ใน PowerPoint คุณสามารถบันทึกงานนําเสนอบนเดสก์ท็อปของคุณไปยังไดรฟ์ภายในเครื่อง (เช่น แล็ปท็อปของคุณ) พื้นที่บนเครือข่าย ซีดี ดีวีดี หรือแฟลชไดรฟ์ได้ คุณยังสามารถบันทึกเป็นรูปแบบไฟล์อื่นได้
บนแท้บ ไฟล์ ให้เลือก บันทึก
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เมื่อต้องการบันทึกลงในไดรฟ์ภายในเครื่องของคุณ เช่น แล็ปท็อปของคุณ แฟลชไดรฟ์ ซีดีหรือดีวีดีไดรฟ์ ให้เลือก คอมพิวเตอร์
เมื่อต้องการบันทึกลงในไลบรารี SharePoint ให้เลือก SharePoint
ภายใต้ บันทึกเป็น > โฟลเดอร์ล่าสุด ให้เลือก เรียกดู เลือกเส้นทางและโฟลเดอร์ไฟล์ แล้วตั้งชื่อไฟล์
เลือก บันทึก
บันทึกไฟล์งานนำเสนอของคุณในรูปแบบไฟล์อื่น
บนแท้บ ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น
ภายใต้ บันทึกเป็น ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
ภายใต้ โฟลเดอร์ล่าสุด ให้เลือก เรียกดู เลือกเส้นทางและโฟลเดอร์ไฟล์ แล้วตั้งชื่อไฟล์
ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ
เลือก บันทึก
บันทึกงานนำเสนอของคุณใน PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้า
ใน PowerPoint 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณสามารถบันทึกไฟล์เป็น PowerPoint เวอร์ชันก่อนหน้าได้ โดยการเลือกเวอร์ชันจากรายการบันทึกเป็นชนิดในกล่องบันทึกเป็น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถบันทึกงานนําเสนอ PowerPoint ของคุณในรูปแบบงานนําเสนอ PowerPoint ใหม่ล่าสุด (.pptx) หรือเป็นงานนําเสนอ PowerPoint 97-2003 (.ppt)
หมายเหตุ:
PowerPoint 2013 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าจะใช้รูปแบบไฟล์.pptx XML ที่เริ่ม การวางจำหน่าย Office 2007 ไฟล์เหล่านี้สามารถเปิดใน PowerPoint 2010 และ PowerPoint 2007 ได้โดยไม่ต้องมี Add-in พิเศษหรือสูญเสียฟังก์ชันการการใช้งาน For more information, see Open XML Formats and file name extensions.
เปิดรูปแบบเอกสาร
Microsoft Office สนับสนุนความสามารถในการบันทึกไฟล์งานนําเสนอในรูปแบบ OpenDocument Presentation (.odp)
เมื่อคุณใช้สั่งบันทึกเป็นหรือ บันทึกสําเนา ตัวเลือกในการบันทึกในรูปแบบ .odp จะแสดงอยู่ที่ส่วนท้ายของรายการตัวเลือกบันทึกเป็นชนิด
คลิกแท็บ ไฟล์
คลิก บันทึกเป็น แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
For a presentation that can be opened only in PowerPoint 2010 or PowerPoint 2007, in the Save as type list, select PowerPoint Presentation (*.pptx).
For a presentation that can be opened in either PowerPoint 2010 or earlier versions of PowerPoint, select PowerPoint 97-2003 Presentation (*.ppt).
ที่บานหน้าต่างด้านซ้ายมือ ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้คลิกโฟลเดอร์หรือตำแหน่งที่ตั้งอื่นที่คุณต้องการบันทึกงานนำเสนอของคุณ
ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อสำหรับงานนำเสนอของคุณ หรือยอมรับชื่อแฟ้มเริ่มต้นโดยไม่ต้องทำสิ่งใด แล้วคลิก บันทึก
หลังจากนี้ คุณสามารถกด CTRL+S หรือคลิก บันทึก
สิ่งสำคัญ: Office 2007 ไม่ได้รับการสนับสนุนอีกต่อไป อัปเกรดเป็น Microsoft 365 เพื่อทำงานได้ทุกที่จากทุกอุปกรณ์และรับการสนับสนุนต่อไป
อัปเกรดทันที
คลิก ปุ่ม Microsoft Office
แล้วคลิก บันทึกเป็นคลิก บันทึกเป็น แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
For a presentation that can be opened only in PowerPoint 2007, in the Save as type list, select PowerPoint Presentation (*.pptx).
For a presentation that can be opened in earlier versions of PowerPoint, select PowerPoint 97-2003 Presentation (*.ppt).
ที่บานหน้าต่างด้านซ้ายมือ ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้คลิกโฟลเดอร์หรือตำแหน่งที่ตั้งอื่นที่คุณต้องการบันทึกงานนำเสนอของคุณ
ในกล่อง ชื่อแฟ้ม ให้พิมพ์ชื่อสำหรับงานนำเสนอของคุณ หรือยอมรับชื่อแฟ้มเริ่มต้นโดยไม่ต้องทำสิ่งใด แล้วคลิก บันทึก
1. สามารถสร้างงานนำเสนอได้ แม้ว่าจะไม่เคยสร้างงานนำเสนอมาก่อน เนื่องจากจะมีระบบช่วยเหลือ(Office Assistant) ใน PowerPoint ซึ่งจะคอยแนะนำหลักการในการสร้างงานนำเสนออย่างเป็นขั้นตอน การเลือกสีมาใช้กับสไลด์ และจัดองค์ประกอบทางศิลป์ได้โดยอัตโนมัติ
2. ในส่วนการนำเสนอภาพนิ่ง สามารถที่จะนำองค์ประกอบมัลติมีเดีย เช่น การนำเอฟเฟค เสียง ดนตรีและวีดีโอ มาใช้ประกอบร่วมได้
3. นอกจากสิ่งที่ได้เตรียมมานำเสนอแล้ว ยังสามารถใช้ PowerPoint เตรียมเอกสารประกอบคำบรรยายและในขณะที่มีการนำเสนองาน ก็สามารถใช้เมาส์วาดเส้นบนสไลด์ที่แสดงอยู่ในขณะนั้นเพื่อเน้นประเด็นสำคัญได้
4. สามารถที่จะดัดแปลงงานนำเสนอที่เป็นไฟล์ PowerPoint เป็นสไลด์ 35 ม.ม. เพื่อใช้นำเสนอผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต หรือเครือข่ายอินทราเน็ตภายในองค์กรได้