การสร้างแบบสอบถามแบบใช้ผนวกข้อมูล
Access for Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 เพิ่มเติม...น้อยลง
บทความนี้อธิบายวิธีการสร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล คุณใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลเมื่อคุณต้องเพิ่มระเบียนใหม่ไปยังตารางที่มีอยู่โดยใช้ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอื่น
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในชุดระเบียนที่มีอยู่ เช่น อัปเดตค่าของเขตข้อมูล คุณสามารถใช้คิวรีอัปเดต ถ้าคุณต้องการสร้างตารางใหม่จากข้อมูลที่เลือก หรือผสานสองตารางให้เป็นตารางใหม่หนึ่งตาราง คุณสามารถใช้คิวรีสร้างตาราง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคิวรีอัปเดตหรือคิวรีสร้างตาราง หรือข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับวิธีอื่นๆ ในการเพิ่มระเบียนไปยังฐานข้อมูลหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่มีอยู่ ให้ดูส่วน ดูเพิ่มเติม
ในบทความนี้
ภาพรวม
การสร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล
หยุด โหมดปิดใช้งาน จากการบล็อกคิวรี
ภาพรวม
คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลจะเลือกระเบียนจากแหล่งข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งแหล่งและคัดลอกระเบียนที่เลือกไปยังตารางที่มีอยู่
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณได้รับฐานข้อมูลที่มีตารางของลูกค้าใหม่ที่มีศักยภาพ และคุณมีตารางในฐานข้อมูลที่มีอยู่อยู่แล้วที่จัดเก็บข้อมูลประเภทนั้น คุณต้องการจัดเก็บข้อมูลในที่เดียว คุณจึงตัดสินใจคัดลอกจากฐานข้อมูลใหม่ลงในตารางที่มีอยู่ของคุณ เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงการใส่ข้อมูลใหม่ด้วยตนเอง คุณสามารถใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลเพื่อคัดลอกระเบียน
ประโยชน์ของการใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล
โดยใช้คิวรีเพื่อคัดลอกข้อมูล คุณสามารถ:
ผนวกระเบียนหลายระเบียนในครั้งเดียว ถ้าคุณคัดลอกข้อมูลด้วยตนเอง คุณจะต้องดำเนินการคัดลอก/วางหลายครั้ง แต่เมื่อใช้คิวรี คุณสามารถเลือกข้อมูลทั้งหมดได้พร้อมกันแล้วจึงทำการคัดลอกข้อมูล
รีวิวการเลือกของคุณได้ก่อนคัดลอก คุณสามารถดูการเลือกของคุณในมุมมองแผ่นข้อมูล และสามารถปรับการเลือกของคุณได้ตามต้องการก่อนจะคัดลอกข้อมูล ซึ่งจะมีประโยชน์เป็นพิเศษในกรณีที่คิวรีของคุณมีเกณฑ์หรือนิพจน์หลายรายการ และคุณต้องลองทำหลายครั้งเพื่อให้ได้สิ่งที่ต้องการ คุณไม่สามารถเลิกทำคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลได้ ถ้าคุณทำผิดพลาด คุณต้องคืนค่าฐานข้อมูลของคุณจากไฟล์สำรอง หรือแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น ไม่ว่าจะแก้ไขด้วยตนเองหรือใช้คิวรีแบบใช้ลบข้อมูล
ใช้เกณฑ์เพื่อปรับปรุงการเลือกของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการผนวกเฉพาะระเบียนของลูกค้าที่อาศัยอยู่ในเมืองของคุณเท่านั้น
ผนวกระเบียนเมื่อเขตข้อมูลบางส่วนในแหล่งข้อมูลไม่มีอยู่ในตารางปลายทาง ตัวอย่างเช่น สมมติว่าตารางลูกค้าที่มีอยู่ของคุณมี 11 เขตข้อมูล และตารางใหม่ที่คุณต้องการคัดลอกมามีเพียงแค่ 9 เขตข้อมูลใน 11 เขตข้อมูลเหล่านี้ คุณสามารถใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลเพื่อคัดลอกข้อมูลจาก 9 เขตข้อมูลดังกล่าวที่ตรงกัน และทิ้งให้อีกสองเขตข้อมูลว่างไว้ได้
ขั้นตอนพื้นฐานของคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล
กระบวนการของการสร้างคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลคือตามขั้นตอนพื้นฐานเหล่านี้:
สร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูล คุณเริ่มต้นด้วยการเลือกข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก คุณสามารถปรับคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลได้ตามต้องการ และเรียกใช้คิวรีได้หลายครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเลือกข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก
แปลงคิวรีเลือกเป็นคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล หลังจากการเลือกของคุณพร้อมแล้ว คุณต้องเปลี่ยนชนิดคิวรีเป็น ผนวก
เลือกเขตข้อมูลปลายทางสำหรับแต่ละคอลัมน์ในคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล ในบางกรณี Access จะเลือกเขตข้อมูลปลายทางให้คุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปรับเขตข้อมูลปลายทาง หรือเลือกเองถ้า Access ไมได้เลือกไว้่
แสดงตัวอย่างและเรียกใช้คิวรีเพื่อผนวกระเบียน ก่อนที่คุณจะผนวกระเบียน คุณสามารถสลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูลสำหรับตัวอย่างของระเบียนที่ถูกผนวกได้
สิ่งสำคัญ: คุณไม่สามารถเลิกทำคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลได้ ให้พิจารณาสำรองฐานข้อมูลหรือตารางปลายทางของคุณ
การสร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล
ในส่วนนี้
ขั้นตอนที่ 1: สร้างคิวรีเพื่อเลือกระเบียนเพื่อคัดลอก
ขั้นตอนที่ 2 แปลงคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลให้เป็นคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเขตข้อมูลปลายทาง
ขั้นตอนที่ 4 แสดงตัวอย่างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1: สร้างคิวรีเพื่อเลือกระเบียนเพื่อคัดลอก
เปิดฐานข้อมูลที่มีระเบียนที่คุณต้องการคัดลอก
บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม คิวรี ให้คลิก ออกแบบคิวรี
ดับเบิลคลิกที่ตารางหรือคิวรีซึ่งมีระเบียนที่คุณต้องการคัดลอก จากนั้นให้คลิก ปิด
ตารางหรือคิวรีจะปรากฏเป็นหน้าต่างอย่างน้อยหนึ่งหน้าต่างในตัวออกแบบคิวรี แต่ละหน้าต่างแสดงรายการเขตข้อมูลในตารางหรือคิวรี รูปนี้แสดงตารางที่พบทั่วไปในตัวออกแบบคิวรี
1. ตารางแอสเซทแสดงในตัวออกแบบคิวรี
2. ตารางออกแบบคิวรี
ดับเบิลคลิกที่แต่ละเขตข้อมูลที่คุณต้องการผนวก เขตข้อมูลที่เลือกจะปรากฏในแถว เขตข้อมูล ในตารางออกแบบคิวรี
ชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลในตารางต้นฉบับต้องเข้ากันได้กับชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลในตารางปลายทาง เขตข้อมูลข้อความเข้ากันได้กับเขตข้อมูลชนิดอื่นโดยส่วนใหญ่ เขตข้อมูลตัวเลขเข้ากันได้กับเขตข้อมูลตัวเลขอื่นๆ เท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถผนวกตัวเลขเข้าไปในเขตข้อมูลข้อความ แต่คุณไม่สามารถผนวกข้อความเข้าไปในเขตข้อมูลตัวเลขได้
คุณยังสามารถใช้นิพจน์เป็นเขตข้อมูล เช่น =Date() เพื่อส่งกลับวันที่ของวันนี้โดยอัตโนมัติ และคุณสามารถใช้นิพจน์ที่มีเขตข้อมูลตารางหรือคิวรีในตารางออกแบบเพื่อปรับแต่งข้อมูลที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น ถ้าตารางปลายทางของคุณมีเขตข้อมูลที่เก็บปีสี่หลัก และตารางต้นฉบับมีเขตข้อมูลวันที่/เวลาตามปกติ คุณอาจใช้ฟังก์ชัน DatePart กับเขตข้อมูลแหล่งข้อมูลเพื่อเลือกเฉพาะปี
เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมดในตารางอย่างรวดเร็ว ให้ดับเบิลคลิกที่เครื่องหมายดอกจัน (*) ด้านบนสุดของรายการเขตข้อมูลตาราง รูปนี้แสดงตารางออกแบบโดยมีการเพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมด
นอกจากนี้ คุณยังสามารถใส่เกณฑ์อย่างน้อยหนึ่งเกณฑ์ในแถว เกณฑ์ ของตารางออกแบบได้อีกด้วย ตารางต่อไปนี้แสดงตัวอย่างเกณฑ์และอธิบายผลของเกณฑ์ที่มีต่อคิวรี
เกณฑ์ | เอฟเฟ็กต์ |
> 234 | ส่งกลับตัวเลขทั้งหมดที่มากกว่า 234 เมื่อต้องการหาตัวเลขทั้งหมดที่น้อยกว่า 234 ให้ใช้ < 234 |
>= "สิทธิชัย" | ส่งกลับระเบียนทั้งหมดตั้งแต่ 'สิทธิชัย' จนถึงอักษรตัวสุดท้าย |
ระหว่าง #2/2/2017# และ #12/1/2017# | ส่งกลับวันตั้งแต่ 2 ก.พ. 17 ถึง 1 ธ.ค. 17 (ANSI-89) ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้อักขระตัวแทนตามมาตรฐาน ANSI-92 ให้ใช้เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยว (') แทนเครื่องหมายเลขที่ ตัวอย่างเช่น Between '2/2/2017' And '1/12/2017' |
Not "Germany" | ค้นหาระเบียนทั้งหมดที่เนื้อหาจริงของเขตข้อมูลมีคำอื่นร่วมกับคำว่า "Germany" อยู่ด้วย เกณฑ์นี้จะส่งกลับระเบียนที่มีอักขระนอกเหนือจากคำว่า "Germany," เช่น "Germany (euro)" หรือ "Europe (Germany)" |
Not "T*" | ค้นหาระเบียนทั้งหมดยกเว้นที่ขึ้นต้นด้วย T ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้ชุดอักขระตัวแทนตามมาตรฐาน ANSI-92 ให้ใช้เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์ ( % ) แทนเครื่องหมายดอกจัน ( * ) |
Not "*t" | ค้นหาระเบียนทั้งหมดที่ไม่ลงท้ายด้วย t ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้ชุดอักขระตัวแทนตามมาตรฐาน ANSI-92 ให้ใช้เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์แทนการใช้เครื่องหมายดอกจัน |
In(Canada,UK) | ค้นหาทุกระเบียนที่มีคำว่า Canada หรือ UK ในรายการ |
Like "[A-D]*" | ในเขตข้อมูลข้อความ ค้นหาระเบียนทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษร A ถึง D ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้ชุดอักขระตัวแทนตามมาตรฐาน ANSI-92 ให้ใช้เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์แทนการใช้เครื่องหมายดอกจัน |
Like "*ar*" | ค้นหาระเบียนทั้งหมดที่มีชุดลำดับอักษร "ar" รวมอยู่ด้วย ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้ชุดอักขระตัวแทนตามมาตรฐาน ANSI-92 ให้ใช้เครื่องหมายเปอร์เซ็นต์แทนการใช้เครื่องหมายดอกจัน |
Like "Maison Dewe?" | ค้นหาระเบียนทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วย "Maison" และมีสตริงชุดที่สองที่มี 5 ตัวอักษรโดยที่ตัวอักษร 4 ตัวแรกคือ "Dewe" ขณะที่อักษรตัวสุดท้ายไม่ทราบค่า (ระบุด้วยเครื่องหมายคำถาม) ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้ชุดอักขระตัวแทนตามมาตรฐาน ANSI-92 ให้ใช้ขีดล่าง (_) แทนเครื่องหมายคำถาม |
#2/2/2017# | ค้นหา 2 กุมภาพันธ์ 2017 จากระเบียนทั้งหมด ถ้าฐานข้อมูลของคุณใช้ชุดอักขระตัวแทนตามมาตรฐาน ANSI-92 ให้กำกับวันที่ด้วยเครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวแทนเครื่องหมายเลขที่ (#) ตัวอย่าง: '2/2/2017' |
< Date( ) - 30 | ส่งกลับวันที่ทั้งหมดที่เลย 30 วันมาแล้ว |
Date() | ส่งกลับทุกระเบียนที่มีวันที่เป็นวันนี้ |
Between Date( ) And DateAdd("M", 3, Date( )) | ส่งกลับระเบียนทั้งหมดที่อยู่ระหว่างวันที่ของวันนี้กับวันที่ในอีกสามเดือนถัดไปนับจากวันนี้ |
Is Null | ส่งกลับทุกระเบียนที่มีค่า Null (ว่างหรือไม่ได้ระบุ) |
Is Not Null | ส่งกลับทุกระเบียนที่มีค่า |
"" | ส่งกลับระเบียนทั้งหมดที่มีสตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ คุณใช้สตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์เมื่อคุณต้องการเพิ่มค่าให้กับเขตข้อมูลที่ต้องการ แต่คุณยังไม่ทราบว่าค่าที่เพิ่มคืออะไร ตัวอย่างเช่น เขตข้อมูลต้องการหมายเลขโทรสาร แต่ลูกค้าของคุณบางรายอาจไม่มีเครื่องโทรสาร ในกรณีนี้ คุณจะใส่เครื่องหมายอัญประกาศโดยไม่เว้นวรรคระหว่างกลาง ( "" ) แทนหมายเลข |
บนแท็บออกแบบในกลุ่ม ผลลัพธ์ให้คลิกเรียกใช้
ตรวจสอบว่าคิวรีส่งกลับระเบียนที่คุณต้องการคัดลอก ถ้าคุณต้องการเพิ่มหรือเอาเขตข้อมูลออกจากคิวรี ให้สลับกลับไปยังมุมมองออกแบบและเพิ่มเขตข้อมูลตามที่อธิบายไว้ในขั้นตอนก่อนหน้า หรือเลือกเขตข้อมูลที่คุณไม่ต้องการ แล้วกด DELETE เพื่อเอาเขตข้อมูลออกจากคิวรี
ขั้นตอนที่ 2 แปลงคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลให้เป็นคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล
บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม มุมมอง ให้คลิก มุมมอง จากนั้นคลิก มุมมองออกแบบ
บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ชนิดของคิวรี ให้คลิก ผนวก
กล่องโต้ตอบ ผนวก จะปรากฏขึ้น
ขั้นต่อไป คุณต้องระบุว่าจะผนวกระเบียนเข้ากับตารางในฐานข้อมูลปัจจุบัน หรือเข้ากับตารางในฐานข้อมูลอื่น
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
ในกล่องโต้ตอบ ผนวก ให้คลิก ฐานข้อมูลปัจจุบัน เลือกตารางปลายทางจากกล่องคำสั่งผสม ชื่อตาราง แล้วคลิก ตกลง
-หรือ-
ในกล่องโต้ตอบ ผนวก ให้คลิก ฐานข้อมูลอื่น
ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้ป้อนตำแหน่งที่ตั้งและชื่อของฐานข้อมูลปลายทาง
ในกล่องคำสั่งผสม ชื่อตาราง ให้ใส่ชื่อของตารางปลายทาง แล้วคลิก ตกลง
ขั้นตอนที่ 3 เลือกเขตข้อมูลปลายทาง
วิธีที่คุณเลือกเขตข้อมูลปลายทางจะขึ้นกับวิธีที่คุณใช้สร้างคิวรีแบบใช้เลือกข้อมูลในขั้นตอนที่ 1
ถ้าคุณ... | Access... |
เพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมดจากตารางต้นฉบับหรือคิวรี | เพิ่มเขตข้อมูลทั้งหมดในตารางปลายทางไปยังแถว ผนวกไปยัง ในตารางออกแบบ |
เพิ่มแต่ละเขตข้อมูลเข้าไปในคิวรีหรือใช้นิพจน์ และชื่อเขตข้อมูลในตารางต้นฉบับและตารางปลายทางตรงกัน | เพิ่มเขตข้อมูลปลายทางตรงกันไปยังแถว ผนวกไปยัง ในคิวรีโดยอัตโนมัติ |
เพิ่มแต่ละเขตข้อมูลหรือใช้นิพจน์ และชื่อใดก็ตามในตารางต้นฉบับและตารางปลายทางไม่ตรงกัน | เพิ่มเขตข้อมูลที่ตรงกันและปล่อยให้เขตข้อมูลที่ไม่ตรงกันว่างเปล่า |
ถ้า Access ปล่อยให้เขตข้อมูลว่างเปล่า คุณสามารถคลิกที่เซลล์ในแถว ผนวกไปยัง และเลือกเขตข้อมูลปลายทางได้
รูปนี้จะแสดงการคลิกเซลล์ในแถว ผนวกไปยัง และการเลือกเขตข้อมูลปลายทาง
หมายเหตุ: ถ้าคุณปล่อยให้เขตข้อมูลปลายทางว่าง คิวรีจะไม่ผนวกข้อมูลไปยังเขตข้อมูลนั้น
ขั้นตอนที่ 4 แสดงตัวอย่างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล
เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้สลับไปยังมุมมองแผ่นข้อมูล
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการสลับมุมมองอย่างรวดเร็ว ให้คลิกขวาที่แท็บด้านบนสุดของคิวรี แล้วคลิกมุมมองที่คุณต้องการ
กลับไปยังมุมมองออกแบบ แล้วคลิก เรียกใช้
เพื่อผนวกระเบียนหมายเหตุ: ขณะเรียกใช้คิวรีที่ส่งกลับข้อมูลจำนวนมาก คุณอาจได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ระบุว่าคุณจะไม่สามารถเลิกทำคิวรีได้ ลองเพิ่มขีดจำกัดของขนาดหน่วยความจำเป็น 3 เมกะไบต์ เพื่อให้คิวรีสามารถดำเนินการได้
ด้านบนของหน้า
หยุด โหมดปิดใช้งาน จากการบล็อกคิวรี
ถ้าคุณพยายามเรียกใช้คิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูลและดูเหมือนว่าไม่มีสิ่งใดเกิดขึ้น ให้ตรวจสอบข้อความต่อไปนี้บนแถบสถานะ Access:
การกระทำหรือเหตุการณ์นี้ถูกบล็อกโดยโหมดปิดใช้งาน
เมื่อต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้คลิก เปิดใช้งานเนื้อหา ในแถบข้อความเพื่อเปิดใช้งานคิวรี
หมายเหตุ: เมื่อคุณเปิดใช้งานคิวรีแบบใช้ผนวกข้อมูล คุณจะเปิดใช้งานเนื้อหาฐานข้อมูลอื่นทั้งหมดด้วย
ถ้าคุณไม่เห็นแถบข้อความ แถบข้อความอาจถูกซ่อนอยู่ คุณสามารถแสดงได้ เว้นแต่ว่าถูกปิดใช้งาน ถ้าแถบข้อความถูกปิดใช้งาน คุณสามารถเปิดใช้งานได้
ด้านบนของหน้า
ดูเพิ่มเติม
สร้างและเรียกใช้คิวรีแบบใช้อัปเดตข้อมูล
การเพิ่มระเบียนลงในฐานข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งระเบียน
การสร้างแบบสอบถามแบบใช้สร้างตาราง