เมื่อเราต้องการเปลี่ยนหน่วยการตั้งระยะขอบการตั้งค่าหน้ากระดาษจากหน่วยนิ้วเป็นหน่วยเซนติเมตรต้อง ใช้คำสั่งใด

เลือกขนาดกระดาษหรือสร้างขนาดกระดาษแบบกำหนดเอง เลือกการวางแนวของหน้าเป็นแนวตั้งหรือแนวนอน และตั้งค่าระยะขอบสำหรับเอกสาร Pages ของคุณบน Mac, iPhone หรือ iPad

ตั้งค่าขนาดกระดาษ การวางแนวของหน้า และระยะขอบบน Mac

คุณสามารถตั้งค่าขนาดกระดาษ การวางแนวของหน้า และระยะขอบของเอกสารได้ใน Pages บน Mac

กำหนดขนาดกระดาษ การวางแนวของหน้า และระยะขอบ

แม่แบบ Pages ใช้การตั้งค่าระยะขอบ การวางแนว และขนาดกระดาษที่ใช้กันบ่อยที่สุด แต่คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ได้ในแถบด้านข้างเอกสาร

1. คลิกปุ่มเอกสาร 
    ในแถบเครื่องมือ จากนั้นคลิกแท็บเอกสารในแถบด้านข้าง
2. หากต้องการเปลี่ยนขนาดกระดาษ ให้คลิกเมนูป๊อปอัพในแถบด้านข้างที่แสดงขนาดกระดาษปัจจุบัน จากนั้นเลือกตัวเลือก 
   • หากคุณต้องการพิมพ์เอกสารบนกระดาษเครื่องพิมพ์ขนาด 8.5" x 11" ให้เลือก US Letter  
   • ถ้าคุณไม่เห็นขนาดกระดาษที่ต้องการใช้ในเมนู คุณสามารถสร้างขนาดกระดาษแบบกำหนดเองได้
3. หากต้องการเปลี่ยนแนวของหน้า ให้คลิกการวางแนวที่ต้องการใต้แนวของหน้า
4. หากต้องการเปลี่ยนระยะขอบเอกสารในเอกสารการประมวลผลคำ ให้คลิกลูกศรหรือป้อนค่าในช่องถัดจากด้านบน ด้านล่าง ซ้าย และขวา ในส่วนขอบเอกสาร สำหรับแม่แบบว่างเปล่า ระยะขอบทั้งหมดจะถูกตั้งค่าเป็นหนึ่งนิ้วโดยอัตโนมัติ หากคุณใช้แม่แบบอื่น ระยะขอบจะแตกต่างออกไป นอกจากนี้คุณยังสามารถปรับระยะขอบของย่อหน้าสำหรับย่อหน้าเฉพาะเพื่อเยื้องจากระยะขอบเอกสารได้ด้วย
5. คุณสามารถใช้ไม้บรรทัดแนวตั้งเพื่อให้แน่ใจว่าระยะขอบและรายการอื่นๆ อยู่ในตำแหน่งที่คุณต้องการในเอกสาร ดังนี้
   • เลือกการตั้งค่า >Pages>
   • คลิกไม้บรรทัด แล้วเลือก "แสดงไม้บรรทัดแนวตั้งเมื่อแสดงไม้บรรทัด"
   • เลือกมุมมอง > แสดงไม้บรรทัด

ดูวิธีการเพิ่มหน้าในเอกสาร เพิ่มเลขหน้า ซึ่งจะปรับอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มหรือลบหน้า และทำงานกับแม่แบบ

สร้างขนาดกระดาษแบบกำหนดเอง

ถ้าขนาดกระดาษที่คุณต้องการใช้สำหรับเอกสารของคุณไม่ปรากฏในเมนูป๊อปอัพขนาดกระดาษ คุณสามารถสร้างขนาดกระดาษแบบกำหนดเองได้ ซึ่งจะมีประโยชน์หากคุณต้องการสร้างเอกสารที่มีขนาดกระดาษเท่ากัน

1. เลือกไฟล์ > ใหม่ จากนั้นเลือกแม่แบบเพื่อสร้างเอกสารใหม่
2. เลือกไฟล์ > ตั้งค่าหน้ากระดาษ
3. คลิกเมนูป๊อปอัพขนาดกระดาษ จากนั้นเลือก Manage Custom Sizes (จัดการขนาดแบบกำหนดเอง)
4. คลิกปุ่มเพิ่ม
5. ดับเบิ้ลคลิกที่ชื่อใหม่ที่ไม่มีชื่อในรายการ จากนั้นป้อนชื่อสำหรับขนาดที่คุณกำหนดเอง
6. ใส่ความกว้างและความสูงของกระดาษในช่องความกว้างและความสูง
7. กำหนดระยะขอบการพิมพ์ จากนั้นคลิกตกลง
8. คลิกตกลงเพื่อปิดหน้าต่างตั้งค่าหน้ากระดาษ 

เมื่อคุณพิมพ์ เอกสารของคุณจะพิมพ์โดยใช้ขนาดกระดาษแบบกำหนดเอง 

เมื่อตั้งค่าเอกสารของคุณ การใช้ไม้บรรทัดตั้งค่าแถบหยุด และเพิ่มและจัดรูปแบบส่วนก็มีประโยชน์เช่นกัน แม่แบบบางอย่างมีส่วนที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งคุณสามารถเพิ่มหรือลบได้

ตั้งค่าขนาดกระดาษ การวางแนวหน้า และระยะขอบบน iPhone หรือ iPad

1. เปิดเอกสารของคุณใน Pages
2. บน iPhone ให้แตะปุ่มเพิ่มเติม 
    บน iPad ให้แตะชื่อเอกสารหรือแตะปุ่มเพิ่มเติม ขึ้นอยู่กับว่าคุณเห็นอะไรในแถบเครื่องมือ
3. แตะตัวเลือกเอกสาร แล้วแตะตั้งค่าเอกสาร 
4. หากต้องการเปลี่ยนแนวของหน้า ให้แตะแนวตั้งหรือแนวนอน
5. หากต้องการเปลี่ยนขนาดกระดาษ ให้แตะตัวเลือกที่ด้านล่างขนาดกระดาษ
   • หากคุณต้องการพิมพ์เอกสารของคุณบนกระดาษเครื่องพิมพ์ขนาด 8.5" x 11" ให้เลือก Letter
   • หากคุณต้องการขนาดแบบกำหนดเอง ให้แตะขนาดแบบกำหนดเอง จากนั้นป้อนขนาด เมื่อคุณพิมพ์ เอกสารของคุณจะพิมพ์โดยใช้ขนาดกระดาษแบบกำหนดเอง 
6. หากต้องการปรับระยะขอบของเอกสารประมวลผลคำ ให้แตะปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้นลากลูกศรรอบๆ กล่องข้อความเนื้อหา โดยคุณสามารถเปลี่ยนระยะขอบของหน้าได้ทุกด้าน แตะเสร็จสิ้น เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
   

ดูวิธีการเพิ่มหน้าในเอกสาร เพิ่มเลขหน้า ซึ่งจะปรับอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มหรือลบหน้า และทำงานกับแม่แบบ

ดูเพิ่มเติม

• ตั้งค่าขนาดกระดาษและการวางแนวใน Pages สำหรับ iCloud
• ตั้งค่าระยะขอบเอกสารใน Pages สำหรับ iCloud
• เลือกประเภทเอกสารใน Pages
• เพิ่มเลขหน้าและข้อความในหัวกระดาษและท้ายกระดาษใน Pages

วันที่เผยแพร่: 5 พฤศจิกายน 2565

3.1  การตั้งค่าหน้ากระดาษ

หลังจากการเปิดโปรแกรม หรือการสร้างใหม่จากโปรแกรม Microsoft Word 2010 ลำดับแรกที่ควรกระทำคือ การตั้งค่าหน้ากระดาษ เพราะทำให้เอกสารไม่ผิดเพี้ยนจากความเป็นจริงเมื่อต้องการพิมพ์ออกทางกระดาษ ซึ่งสามารถตั้งค่าหน้ากระดาษได้ 2 วิธี คือ

          3.1.1  วิธีตั้งค่าหน้ากระดาษแบบกำหนดเอง

เราสามารถเข้าสู่กล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษกำหนดเองได้หลายทาง อาจใช้แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ แล้วเลือกปุ่มแสดงกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ หรือคลิกระยะขอบแล้วเลือกระยะขอบแบบกำหนดเอง นอกจากนี้อาจใช้การดับเบิ้ลคลิกที่แถบสีฟ้าของแถบไม้บรรทัดหรือใช้การดับเบิ้ลคลิกพื้นที่ว่างด้านข้างของเอกสารใต้แถบไม้บรรทัดมีขั้นตอนดังนี้

          1) คลิกแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ (Page Layout)

          2) คลิกปุ่มแสดงกล่องโต้ตอบตั้งค่าหน้ากระดาษ

        หรือคลิกระยะขอบ แล้วเลือกระยะขอบ (Margins) แบบกำหนดเอง

            3) จะแสดงกล่องโต้ตอบตั้งค่าหน้ากระดาษ 

                    กล่องโต้ตอบ ตั้งค่าหน้ากระดาษ จะประกอบด้วย 3 แท็บ ดังนี้       

            3.1 แท็บระยะขอบ (Margins) ใช้สำหรับกำหนดระยะห่างของขอบเอกสาร (บน ล่างซ้ายและขวา) ระยะเย็บกระดาษ ตำแหน่งเย็บกระดาษ (ซ้ายหรือบน) การวางแนว (แนวตั้งหรือแนวนอน) การกำหนดหน้าเอกสารแบบหลายหน้า (ปกติ ระยะขอบเพื่อการเย็บเล่มหนังสือ 2 หน้าต่อหน้ากระดาษหนังสือพับ) และการนำไปใช้กับ (ทั้งเอกสาร จุดนี้เป็นต้นไปหรือข้อความที่เลือก)

           3.2 แท็บกระดาษ (Paper) ใช้สำหรับกำหนดขนาดกระดาษ (Letter, Tabloid, Legal, A3, A4, A5, B4, B5 … หรือแบบกำหนดเอง) แหล่งกระดาษการนำไปใช้กับ (ทั้งเอกสาร จุดนี้เป็นต้นไปหรือเลือกข้อความที่เลือก) และกำหนดตัวเลือกการพิมพ์

    3.3 แท็บเค้าโครง (Layout) ใช้สำหรับกำหนดหน้าเริ่มต้น (ต่อเนื่อง คอลัมน์ใหม่ หน้าใหม่ หน้าคู่หรือหน้าคี่) หัวกระดาษและท้ายกระดาษ (หน้าคู่และหน้าคี่ต่างกัน หรือหน้าแรกต่างกัน) ระยะห่างจากขอบของหัวกระดาษและท้ายกระดาษ กำหนดการจัดแนวตามแนวตั้ง (บน กึ่งกลาง ชิดขอบ หรือล่าง) การนำไปใช้กับ (ทั้งเอกสารจุดนี้เป็นต้นไปหรือข้อความที่เลือก) กำหนดหมายเลขบรรทัด และกำหนดเส้นขอบและการแรเงา

3.4 ในที่นี้จะตั้งค่าหน้ากระดาษเป็นกระดาษขนาด A4 แนวตั้ง กำหนดระยะขอบทุกด้านเท่ากับ 1 นิ้ว มีตำแหน่งการเย็บด้านซ้ายที่ 0.3 นิ้ว มีหัวกระดาษและท้ายกระดาษหน้าแรกต่างจากหน้าอื่น ๆ กำหนดระยะห่างของหัวกระดาษและท้ายกระดาษเท่ากับ 0.5 นิ้ว เราสามารถกำหนดการตั้งค่าหน้ากระดาษ

             3.5 เมื่อกำหนดค่าต่างๆ เรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่มจะได้เอกสาร

        วิธีตั้งค่าหน้ากระดาษแบบอัตโนมัติ

          นอกจากวิธีตั้งค่าหน้ากระดาษแบบกำหนดเอง เราสามารถกำหนดค่าต่างๆ ของการตั้งค่าหน้ากระดาษได้โดยอัตโนมัติ เช่น ระยะขอบ การวางแนว และขนาดกระดาษเป็นต้นโดยกำหนดที่แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ แล้วเลือกที่กลุ่มคำสั่งตั้งค่าหน้ากระดาษ ซึ่งมีวิธีตั้งค่าหน้ากระดาษ แต่ละส่วนดังนี้

        1) การกำหนดระยะขอบ

        1.1 คลิกแท็บเค้าโครงหน้าหน้ากระดาษ (Page Layout)

        1.2 คลิกที่ ระยะขอบ จะปรากฎกล่องโต้ตอบระยะขอบ(Margins) คลิกเลือกระยะขอบที่ต้องการ ในที่นี้จะเลือกระยะขอบแบบแคบ จะได้ระยะขอบของเอกสาร 

        2) การกำหนดการวางแนวกระดาษ                                                                

          2.1 หลังจากคลิกแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ ให้คลิกการวางแนวกระดาษ ซึ่งมีให้เลือกการวางแนวกระดาษ 2 แนว คือ แนวตั้ง (Portrait) และแนวนอน (Landscape)

        2.2 คลิกเลือกการวางแนวกระดาษที่ต้องการ ในที่นี้จะเลือกการวางแนวเป็น แนวนอน (Landscape) จะได้แนวเอกสาร

        3) การกำหนดขนาดกระดาษ

        3.1 หลังจากคลิกแท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ ให้คลิกขนาดเพจ จะปรากฏกล่องโต้ตอบ ขนาดเพจ

        3.2 คลิกเลือกขนาดเพจที่ต้องการในที่นี้จะเลือกขนาดเพจScreen จะได้ขนาดกระดาษ 6.5 × 5.18