิน ต่างกันอย่างไร?เมื่อดูที่จุดประสงค์ของการใช้บิลเงินสด และใบเสร็จรับเงินแล้ว เอกสารทั้งสองอย่างใช้เพื่อเป็นหลักฐานรับรองการชำระเงินเหมือนกัน แต่ข้อที่ทำให้เกิดความแตกต่างของบิลเงินสด และใบเสร็จรับเงินมีอยู่ด้วยกัน 3 ข้อหลัก คือ
บิลเงินสดคือเอกสารที่ออกเพื่อเป็นหลักฐานในการซื้อขาย โดยมีจุดประสงค์เช่นเดียวกันกับใบเสร็จรับเงิน แต่ความแตกต่างของบิลเงินสด และใบเสร็จรับเงิน คือ ความน่าเชื่อถือ เพราะใบเสร็จรับเงินจะมีข้อมูลที่ละเอียดครบถ้วน และมีความชัดเจนกว่าการเขียนด้วยลายมือบนบิลเงินสดที่อาจเกิดความผิดพลาด หรือตกหล่นของข้อมูลได้ ที่สำคัญคือการออกใบเสร็จรับเงินจะได้รับการยอมรับจากสรรพากรในการคำนวณรายจ่ายทางธุรกิจ หรือการคำนวณภาษีมากกว่า เพราะสามารถตรวจสอบข้อมูลของผู้รับเงินในการซื้อขายนั้นได้อย่างชัดเจน แต่บิลเงินสดอาจเกิดการพิสูจน์ผู้รับเงินได้ยาก อย่างไรก็ตาม บิลเงินสดก็ยังสามารถใช้เพื่อคำนวณรายจ่ายทางธุรกิจ หรือคำนวณภาษีกับทางสรรพากรได้หากมีข้อมูลของผู้รับที่ครบถ้วนเพียงพอ ประกอบกับการลงลายมือชื่อ และแนบสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน โดยบิลเงินสดสามารถออกแบบออนไลน์ เพื่อความสะดวกสบาย และลดปัญหาเรื่องความไม่ชัดเจนของลายมือที่อาจเกิดขึ้นได้ หากยังมีความกังวล หรือมีข้อสงสัยในเรื่องของการทำธุรกรรมการเงินในธุรกิจK BIZ จากกสิกรไทยสามารถเป็นตัวช่วยในการทำธุรกิจอย่างครบครัน ทั้งบริการโอนเงิน และการทำธุรกรรมทางการเงินที่น่าไว้วางใจ นอกจากนี้ ยังมีฟีเจอร์ E-Slip ที่เป็นตัวช่วยในการตรวจสอบการทำรายการโอนเงิน รายละเอียดการชำระเงิน จำนวนเงิน วันที่ เวลาทำการ ชื่อร้าน และชื่อเจ้าของบัญชี โดยสามารถทำได้ง่ายๆ เพียงการสแกนคิวอาร์โค้ดตรวจสอบสลิปออนไลน์ของลูกค้า เหมาะมากกับการทำบิลเงินสดออนไลน์ที่ต้องมีการเก็บสลิปเป็นหลักฐานในการชำระเงิน เพื่อนำไปเป็นเอกสารประกอบการคำนวณรายจ่ายทางธุรกิจ สามารถดูรายละเอียดการโอน เติม จ่าย ที่รองรับการโอนทุกรูปแบบ ชำระค่าใช้จ่ายธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นสินค้าและบริการ เติมเงินมือถือ และค่าสาธารณูปโภค ได้ที่นี่ บิลเงินสด ต้องเขียนอะไรบ้างรายละเอียดสำคัญที่ต้องมีในบิลเงินสดรายละเอียดของสินค้า หรือบริการ จำนวนเงิน หรือมูลค่าที่เกิดการซื้อขายของสินค้า หรือบริการ ลายมือชื่อผู้รับเงิน ลายมือชื่อผู้จ่ายเงิน เขียนบิลเงินสดเขียนยังไง(1)ระบุชื่อร้าน/ชื่อเจ้าของร้าน/ ที่อยู่ของร้าน อย่างชัดเจน (2)ระบุนามผู้จ่ายเงิน และที่อยู่ ของผู้จ่ายเงินอย่างชัดเจน (3)วัน/เดือน/ปีที่รับเงิน (4)ระบุรายการแสดงว่าเป็นค่า อะไรอย่างชัดเจน ตรงตามที่ได้ขอ อนุมัติใช้เงิน (5)จานวน เงินตัวเลข บิลเงินสดปริ้นเองได้ไหมใบเสร็จรับเงินทั้งหมด: สามารถพิมพ์ได้ทุกบิล ใบกำกับภาษีอย่างย่อทั้งหมด: สามารถพิมพ์ได้ทุกบิล ใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบเท่านั้น*: สามารถพิมพ์ได้เฉพาะบิลที่มีการกรอกข้อมูลสำหรับออกใบกำกับภาษีทั้งฝ่ายผู้ขาย (ร้านค้า) และผู้ซื้อ (ลูกค้า) ครบถ้วนเท่านั้น ทั้งนี้ บิลที่มีข้อมูลไม่เพียงพอสำหรับออกใบกำกับภาษีจะถูกละไว้ บิลเงินสดใช้แทนใบเสร็จรับเงินได้ไหมสำหรับใบเสร็จรับ กับบิลเงินสดก็ไม่ได้มีความแตกต่างกันมากมายอะไร ถ้ามองในมุมของคนทำบัญชีเอกสารทั้งสองอย่างนั้นก็ถือว่าเป็นเอกสารรับเงินจริงๆ แต่เอกสารทั้งสองตัวนี้จะมีความน่าเชื่อถือ และรูปแบบการใช้งานต่างกันนิดหน่อยคือบิลเงินสด, ใบเสร็จรับเงินจะใช้ในกรณีที่ลูกค้าซื้อสินค้า บริการแล้วจ่ายชำระเงินทันที ในการออกใบเสร็จรับ ... |