ใช้เวลาอ่าน 2.30 นาที ในสายตาคนทำงาน ไม่ว่าจะเป็นมือหรือมือใหม่ การนำเสนองานหรือการพรีเซนต์งานเป็นเรื่องไม่ง่ายเลย บางคน อย่าว่าแต่นำเสนอให้คนภายนอกอย่างลูกค้าเลย เพียงแค่จะนำเสนองานให้เพื่อนร่วมงานของตัวเองก็รู้สึกไม่มั่นใจแล้ว จริง ๆ แล้ว การนำเสนองานไม่ใช่เรื่องยาก หากคุณเตรียมตัวให้พร้อมโดยทำความเข้าใจรายละเอียดต่าง ๆ ของเรื่องที่จะนำเสนอให้ทะลุปรุโปร่ง
กำหนดเป้าหมายว่าต้องการให้ผู้ฟังทำอะไรต่อไป จากนั้นก็ออกแบบการนำเสนอให้สื่อสารได้อย่างชัดเจน วันนี้ เราขอแนะนำเทคนิคการนำเสนองาน 5 ประการที่คุณควรทำ เมื่อต้องเตรียมตัวนำเสนองาน ดังนี้ การเตรียมตัวนำเสนอหรือพรีเซนต์งานขั้นแรกก็คือ กำหนดเป้าหมายของการนำเสนอให้ชัดเจน อย่างเช่น ถ้าคุณเป็นพนักงานขายที่ต้องนำเสนอสินค้าหรือบริการให้แก่ลูกค้า เป้าหมายของการนำเสนอนี้ก็คือการทำให้ลูกค้าอยากซื้อสินค้า ไม่ใช่แค่นำเสนอให้ลูกค้าประทับใจ
เพราะถ้าลูกค้าไม่ซื้อสินค้าของคุณ ก็ถือว่าการนำเสนอนั้นไม่ประสบความสำเร็จ1 กำหนดเป้าหมายของการนำเสนอ
คุณต้องระบุให้ชัดเจนว่าเป้าหมายของการนำเสนอแต่ละครั้งคืออะไร ซึ่งควรเป็นเป้าหมายที่เป็นรูปธรรม และเขียนเป้าหมายนั้นออกมา จากนั้นค่อยเริ่มออกแบบว่าจะนำเสนออย่างไรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนั้น
2 เพิ่มความน่าสนใจให้การนำเสนอ
แม้คุณจะมั่นใจว่าสิ่งที่คุณนำเสนออย่างสินค้าหรือบริการน่าสนใจมาก แต่ความน่าสนใจของวิธีการนำเสนอก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน การนำเสนอข้อเท็จจริงหรือสถิติต่าง ๆ เกี่ยวกับสินค้าหรือบริการเป็นเรื่องที่ดี แต่คุณควรจะระวัง ไม่ทำให้การนำเสนอมีแต่ข้อมูลที่ยาวววววเหยียด เพราะอาจทำให้การนำเสนอของคุณน่าเบื่อเกินไป
วิธีที่จะช่วยคุณต่อสู้กับความเบื่อหน่ายของผู้ฟังก็มีหลายวิธี เช่น การใส่เรื่องราว การสร้างความรู้สึกร่วมให้ผู้ฟังรู้สึกว่าเกี่ยวข้องกับตัวเอง การเปิดเรื่องด้วยปริศนาแล้วเฉลยในตอนท้าย การใส่เรื่องหักมุมที่จะทำให้ผู้ฟังประหลาดใจ
3 บอกให้ชัดว่าผู้ฟังจะได้ประโยชน์อะไร
การนำเสนอที่ดีก็คือการนำเสนอที่บอกชัดเจนว่า มีประโยชน์อะไร หรือผู้ฟังจะได้ประโยชน์อะไรนั่นเอง คุณในฐานะผู้นำเสนออาจจะอยากบอกเล่าทุกเรื่องที่ตัวเองคิด แต่เรื่องที่ว่าคุณคิดมาอย่างไร หรือเพียรพยายามมากแค่ไหนกว่าจะได้สินค้าหรือบริการที่มานำเสนอนั้น ไม่สำคัญกับผู้ฟังเลย
ในมุมมองของผู้ฟัง เรื่องที่สำคัญคือสินค้าหรือบริการที่คุณนำเสนอนั้นจะให้ประโยชน์หรือความสะดวกสบายอย่างไร แก้ปัญหาให้ได้หรือไม่ ดังนั้น คุณต้องสื่อสารให้ชัดเจนว่าสรุปแล้ว สิ่งที่คุณนำเสนอนั้นมีประโยชน์กับพวกเขาอย่างไร
4 ใช้ภาพหรือแบบจำลองที่ใกล้เคียงของจริง
อีกปัญหาหนึ่งที่คุณควรระวังก็คือ ภาพที่ผู้ฟังการนำเสนอของคุณจินตนาการ ไม่ใช่ภาพเดียวกับที่คุณต้องการนำเสนอ แม้คุณจะเตรียมการนำเสนอมาชัดเจนแล้วก็ตาม
เพื่อป้องกันปัญหานี้ คุณควรนำเสนอด้วยรูปภาพให้ได้มากที่สุด วิธีนี้จะช่วยให้ผู้ฟังเข้าใจสิ่งที่คุณต้องการจะสื่อสารได้ง่ายกว่าการสื่อสารด้วยข้อความอย่างเดียว หรือถ้าทำแบบจำลองงานที่จะนำเสนอได้ ก็จะยิ่งช่วยให้สื่อสารได้ง่ายขึ้นอีก
5 ใช้คำชมของคนอื่น ไม่ควรชมตัวเอง
เพื่อให้การนำเสนอมีน้ำหนัก สิ่งที่คุณต้องทำคือการแสดงว่าผลงานที่เคยทำมายอดเยี่ยมแค่ไหน แต่ต้องไม่ใช่การชมตัวเอง คุณควรนำคำยืนยันจากคนอื่น ๆ ที่พูดชมงานของคุณมานำเสนอ เช่น คำชมของลูกค้าที่เคยใช้งาน ข้อมูลตัวเลขอย่างยอดขายหรือยอดผู้เข้าชม การประเมินจากบุคคลที่สามอย่างนักวิจารณ์ ประวัติการรับรางวัล การออกสื่อต่าง ๆ
สุดท้าย เมื่อคุณเตรียมตัวพร้อมทุกอย่างแล้ว อย่าลืมอีกสิ่งหนึ่งที่สำคัญนั่นคือ
ความมั่นใจในตัวเอง
หลังจากนี้ก็เพียงแต่รอให้ผู้ฟังประเมินการนำเสนอของคุณ…
ขอให้คุณโชคดี !
แนวทางและเทคนิคต่าง ๆ จากหนังสือ พรีเซนต์งานด้วยไอเดียนักโฆษณา ลีลานักมายากล
Shinya Uchida / เขียน
บรรเจิด ชวลิตเรืองฤทธิ์ / แปล
����Ԫ���������ʹ�� 6 �����Ԫ� �23104
�ӹǹ 10 ���
�� �ç���¹�աѹ(�Ѳ�ҹѹ���ػ�����)
����� ��س����͡�ӵͺ���١��ͧ����ش ��ͷ�� 1)
���㴡���Ƕ١��ͧ����ǡѺ��ù��ʹ�
��ù��ʹ͢������繡��������������ҧ���ٴ�Ѻ���ѧ
��ù��ʹͷ��յ�ͧ�ռ���Ѻ�ѧ�����¡��� 10 ��
���ͻ���� ��� ��ù��������� � ������������ѹ
��ਤ�������ػ�ó������㹡�ù��ʹ͢�����
��ͷ�� 2)
�����պ��ҷ㹡�ù��ʹͧҹ�ҡ����ش
����
�ҹ
����Ѻ������
�����ʹͧҹ
��ͷ�� 3)
���� ����� ͧ���Сͺ㹡�ù��ʹ�
�Ӷ��
�����ʹ�
����Ѻ������
��ⷤ��
��ͷ�� 4)
�ù��ʹͧҹ��ٻẺ��ý֡ͺ��
���� �� �ɳ������쵺�������
����١���쿡��ѧ��Ԫ�������
�� �ش� ���������⿹�ǡ�����ͧ
���� �ҸԵ�����˹�Ҽ�ҹ YouTube
��ͷ�� 5)
���㴤���ѵ�ػ��ʧ��ͧ��ú�������ػ
����������Ѻ�������ʴ�������繪ͺ
����������Ѻ�����Ż�ԺѵԵ����觷����ʹ�
����������Ѻ�����Ť���µ�����觷����ʹ�
����������Ѻ�������վĵԡ����������¹�ŧ
��ͷ�� 6)
��������㴷��������㹡�ù��ʹͧҹ
��⾧
�Ū�ÿ�
��ਤ����
����⿹
��ͷ�� 7)
���㴤�ͤس���ѵԢͧ "����ͧ����Ҿ"
�ػ�ó�����ѹ�֡���§��л�Ѻ�����§
�ػ�ó�������¹���ͤ�ԡ���Ϳ�������ҧ�
���ػ�ó������㹡���ʴ��Ҿ�ͧ�ҹ����բ�Ҵ�˭���
������ͧ���㹡�õ����Ҿ��С�����ҧ�Ҿ�������
��ͷ�� 8)
�Ϳ������������
�ػ�ó�������дѺ�٧
�������ѭ�ҷء���ҧ�ͧ������
�ػ�ó����˹��������ͧ��
������ش�ͧ����觷��Ǻ�����÷ӧҹ�ͧ����������
��ͷ�� 9)
���㴤�ͫͿ�������к�
Microsoft Windows7
Microsoft Windows8
Microsoft Windows XP
�١�ء���
��ͷ�� 10)
����� Windows Media Player �繫Ϳ����������Ѻ��ù��ʹͧҹ��ٻẺ�
�Ҿ���
���䫵�
���§����Դ���
�Ҿ 3 �Ե�