การสมัครงานผ่านอีเมล เป็นวิธีที่หลายคนเลือกใช้เพราะมีพื้นที่ให้สามารถแนะนำตัวเองคร่าว ๆ เพิ่มเติมนอกเหนือจากที่อยู่ในเรซูเม่ได้ แต่ถ้าคุณรู้สึกว่าส่งอีเมลสมัครงานไปทีไรก็ไม่มีใครตอบกลับมาสักที ปัญหาตรงนี้อาจเกิดจากหลายปัจจัย ทั้งหัวข้ออีเมล เนื้อหาอีเมล จนไปถึงชื่อและที่อยู่อีเมลของผู้รับก็อาจเป็นปัจจัยที่ทำให้คุณไม่ถูกเรียกไปสัมภาษณ์งานได้ทั้งนั้น บทความนี้จาก JobThai เลยจะมาบอก “วิธีเขียนอีเมลสมัครงาน” ที่คุณสามารถเอาไปเขียนตามง่าย ๆ และเข้าตา HR ได้มากขึ้น
“ชื่ออีเมล" ดี ๆ ที่เป็นทางการสัก Account นึง โดยไม่มีศัพท์แสลงหรือคำแผลง ๆ ต่อท้าย
ข้อมูลและเอกสารสำคัญของตัวเองที่สมบูรณ์ เช่น Resume, CV, Portfolio หรือ Cover Letter
รายละเอียดของงาน และข้อมูลบริษัทที่ต้องการจะสมัคร
เหตุผลในการสมัครงานตำแหน่งนี้ บริษัทนี้
สิ่งที่ทำให้บริษัทต้องเลือกคุณ
นอกจากนี้การตั้งชื่อไฟล์ดี ๆ ก็สำคัญ อย่าตั้งชื่อไฟล์ประเภท 555.PDF หรือไม่ตั้งชื่อเลยจนทำให้ไฟล์กลายเป็นชื่อ Untitled.PDF คุณควรแยกประเภทไฟล์ผ่านชื่อให้ชัดเจน เช่น ชื่อจริง_Resume.PDF, ชื่อจริง_Portfolio.PDF เพราะนอกจากจะทำให้ HR เปิดอ่านไฟล์ได้ง่ายแล้วยังจะทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพในการสมัครงานมากขึ้นอีกด้วย
*หากไม่มี หรือไม่แน่ใจว่า Resume ของตัวเองจะละเอียดมากพอไหม แต่มีประวัติที่ฝากไว้กับ JobThaiอยู่ ก็สามารถ Save ประวัติที่ฝากไว้กับเราออกมาเป็น “ไฟล์ PDF” เพื่อใช้แทน Resume ของคุณเองได้
STEP 1 ใส่ผู้รับและหัวข้อให้ครบ
ผู้รับ: จะส่งให้ใครอย่าลืมเช็กให้ดีก่อน ว่าที่อยู่อีเมลถูกมั้ย เพราะถ้าอีเมลผู้รับผิด โอกาสที่อีเมลจะไปถึงมือ HR ก็จะหายไปทันที
หัวข้อ: ระบุไปเลยให้ชัดเจนว่าสมัครงานตำแหน่งอะไร เพื่อให้ HR เห็นได้ชัดเจน และง่ายต่อการค้นหา หาก HR จะมาหาเมลสมัครงานคุณทีหลัง
*ควรส่งอีเมลครั้งละหนึ่งบริษัท เพราะไม่อย่างนั้น HR จะเห็นได้ว่าคุณส่งอีเมลไปที่ไหนบ้างที่ช่อง “To: ...” หากเค้าเห็นว่าคุณหว่านใบสมัครครั้งละเยอะ ๆ โอกาสในการได้งานก็อาจจะลดลง
STEP 2 เขียนเนื้อหาอีเมลสมัครงานให้น่าสนใจ
อีเมลสมัครงานแบ่งออกเป็น 2 ส่วนหลัก ๆ คือ
1. คำทักทาย และคำลงท้าย
คำทักทาย: ควรขึ้นต้นด้วยคำว่า “เรียน” และ ระบุชื่อผู้รับให้ชัดเจน ในกรณีที่มีชื่อแจ้งอยู่ในประกาศงานอยู่แล้ว แต่ถ้าไม่มีก็ใส่ “ชื่อบริษัท” หรือระบุไปว่า “ฝ่ายบุคคล บริษัท___” แทน
คำลงท้าย: ปิดท้ายอีเมลด้วย “ขอบคุณค่ะ” หรือ “ขอบคุณครับ” และชื่อ – นามสกุล ของตัวเองให้ครบถ้วน อย่าลืมใส่ช่องทางการติดต่อของตัวเองด้วย อาจให้ HR ตอบกลับอีเมลนี้หรือใส่เบอร์โทรศัพท์เพิ่มเติมก็ได้
2. รายละเอียดอีเมล
เริ่มต้นด้วยการบอกถึงตำแหน่งที่ต้องการสมัครงาน โดยบอก “ชื่อตำแหน่ง” ที่สนใจ รวมถึงระบุไปด้วยว่าเห็นประกาศงานจากช่องทางไหน
บอกเหตุผลของการสมัครงานในตำแหน่งนี้ พร้อมคุณสมบัติของตัวเองสั้น ๆ ที่คิดว่าน่าสนใจ เช่น ประสบการณ์ หรือทักษะที่ตรงกับ Job Description ที่บริษัทต้องการ
หากมี Resume, Portfolio หรือเอกสารแนบต่าง ๆ ให้บอกไว้ในอีเมลด้วย
STEP 3 ตรวจสอบรายละเอียดในอีเมลอีกครั้ง
ตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหา ตัวสะกด และไฟล์ที่จะแนบให้เรียบร้อย เพื่อไม่ให้เกิดความผิดพลาด
เช็กช่องทางในการติดต่อกลับทั้งเบอร์โทรศัพท์และอีเมล หากเบอร์โทรศัพท์ผิดและ HR ติดต่อกลับไม่ได้ ก็อาจทำให้คุณพลาดโอกาสในการถูกเรียกไปสัมภาษณ์
นอกจากนี้การเขียนอีเมลสมัครงานก็ยังมีเทคนิคเล็ก ๆ ที่จะทำให้คุณได้คะแนนความน่าสนใจเพิ่มขึ้น
เลือกใช้ภาษาที่เหมาะสม สุภาพ และเหมาะกับวัฒนธรรมองค์กร
เล่าถึง Passion ที่คุณมีต่อตำแหน่งที่สมัคร และงานอดิเรกที่สอดคล้อง
เล่าเพิ่มว่าบริษัทจะได้อะไรจากคุณ และข้อมูลต้องเป็นความจริงเท่านั้น ห้ามโกหก
เขียนให้สั้น กระชับ และสมบูรณ์ ไม่ยืดเยื้อเกินไป (ลิสต์เป็น Bullet ก็ได้)
ถ้าคุณทำตามขั้นตอนทั้งหมดนี้ คุณก็จะเป็นผู้สมัครที่เขียนอีเมลสมัครงานได้แบบเซียน ๆ และกลายเป็นผู้สมัครที่น่าสนใจแล้ว
บทความเดิมได้ถูกเผยแพร่ในวันที่ 20 มีนาคม 2020 และได้รับการอัปเดตโดยทีมงาน JobThai
ที่มา:
fdirecruit.co.th
mailmaster.co.th
hotcourses.in.th
tags : jobthai, งาน, หางาน, สมัครงาน, คนทำงาน, คนหางาน, 10 วิธีหางาน, 4 วิธีสมัครงาน, อีเมล, ส่งอีเมลสมัครงาน, ส่งเมลสมัครงาน, สมัครงานผ่านอีเมล, สมัครงานด้วยอีเมล, เขียนอีเมลสมัครงาน, วิธีเขียนอีเมลสมัครงาน, อีเมลสมัครงาน
(Highest Education Level) ��ԭ�ҵ�� �Է����ʵúѳ�Ե �Ң� �Է�ҡ�ä���������
Bachelor's Degree �Է����ʵúѳ�Ե Branch : �Է�ҡ�ä��������� �ѡɳЧҹ����ͧ���
(Need Job Type) �ҹ��Ш� (Full Time)
�ҹ�͡���� (Part Time)
�ҹ����� (Freelance)
�ҹ����Ѻ�ѡ�֡�ҽ֡�ҹ (Training) ���˹觷��ʹ�
(Interested Position) ��á��,���������� �дѺ�Թ������ͧ���
(Expect Salary) 15,000 �ҷ���� (� or above) ����-�������Ѩ�غѹ (Name and Address) ����-���ʡ��
(Name) �������� ������� ��������
(Address) 101/215 ���� 5 �ǧ/�Ӻ�
(District) ���� ࢵ/�����
(City) ��ͧ��ǧ �ѧ��Ѵ
(Province) �����ҹ�(Patumthani) ������ɳ���
(Postal Code) 12120 ���Ѿ���ҹ
(Home tel. no) xxxxxxxxxxxxxx ���Ѿ����Ͷ��
(Mobile tel. no) xxxxxxxxxxxxxx E-mail xxxxxxxxxxxxxx ��������ǹ��� (Personal Data) �Դ�ѹ���
(Birth Date) 2/8/2529 �Ѩ�غѹ ����
(Age) 25 �� ��
(Gender) ��� (male) ʶҹ�����
(Marital Status) ���� (Maried) ��ǹ�٧
(Height) 166 ��. (cm.) ���˹ѡ
(Weight) 70 ��. (kg.) �ѭ�ҵ�
(Nationality) �� ��ʹ�
(Religion) �ط� ʶҹ��Ҿ�ҧ��÷���
(Military Status) �͡��ࡳ����� (Wait) ����ѵԡ���֡���٧�ش (Education Background) 1 �дѺ����֡��
(Highest Education Level) ��ԭ�ҵ�� (Bachelor's Degree) ����ʶҹ�֡��
(Institute) ����Է������غ��Ҫ�ҹ� �زԡ���֡��
(Majoring) �Է����ʵúѳ�Ե �Ң��Ԫ�
(Branch) �Է�ҡ�ä��������� �Ѩ�غѹ
(Currently) ����稡���֡����������ͻա���֡�� (Graduated Since) : 2552 �ô����� (GPA.) 2.6 2 �дѺ����֡��
(2nd Education Level) �.6 (M.6) ����ʶҹ�֡��
(Institute) �ç���¹�筨�������Ҫ �زԡ���֡��
(Majoring) �. 6 �Ң��Ԫ�
(Branch) �����ѧ�� �ô����� (GPA.) 2.7 ����ѵԡ�÷ӧҹ (Experiences) 1 ������ҡ
(From) ����¹ 2550 �֧ ����Ҿѹ�� 2554 ����ѷ
(Company) xxxxxxxxxxxxxx ����������ѷ
(Company Address) 181 �. 7 �.��ҹ��� �.���Թ�дǡ �.�Ҫ���� 70130 ���˹�
(Position) �Ҩ���������� �Թ��
(Salary) 12000 �ҷ �ѡɳЧҹ (Ժ��)
(Job Description) ��ԪҤ����������дѺغ��-�Ѹ��������ԪҤ�Ե��ʵ���дѺغ��-��ж��͡�˹�ͨҡ�����Ѻ���͡����ٻ��������� 2 ������ҡ
(From) �ԧ�Ҥ� 2551 �֧ ���Ҥ� 2551 ����ѷ
(Company) xxxxxxxxxxxxxx ����������ѷ
(Company Address) 85 �.�������� �.���ͧ �.��û�� 73000 ���˹�
(Position) �ѡ�֡�ҽ֡�ҹ���·���¹ �Թ��
(Salary) 3000 �ҷ �ѡɳЧҹ (Ժ��)
(Job Description) �Ѻ-�� ŧ����¹ �¡������ ��ШѴ��˹ѧ����͡������˹��§ҹ�������Ǣ�ͧ �Ǻ��������ŷ������Ǣ�� �ѹ�֡������ �Ѻ����ͧ�Ӣ͵�ҧ� �������ФѴ����˹ѧ����͡����Ҫ��� �繵� ����ѵԡ�ý֡ͺ�� (Training) 1 ��������
(Period) ��Ȩԡ�¹ 2551 �֧ ��Ȩԡ�¹ 2551 ʶҺѹͺ��
(Institute) �ٹ������շҧ���� ��ѡ�ٵ�
(Course) �������ػ�ó������������µ��ͧ ��������ö �ŧҹ ������õԻ���ѵ� (Qualifications and Skills) ��������ö�ҧ���� (Language Skills)
���� (Language Skills)
�ٴ (Speaking)(Excellent , Good , Fair)��ҹ (Reading)
(Excellent , Good , Fair)��¹ (Writing)
(Excellent , Good , Fair) �� (Thai)���ҡ (Excellent)���ҡ (Excellent)���ҡ (Excellent) �ѧ��� (English)���� (Fair)���� (Fair)���� (Fair) �����մ
(Typing Skills) �� (Thai) : 39 ��/�ҷ� �ѧ��� (English) :40 ��/�ҷ� (Words/minute) ��������ö㹡�âѺ���
(Driving Skills) ö¹�� (Car) ö�ѡ��ҹ¹�� (Motorcycle) ö��÷ء (Truck) �ҹ��˹���ǹ���
(Own vehicle) ö¹�� (Car) ö�ѡ��ҹ¹�� (Motorcycle) ö��÷ء (Truck) ��������ö�������� �
(Other Skills) ��÷ӧҹ�ҧ��ҹ������������� Microsoft fooice ����к���Ժѵԡ�� Windows �������ҧ�� �������ö�Ѳ�����䫵�������� PHP, HTML,ASP �Ѳ����������� Macromedia Dream weaver 8 ��ҹ��ŵ���������� PhotoShop, Flash ��èѴ��ðҹ���������� My SQL, Postgre SQL �ç��� / �ŧҹ / ���õԻ���ѵ�
(Others) ����ਤ������֡���дѺ��ԭ�ҵ���������ӡ���Ԩ�¡Ѻ�ҧ����Է�����Ͻ����Ԫҡ�� ��Ǣ�� �к��������ԡ����ѡ�ٵá�����¹�����Է����� �ó��֡�� ���������Է������Ҫ�ѯ�Ҥ���ѹ�� The system provides information of curricula in universities Case Studies:Rajabhat University of West group. �ؤ����ҧ�ԧ
(Reference person) xxxxxxxxxxxxxx
Last Update Since : 17/9/2554