บทความวิกิฮาวนี้จะแนะนำวิธีการสแกนเอกสารกระดาษ แล้วเซฟเป็นไฟล์ PDF ลงคอม Windows หรือ Mac ถ้ามีไฟล์รูปที่สแกนมาจากเอกสารอยู่แล้ว ก็แปลงเป็นไฟล์ PDF ด้วยเว็บแปลงไฟล์ได้เลย
-
1
เสียบสแกนเนอร์กับคอม. อันนี้แล้วแต่สแกนเนอร์ที่ใช้ บางทีก็ใช้สาย USB บางทีก็เชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi ได้เลย แต่สแกนเนอร์ต้องมีฟีเจอร์นี้
- สแกนเนอร์แต่ละรุ่นก็ต่างกันไป ต้องอ่านคู่มือของยี่ห้อและรุ่นที่ใช้ ว่าจะเสียบหรือเชื่อมต่อสแกนเนอร์กับคอมยังไง
-
2
วางเอกสารในสแกนเนอร์. หรือก็คือเอกสารที่จะแปลงเป็นไฟล์ PDF
-
3
เปิด Start
. คลิกโลโก้ Windows ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ -
4
พิมพ์ fax and scan ใน Start. เพื่อค้นหาโปรแกรม Fax and Scan ในคอม
-
5
คลิก Fax and Scan. ที่เป็นไอคอนรูปพรินเตอร์ ทางด้านบนของหน้าต่าง Start เพื่อเปิดโปรแกรม Fax and Scan ในคอม
-
6
คลิก New Scan. ที่เป็นปุ่มด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Fax and Scan เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่
-
7
ต้องเลือกสแกนเนอร์ก่อน. ถ้าเชื่อมต่อสแกนเนอร์ไว้หลายเครื่อง ให้เช็คหัวข้อ "Scanner" ทางด้านบนของหน้าต่าง ว่าสแกนเนอร์ที่ปรากฏคือเครื่องที่จะใช้งาน
- ถ้าสแกนเนอร์ที่เลือกอยู่ ไม่ใช่เครื่องที่จะใช้ ให้คลิก Change... แล้วเลือกสแกนเนอร์ที่ต้องการ
-
8
เลือกประเภทเอกสาร. คลิกช่อง "Profile" ให้ขยายลงมา แล้วคลิกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้
- Photo
- Documents
-
9
เลือกประเภทของสแกนเนอร์. คลิกช่อง "Source" ให้ขยายลงมา เพื่อคลิกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้
- Feeder - ให้เลือกตัวเลือกนี้ ถ้าต้องป้อนเอกสารเข้าช่องของสแกนเนอร์ สามารถสแกนได้ทีละหลายเอกสาร รวมเป็นไฟล์ PDF เดียว
- Flatbed - ให้เลือกตัวเลือกนี้ ถ้าสแกนเนอร์มีฝาเปิด แล้วเอาเอกสารวางลงไปบนหน้ากระจก
-
10
คลิก Scan. ทางด้านล่างของหน้าต่าง เพื่อเริ่มสแกนเอกสารลงคอม
- คุณเปลี่ยน color options (ตัวเลือกสี) ได้ ก่อนคลิก Scan
-
11
คลิก File. พอสแกนเอกสารเสร็จแล้ว ให้คลิก tab นี้ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง เพื่อขยายเมนูลงมา
-
12
คลิก Print…. ในเมนูที่ขยายลงมา
-
13
คลิกช่อง "Printer" ให้ขยายลงมา. ปกติจะอยู่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง Print
-
14
คลิก Microsoft Print to PDF. ในเมนู Printer ที่ขยายลงมา
- ถ้าไม่เจอตัวเลือกนี้ ให้สแกนรูปลงคอมเป็นไฟล์รูป โดยใช้ default settings แล้วแปลงไฟล์รูปเป็นไฟล์ PDF อีกที
-
15
คลิก Print. ที่เป็นตัวเลือกด้านขวาล่างของหน้าต่าง
-
16
เลือกตำแหน่งเซฟไฟล์. คลิกโฟลเดอร์ทางซ้ายของหน้าต่าง
-
17
ตั้งชื่อไฟล์ PDF. โดยพิมพ์ในช่องทางขวาของหัวข้อ "File name"
-
18
คลิก Save. ที่ด้านล่างของหน้าต่าง เพื่อเซฟไฟล์ที่สแกนเป็นไฟล์ PDF ไว้ในตำแหน่งที่ต้องการ
โฆษณา
-
1
เสียบสแกนเนอร์กับคอม. อันนี้แล้วแต่สแกนเนอร์ที่ใช้ บางทีก็ใช้สาย USB บางทีก็เชื่อมต่อผ่าน Wi-Fi ได้เลย แต่สแกนเนอร์ต้องมีฟีเจอร์นี้
- สแกนเนอร์แต่ละรุ่นก็ต่างกันไป ต้องอ่านคู่มือของยี่ห้อและรุ่นที่ใช้ ว่าจะเสียบหรือเชื่อมต่อสแกนเนอร์กับคอมยังไง
-
2
วางเอกสารในสแกนเนอร์. หรือก็คือเอกสารที่จะแปลงเป็นไฟล์ PDF
-
3
คลิก Go. ที่เป็นเมนูในแถวตัวเลือกมุมซ้ายบนของหน้าจอ Mac
- ถ้าไม่เจอ Go ให้คลิกหน้า desktop ของ Mac หรือเปิดหน้าต่าง Finder ใหม่
-
4
คลิก Applications. ทางด้านล่างของเมนู Go ที่ขยายลงมา เพื่อเปิดโฟลเดอร์ Applications ของ Mac
-
5
ดับเบิลคลิก Image Capture. ไอคอนของโปรแกรมจะเป็นรูปกล้อง ดับเบิลคลิกแล้ว Image Capture จะเปิดขึ้นมา
- อาจจะต้องเลื่อนลงไปก่อน ถึงจะเจอ Image Capture
-
6
เลือกสแกนเนอร์. คลิกชื่อสแกนเนอร์ที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่าง[1]
-
7
เลือกประเภทสแกนเนอร์. คลิกช่องข้าง "Scan Mode" ให้ขยายลงมา แล้วคลิกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้
- Feeder - ให้เลือกตัวเลือกนี้ ถ้าต้องป้อนเอกสารเข้าช่องของสแกนเนอร์ สามารถสแกนได้ทีละหลายเอกสาร รวมเป็นไฟล์ PDF เดียว
- Flatbed - ให้เลือกตัวเลือกนี้ ถ้าสแกนเนอร์มีฝาเปิด แล้วเอาเอกสารวางลงไปบนหน้ากระจก
-
8
เลือกโฟลเดอร์ปลายทาง. คลิกช่อง "Scan To" ให้ขยายลงมา แล้วคลิกโฟลเดอร์ (เช่น Desktop) ที่จะเซฟไฟล์ PDF
-
9
คลิกช่อง Format ให้ขยายลงมา. ปกติจะอยู่ตรงกลาง ด้านขวาของหน้า
-
10
คลิก PDF. ที่เป็นตัวเลือกในเมนู Format ที่ขยายลงมา เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารจะถูกสแกนเป็นไฟล์ PDF
- ถ้าไม่เจอตัวเลือกนี้ ให้สแกนรูปลงคอมเป็นไฟล์รูป โดยใช้ default settings แล้วแปลงไฟล์รูปเป็นไฟล์ PDF อีกที
-
11
คลิก Scan. ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่อสแกนเอกสารลงคอม โดยเซฟเป็นไฟล์ PDF ในตำแหน่งที่เลือกไว้
โฆษณา
-
1
เข้าเว็บ PNG to PDF. เข้าเว็บ //png2pdf.com/ ในเบราว์เซอร์ของคอม ถ้าสแกนเอกสารเป็นไฟล์ PDF โดยตรงไม่ได้ ก็มีเว็บนี้แหละ ที่จะช่วยแปลงไฟล์รูปที่ได้จากการสแกนเอกสาร (เช่น PNG) ไปเป็นไฟล์ PDF ให้คุณ
- ถ้าสแกนเอกสารลงคอมเป็นไฟล์ JPG ให้เข้าเว็บ //jpg2pdf.com/ แทน
-
2
คลิก UPLOAD FILES. กลางหน้า เพื่อเปิดหน้าต่าง File Explorer (Windows) หรือ Finder (Mac)
-
3
เลือกรูปที่สแกนแล้ว. ไปยังโฟลเดอร์ที่เซฟรูปเอกสารที่สแกนไว้ แล้วคลิกเลือกไฟล์รูป
-
4
คลิก Open. ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง เพื่ออัพโหลดรูปเข้าเว็บ PNG (หรือ JPG) to PDF
-
5
รอจนแปลงไฟล์รูปเป็น PDF เสร็จ. แค่ไม่กี่วินาทีก็เรียบร้อย
-
6
คลิก DOWNLOAD. ล่างไฟล์ที่แปลงแล้ว กลางหน้าต่าง เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ PDF ลงคอม
โฆษณา
เคล็ดลับ
- ใครใช้ Windows 7 หรือเก่ากว่า อาจจะสแกนเอกสารเป็นไฟล์ PDF โดยตรงไม่ได้ ให้สแกนเอกสารด้วย default settings แล้วแปลงรูปที่สแกนเสร็จไปเป็นไฟล์ PDF อีกที
โฆษณา
คำเตือน
- Fax and Scan (Windows) และ Image Capture (Mac) เป็นโปรแกรมที่ใช้ได้ฟรี ตามระบบปฏิบัติการที่วงเล็บไว้ แต่ถ้าจะใช้ Adobe Acrobat หรืออะไรที่ใกล้เคียง อาจจะต้องสมัครสมาชิกแบบเสียเงินซะก่อน ถึงจะใช้ฟังก์ชั่นสแกนเอกสารเป็นไฟล์ PDF ได้
โฆษณา
เกี่ยวกับวิกิฮาวนี้
มีการเข้าถึงหน้านี้ 52,245 ครั้ง