นักบัญชีคิดว่าอยู่แต่หลังบ้านรอรับข้อมูลเพียงอย่างเดียว แล้วค่อยเอามาบันทึกบัญชี ปัจจุบันในโลกของ internetการสื่อสารเกิดขึ้นอย่างรวดเร็ว
นักบัญชีจะต้องรู้จักที่จะสื่อสารให้ฝ่ายอื่นทราบว่า การบันทึกบัญชีต้องใช้ข้อมูลอะไรบ้างและจะส่งข้อมูลทางบัญชีมาได้อย่างไรบ้าง ข้อมูลบางอย่าง
ที่ทางฝ่ายอื่นๆเขามีอยู่แล้ว หรือแค่มีการเขียนโปรแกรมเชื่อมต่อข้อมูลเพื่อให้ฝ่ายบัญชีสามารถนำเอามาใช้ได้เลย ไม่ต้องเสียเวลาเก็บใหม่
อาจจะทำให้ลดเวลาทำงานลงไปได้กว่า 50%ก็เป็นได้ถ้านักบัญชีรู้จักที่จะสื่อสารออกไป
2.ทักษะการการพูดคุยติดต่อสื่อสาร
อย่างที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่า แผนกนักบัญชี เป็นแผนกที่จะต้องติดต่อสื่อสารกับเกือบทุกๆแผนก ดังนั้นนักบัญชีก็ควรจะมีทักษะการพูดที่ดี
และเป็น positive เพื่อให้คนที่ประสานงานด้วยรู้สึกไม่ดี และอยากจะส่งเอกสารให้อย่างรวดเร็ว การรู้จักใช้คำพูดให้เป็น ให้ถูกเวลา
ก็จะทำให้ทำงานได้อย่างราบรื่นขึ้นได้
3.ทักษะการเลือกใช้ข้อมูลใน Internet
โลกยุค internet มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา เราจะคิดว่าแค่รู้บัญชีจากที่เรียนก็เพียงพอแล้ว ในความเป็นจริงแล้วจะมีความรู้ใหม่ๆ ข้อมูลใหม่ๆ
เกิดขึ้นใหม่ตลอดเวลาโลกยุค internet คือแหล่งข้อมูลที่ใหญ่มาก นักบัญชีต้องรู้จักใช้ให้เป็นและต้องรู้จักเลือกข้อมูลที่ถูกต้อง และมีความน่าเชื่อถือ
เพื่อเอามาใช้ให้เกิดประโยขน์มากที่สุด การใช้ internet ได้ กับใช้ internet เป็น ในการค้นหาข้อมูลนั้น ต่างกันโดยสิ้นเชิง เพราะใน internet
มีทั้งข้อมูลที่ถูกต้อง และข้อมูลที่เขียนขึ้นมาจากผู้ที่ไม่ได้มีความรู้อย่างแท้จริง นักบัญชีจะต้องรู้จัก และเลือกเชื่อข้อมูลอย่างมีหลักการ เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้อง
4.ทักษะการใช้โปรแกรมการคำนวณต่างๆ
ปัจจุบันเทคโนโลยีมีการพัฒนาขึ้น นอกจากการใช้สูตรพื้นฐานของ excel ที่นักบัญชีต่างรู้จักกันดีอยู่แล้ว สิ่งที่ต้องเรียนรู้คือการใช้ excel ให้ดีขึ้น
ใช้ logic ของ excelและ function ของ excel ให้ได้มากขึ้น เพื่อเพิ่มศักยภาพในการทำงานและลดเวลาการทำงานลง นอกจากนี้โปรแกรมบาง
อย่างที่สามารถช่วยลดเวลาในการทำงานได้มากขึ้นโดยเฉพาะพวกระบบ cloud ที่จะช่วยให้นักบัญชีสามารถเก็บข้อมูลได้จากแหล่งข้อมูลที่อยู่ไกลๆ นอกสถานที่ได้
นักบัญชียุคใหม่จะต้องรู้จักที่จะเปิดใจเพื่อรับสิ่งใหม่ ๆ และพัฒนาตัวเองอยู่ตลอดเวลานะคะ ทักษะข้างต้นเป็นเพียงทักษะ
เรียน อาจารย์ยม ดิฉันมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการเขียน Action plan ของบัญชีบริษัท ค่ะ จะเริ่มต้นอย่างไรคะ เมื่อนำเสนอแล้วจะผ่านความเห็นชอบของกรรมการ ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ Chan
อาจารย์ยม
เขียนเมื่อ
การเขียน Action Plan ควรเขียนให้สอดคล้องกับกลยุทธ์หรือโครงการ กล่าวคือ Action Plan เป็นองค์ประกอบหนึ่งของกลยุทธ์หรือโครงการ ควรต้องมีตาราง ACTION PLAN กำกับ ลองเข้าไปดูตัวอย่างได้ที่
//webhost.cpd.go.th/ratchaburi/download/loads/action%20plan.pdf
//www.dmsbma.go.th/present/140851%20afternoon/2.surachai2.pdf
//www.rsu.ac.th/grad/about/file/Actionplan_Form.xls
การเขียน Action Plan สิ่งแรกที่ควรทำคือ
ศึกษาองค์ความรู้เกี่ยวกับหลักการเขียน Action Plan
เทคนิคการเขียน Action Plan ให้ครอบคลุมกิจกรรม P D C A ของงานที่ทำ
การทำแผน (Plan) และการกำหนดตัวชี้วัดความสำเร็จ ในแต่ละกิจกรรมของแผน
การปฏิบัติ(Do)การตามแผน
การตรวจสอบ (Check)การปฏิบัติและแผน ว่าเป็นไปตามที่วางแผนหรือไม่
การพัฒนาอย่างต่อเนื่อง (Action)แผนปฏิบัติการที่ดี ต้องมีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องและเป็นระบบ
ความเห็น (1)Toom
เขียนเมื่อ 13 กันยายน 2012 00:48 น. ()
ขอบคุณมากน่ะค่ะ
ชื่อ
อีเมล
เนื้อหา
การกำหนด Job Description หมายถึง บทพรรณนางานเปรียบเสมือนป้ายชี้ทางการปฏิบัติงานของบุคลากรแต่ละตำแหน่ง ช่วยให้เราได้ทราบถึงภารกิจ หน้าที่ รวมทั้งช่วยกำหนดแนวทางในการพัฒนาและปรับปรุงงานอีกด้วย เหมือนเรามีบ้าน 1 หลัง ก็จะแบ่งเป็นห้องนอน ห้องรับแขก ห้องครัว แต่ละห้องก็จะมีเก้าอี้ใหญ่เล็กต่างกันออกไป เปรียบกับโครงสร้างขององค์กรเช่นกัน เพื่อรองรับวิสัยทัศน์ พันธกิจ ขององค์กรหน่วยงาน จากนั้นก็ต้องมาจัดบทบาท ภารกิจของแต่ละคน ซึ่งก็ต้องให้ชัดเจนด้วย โดยเฉพาะแผนกบัญชีการเงินเพราะปัญหาที่พบบ่อยในการทำงาน คือ 1.ไม่มีผลงานทั้งที่ทำงานมาก กลับดึกแถมหอบงานมาทำต่อที่บ้านอีก 2.ทำทุกอย่างยกเว้นงานในหน้าที่ตัวเอง ประเภทรู้ทุกเรื่องยกเว้นเรื่องตัวเอง 3.ความยากลำบากในการทำงาน การประสานงาน การแก้ปัญหา อำนาจการตัดสินใจ รวมทั้งการพัฒนางาน 4.ขาดความไว้วางใจกันระหว่างหัวหน้างานกับลูกน้อง 5.ผลการประเมินมักไม่เป็นที่พอใจของของแต่ละฝ่าย การกำหนดดัชนีความสำเร็จของงาน (Key Performance indicators :